Wrth berfformio tasgau yn Excel, efallai y bydd angen dileu celloedd gwag. Maent yn aml yn elfen ddiangen ac yn cynyddu cyfanswm yr amrywiaeth data yn unig, yn hytrach na drysu'r defnyddiwr. Rydym yn diffinio ffyrdd o gael gwared ar eitemau gwag yn gyflym.
Algorithmau tynnu
Yn gyntaf oll, mae angen i chi ddeall, ac a yw'n wir bosibl dileu celloedd gwag mewn rhes neu fwrdd penodol? Mae'r weithdrefn hon yn arwain at duedd data, ac nid yw hyn bob amser yn un dilys. Yn wir, dim ond mewn dau achos y gellir dileu elfennau:
- Os yw'r rhes (colofn) yn gwbl wag (mewn tablau);
- Os nad yw'r celloedd yn y rhes a'r golofn yn gysylltiedig â'i gilydd yn rhesymegol (mewn araeau).
Os nad oes llawer o gelloedd gwag, gellir eu symud yn hawdd gan ddefnyddio'r dull symud â llaw arferol. Ond, os oes nifer fawr o elfennau heb eu llenwi, yna yn yr achos hwn, dylai'r weithdrefn hon fod yn awtomataidd.
Dull 1: Dewiswch Grwpiau Cell
Y ffordd hawsaf o gael gwared ar elfennau gwag yw defnyddio'r offeryn dewis grŵp celloedd.
- Dewiswch yr ystod ar y daflen, y byddwn yn gweithredu arni wrth chwilio a dileu elfennau gwag. Rydym yn pwyso ar yr allwedd swyddogaeth ar y bysellfwrdd F5.
- Yn rhedeg ffenestr fach o'r enw "Pontio". Rydym yn pwyso'r botwm ynddo "Amlygwch ...".
- Mae'r ffenestr ganlynol yn agor - "Dewis grwpiau o gelloedd". Gosodwch y switsh yn y safle "Celloedd gwag". Perfformio cliciwch ar y botwm. "OK".
- Fel y gwelwch, dewiswyd holl elfennau gwag yr ystod benodol. Cliciwch ar unrhyw un ohonynt gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun a lansiwyd, cliciwch ar yr eitem "Dileu ...".
- Mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi ddewis beth yn union y dylid ei ddileu. Gadewch y gosodiadau diofyn - "Celloedd, gyda sifft i fyny". Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
Ar ôl y llawdriniaethau hyn, caiff pob elfen wag o fewn yr ystod benodol ei dileu.
Dull 2: Fformatio a Hidlo Amodol
Gallwch hefyd ddileu celloedd gwag trwy ddefnyddio fformatio amodol ac yna hidlo'r data. Mae'r dull hwn yn fwy cymhleth na'r un blaenorol, ond, serch hynny, mae'n well gan rai defnyddwyr. Yn ogystal, mae angen i chi wneud archeb ar unwaith bod y dull hwn yn addas dim ond os yw'r gwerthoedd mewn un golofn ac nad ydynt yn cynnwys fformiwla.
- Dewiswch yr ystod yr ydym yn mynd i'w phrosesu. Bod yn y tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon "Fformatio Amodol"sydd, yn ei dro, wedi'i leoli yn y blwch offer "Arddulliau". Ewch i'r eitem yn y rhestr sy'n agor. "Rheolau ar gyfer dewis celloedd". Yn y rhestr o gamau gweithredu sy'n ymddangos, dewiswch safle. "Mwy ...".
- Mae ffenestr fformatio amodol yn agor. Rhowch y rhif yn yr ymyl chwith "0". Yn y cae cywir, dewiswch unrhyw liw, ond gallwch adael y gosodiadau diofyn. Cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, cafodd yr holl gelloedd yn yr ystod benodol, lle mae'r gwerthoedd wedi'u lleoli, eu dewis yn y lliw a ddewiswyd, tra bod y rhai gwag yn parhau'n wyn. Unwaith eto rydym yn dewis ein hystod. Yn yr un tab "Cartref" cliciwch ar y botwm Msgstr "Didoli a hidlo"wedi'i leoli mewn grŵp Golygu. Yn y ddewislen sy'n agor, cliciwch ar y botwm "Hidlo".
- Ar ôl y gweithredoedd hyn, fel y gallwn weld, ymddangosodd eicon sy'n symbol o'r hidlydd yn elfen uchaf y golofn. Cliciwch arno. Yn y rhestr agoriadol, ewch i'r eitem "Trefnu yn ôl lliw". Nesaf yn y grŵp "Trefnu yn ôl lliw cell" dewiswch y lliw a ddewiswyd o ganlyniad i fformatio amodol.
Gallwch hefyd wneud ychydig yn wahanol. Cliciwch ar yr eicon hidlo. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, tynnwch y marc gwirio o'r safle "Gwag". Wedi hynny cliciwch ar y botwm "OK".
- Yn unrhyw un o'r opsiynau a nodir yn y paragraff blaenorol, bydd elfennau gwag yn cael eu cuddio. Dewiswch ystod y celloedd sy'n weddill. Tab "Cartref" yn y blwch gosodiadau "Clipfwrdd" cliciwch ar y botwm "Copi".
- Yna dewiswch unrhyw ardal wag ar yr un neu ar ddalen wahanol. Perfformio clic dde. Yn y rhestr ymddangosiadol o gamau gweithredu yn y paramedrau mewnosod, dewiswch yr eitem "Gwerthoedd".
- Fel y gwelwch, gosodwyd data heb arbed fformatio. Nawr gallwch ddileu'r amrediad cynradd, ac yn ei le mewnosodwch yr un a gawsom yn ystod y weithdrefn uchod, a gallwch barhau i weithio gyda'r data mewn lle newydd. Mae'r cyfan yn dibynnu ar dasgau penodol a blaenoriaethau personol y defnyddiwr.
Gwers: Fformatio Amodol yn Excel
Gwers: Didoli a hidlo data yn Excel
Dull 3: Defnyddiwch fformiwla gymhleth
Yn ogystal, gallwch dynnu celloedd gwag o arae trwy ddefnyddio fformiwla gymhleth sy'n cynnwys sawl swyddogaeth.
- Yn gyntaf oll, bydd angen i ni roi enw i'r ystod sy'n cael ei thrawsnewid. Dewiswch yr ardal, gwnewch glicio ar y dde o'r llygoden. Yn y ddewislen actifadu, dewiswch yr eitem "Neilltuo enw ...".
- Mae'r ffenestr enwi'n agor. Yn y maes "Enw" Rydym yn rhoi unrhyw enw cyfleus. Y prif amod yw na ddylai fod mannau ynddo. Er enghraifft, gwnaethom neilltuo enw i'r ystod. "Gwag". Nid oes angen mwy o newidiadau yn y ffenestr honno. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Dewiswch unrhyw le ar y ddalen yn union yr un maint maint o gelloedd gwag. Yn yr un modd, rydym yn clicio gyda botwm cywir y llygoden ac, ar ôl galw'r fwydlen cyd-destun i fyny, ewch drwy'r eitem "Neilltuo enw ...".
- Yn y ffenestr sy'n agor, fel yn y gorffennol, rydym yn neilltuo unrhyw enw i'r ardal hon. Fe benderfynon ni roi enw iddi. "Heb_the gwag".
- Cliciwch ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden i ddewis cell gyntaf yr ystod amodol. "Heb_the gwag" (gallwch ei alw'n ffordd wahanol). Rydym yn mewnosod fformiwla o'r math canlynol:
= OS (STRING () - STRING (Gwag) +1)> BLOCIAU (Gwag) - DARLLENWCH Y CYFLEOEDD (gwag); (C_full))); LINE () - LINE (Without_blank) +1); COLUMN (C_blank); 4)))Gan mai fformiwla arae yw hon, er mwyn cael y cyfrifiad ar y sgrin, mae angen i chi wasgu'r cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Enteryn hytrach na phwyso botwm yn unig Rhowch i mewn.
- Ond, fel y gwelwn, dim ond un gell a lenwyd. Er mwyn llenwi'r gweddill, mae angen i chi gopïo'r fformiwla ar gyfer gweddill yr ystod. Gellir gwneud hyn gyda marciwr llenwi. Gosodwch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell sy'n cynnwys y swyddogaeth gymhleth. Dylid troi'r cyrchwr yn groes. Daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a'i lusgo i lawr i ben eithaf yr ystod. "Heb_the gwag".
- Fel y gwelwch, ar ôl y cam gweithredu hwn mae gennym ystod lle mae'r celloedd wedi'u llenwi wedi eu lleoli yn olynol. Ond ni fyddwn yn gallu cyflawni gwahanol gamau gweithredu gyda'r data hwn, gan eu bod wedi'u cysylltu â fformiwla arae. Dewiswch yr ystod gyfan "Heb_the gwag". Rydym yn pwyso'r botwm "Copi"sy'n cael ei roi yn y tab "Cartref" yn y bloc offer "Clipfwrdd".
- Wedi hynny, dewiswch yr amrywiaeth data wreiddiol. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden. Yn y rhestr sy'n agor yn y grŵp "Dewisiadau Mewnosod" cliciwch ar yr eicon "Gwerthoedd".
- Ar ôl y camau gweithredu hyn, caiff y data ei fewnosod yn yr ardal gyntaf o'i leoliad mewn ystod gyfan heb gelloedd gwag. Os dymunir, gellir dileu'r arae sy'n cynnwys y fformiwla.
Gwers: Sut i neilltuo enw cell yn Excel
Mae sawl ffordd o gael gwared ar eitemau gwag yn Microsoft Excel. Yr amrywiad â dyrannu grwpiau o gelloedd yw'r symlaf a'r cyflymaf. Ond mae sefyllfaoedd yn wahanol. Felly, fel dulliau ychwanegol, gallwch ddefnyddio opsiynau gyda hidlo a defnyddio fformiwla gymhleth.
