Os ydych chi'n gweithio gyda dogfen destun MS Word fawr, gallwch benderfynu ei rhannu'n benodau ac adrannau ar wahân i gyflymu'r llif gwaith. Gall pob un o'r cydrannau hyn fod mewn dogfennau gwahanol, a fydd yn amlwg yn gorfod cael eu huno i un ffeil pan fydd y gwaith arno bron â dod i ben. Sut i wneud hyn, byddwn yn disgrifio yn yr erthygl hon.
Gwers: Sut i gopïo tabl yn Word
Yn sicr, y peth cyntaf sy'n dod i'ch meddwl pan fo angen cyfuno dwy ddogfen neu fwy, hynny yw, gludo un i un arall, yw copïo'r testun o un ffeil a'i gludo i un arall. Mae'r penderfyniad mor wir, oherwydd gall y broses hon gymryd llawer o amser, ac mae'n debyg y bydd yr holl fformatio yn y testun yn cael ei lygru.
Gwers: Sut i newid y ffont yn Word
Dull arall yw creu un brif ddogfen o'u dogfennau “cyfansoddol”. Nid y dull hwn yw'r dull mwyaf cyfleus a chymhleth hefyd. Mae'n dda bod un arall yn fwy - y mwyaf cyfleus a rhesymegol. Mae hyn yn mewnosod cynnwys y ffeiliau cydrannol yn y brif ddogfen. Gweler isod am sut i wneud hyn.
Gwers: Sut i fewnosod tabl o Word i'r cyflwyniad
1. Agorwch y ffeil y dylai'r ddogfen ddechrau arni. Er eglurder, rydym yn ei alw “Dogfen 1”.
2. Rhowch y cyrchwr yn y man lle rydych chi am fewnosod cynnwys dogfen arall.
- Awgrym: Rydym yn argymell ychwanegu toriad tudalen yn y lle hwn - yn yr achos hwn “Dogfen 2” yn dechrau ar dudalen newydd ac nid yn syth ar ôl “Dogfen 1”.
Gwers: Sut i fewnosod toriad tudalen yn MS Word
3. Ewch i'r tab “Mewnosod”lle mewn grŵp “Testun” ehangu'r ddewislen botwm “Gwrthwynebu”.
4. Dewiswch yr eitem “Testun o'r ffeil”.
5. Dewiswch ffeil (o'r enw “Dogfen 2”), yr ydych am ei gynnwys yn y brif ddogfen (“Dogfen 1”).
Sylwer: Yn ein enghraifft ni, defnyddir Microsoft Word 2016, mewn fersiynau blaenorol o'r rhaglen hon yn y tab “Mewnosod” angen gwneud y canlynol:
- cliciwch ar orchymyn “Ffeil”;
- yn y ffenestr “Mewnosodwch y Ffeil” dod o hyd i'r ddogfen destun angenrheidiol;
- gwthio botwm “Paste”.
6. Os ydych am ychwanegu mwy nag un ffeil i'r brif ddogfen, ailadroddwch y camau uchod (2-5a) y nifer gofynnol o weithiau.
7. Bydd cynnwys y dogfennau cysylltiedig yn cael eu hychwanegu at y brif ffeil.
Yn y diwedd, cewch ddogfen gyflawn sy'n cynnwys dwy ffeil neu fwy. Os oedd gennych chi wreiddiau yn y ffeiliau cysylltiedig, er enghraifft, gyda rhifau tudalennau, byddant hefyd yn cael eu hychwanegu at y brif ddogfen.
- Awgrym: Os yw fformat cynnwys testun gwahanol ffeiliau yn wahanol, mae'n well dod ag ef i un arddull (wrth gwrs, os oes angen) cyn i chi fewnosod un ffeil mewn un arall.
Dyna'r cyfan, o'r erthygl hon rydych chi wedi dysgu sut i fewnosod cynnwys un (neu nifer) o ddogfennau Word i mewn i un arall. Nawr gallwch weithio hyd yn oed yn fwy cynhyrchiol.
