Mae'r angen i newid amgodio'r testun yn aml yn cael ei wynebu gan ddefnyddwyr sy'n gweithio porwyr, golygyddion testun a phroseswyr. Fodd bynnag, wrth weithio mewn prosesydd taenlenni Excel, gall angen o'r fath godi hefyd, gan fod y rhaglen hon yn prosesu nid yn unig rifau, ond hefyd destun. Gadewch i ni gyfrifo sut i newid yr amgodio yn Excel.
Gwers: Amgodio Microsoft Word
Gweithio gydag amgodio testun
Mae amgodiad testun yn gasgliad o ymadroddion rhifiadol electronig sy'n cael eu troi'n gymeriadau hawdd eu deall. Mae sawl math o amgodio, y mae gan bob un ohonynt ei reolau a'i iaith ei hun. Mae gallu'r rhaglen i adnabod iaith benodol a'i chyfieithu i gymeriadau sy'n ddealladwy i berson cyffredin (llythyrau, rhifau, cymeriadau eraill) yn penderfynu a all y cais weithio gyda thestun penodol ai peidio. Ymysg yr amgodiadau testun poblogaidd, dylid tynnu sylw at y canlynol:
- Windows-1251;
- KOI-8;
- ASCII;
- ANSI;
- UKS-2;
- UTF-8 (Unicode).
Yr enw olaf yw'r mwyaf cyffredin ymysg amgodiadau yn y byd, oherwydd ystyrir ei fod yn fath o safon gyffredinol.
Yn fwyaf aml, mae'r rhaglen ei hun yn cydnabod yr amgodio ac yn ei newid yn awtomatig, ond mewn rhai achosion mae angen i'r defnyddiwr nodi ei ymddangosiad. Dim ond wedyn y gall weithio yn gywir gyda chymeriadau cod.
Mae'r nifer fwyaf o broblemau gyda dadgodio amgodio'r rhaglen Excel yn digwydd wrth geisio agor ffeiliau CSV neu allforio ffeiliau testun. Yn aml, yn hytrach na'r llythyrau arferol wrth agor y ffeiliau hyn drwy Excel, gallwn arsylwi symbolau annealladwy, sef “craciau” fel y'u gelwir. Yn yr achosion hyn, mae angen i'r defnyddiwr gyflawni triniaethau penodol er mwyn i'r rhaglen ddechrau arddangos y data yn gywir. Mae sawl ffordd o ddatrys y broblem hon.
Dull 1: Newid yr amgodio gan ddefnyddio Notepad ++
Yn anffodus, nid oes gan Excel offeryn llawn a fyddai'n caniatáu newid yr amgodiad yn gyflym mewn unrhyw fath o destun. Felly, mae angen defnyddio atebion aml-gam at y diben hwn neu ddefnyddio ceisiadau trydydd parti. Un o'r ffyrdd mwyaf dibynadwy yw defnyddio'r golygydd testun Notepad ++.
- Rhedeg y cais Notepad ++. Cliciwch ar yr eitem "Ffeil". O'r rhestr sy'n agor, dewiswch yr eitem "Agored". Fel dewis arall, gallwch deipio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + O.
- Mae'r ffenestr ffeil agored yn dechrau. Ewch i'r cyfeiriadur lle mae'r ddogfen wedi'i lleoli, sydd wedi'i harddangos yn anghywir yn Excel. Dewiswch ef a chliciwch ar y botwm. "Agored" ar waelod y ffenestr.
- Mae'r ffeil yn agor yn ffenestr olygydd Notepad ++. Ar waelod y ffenestr ar ochr dde'r bar statws mae amgodiad cyfredol y ddogfen. Gan fod Excel yn ei arddangos yn anghywir, mae angen i chi wneud newidiadau. Rydym yn teipio'r cyfuniad allweddol Ctrl + A ar y bysellfwrdd i ddewis yr holl destun. Cliciwch ar yr eitem ar y fwydlen "Amgodiadau". Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch yr eitem "Trosi i UTF-8". Dyma amgodiad Unicode ac mae Excel yn gweithio gydag ef mor gywir â phosibl.
- Wedi hynny, er mwyn arbed y newidiadau yn y ffeil, cliciwch ar y botwm ar y bar offer ar ffurf disg hyblyg. Caewch Notepad ++ drwy glicio ar y botwm ar ffurf croes wen mewn sgwâr coch yng nghornel dde uchaf y ffenestr.
- Agorwch y ffeil yn y ffordd safonol trwy Explorer neu drwy ddefnyddio unrhyw opsiwn arall yn Excel. Fel y gwelwch, mae pob cymeriad bellach yn cael ei arddangos yn gywir.
Er gwaethaf y ffaith bod y dull hwn yn seiliedig ar ddefnyddio meddalwedd trydydd parti, mae'n un o'r opsiynau hawsaf ar gyfer ail-gynnwys cynnwys ffeiliau o dan Excel.
Dull 2: Defnyddiwch y Dewin Testun
Yn ogystal, gallwch wneud yr addasiad gan ddefnyddio offer adeiledig y rhaglen, sef Testun y Dewin. Yn rhyfedd ddigon, mae'r defnydd o'r teclyn hwn ychydig yn fwy cymhleth na defnyddio rhaglen trydydd parti a ddisgrifir yn y dull blaenorol.
- Rhedeg y rhaglen Excel. Mae angen i chi roi'r cais ei hun ar waith, a pheidio agor dogfen gydag ef. Hynny yw, cyn y dylech ymddangos yn ddalen wag. Ewch i'r tab "Data". Cliciwch ar y botwm ar y tâp "O'r testun"wedi'i osod mewn bloc o offer "Cael Data Allanol".
- Mae'r ffenestr mewnosod ffeiliau testun yn agor. Mae'n cefnogi agor y fformatau canlynol:
- Txt;
- CSV;
- PRN.
Ewch i leoliad y ffeil a fewnforiwyd, dewiswch hi a chliciwch ar y botwm "Mewnforio".
- Mae'r Dewin Testun yn agor. Fel y gwelwch, yn y maes rhagolwg, caiff y cymeriadau eu harddangos yn anghywir. Yn y maes "File Format" rydym yn agor y rhestr gwympo ac yn newid yr amgodiad ynddo "Unicode (UTF-8)".
Os yw'r data'n dal i gael ei arddangos yn anghywir, yna rydym yn ceisio arbrofi gyda'r defnydd o amgodiadau eraill, nes bod y testun yn y maes rhagolwg yn dod yn ddarllenadwy. Ar ôl i'r canlyniad eich bodloni, cliciwch ar y botwm. "Nesaf".
- Mae'r ffenestr dewin testun ganlynol yn agor. Yma gallwch newid cymeriad y gwahanydd, ond argymhellir gadael y gosodiadau diofyn (tab). Rydym yn pwyso'r botwm "Nesaf".
- Yn y ffenestr olaf mae'n bosibl newid fformat data'r golofn:
- Cyffredin;
- Testun;
- Dyddiad;
- Skip golofn.
Yma dylid gosod y gosodiadau, o ystyried natur y cynnwys wedi'i brosesu. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "Wedi'i Wneud".
- Yn y ffenestr nesaf, rydym yn nodi cyfesurynnau cell uchaf yr ochr chwith ar y ddalen lle caiff y data ei fewnosod. Gellir gwneud hyn trwy deipio'r cyfeiriad â llaw yn y maes priodol neu drwy ddewis y gell a ddymunir ar y daflen. Ar ôl ychwanegu'r cyfesurynnau, cliciwch y botwm ym maes y ffenestr "OK".
- Wedi hynny, caiff y testun ei arddangos ar y ddalen yn yr amgodiad dymunol. Mae'n parhau i'w fformatio neu adfer strwythur y tabl, os oedd yn ddata tablau, gan ei fod yn cael ei ddinistrio wrth ei ailfformatio.
Dull 3: cadw'r ffeil mewn amgodiad penodol
Mae yna hefyd sefyllfa gwrthdro pan na ddylid agor y ffeil gyda'r arddangosiad cywir o ddata, ond ei gadw yn yr amgodiad gosod. Yn Excel, gallwch gyflawni'r dasg hon.
- Ewch i'r tab "Ffeil". Cliciwch ar yr eitem "Cadw fel".
- Mae ffenestr y ddogfen arbed yn agor. Gan ddefnyddio'r rhyngwyneb Explorer, rydym yn diffinio'r cyfeiriadur lle caiff y ffeil ei storio. Yna byddwn yn gosod y math o ffeil os ydym am gadw'r llyfr mewn fformat ar wahân i'r fformat Excel (xlsx) safonol. Yna cliciwch ar y paramedr "Gwasanaeth" ac yn y rhestr sy'n agor, dewiswch yr eitem "Gosodiadau Dogfennau Gwe".
- Yn y ffenestr sy'n agor, ewch i'r tab "Amgodio". Yn y maes "Save Document As" agor y rhestr gwympo a gosod o'r rhestr y math o amgodio y credwn sy'n angenrheidiol. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
- Rydym yn dychwelyd i'r ffenestr "Save Document" ac yna cliciwch ar y botwm "Save".
Bydd y ddogfen yn cael ei chadw ar y ddisg galed neu'r cyfryngau symudol yn yr amgodiad a ddiffiniwyd gennych chi'ch hun. Ond cofiwch fod dogfennau sydd wedi'u harbed yn Excel bob amser yn cael eu cadw yn yr amgodiad hwn. I newid hyn, rhaid i chi fynd allan i'r ffenestr eto. "Gosodiadau Dogfennau Gwe" a newid y gosodiadau.
Mae ffordd arall o newid gosodiadau codio y testun sydd wedi'i arbed.
- Bod yn y tab "Ffeil", cliciwch ar yr eitem "Opsiynau".
- Mae'r ffenestr Excel yn agor. Dewiswch is-adran "Uwch" o'r rhestr ar ochr chwith y ffenestr. Mae rhan ganolog y ffenestr yn sgrolio i lawr i'r gosodiadau bloc "Cyffredinol". Yma, cliciwch ar y botwm "Dewisiadau Tudalen Gwe".
- Mae'r ffenestr sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn agor. "Gosodiadau Dogfennau Gwe"lle rydym yn gwneud yr holl gamau gweithredu y buom yn siarad amdanynt yn gynharach.
Nawr bydd gan unrhyw ddogfen a arbedir yn Excel yr union amgodiad yr ydych wedi'i osod.
Fel y gwelwch, nid oes gan Excel offeryn a fyddai'n eich galluogi i drawsnewid testun yn gyflym ac yn gyfleus o un amgodiad i un arall. Mae gan y dewin testun ymarferoldeb rhy swmpus ac mae ganddo lawer o nodweddion nad oes eu hangen ar gyfer gweithdrefn o'r fath. Gan ei ddefnyddio, rhaid i chi fynd drwy sawl cam nad ydynt yn effeithio'n uniongyrchol ar y broses hon, ond yn gwasanaethu at ddibenion eraill. Mae hyd yn oed yr addasiad trwy olygydd testun trydydd parti Notepad ++ yn edrych ychydig yn haws yn yr achos hwn. Mae arbed ffeiliau mewn amgodiad penodol yn Excel hefyd yn cael ei gymhlethu gan y ffaith y bydd yn rhaid i chi newid gosodiadau byd-eang y rhaglen bob tro y byddwch am newid y paramedr hwn.
