Yn ymarferol ar gyfer unrhyw sefydliad masnach, elfen bwysig o'r gweithgaredd yw casglu'r rhestr brisiau o'r nwyddau neu'r gwasanaethau a ddarperir. Gellir ei greu gan ddefnyddio gwahanol atebion meddalwedd. Ond, fel nad yw'n syndod i rai pobl, gall hyn ymddangos fel un o'r ffyrdd hawsaf a mwyaf cyfleus i greu rhestr brisiau gan ddefnyddio taenlen Microsoft Excel rheolaidd. Gadewch i ni weld sut y gallwch gyflawni'r weithdrefn benodol yn y rhaglen hon.
Y broses o ddatblygu rhestr brisiau
Mae'r rhestr brisiau yn dabl lle nodir enw'r nwyddau (gwasanaethau) a ddarperir gan y fenter, eu disgrifiad byr (mewn rhai achosion), ac o angenrheidrwydd y gost. Mae'r sbesimenau mwyaf datblygedig hefyd yn cynnwys delweddau o nwyddau. Yn flaenorol, yn draddodiadol, roeddem yn aml yn defnyddio enw cyfystyr arall - y rhestr brisiau. O ystyried mai Microsoft Excel yw'r prosesydd taenlenni mwyaf pwerus, ni ddylai creu tablau o'r fath achosi unrhyw broblemau. Ar ben hynny, gyda'ch help chi, gallwch drefnu'r rhestr brisiau ar lefel uchel iawn yn yr amser byrraf posibl.
Dull 1: Rhestr Prisiau Syml
Yn gyntaf oll, gadewch i ni ystyried enghraifft o lunio'r rhestr brisiau symlaf heb ddelweddau a data ychwanegol. Bydd yn cynnwys dwy golofn yn unig: enw'r cynnyrch a'i werth.
- Rhowch enw'r rhestr brisiau yn y dyfodol. Rhaid i'r enw gynnwys ynddo'i hun enw'r sefydliad neu'r allfa ar gyfer yr ystod cynnyrch y mae wedi'i llunio.
Dylai'r enw sefyll allan a dal y llygad. Gellir cofrestru ar ffurf llun neu arysgrif llachar. Gan fod gennym y pris symlaf, byddwn yn dewis yr ail opsiwn. I ddechrau, yn y gell chwith ar ail res y daflen Excel, rydym yn ysgrifennu enw'r ddogfen yr ydym yn gweithio â hi. Rydym yn gwneud hyn mewn priflythrennau, hynny yw, mewn prif lythrennau.
Fel y gwelwch, er bod yr enw yn "amrwd" ac nid yn ganolbwynt, gan mai yn y canol, mewn gwirionedd, nid oes unrhyw berthynas â beth. Nid yw “corff” y rhestr brisiau yn barod eto. Felly, erbyn diwedd yr enw byddwn yn dychwelyd yn ddiweddarach.
- Ar ôl yr enw, rydym yn sgipio llinell arall ac yn llinell nesaf y daflen yn nodi enwau colofnau'r rhestr brisiau. Gadewch i ni enwi'r golofn gyntaf "Enw Cynnyrch", a'r ail - "Cost, rhwbio.". Os oes angen, rydym yn ehangu ffiniau'r celloedd, os yw'r enwau colofnau'n mynd y tu hwnt iddynt.
- Yn y cam nesaf, byddwn yn llenwi'r rhestr brisiau gyda'r wybodaeth ei hun. Hynny yw, yn y colofnau cyfatebol rydym yn cofnodi enwau'r nwyddau y mae'r sefydliad yn eu gwerthu a'u cost.
- Hefyd, os yw enwau'r nwyddau yn mynd y tu hwnt i ffiniau'r celloedd, rydym yn eu hymestyn, ac os yw'r enwau yn rhy hir, yna rydym yn fformatio'r gell gyda'r gallu i drosglwyddo trwy eiriau. I wneud hyn, dewiswch yr elfen ddalen neu grŵp o elfennau yr ydym yn mynd i gyflawni'r trosglwyddiad trwy eiriau. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden, gan ffonio'r ddewislen cyd-destun. Dewiswch swydd ynddo "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformatio yn dechrau. Ewch iddo yn y tab "Aliniad". Yna gwiriwch y blwch "Arddangos" ger y paramedr "Cario drwy eiriau". Rydym yn pwyso'r botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
- Fel y gwelwch, ar ôl hyn caiff yr enwau cynnyrch yn y rhestr brisiau yn y dyfodol eu trosglwyddo gan eiriau, os na chânt eu rhoi yn y gofod a ddyrannwyd ar gyfer yr elfen hon o'r daflen.
- Yn awr, er mwyn i'r prynwr lywio drwy'r llinellau yn well, gallwch dynnu ffiniau ar gyfer ein bwrdd. I wneud hyn, dewiswch holl ystod y tabl a mynd i'r tab "Cartref". Yn y bloc o offer ar y tâp "Ffont" mae botwm sy'n gyfrifol am dynnu ffiniau. Rydym yn clicio ar yr eicon ar ffurf triongl i'r dde ohono. Rhestr o'r holl ffiniau opsiynau posibl. Dewiswch eitem "Pob Border".
- Fel y gwelwch, ar ôl hyn, mae'r rhestr brisiau wedi derbyn ffiniau ac mae'n haws ei defnyddio.
- Nawr mae angen i ni ychwanegu lliw cefndir a ffont y ddogfen. Nid oes unrhyw gyfyngiadau llym yn y weithdrefn hon, ond mae rheolau ar wahân ar wahân. Er enghraifft, dylid cyferbynnu lliwiau'r ffont a'r cefndir â'i gilydd cymaint â phosibl fel nad yw'r llythrennau'n uno â'r cefndir. Nid yw'n ddoeth defnyddio lliwiau tebyg yn nyluniad y cefndir a'r testun ac mae'n annerbyniol defnyddio'r un lliwiau. Yn yr achos olaf, bydd y llythrennau yn uno'n llwyr â'r cefndir ac yn annarllenadwy. Argymhellir hefyd i beidio â defnyddio lliwiau ymosodol sy'n torri'r llygaid.
Felly, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a dewiswch holl ystod y tabl. Yn yr achos hwn, gallwch gipio un rhes wag o dan y tabl ac uwch ei phen. Nesaf, ewch i'r tab "Cartref". Yn y bloc offer "Ffont" mae eicon ar y rhuban "Llenwch". Rydym yn clicio ar y triongl, sydd wedi'i leoli i'r dde ohono. Mae rhestr o'r lliwiau sydd ar gael yn agor. Dewiswch y lliw yr ydym yn ei ystyried yn fwy priodol ar gyfer y rhestr brisiau.
- Fel y gwelwch, dewisir y lliw. Nawr, os dymunwch, gallwch newid y ffont. I wneud hyn, rydym eto'n dewis ystod y tabl, ond y tro hwn heb enw. Yn yr un tab "Cartref" mewn grŵp o offer "Ffont" mae botwm "Lliw Testun". Cliciwch ar y triongl i'r dde ohono. Fel y tro diwethaf, mae rhestr yn agor gyda dewis o liwiau, dim ond y tro hwn ar gyfer y ffont. Dewiswch liw yn ôl eich dewisiadau a'r rheolau digymell a drafodwyd uchod.
- Unwaith eto, dewiswch holl gynnwys y tabl. Yn y tab "Cartref" yn y bloc offer "Aliniad" cliciwch ar y botwm "Align Centre".
- Nawr mae angen i chi wneud enwau'r colofnau. Dewiswch elfennau'r daflen sy'n eu cynnwys. Yn y tab "Cartref" mewn bloc "Ffont" ar y rhuban cliciwch ar yr eicon "Bold" ar ffurf llythyr "F". Gallwch hefyd deipio hotkeys yn lle hynny. Ctrl + B.
- Nawr dylem ddychwelyd at enw'r rhestr brisiau. Yn gyntaf, byddwn yn gwneud y lleoliad yn y ganolfan. Dewiswch holl elfennau'r daflen sydd yn yr un llinell â'r teitl hyd at ddiwedd y tabl. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem "Fformat celloedd ...".
- Mae ffenestr o fformat y celloedd sydd eisoes yn gyfarwydd i ni yn agor. Symudwch i'r tab "Aliniad". Yn y blwch gosodiadau "Aliniad" cae agored "Llorweddol". Dewiswch eitem yn y rhestr "Dewis canolfan". Wedi hynny, i gadw'r gosodiadau, cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
- Fel y gwelwch, bellach mae enw'r rhestr brisiau wedi'i lleoli yng nghanol y tabl. Ond mae angen i ni weithio arno o hyd. Dylai gynyddu maint y ffont ychydig a newid y lliw. Dewiswch y celloedd y rhoddir yr enw ynddynt. Yn y tab "Cartref" mewn bloc "Ffont" cliciwch ar y triongl ar ochr dde'r eicon "Maint y ffont". O'r rhestr, dewiswch y maint ffont a ddymunir. Dylai fod yn fwy nag mewn elfennau eraill o'r daflen.
- Wedi hynny, gallwch hefyd wneud lliw'r ffont o'r enw yn wahanol i liw ffont elfennau eraill. Rydym yn gwneud hyn yn yr un modd ag y gwnaethom newid y paramedr hwn ar gyfer cynnwys y tabl, hynny yw, defnyddio'r offeryn "Lliw Ffont" ar y tâp.
Ar hyn gallwn dybio bod y rhestr brisiau symlaf yn barod i'w hargraffu ar yr argraffydd. Ond, er bod y ddogfen yn eithaf syml, ni all rhywun ddweud ei bod yn edrych yn drwsgl neu'n hurt. Felly, ni fydd ei ddyluniad yn dychryn cwsmeriaid na chwsmeriaid. Ond, wrth gwrs, os dymunir, gellir gwella'r golwg bron i anfeidredd.
Gwersi ar y pwnc:
Fformatio Tablau Excel
Sut i argraffu tudalen yn Excel
Dull 2: creu rhestr brisiau gyda lluniau cyson
Mewn rhestr brisiau fwy cymhleth wrth ymyl enwau'r nwyddau mae lluniau sy'n eu darlunio. Mae hyn yn caniatáu i'r prynwr gael gwell syniad o'r cynnyrch. Gadewch i ni weld sut y gellir gwireddu hyn.
- Yn gyntaf oll, dylem eisoes fod wedi paratoi lluniau o'r nwyddau sy'n cael eu storio ar ddisg galed y cyfrifiadur neu ar gyfryngau symudol sydd wedi'u cysylltu â'r cyfrifiadur. Mae'n ddymunol eu bod wedi'u lleoli i gyd mewn un lle, ac nad ydynt wedi'u gwasgaru mewn gwahanol gyfeirlyfrau. Yn yr achos olaf, daw'r dasg yn fwy cymhleth, a bydd yr amser i'w datrys yn cynyddu'n sylweddol. Felly, argymhellir gwneud yr archebu.
- Hefyd, yn wahanol i'r tabl blaenorol, gall y rhestr brisiau fod ychydig yn fwy cymhleth. Os oedd enw a model y cynnyrch wedi'i leoli mewn un gell yn y dull blaenorol, yna gadewch i ni eu rhannu'n ddwy golofn ar wahân.
- Nesaf, mae angen i ni ddewis ym mha golofn fydd lluniau o nwyddau. At y diben hwn, gallwch ychwanegu colofn ar ochr chwith y tabl, ond byddai'n fwy rhesymegol os yw'r golofn â delweddau wedi'i lleoli rhwng y colofnau ag enw'r model a gwerth y nwyddau. I ychwanegu colofn newydd ar y panel cydlynu llorweddol, cliciwch y chwith ar y sector lle mae cyfeiriad y golofn wedi'i leoli "Cost". Wedi hynny, dylid dewis y golofn gyfan. Yna ewch i'r tab "Cartref" a chliciwch ar y botwm Gludwchsydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Celloedd" ar y tâp.
- Fel y gwelwch, ar ôl hynny i'r chwith o'r golofn "Cost" ychwanegir colofn wag newydd. Rydym yn rhoi'r enw iddo, er enghraifft "Delwedd Cynnyrch".
- Ar ôl hynny ewch i'r tab "Mewnosod". Cliciwch ar yr eicon "Arlunio"sydd ar y tâp yn y bloc offer "Darluniau".
- Mae'r ffenestr gosod lluniau yn agor. Ewch i'r cyfeiriadur lle mae'r ffotograffau nwyddau a ddewiswyd ymlaen llaw. Dewiswch y ddelwedd sy'n cyfateb i'r enw eitem cyntaf. Cliciwch ar y botwm Gludwch ar waelod y ffenestr.
- Wedi hynny, gosodir y llun ar y ddalen yn ei maint llawn. Yn naturiol, mae angen i ni ei leihau er mwyn gosod cell o faint derbyniol. I wneud hyn, bob yn ail sefyll ar ymylon gwahanol y ddelwedd. Trosir y cyrchwr yn saeth dwyffordd. Daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y cyrchwr i ganol y llun. Rydym yn gwneud gweithdrefn debyg gyda phob ymyl, nes bod y lluniad yn cymryd dimensiynau derbyniol.
- Nawr mae angen i ni olygu maint y gell, oherwydd ar hyn o bryd mae uchder y gell yn rhy fach i ffitio'r ddelwedd yn gywir. Mae'r lled, yn gyffredinol, yn ein bodloni. Byddwn yn gwneud elfennau'r sgwâr dalennau fel bod eu huchder yn hafal i'r lled. Ar gyfer hyn mae angen i chi wybod gwerth y lled.
I wneud hyn, gosodwch y cyrchwr i ymyl dde'r golofn. "Delwedd Cynnyrch" ar far llorweddol y cyfesurynnau. Wedi hynny, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr. Fel y gwelwch, dangosir y paramedrau lled. Yn gyntaf, nodir y lled mewn rhai unedau mympwyol. Nid ydym yn talu sylw i'r gwerth hwn, gan nad yw'r uned hon ar gyfer lled ac uchder yn cyd-daro. Rydym yn edrych ac yn cofio nifer y picseli, a nodir mewn cromfachau. Mae'r gwerth hwn yn gyffredinol, o ran lled ac o ran uchder.
- Nawr fe ddylech chi osod yr un maint o uchder y celloedd ag y cafodd ei nodi o led. I wneud hyn, dewiswch y cyrchwr ar y panel cydlynu fertigol gyda'r botwm chwith ar y llygoden wedi'i wasgu, y rhesi hynny o'r tabl y dylid eu hymestyn.
- Wedi hynny, ar yr un panel cydlynu fertigol, rydym yn dod ar ffin isaf unrhyw un o'r llinellau dethol. Yn yr achos hwn, dylid trawsnewid y cyrchwr yn yr un saeth dwyffordd, a welsom ar y panel llorweddol o gyfesurynnau. Daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y saeth i lawr. Tynnwch nes bod yr uchder yn cyrraedd maint y picsel sy'n eang. Ar ôl cyrraedd y gwerth hwn, rhyddhewch y botwm llygoden ar unwaith.
- Fel y gwelwch, ar ôl hyn, cynyddodd uchder yr holl linellau a ddewiswyd, er gwaethaf y ffaith ein bod yn llusgo ffin un ohonynt yn unig. Nawr'r holl gelloedd yn y golofn "Delwedd Cynnyrch" â siâp sgwâr.
- Nesaf, mae angen i ni osod llun, a roesom yn flaenorol ar y daflen, yn yr elfen colofn gyntaf "Delwedd Cynnyrch". I wneud hyn, rydym yn hofran y cyrchwr arno ac yn dal y botwm chwith ar y llygoden i lawr. Yna llusgwch y llun i'r gell darged a gosodwch y ddelwedd arno. Ydy, nid camgymeriad yw hwn. Gellir gosod llun yn Excel ar ben elfen ddalen, ac nid yw'n ffitio i mewn iddo.
- Mae'n annhebygol y bydd yn troi allan ar unwaith y bydd maint y ddelwedd yn cyd-fynd yn llwyr â maint y gell. Mwy na thebyg bydd y llun naill ai'n mynd y tu hwnt i'w ffiniau neu'n methu â'u cyrraedd. Rydym yn addasu maint y llun trwy lusgo ei ffiniau, fel y gwnaethpwyd uchod uchod.
Ar yr un pryd, dylai'r llun fod ychydig yn llai na maint y gell, hynny yw, dylai fod bwlch bach iawn rhwng ffiniau'r elfen ddalen a'r ddelwedd.
- Ar ôl hynny, yn yr un modd, byddwn yn rhoi lluniau eraill o nwyddau wedi'u paratoi ar gyfer elfennau cyfatebol y golofn.
Ystyrir bod cwblhau'r rhestr brisiau gyda delweddau o nwyddau wedi'i chwblhau. Nawr gellir argraffu'r rhestr brisiau neu ei darparu i gwsmeriaid ar ffurf electronig, yn dibynnu ar y math o ddosbarthiad a ddewisir.
Gwers: Sut i fewnosod llun mewn cell yn Excel
Dull 3: creu rhestr brisiau gyda delweddau sy'n dod i'r amlwg
Ond, fel y gallwn weld, mae'r delweddau ar y ddalen yn meddiannu cyfran sylweddol o'r gofod, gan gynyddu maint y rhestr brisiau mewn sawl gwaith. Yn ogystal, i arddangos delweddau mae'n rhaid i chi ychwanegu un golofn ychwanegol. Os nad ydych yn bwriadu argraffu'r rhestr brisiau, ond yn mynd i'w defnyddio a'i rhoi i gwsmeriaid yn electronig yn unig, yna gallwch ladd dau aderyn ag un garreg: dychwelyd maint y tabl i'r rhai oedd yn Dull 1, ond gadewch y cyfle i weld lluniau o nwyddau. Gellir cyflawni hyn os byddwn yn rhoi'r lluniau mewn colofn ar wahân, ond yng nghofnodion y celloedd sy'n cynnwys enw'r model.
- Dewiswch y gell gyntaf yn y golofn. "Model" cliciwch arno gyda'r botwm llygoden cywir. Mae'r fwydlen cyd-destun yn cael ei lansio. Ynddo dewiswn y sefyllfa "Mewnosod Nodyn".
- Wedi hynny mae'r ffenestr nodiadau yn agor. Hofran y cyrchwr dros ei ffin a chliciwch ar y dde. Wrth anelu, dylid addasu'r cyrchwr yn eicon ar ffurf saethau sy'n pwyntio i bedwar cyfeiriad. Mae'n bwysig iawn gwneud tip yn union ar y ffin, a pheidio â'i wneud y tu mewn i ffenestr y nodiadau, gan na fydd y ffenestr fformadu yn agor y ffordd y mae ei hangen arnom yn yr achos hwn. Felly, ar ôl gwneud y clic, caiff y fwydlen cyd-destun ei lansio. Ynddo dewiswn y sefyllfa "Nodyn fformat ...".
- Mae ffenestr fformat nodiadau yn agor. Symudwch i'r tab "Lliwiau a llinellau". Yn y blwch gosodiadau "Llenwch" cliciwch ar y cae "Lliw". Mae rhestr yn agor gyda rhestr o liwiau llenwi fel eiconau. Ond nid oes gennym ddiddordeb yn hyn. Ar waelod y rhestr mae'r paramedr "Dulliau Llenwi ...". Perfformio clic arno.
- Mae ffenestr arall yn cael ei lansio "Dulliau Llenwi". Symudwch i'r tab "Arlunio". Nesaf, cliciwch ar y botwm "Drawing ..."wedi'i leoli ar awyren y ffenestr.
- Mae'n rhedeg yn union yr un ffenestr ddethol o'r llun, yr ydym eisoes wedi'i defnyddio wrth ystyried y dull blaenorol o greu rhestr brisiau. Mewn gwirionedd, mae angen i'r gweithredoedd ynddo gael eu perfformio'n hollol debyg: ewch i'r cyfeiriadur lleoliad delwedd, dewiswch y ddelwedd a ddymunir (yn yr achos hwn sy'n cyfateb i enw'r model cyntaf yn y rhestr), cliciwch ar y botwm Gludwch.
- Wedi hynny, caiff y llun a ddewiswyd ei arddangos yn ffenestr y modd llenwi. Cliciwch ar y botwm "OK"wedi'i osod yn ei gwaelod.
- Ar ôl cyflawni'r weithred hon, rydym eto'n dychwelyd at fformat y nodiadau. Yma dylech hefyd glicio ar y botwm. "OK" er mwyn cymhwyso'r gosodiadau.
- Nawr pan fyddwch yn hofran dros y gell gyntaf yn y golofn "Model" Bydd delwedd o'r model dyfais gyfatebol yn cael ei harddangos mewn nodyn.
- Nesaf, bydd yn rhaid i ni ailadrodd yr holl gamau uchod yn y dull hwn o greu rhestr brisiau ar gyfer modelau eraill. Yn anffodus, ni fydd cyflymu'r weithdrefn yn gweithio, gan mai dim ond mewn nodyn o gell benodol y bydd angen i chi roi llun penodol. Felly, os yw'r rhestr brisiau yn cynnwys rhestr fawr o nwyddau, yna paratowch i dreulio amser sylweddol yn ei llenwi â delweddau. Ond yn y diwedd byddwch yn derbyn rhestr brisiau electronig ardderchog, a fydd y ddau fwyaf cryno a llawn gwybodaeth.
Gwers: Gweithio gyda nodiadau yn Excel
Wrth gwrs, rhoesom enghreifftiau o bellter o'r holl opsiynau posibl ar gyfer creu rhestrau prisiau. Gall y cyfyngwr yn yr achos hwn fod yn ddychymyg dynol yn unig. Ond o'r enghreifftiau hynny a grybwyllwyd yn y wers hon, mae'n amlwg y gall y rhestr brisiau neu, fel y'i gelwir fel arall, y rhestr brisiau fod mor syml a minimalaidd â phosibl, ac yn eithaf cymhleth, gyda chefnogaeth delweddau naid pan fyddwch yn hofran arnynt. cyrchwr llygoden. Mae pa ffordd i ddewis y ffordd yn dibynnu ar lawer o bethau, ond yn bennaf oll ar bwy yw'ch darpar brynwyr a sut rydych chi'n mynd i ddarparu'r rhestr brisiau hon: ar bapur neu mewn taenlen.
