Wrth weithio gyda thablau, yn aml mae angen cyffredinoli cyfansymiau ar gyfer enw penodol. Gall yr enw hwn fod yn enw'r gwrthbarti, enw olaf y gweithiwr, rhif adran, dyddiad, ac ati. Yn aml, yr enwau hyn yw penawdau'r llinynnau, ac felly, er mwyn cyfrifo'r cyfanswm ar gyfer pob elfen, mae angen crynhoi cynnwys celloedd rhes benodol. Weithiau bydd ychwanegu data mewn rhesi a gynhyrchir at ddibenion eraill. Gadewch i ni edrych ar y gwahanol ffyrdd y gellir gwneud hyn yn Excel.
Gweler hefyd: Sut i gyfrifo'r swm yn Excel
Crynhoi Gwerthoedd mewn Llinyn
Ar y cyfan, gellir crynhoi'r gwerthoedd mewn llinell yn Excel mewn tair prif ffordd: gan ddefnyddio fformiwla rifyddol, gan ddefnyddio swyddogaethau ac awto-swm. Yn yr achos hwn, gellir rhannu'r dulliau hyn yn nifer o opsiynau mwy penodol.
Dull 1: fformiwla rifyddol
Yn gyntaf oll, gadewch i ni edrych ar sut, gan ddefnyddio fformiwla rifyddol, y gallwch gyfrifo'r swm mewn llinell. Gadewch i ni weld sut mae'r dull hwn yn gweithio ar enghraifft benodol.
Mae gennym dabl sy'n dangos refeniw pum siop yn ôl dyddiad. Enwau'r storfeydd yw enwau rhes a dyddiadau yw enwau colofnau. Mae angen i ni gyfrifo cyfanswm refeniw'r siop gyntaf ar gyfer y cyfnod cyfan. I wneud hyn, mae'n rhaid i ni wneud ychwanegiad holl gelloedd y llinell, sy'n cyfeirio at yr allfa hon.
- Dewiswch y gell lle bydd canlyniad terfynol cyfrif y cyfanswm yn cael ei arddangos. Rhoesom arwydd yno "=". Gwnaethom glicio ar y gell gyntaf yn y rhes hon, sy'n cynnwys gwerthoedd rhifol. Fel y gwelwch, mae ei gyfeiriad yn cael ei arddangos ar unwaith yn yr eitem i ddangos y swm. Rhoesom arwydd "+". Yna cliciwch ar y gell nesaf yn y rhes. Yn y modd hwn, byddwn yn newid yr arwydd bob yn ail "+" gyda chyfeiriadau celloedd y llinell sy'n perthyn i'r siop gyntaf.
O ganlyniad, yn ein hachos penodol, rydym yn cael y fformiwla ganlynol:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Yn naturiol, wrth ddefnyddio tablau eraill, bydd ei ymddangosiad yn wahanol.
- I gael cyfanswm y refeniw ar gyfer yr allfa gyntaf cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn ar y bysellfwrdd. Dangosir y canlyniad yn y gell y lleolwyd y fformiwla ynddi.
Fel y gwelwch, mae'r dull hwn yn eithaf syml a sythweledol, ond mae ganddo un anfantais fawr. O ran ei weithredu, mae angen i chi dreulio llawer o amser o'i gymharu â'r opsiynau hynny yr ydym yn eu hystyried isod. Ac os oes llawer o golofnau yn y tabl, bydd y costau amser yn cynyddu hyd yn oed yn fwy.
Dull 2: Swm Auto
Ffordd lawer cyflymach o ychwanegu data at linell yw defnyddio awto-swm.
- Dewiswch yr holl gelloedd gyda gwerthoedd rhifol y rhes gyntaf. Gwneir y dewis trwy ddal botwm chwith y llygoden. Mynd i'r tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon "Autosum"sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer Golygu.
Opsiwn arall i alw'r swm awtomatig yw mynd i'r tab. "Fformiwlâu". Mae yna floc o offer "Llyfrgell Swyddogaeth" ar y rhuban cliciwch ar y botwm "Autosum".
Os nad ydych am lywio drwy'r tabiau o gwbl, ar ôl dewis y llinell, gallwch deipio cyfuniad o allweddi poeth Alt + =.
- Pa bynnag gamau o'r dewisiadau a ddisgrifir uchod a ddewiswch, bydd rhif yn cael ei arddangos i'r dde o'r ystod a ddewiswyd. Swm y gwerthoedd llinynnol fydd.
Fel y gwelwch, mae'r dull hwn yn eich galluogi i gyfrifo'r swm mewn rhes yn llawer cyflymach na'r fersiwn flaenorol. Ond mae ganddo hefyd ddiffyg. Mae'n cynnwys y ffaith na fydd y swm ond yn cael ei arddangos i'r dde o'r amrediad llorweddol a ddewiswyd, ac nid yn y man lle mae'r defnyddiwr eisiau.
Dull 3: Swyddogaeth SUM
Er mwyn goresgyn diffygion y ddau ddull a ddisgrifir uchod, gelwir yr opsiwn gan ddefnyddio'r swyddogaeth Excel adeiledig SUM.
Gweithredwr SUM yn perthyn i'r grŵp o swyddogaethau mathemategol Excel. Ei dasg yw ychwanegu rhifau. Mae cystrawen y swyddogaeth hon fel a ganlyn:
= SUM (rhif1; number2; ...)
Fel y gwelwch, dadleuon y gweithredwr hwn yw rhifau neu gyfeiriadau'r celloedd y maent wedi'u lleoli ynddynt. Gall eu rhif fod hyd at 255.
Gadewch i ni weld sut y gallwch grynhoi'r elfennau mewn rhes gan ddefnyddio'r gweithredwr hwn gan ddefnyddio enghraifft ein tabl.
- Dewiswch unrhyw gell wag ar y daflen, lle rydym yn tybio arddangos canlyniad y cyfrifiad. Os dymunwch, gallwch ei ddewis hyd yn oed ar ddalen arall o'r llyfr. Ond anaml y mae hyn yn wir, gan ei bod yn fwy cyfleus yn y rhan fwyaf o achosion gosod cell i arddangos y cyfansymiau ar yr un llinell â'r data a gyfrifwyd. Ar ôl gwneud y dewis, cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth" i'r chwith o'r bar fformiwla.
- Yn rhedeg yr offeryn sy'n dwyn yr enw Dewin Swyddogaeth. Rydym yn mynd i mewn iddo yn y categori "Mathemategol" ac o'r rhestr o weithredwyr sy'n agor, dewiswch yr enw "SUMM". Yna cliciwch ar y botwm. "OK" ar waelod y ffenestr Meistri swyddogaeth.
- Yn gweithredu ffenestr dadl y gweithredwr SUM. Gellir lleoli hyd at 255 o feysydd yn y ffenestr hon, ond er mwyn datrys ein problem mae angen un maes yn unig - "Number1". Ynddo mae angen i chi nodi cyfesurynnau'r llinell, y dylid ychwanegu'r gwerthoedd ynddynt. I wneud hyn, rydym yn rhoi'r cyrchwr yn y maes penodedig, ac yna, ar ôl clampio botwm chwith y llygoden, dewiswch yr ystod rifiadol gyfan o'r llinell sydd ei hangen arnom gyda'r cyrchwr. Fel y gwelwch, bydd cyfeiriad yr ystod hon yn cael ei arddangos ar unwaith ym maes y ddadl. Yna cliciwch ar y botwm. "OK".
- Ar ôl i ni gyflawni'r weithred benodedig, bydd swm gwerthoedd y rhes yn ymddangos yn syth yn y gell a ddewiswyd gennym ar gam cyntaf iawn o ddatrys y broblem fel hyn.
Fel y gwelwch, mae'r dull hwn yn eithaf hyblyg ac yn gymharol gyflym. Gwir, nid ar gyfer pob defnyddiwr, mae'n reddfol. Felly, anaml y bydd y rhai nad ydynt yn gwybod am ei fodolaeth o wahanol ffynonellau yn ei chael yn y rhyngwyneb Excel eu hunain.
Gwers: Meistr Swyddogaethau yn Excel
Dull 4: Gwerthoedd Cryno mewn Offeren
Ond beth i'w wneud os oes angen i chi grynhoi nid un ac nid dwy linell, ond, dyweder 10, 100 neu hyd yn oed 1000? A yw'n wirioneddol angenrheidiol i bob llinell gymhwyso'r camau uchod? Fel mae'n digwydd, nid o reidrwydd. I wneud hyn, copïwch fformiwla'r crynodeb i gelloedd eraill, lle rydych chi'n bwriadu arddangos swm y llinellau sy'n weddill. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio offeryn sy'n dwyn enw'r marciwr llenwi.
- Gwnawn ychwanegu'r gwerthoedd yn rhes gyntaf y tabl mewn unrhyw un o'r ffyrdd a ddisgrifiwyd yn gynharach. Rhowch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell lle arddangosir canlyniad y fformiwla neu'r swyddogaeth gymhwysol. Yn yr achos hwn, dylai'r cyrchwr newid ei ymddangosiad a chael ei drawsnewid yn farciwr llenwi, sy'n edrych fel croes fechan. Yna rydym yn dal y botwm chwith ar y llygoden i lawr ac yn llusgo'r cyrchwr i lawr, yn gyfochrog â'r celloedd gydag enwau'r llinellau.
- Fel y gwelwch, cafodd yr holl gelloedd eu llenwi â data. Dyma swm y gwerthoedd ar wahân mewn rhesi. Cafwyd y canlyniad hwn oherwydd, yn ddiofyn, mae pob cyswllt yn Excel yn gymharol, nid absoliwt, ac yn newid eu cyfesurynnau wrth gopïo.
Gwers: Sut i wneud auto-gwblhau yn Excel
Fel y gwelwch, yn Excel mae tair prif ffordd i gyfrifo swm y gwerthoedd yn y llinellau: fformiwla rifyddol, swm auto a swyddogaeth SUM. Mae manteision ac anfanteision i bob un o'r opsiynau hyn. Y ffordd fwyaf syml o reddfol yw defnyddio fformiwla, yr opsiwn cyflymaf yw auto, a'r un mwyaf cyffredinol yw defnyddio'r gweithredwr SUM. Yn ogystal, gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, gallwch wneud crynodeb màs o werthoedd mewn rhesi, a berfformir mewn un o dair ffordd a restrwyd uchod.
