Os oes angen, mae pecyn cymorth e-bost Outlook yn eich galluogi i arbed data amrywiol, gan gynnwys cysylltiadau, i ffeil ar wahân. Bydd y nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol os yw'r defnyddiwr yn penderfynu newid i fersiwn arall o Outlook, neu os oes angen i chi drosglwyddo cysylltiadau i raglen e-bost arall.
Yn y llawlyfr hwn, byddwn yn edrych ar sut y gallwch fewnforio cysylltiadau i ffeil allanol. A gadewch i ni ei wneud ar yr enghraifft o MS Outlook 2016.
Gadewch i ni ddechrau gyda'r ddewislen "File", lle byddwn yn mynd i'r adran "Agored ac Allforio". Yma rydym yn pwyso'r botwm "Mewnforio ac Allforio" ac yn mynd ymlaen i sefydlu allforio data.
Gan ein bod am arbed data cyswllt, yn y ffenestr hon rydym yn dewis yr eitem "Allforio i ffeilio" a chlicio ar y botwm "Nesaf".
Nawr dewiswch y math o ffeil i'w greu. Dim ond dau fath a gynigir yma. Y cyntaf yw “Comma Separated Values,” hynny yw, ffeil CSV. Ac yr ail yw'r "Ffeil Data Outlook".
Gellir defnyddio'r math cyntaf o ffeiliau i drosglwyddo data i gymwysiadau eraill a all weithio gyda fformatau ffeiliau CSV.
Er mwyn allforio cysylltiadau i ffeil CSV, dewiswch yr eitem "Comma Separated Values" a chliciwch ar y botwm "Next".
Yma yn y goeden ffolder, dewiswch "Cysylltiadau" yn adran "Ffeil Data Outlook" a symud ymlaen i'r cam nesaf drwy glicio ar y botwm "Nesaf".
Mae bellach yn parhau i ddewis y ffolder lle bydd y ffeil yn cael ei chadw a rhoi enw iddi.
Yma gallwch addasu'r meysydd paru trwy glicio ar y botwm priodol. Neu cliciwch "Gorffen" ac Outlook i greu'r ffeil yn y ffolder a nodwyd yn y cam blaenorol.
Os ydych chi'n bwriadu allforio data cyswllt i fersiwn arall o Outlook, yn yr achos hwn, gallwch ddewis yr eitem "Outlook Data File (.pst)".
Wedi hynny, dewiswch y ffolder "Cysylltiadau" yn y gangen "Outlook Data File" a symud ymlaen i'r cam nesaf.
Nodwch y cyfeiriadur ac enw'r ffeil. A hefyd dewis gweithredoedd gyda dyblygu a mynd i'r cam olaf.
Nawr mae angen i chi ddewis un o'r tri cham gweithredu sydd ar gael ar gyfer cysylltiadau dyblyg a chlicio ar y botwm "Gorffen".
Felly, mae allforio data cyswllt yn weddol hawdd - dim ond ychydig o gamau. Yn yr un modd, gallwch allforio data mewn fersiynau diweddarach o'r cleient post. Fodd bynnag, gall y broses allforio fod ychydig yn wahanol i'r broses a ddisgrifir yma.
