Wrth weithio yn Excel, weithiau mae defnyddwyr yn dod ar draws y dasg o ddewis o restr o elfen benodol a phennu'r gwerth penodedig yn seiliedig ar ei fynegai. Mae'r dasg hon yn cael ei thrin yn berffaith gan swyddogaeth a elwir "SELECT". Gadewch i ni ddysgu'n fanwl sut i weithio gyda'r gweithredwr hwn, a pha broblemau y gall eu trin.
Defnyddiwr gweithredwr yn defnyddio SELECT
Swyddogaeth DEWIS yn perthyn i'r categori gweithredwyr "Cysylltiadau ac araeau". Ei bwrpas yw cael gwerth penodol yn y gell benodedig, sy'n cyfateb i'r rhif mynegai mewn elfen arall ar y daflen. Mae cystrawen y datganiad hwn fel a ganlyn:
= SELECT (index_number; Value1; Value2; ...)
Dadl "Rhif mynegai" yn cynnwys cyfeiriad at y gell lle mae rhif trefniadol yr elfen wedi'i leoli, y rhoddir gwerth penodol iddo i'r grŵp nesaf o weithredwyr. Gall y rhif dilyniant hwn amrywio 1 hyd at 254. Os ydych chi'n nodi mynegai sy'n fwy na'r rhif hwn, mae'r gweithredwr yn dangos gwall yn y gell. Os yw gwerth ffracsiynol yn cael ei gofnodi fel dadl benodol, bydd y swyddogaeth yn ei weld fel y gwerth cyfanrif agosaf agosaf at y rhif hwn. Os caiff ei osod "Rhif mynegai"nid oes dadl gyfatebol ar ei chyfer "Gwerth", bydd y gweithredwr yn dychwelyd gwall i'r gell.
Y grŵp nesaf o ddadleuon "Gwerth". Gall gyrraedd maint 254 eitemau. Mae angen dadl. "Value1". Yn y grŵp hwn o ddadleuon, nodwch y gwerthoedd a fydd yn cyfateb i rif mynegai y ddadl flaenorol. Hynny yw, os yw'n ddadl "Rhif mynegai" rhif ffafrio "3", yna bydd yn cyfateb i'r gwerth a gofnodir fel dadl "Value3".
Gall y gwerthoedd fod yn wahanol fathau o ddata:
- Cysylltiadau;
- Niferoedd;
- Testun;
- Fformiwlâu;
- Swyddogaethau, etc.
Nawr, gadewch i ni edrych ar enghreifftiau penodol o ddefnydd y gweithredwr hwn.
Enghraifft 1: trefn ddilyniannol elfennau
Gadewch i ni weld sut mae'r swyddogaeth hon yn gweithio ar yr enghraifft symlaf. Mae gennym dabl gyda rhifo ohoni 1 hyd at 12. Mae'n angenrheidiol yn ôl y rhifau cyfresol sy'n defnyddio'r swyddogaeth DEWIS nodwch enw'r mis cyfatebol yn ail golofn y tabl.
- Dewiswch y gell golofn wag gyntaf. "Enw'r mis". Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth" ger y bar fformiwla.
- Lansiad Meistri swyddogaeth. Ewch i'r categori "Cysylltiadau ac araeau". Dewiswn o'r rhestr yr enw "SELECT" a chliciwch ar y botwm "OK".
- Mae ffenestr dadl y gweithredwr yn dechrau. DEWIS. Yn y maes "Rhif mynegai" Dylid nodi cyfeiriad y gell gyntaf yn yr ystod rhifo mis. Gellir gwneud y weithdrefn hon trwy fewnbynnu'r cyfesurynnau â llaw. Ond byddwn yn gwneud yn fwy cyfleus. Rhowch y cyrchwr yn y maes a chliciwch ar fotwm chwith y llygoden ar y gell gyfatebol ar y daflen. Fel y gwelwch, caiff y cyfesurynnau eu harddangos yn awtomatig ym maes y ffenestr ddadl.
Wedi hynny, bydd yn rhaid i ni yrru â llaw i'r grŵp o feysydd "Gwerth" enw'r misoedd. At hynny, rhaid i bob maes gyfateb i fis ar wahân, hynny yw, yn y maes "Value1" ysgrifennwch i lawr "Ionawr"yn y maes "Value2" - "Chwefror" ac yn y blaen
Ar ôl cwblhau'r dasg hon, cliciwch ar y botwm. "OK" ar waelod y ffenestr.
- Fel y gwelwch, ar unwaith yn y gell a nodwyd gennym yn y cam cyntaf, dangoswyd y canlyniad, sef yr enw "Ionawr"sy'n cyfateb i rif cyntaf mis y flwyddyn.
- Yn awr, nid i fynd â llaw y fformiwla ar gyfer holl gelloedd eraill y golofn "Enw'r mis", mae'n rhaid i ni ei gopïo. I wneud hyn, gosodwch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell sy'n cynnwys y fformiwla. Mae marciwr llenwi yn ymddangos. Daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y ddolen lenwi i ddiwedd y golofn.
- Fel y gwelwch, cafodd y fformiwla ei chopïo i'r ystod a ddymunir. Yn yr achos hwn, mae holl enwau'r misoedd sy'n ymddangos yn y celloedd yn cyfateb i'w rhif trefnol o'r golofn i'r chwith.
Gwers: Dewin swyddogaeth Excel
Enghraifft 2: trefn elfennau mympwyol
Yn yr achos blaenorol, gwnaethom gymhwyso'r fformiwla DEWISpan fydd yr holl rifau mynegai wedi eu trefnu mewn trefn. Ond sut mae'r datganiad hwn yn gweithio os yw'r gwerthoedd penodedig yn cael eu cymysgu a'u hailadrodd? Gadewch i ni edrych ar hyn ar enghraifft y tabl gyda pherfformiad plant ysgol. Mae colofn gyntaf y tabl yn dangos enw olaf y myfyriwr, yr ail asesiad (o 1 hyd at 5 pwyntiau), ac yn y trydydd mae'n rhaid i ni ddefnyddio'r swyddogaeth DEWIS rhoi nodwedd briodol i'r asesiad hwn ("gwael iawn", "drwg", "boddhaol", "da", "rhagorol").
- Dewiswch y gell gyntaf yn y golofn. "Disgrifiad" a mynd gyda chymorth y dull, a drafodwyd uchod eisoes, i mewn i ffenestr dadleuon gweithredwyr DEWIS.
Yn y maes "Rhif mynegai" nodi'r cyswllt â chell gyntaf y golofn "Gwerthuso"sy'n cynnwys sgôr.
Grŵp maes "Gwerth" llenwch y ffordd ganlynol:
- "Value1" - "Gwael iawn";
- "Value2" - "Gwael";
- "Value3" - "Boddhaol";
- "Value4" - "Da";
- "Value5" - "Ardderchog".
Ar ôl cyflwyno'r data uchod, cliciwch ar y botwm "OK".
- Dangosir y sgôr ar gyfer yr elfen gyntaf yn y gell.
- Er mwyn cyflawni gweithdrefn debyg ar gyfer yr elfennau sy'n weddill o'r golofn, rydym yn copïo'r data yn ei gelloedd gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, gan ei fod wedi'i wneud yn Dull 1. Fel y gwelwch, y tro hwn roedd y swyddogaeth yn gweithio'n gywir ac yn cynhyrchu'r holl ganlyniadau yn unol â'r algorithm penodedig.
Enghraifft 3: defnyddio ar y cyd â gweithredwyr eraill
Ond gweithredwr llawer mwy cynhyrchiol DEWIS gellir ei ddefnyddio ar y cyd â swyddogaethau eraill. Gadewch i ni weld sut mae hyn yn cael ei wneud trwy enghraifft o ddefnyddio gweithredwyr DEWIS a SUM.
Mae tabl o werthiannau cynhyrchion gan siopau. Fe'i rhennir yn bedair colofn, pob un yn cyfateb i allfa benodol. Dangosir refeniw ar wahân ar gyfer llinell dyddiad benodol fesul llinell. Ein tasg ni yw sicrhau, ar ôl nodi rhif yr allfa mewn cell benodol yn y daflen, bod swm y refeniw ar gyfer holl ddyddiau gweithredu'r storfa benodedig yn cael ei arddangos. Ar gyfer hyn byddwn yn defnyddio cyfuniad o weithredwyr SUM a DEWIS.
- Dewiswch y gell lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos fel swm. Wedi hynny, cliciwch ar yr eicon sydd eisoes yn gyfarwydd i ni. "Mewnosod swyddogaeth".
- Ffenestr weithredol Meistri swyddogaeth. Y tro hwn rydym yn symud i'r categori "Mathemategol". Darganfyddwch a dewiswch yr enw "SUMM". Wedi hynny cliciwch ar y botwm "OK".
- Mae'r ffenestr dadleuon swyddogaeth yn dechrau. SUM. Defnyddir y gweithredwr hwn i gyfrifo swm y rhifau yn y celloedd dalennau. Mae ei chystrawen yn eithaf syml a syml:
= SUM (rhif1; number2; ...)Hynny yw, fel arfer mae dadleuon y gweithredwr hwn naill ai'n rhifau, neu, yn fwy aml, cyfeiriadau at y celloedd lle mae'r niferoedd i'w crynhoi. Ond yn ein hachos ni, ni fydd y ddadl unigol yn rhif neu'n ddolen, ond yn cynnwys y swyddogaeth DEWIS.
Gosodwch y cyrchwr yn y maes "Number1". Yna cliciwch ar yr eicon, a ddangosir fel triongl gwrthdro. Mae'r eicon hwn wedi'i leoli yn yr un rhes llorweddol â'r botwm. "Mewnosod swyddogaeth" a'r bar fformiwla, ond i'r chwith ohonynt. Mae rhestr o swyddogaethau a ddefnyddiwyd yn ddiweddar yn agor. Ers y fformiwla DEWIS a ddefnyddiwyd yn ddiweddar gennym ni yn y dull blaenorol, mae ar y rhestr hon. Felly, mae'n ddigon clicio ar yr enw hwn i fynd i'r ffenestr ddadl. Ond mae'n fwy tebygol na fydd gennych yr enw hwn ar y rhestr. Yn yr achos hwn, mae angen i chi glicio ar y sefyllfa "Nodweddion eraill ...".
- Lansiad Meistri swyddogaethyn yr adran "Cysylltiadau ac araeau" rhaid i ni ddod o hyd i'r enw "SELECT" a'i amlygu. Cliciwch ar y botwm "OK".
- Gweithredir ffenestr dadl y gweithredwr. DEWIS. Yn y maes "Rhif mynegai" nodwch y ddolen i gell y ddalen, lle byddwn yn cofnodi rhif yr allfa ar gyfer arddangosiad dilynol o gyfanswm y refeniw ar ei gyfer.
Yn y maes "Value1" angen cofnodi cyfesurynnau'r golofn "1 pwynt gwerthu". Gwnewch hi'n eithaf syml. Gosodwch y cyrchwr yn y maes penodedig. Yna, gan ddal botwm chwith y llygoden, dewiswch holl gell y golofn "1 pwynt gwerthu". Mae'r cyfeiriad yn cael ei arddangos ar unwaith yn y ffenestr dadleuon.
Yn yr un modd yn y maes "Value2" ychwanegu cyfesurynnau colofn "2 fan gwerthu"yn y maes "Value3" - "3 man gwerthu"ac yn y maes "Value4" - "4 pwynt gwerthu".
Ar ôl cyflawni'r gweithredoedd hyn, cliciwch ar y botwm "OK".
- Ond, fel y gwelwn, mae'r fformiwla yn dangos y gwerth gwallus. Mae hyn oherwydd nad ydym eto wedi nodi rhif y siop yn y gell briodol.
- Rhowch rif yr allfa yn y gell ddynodedig. Bydd swm y refeniw ar gyfer y golofn gyfatebol yn ymddangos ar unwaith yn yr elfen ddalen y gosodir y fformiwla arni.
Mae'n bwysig nodi na allwch ond roi rhifau o 1 i 4, a fydd yn cyfateb i rif yr allfa. Os ydych chi'n nodi unrhyw rif arall, mae'r fformiwla eto'n rhoi gwall.
Gwers: Sut i gyfrifo'r swm yn Excel
Fel y gwelwch, y swyddogaeth DEWIS pan gaiff ei gymhwyso'n iawn, gall fod yn gynorthwyydd da iawn ar gyfer y tasgau. Pan gânt eu defnyddio ar y cyd â gweithredwyr eraill, mae'r posibiliadau'n cynyddu'n sylweddol.
