Un o'r problemau y mae defnyddwyr yn dod ar eu traws wrth weithio gyda thablau yn Microsoft Excel yw'r gwall "Gormod o wahanol fformatau celloedd". Mae'n arbennig o gyffredin wrth weithio gyda thablau gyda'r estyniad .xls. Gadewch i ni ddeall hanfod y broblem hon a darganfod sut y gellir ei datrys.
Gweler hefyd: Sut i leihau maint y ffeil yn Excel
Datrys problemau
Er mwyn deall sut i drwsio'r gwall, mae angen i chi wybod ei hanfod. Y ffaith yw bod ffeiliau Excel gyda'r estyniad XLSX yn cefnogi gwaith ar y pryd gyda 64000 fformat yn y ddogfen, a chyda'r estyniad XLS - dim ond 4000. Os eir dros y terfynau hyn, mae'r gwall hwn yn digwydd. Mae fformat yn gyfuniad o wahanol elfennau fformatio:
- Ffiniau;
- Llenwch;
- Ffont;
- Histogramau, ac ati
Felly, gall fod sawl fformat mewn un gell ar y tro. Os defnyddir fformatio gormodol yn y ddogfen, gall hyn achosi gwall. Gadewch i ni nawr gyfrifo sut i ddatrys y broblem hon.
Dull 1: Cadwch y ffeil gyda'r estyniad XLSX
Fel y soniwyd uchod, mae dogfennau gyda'r estyniad XLS yn cefnogi gwaith ar y pryd gyda dim ond 4,000 o unedau fformat. Mae hyn yn egluro'r ffaith bod y gwall hwn yn digwydd yn fwyaf aml. Bydd trosi'r llyfr yn ddogfen XLSX fwy modern, sy'n cefnogi gwaith ar yr un pryd â 64000 o elfennau fformatio, yn eich galluogi i ddefnyddio'r elfennau hyn 16 gwaith yn fwy cyn i'r gwall uchod ddigwydd.
- Ewch i'r tab "Ffeil".
- Ymhellach yn y ddewislen fertigol chwith, cliciwch ar yr eitem "Cadw fel".
- Mae'r ffenestr cadw ffeiliau yn dechrau. Os dymunir, gellir ei gadw mewn man arall, ac nid lle mae'r ddogfen ffynhonnell wedi'i lleoli drwy fynd i gyfeirlyfr disg caled gwahanol. Hefyd yn y maes "Enw ffeil" Gallwch ddewis newid ei enw. Ond nid yw'r rhain yn amodau gorfodol. Gellir gadael y gosodiadau hyn yn ddiofyn. Y brif dasg yw yn y maes "Math o Ffeil" gwerth newid "Llyfr gwaith Excel 97-2003" ymlaen "Llyfr gwaith Excel". At y diben hwn, cliciwch ar y maes hwn a dewiswch yr enw priodol o'r rhestr sy'n agor. Ar ôl perfformio'r weithdrefn hon, cliciwch ar y botwm. "Save".
Nawr bydd y ddogfen yn cael ei chadw gyda'r estyniad XLSX, a fydd yn eich galluogi i weithio gyda nifer fawr o fformatau hyd at 16 gwaith ar y tro, nag a ddigwyddodd gyda'r ffeil XLS. Yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r dull hwn yn dileu'r gwall rydym yn ei astudio.
Dull 2: fformatau clir mewn llinellau gwag
Ond mae yna weithiau pan fydd y defnyddiwr yn gweithio gyda'r estyniad XLSX, ond mae ganddo'r gwall hwn o hyd. Mae hyn oherwydd y ffaith bod y llinell mewn 64000 o fformatau wedi mynd y tu hwnt i weithio gyda'r ddogfen. Yn ogystal, am rai rhesymau, mae'n bosibl y bydd angen i chi gadw'r ffeil gyda'r estyniad XLS, ac nid yr estyniad XLSX, oherwydd, er enghraifft, gall mwy o raglenni trydydd parti weithio gyda'r un cyntaf. Yn yr achosion hyn, mae angen i chi chwilio am ffordd arall allan o'r sefyllfa hon.
Yn aml, mae llawer o ddefnyddwyr yn fformatio'r gofod ar gyfer bwrdd gyda ffin er mwyn peidio â gwastraffu amser ar y weithdrefn hon pe bai estyniad bwrdd. Ond mae hon yn ddull hollol anghywir. Oherwydd hyn, mae maint y ffeil yn cynyddu'n sylweddol, mae gwaith gydag ef yn cael ei arafu, ar wahân, gall gweithredoedd o'r fath arwain at gamgymeriad, yr ydym yn ei drafod yn y pwnc hwn. Felly, dylid dileu gormodedd o'r fath.
- Yn gyntaf oll, mae angen i ni ddewis yr ardal gyfan o dan y tabl, gan ddechrau gyda'r rhes gyntaf, lle nad oes data. I wneud hyn, cliciwch y botwm chwith ar y llygoden ar enw rhifol y llinell hon ar y panel cydlynu fertigol. Dewiswch y rhes gyfan. Gwneud cais i bwyso cyfuniad o fotymau Ctrl + Shift + Down Arrow. Amlygir yr ystod ddogfen gyfan o dan y tabl.
- Yna symudwch i'r tab "Cartref" a chliciwch ar yr eicon ar y rhuban "Clir"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer Golygu. Mae rhestr yn agor lle rydym yn dewis safle. "Clear Formats".
- Ar ôl y weithred hon, caiff yr ystod a ddewiswyd ei chlirio.
Yn yr un modd, gallwch berfformio glanhau yn y celloedd ar ochr dde'r tabl.
- Cliciwch ar enw'r golofn gyntaf heb ei llenwi â data yn y panel cydlynu. Mae detholiad ohono i'r gwaelod. Yna rydym yn cynhyrchu set o gyfuniadau botwm. Ctrl + Shift + Saeth Dde. Ar yr un pryd, amlygir yr ystod ddogfen gyfan ar ochr dde'r tabl.
- Yna, fel yn yr achos blaenorol, cliciwch ar yr eicon "Clir", ac yn y gwymplen, dewiswch yr opsiwn "Clear Formats".
- Wedi hynny, caiff ei glirio ym mhob cell i'r dde o'r tabl.
Nid yw gweithdrefn debyg pan fydd gwall yn digwydd, yr ydym yn sôn amdano yn y wers hon, yn ddiangen i'w gynnal hyd yn oed os ymddengys ar yr olwg gyntaf nad yw'r ystodau isod ac i'r dde o'r tabl wedi'u fformatio o gwbl. Y ffaith yw y gallant gynnwys fformatau “cudd”. Er enghraifft, efallai na fydd testun neu rifau mewn cell, ond mae mewn fformat trwm, ac ati. Felly, peidiwch â bod yn ddiog, os bydd camgymeriad, i gyflawni'r weithdrefn hon, hyd yn oed dros fandiau sy'n ymddangos yn wag. Hefyd, peidiwch ag anghofio am golofnau cudd a rhesi posibl.
Dull 3: Dileu Fformatau o fewn Tabl
Os nad oedd y fersiwn flaenorol yn helpu i ddatrys y broblem, yna dylech dalu sylw i'r fformatio gormodol y tu mewn i'r tabl ei hun. Mae rhai defnyddwyr yn gwneud y fformatio yn y tabl hyd yn oed os nad yw'n cario unrhyw wybodaeth ychwanegol. Maent yn credu eu bod yn gwneud y bwrdd yn fwy prydferth, ond mewn gwirionedd yn aml o'r ochr, mae dyluniad o'r fath yn edrych yn ddidrafferth. Hyd yn oed yn waeth, os yw'r pethau hyn yn arwain at waharddiad ar y rhaglen neu wall yr ydym yn ei ddisgrifio. Yn yr achos hwn, dim ond fformatio ystyrlon iawn y dylech ei adael yn y tabl.
- Yn yr ystodau hynny lle gellir tynnu fformatio yn gyfan gwbl, ac ni fydd hyn yn effeithio ar gynnwys gwybodaeth y tabl, byddwn yn perfformio'r weithdrefn gan ddefnyddio'r un algorithm fel y'i disgrifir yn y dull blaenorol. Yn gyntaf, dewiswch yr ystod yn y tabl i lanhau. Os yw'r tabl yn fawr iawn, yna bydd y weithdrefn hon yn fwy cyfleus i'w gwneud gan ddefnyddio'r cyfuniad o fotymau Ctrl + Shift + Saeth Dde (i'r chwith, i fyny, i lawr). Os dewiswch gell y tu mewn i'r tabl, yna gan ddefnyddio'r allweddi hyn, dim ond y tu mewn iddo y caiff y dewis ei ddewis, ac nid ar ddiwedd y daflen, fel yn y dull blaenorol.
Rydym yn pwyso ar y botwm sydd eisoes yn gyfarwydd i ni. "Clir" yn y tab "Cartref". Yn y gwymplen, dewiswch yr opsiwn "Clear Formats".
- Bydd yr ystod bwrdd a ddewiswyd yn cael ei chlirio'n llwyr.
- Yr unig beth y mae angen ei wneud yn ddiweddarach yw gosod y ffiniau yn y darn a gliriwyd, os ydynt yn bresennol yng ngweddill yr arae tabl.
Ond ar gyfer rhai rhannau o'r tabl, ni fydd yr opsiwn hwn yn gweithio. Er enghraifft, mewn ystod benodol, gallwch gael gwared ar y llenwad, ond dylech adael y fformat dyddiad, neu fel arall ni fydd y data'n cael ei arddangos yn gywir, yn ffinio a rhai elfennau eraill. Mae'r un dull gweithredu, y buom yn siarad amdano uchod, yn cael gwared ar y fformatio yn llwyr.
Ond mae yna ffordd allan yn yr achos hwn, fodd bynnag, mae'n cymryd mwy o amser. Mewn amgylchiadau o'r fath, bydd yn rhaid i'r defnyddiwr ddyrannu pob bloc o gelloedd wedi'u fformatio'n unffurf a thynnu'r fformat â llaw hebddo, y gellir ei hepgor.
Wrth gwrs, mae hwn yn ymarferiad hir a manwl, os yw'r tabl yn rhy fawr. Felly, mae'n well peidio â chamddefnyddio "prydferth" wrth ddrafftio dogfen, fel nad oes unrhyw broblemau'n ddiweddarach, a rhaid i chi dreulio llawer o amser ar eu datrys.
Dull 4: Dileu Fformatio Amodol
Mae fformatio amodol yn offeryn delweddu data cyfleus iawn, ond gall ei ddefnydd gormodol hefyd beri'r camgymeriad rydym yn ei astudio. Felly, mae angen adolygu'r rhestr o reolau fformadu amodol a gymhwysir ar y daflen hon a chael gwared ar safleoedd oddi arni y gellir eu hepgor.
- Wedi'i leoli yn y tab "Cartref"cliciwch y botwm "Fformatio Amodol"sydd mewn bloc "Arddulliau". Yn y ddewislen sy'n agor ar ôl y weithred hon, dewiswch yr eitem "Rheoli Rheol".
- Yn dilyn hyn, mae'r ffenestr rheoli rheolau yn cychwyn, lle mae'r rhestr o elfennau fformatio amodol wedi ei lleoli.
- Yn ddiofyn, dim ond elfennau o'r darn dethol a restrir. Er mwyn arddangos yr holl reolau ar y daflen, symudwch y switsh i'r cae Msgstr "Dangos rheolau fformatio ar gyfer" mewn sefyllfa "Mae'r daflen hon". Wedi hynny bydd holl reolau'r daflen gyfredol yn cael eu harddangos.
- Yna dewiswch y rheol, y gallwch ei gwneud hebddi, a chliciwch ar y botwm "Dileu rheol".
- Fel hyn, rydym yn dileu'r rheolau hynny nad ydynt yn chwarae rhan bwysig yn y canfyddiad gweledol o ddata. Ar ôl cwblhau'r weithdrefn, cliciwch ar y botwm. "OK" ar waelod y ffenestr Rheolwr Rheol.
Os ydych chi am gael gwared â fformatio amodol yn llwyr o ystod benodol, yna mae hyd yn oed yn haws i'w wneud.
- Dewiswch yr ystod o gelloedd rydym yn bwriadu eu tynnu.
- Cliciwch ar y botwm "Fformatio Amodol" mewn bloc "Arddulliau" yn y tab "Cartref". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr opsiwn "Dileu Rheolau". Mae rhagor o restr arall yn agor. Ynddo, dewiswch yr eitem "Dileu rheolau o gelloedd dethol".
- Wedi hynny, dilëir pob rheol yn yr ystod a ddewiswyd.
Os ydych chi am dynnu'r fformatio amodol yn llwyr, yna yn y rhestr fwydlen olaf, dewiswch yr opsiwn "Dileu rheolau o'r rhestr gyfan".
Dull 5: Dileu Arddulliau Defnyddwyr
Yn ogystal, gall y broblem hon ddigwydd oherwydd defnyddio nifer fawr o arddulliau arfer. Ac efallai y byddant yn ymddangos o ganlyniad i fewnforio neu gopïo o lyfrau eraill.
- Mae'r broblem hon yn cael ei datrys fel a ganlyn. Ewch i'r tab "Cartref". Ar y tâp yn y bloc offer "Arddulliau" cliciwch ar y grŵp Arddulliau Cell.
- Mae'r fwydlen steil yn agor. Mae'n cyflwyno gwahanol arddulliau o addurno celloedd, hynny yw, mewn gwirionedd, cyfuniadau sefydlog o sawl fformat. Ar ben uchaf y rhestr mae bloc "Custom". Nid yw'r arddulliau hyn wedi'u hadeiladu yn Excel yn wreiddiol, ond maent yn gynnyrch gweithredoedd defnyddwyr. Os bydd gwall, yr ydym yn ei astudio yn cael ei ddileu, argymhellir eu tynnu.
- Y broblem yw nad oes offeryn adeiledig ar gyfer cael gwared ar arddulliau'n fawr, felly mae'n rhaid i chi ddileu pob un ohonynt ar wahân. Llogwch y cyrchwr dros arddull benodol gan y grŵp. "Custom". Cliciwch arno gyda botwm dde'r llygoden a dewiswch yr opsiwn yn y ddewislen cyd-destun "Dileu ...".
- Fel hyn rydym yn tynnu pob arddull o'r bloc. "Custom"nes mai dim ond arddulliau Excel sydd ar gael.
Dull 6: Dileu Fformatau Defnyddwyr
Trefn debyg iawn ar gyfer dileu arddulliau yw dileu fformatau arfer. Hynny yw, byddwn yn dileu'r elfennau hynny nad ydynt wedi'u cynnwys yn Excel yn ddiofyn, ond sy'n cael eu gweithredu gan y defnyddiwr, neu sydd wedi'u hymgorffori yn y ddogfen mewn ffordd arall.
- Yn gyntaf oll, bydd angen i ni agor y ffenestr fformatio. Y ffordd fwyaf cyffredin o wneud hyn yw drwy glicio ar unrhyw le yn y ddogfen a dewis yr opsiwn o'r ddewislen cyd-destun. "Fformat celloedd ...".
Gallwch hefyd fod yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Format" mewn bloc "Celloedd" ar y tâp. Yn y ddewislen gychwyn, dewiswch yr eitem "Fformat celloedd ...".
Opsiwn arall i alw'r ffenestr sydd ei angen arnom yw set o allweddi llwybr byr Ctrl + 1 ar y bysellfwrdd.
- Ar ôl perfformio unrhyw un o'r camau a ddisgrifiwyd uchod, bydd y ffenestr fformatio yn dechrau. Ewch i'r tab "Rhif". Yn y bloc paramedr "Fformatau Rhifau" gosod y newid i'r safle "(pob fformat)". Ar ochr dde'r ffenestr hon mae cae sy'n cynnwys rhestr o bob math o elfennau a ddefnyddir yn y ddogfen hon.
Dewiswch bob un ohonynt gyda'r cyrchwr. Mae'n fwyaf cyfleus symud i'r enw nesaf gyda'r allwedd "Down" ar y bysellfwrdd yn yr uned fordwyo. Os yw'r eitem yn unol, y botwm "Dileu" o dan y rhestr bydd yn anweithredol.
- Cyn gynted ag y caiff yr eitem ychwanegol ei hamlygu, y botwm "Dileu" yn dod yn weithredol. Cliciwch arno. Yn yr un modd, rydym yn dileu pob enw fformatio arfer yn y rhestr.
- Ar ôl cwblhau'r weithdrefn, gofalwch eich bod yn clicio ar y botwm. "OK" ar waelod y ffenestr.
Dull 7: Dileu Taflenni Di-eisiau
Gwnaethom ddisgrifio camau gweithredu i ddatrys problem dim ond o fewn un daflen. Ond peidiwch ag anghofio bod yn rhaid gwneud yr un triniaethau â gweddill y llyfr wedi'i lenwi â data.
Yn ogystal, mae'n well dileu dalennau neu daflenni diangen, lle mae gwybodaeth yn cael ei dyblygu. Gwneir hyn yn syml iawn.
- Rydym yn dde-glicio ar label y daflen y dylid ei symud, wedi'i lleoli uwchben y bar statws. Nesaf, yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Dileu ...".
- Ar ôl hyn, mae blwch deialog yn agor sy'n gofyn am gadarnhad o dynnu'r llwybr byr. Cliciwch ar y botwm "Dileu".
- Yn dilyn hyn, bydd y label a ddewiswyd yn cael ei dynnu o'r ddogfen, ac, o ganlyniad, yr holl elfennau fformatio arno.
Os oes angen i chi ddileu nifer o lwybrau byr yn olynol, cliciwch ar yr un cyntaf gyda botwm chwith y llygoden, ac yna cliciwch ar yr un olaf, ond daliwch yr allwedd i lawr Shift. Bydd yr holl labeli rhwng yr elfennau hyn yn cael eu hamlygu. Ymhellach, cynhelir y weithdrefn symud yn ôl yr un algorithm a ddisgrifiwyd uchod.
Ond mae yna hefyd daflenni cudd, a gallant fod yn nifer eithaf mawr o wahanol elfennau wedi'u fformatio. Er mwyn cael gwared ar fformatio gormodol ar y taflenni hyn neu eu tynnu'n gyfan gwbl, mae angen i chi arddangos y llwybrau byr ar unwaith.
- Cliciwch ar unrhyw lwybr byr a dewiswch yr eitem yn y ddewislen cyd-destun "Dangos".
- Mae rhestr o daflenni cudd yn agor. Dewiswch enw'r daflen gudd a chliciwch ar y botwm "OK". Wedi hynny caiff ei arddangos ar y panel.
Rydym yn perfformio'r llawdriniaeth hon gyda'r holl daflenni cudd. Yna rydym yn edrych ar beth i'w wneud gyda nhw: dileu neu glirio fformatau diangen yn llwyr, os yw'r wybodaeth amdanynt yn bwysig.
Ond ar wahân i hyn, mae yna hefyd daflenni uwch-guddiedig, na allwch ddod o hyd iddynt yn y rhestr o daflenni cudd rheolaidd. Gellir eu gweld a'u harddangos ar y panel dim ond trwy'r golygydd VBA.
- I gychwyn y golygydd VBA (golygydd macro), pwyswch gyfuniad o allweddi poeth Alt + F11. Mewn bloc "Prosiect" dewiswch enw'r daflen. Yma fe'u dangosir fel dalennau gweladwy cyffredin, wedi'u cuddio a'u cuddio'n super. Yn yr ardal isaf "Eiddo" edrychwch ar werth y paramedr "Gweladwy". Os bwriedir "2-xlSheetVeryHidden"yna mae hon yn ddalen hynod guddiedig.
- Rydym yn clicio ar y paramedr hwn ac yn y rhestr agoriadol rydym yn dewis yr enw. "-1-xlSheetVisible". Yna cliciwch ar y botwm safonol i gau'r ffenestr.
Ar ôl y cam gweithredu hwn, bydd y ddalen a ddewiswyd yn peidio â chael ei chuddio ar ei phen ei hun a bydd ei llwybr byr yn cael ei arddangos ar y panel. Nesaf, bydd yn bosibl cynnal gweithdrefn glanhau neu symud.
Gwers: Beth i'w wneud os yw taflenni ar goll yn Excel
Fel y gwelwch, y ffordd gyflymaf a mwyaf effeithiol i gael gwared ar y gwall yr ymchwiliwyd iddo yn y wers hon yw cadw'r ffeil eto gyda'r estyniad XLSX. Ond os nad yw'r opsiwn hwn yn gweithio neu am ryw reswm nad yw'n gweithio, bydd angen llawer o amser ac ymdrech gan y defnyddiwr i ddatrys y broblem sy'n weddill. Yn ogystal, mae'n rhaid eu cymhwyso i gyd yn y cymhleth. Felly, mae'n well yn y broses o greu dogfen i beidio â cham-drin fformatio gormodol, fel na fydd yn rhaid i chi wario ynni yn ddiweddarach i gael gwared ar y gwall.
