Wrth weithio gyda thablau, yn aml mae achosion lle mae'n ofynnol, ar wahân i'r cyfansymiau cyffredinol, i ymyrryd â rhai canolradd. Er enghraifft, yn nhabl gwerthiannau nwyddau am y mis, lle mae pob llinell unigol yn dangos swm y refeniw o werthu math penodol o gynnyrch y dydd, gallwch ychwanegu is-deitlau dyddiol o werthu'r holl gynnyrch, ac ar ddiwedd y tabl nodwch werth cyfanswm y refeniw misol ar gyfer y fenter. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud isdeitlau yn Microsoft Excel.
Amodau ar gyfer defnyddio'r swyddogaeth
Ond, yn anffodus, nid yw pob tabl a set ddata yn addas ar gyfer cymhwyso'r swyddogaeth is-gyfanswm iddynt. Mae'r prif amodau yn cynnwys y canlynol:
- dylai'r bwrdd fod â fformat ardal gell reolaidd;
- Dylai pennawd y tabl gynnwys un llinell a'i roi ar linell gyntaf y daflen;
- Ni ddylai'r tabl gynnwys rhesi â data gwag.
Creu isdeitlau
Er mwyn creu isdeitlau, ewch i'r tab "Data" yn Excel. Dewiswch unrhyw gell yn y tabl. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "Subtotal", sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn y bloc o "Strwythur" offer.
Nesaf, mae ffenestr yn agor lle rydych chi am ffurfweddu tynnu subtotals. Yn yr enghraifft hon, mae angen i ni weld cyfanswm y refeniw ar gyfer yr holl nwyddau ar gyfer pob diwrnod. Mae gwerth y dyddiad wedi'i leoli yn y golofn o'r un enw. Felly, yn y maes "Gyda phob newid yn" dewiswch y golofn "Date".
Yn y maes dewiswch "Operation" y gwerth "Swm", gan fod angen i ni gyfateb yr union swm y dydd. Yn ogystal â'r swm, mae llawer o weithrediadau eraill ar gael, sef:
- maint;
- uchafswm;
- lleiafswm;
- y gwaith.
Gan fod y gwerthoedd refeniw i'w gweld yn y golofn "Swm y refeniw, rubles.", Yna yn y maes "Ychwanegu cyfansymiau", rydym yn ei ddewis o'r rhestr o golofnau yn y tabl hwn.
Yn ogystal, mae angen i chi osod tic, os nad yw wedi'i osod, wrth ymyl y paramedr "Ailosod cyfansymiau cyfredol". Bydd hyn yn caniatáu, wrth ail-gyfrifo tabl, os nad ydych yn cyflawni'r weithdrefn ar gyfer cyfrifo isdeitlau gydag ef am y tro cyntaf, i beidio â dyblygu cofnod yr un cyfansymiau sawl gwaith.
Os byddwch yn ticio'r blwch “Diwedd y dudalen rhwng grwpiau”, yna wrth argraffu, bydd pob bloc o'r tabl gyda chyfansymiau canolradd yn cael eu hargraffu ar dudalen ar wahân.
Os edrychwch ar y blwch wrth ymyl y gwerth "Cyfansymiau o dan y data", caiff yr is-gyfansymiau eu gosod o dan floc o linellau, y cyfrifir eu swm ynddynt. Os ydych chi'n dad-diciwch y blwch hwn, yna bydd y canlyniadau'n ymddangos uwchben y llinellau. Ond y defnyddiwr ei hun sydd eisoes yn penderfynu pa mor gyfforddus ydyw. I'r rhan fwyaf o unigolion, mae'n fwy cyfleus rhoi'r cyfansymiau o dan y rhesi.
Ar ôl cwblhau'r holl leoliadau is-gyfanswm, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, ymddangosodd isdeitlau yn ein tabl. Yn ogystal, gellir lleihau pob grŵp o linellau, sydd wedi'u huno gan un canlyniad canolradd, trwy glicio ar yr arwydd minws, i'r chwith o'r tabl, gyferbyn â grŵp penodol.
Felly, mae'n bosibl cwympo pob rhes mewn tabl, gan adael cyfansymiau canolradd a mawr yn unig i'w gweld.
Dylid nodi hefyd, wrth newid data yn rhesi'r tabl, y bydd yr is-gyfanswm yn cael ei ail-gyfrifo yn awtomatig.
Fformiwla "INTERIM. CANLYNIADAU"
Yn ogystal, mae'n bosibl arddangos is-gyfrolau nid drwy fotwm ar y tâp, ond trwy fanteisio ar y gallu i alw swyddogaeth arbennig drwy'r botwm Insert Function. I wneud hyn, cliciwch gyntaf ar y gell lle bydd yr is-deitlau'n cael eu harddangos, cliciwch y botwm penodedig, sydd wedi'i leoli i'r chwith o'r bar fformiwla.
Mae'r dewin swyddogaeth yn agor. Ymhlith y rhestr o swyddogaethau sy'n chwilio am yr eitem "INTERIM. RESULTS." Dewiswch ef, a chliciwch ar y botwm "OK".
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi nodi dadleuon y swyddogaeth. Yn y llinell "Nifer y swyddogaethau" mae angen i chi nodi rhif un o'r unarddeg ar ddeg o brosesu data, sef:
- cyfartaledd rhifyddol;
- nifer y celloedd;
- nifer y celloedd wedi'u llenwi;
- yr uchafswm gwerth yn yr amrywiaeth data a ddewiswyd;
- gwerth lleiaf;
- cynhyrchu data mewn celloedd;
- gwyriad safonol y sampl;
- gwyriad safonol y boblogaeth gyfan;
- swm;
- amrywiant yn y sampl;
- gwasgariad yn y boblogaeth gyffredinol.
Felly, byddwn yn nodi yn y maes nifer y camau yr ydym am eu defnyddio mewn achos penodol.
Yn y golofn "Link 1" mae angen i chi nodi dolen i'r amrywiaeth o gelloedd yr ydych am osod gwerthoedd canolradd ar eu cyfer. Caniateir hyd at bedair arae ar wahân. Wrth adio cyfesurynnau i ystod o gelloedd, mae ffenestr yn ymddangos ar unwaith fel y gallwch ychwanegu'r ystod nesaf.
Gan nad yw'n gyfleus cofnodi'r ystod â llaw ym mhob achos, gallwch glicio ar y botwm sydd wedi'i leoli ar ochr dde'r ffurflen fewnbynnu.
Yn yr achos hwn, bydd y ffenestr dadl swyddogaeth yn cael ei lleihau. Nawr gallwch ddewis yr amrywiaeth data a ddymunir gyda'r cyrchwr. Ar ôl ei nodi'n awtomatig ar y ffurflen, cliciwch ar y botwm sydd wedi'i leoli i'r dde ohono.
Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn agor eto. Os oes angen i chi ychwanegu un neu fwy o resi data, yna ychwanegwch yr un algorithm a ddisgrifiwyd uchod. Yn yr achos arall, cliciwch ar y botwm "OK".
Wedi hynny, bydd is-deitlau'r ystod ddata a ddewiswyd yn cael eu ffurfio yn y gell y mae'r fformiwla wedi'i lleoli ynddi.
Mae cystrawen y swyddogaeth hon fel a ganlyn: "INTERMEDIATE.RATINGS (function_number; array_address gyfeiriadau). ac â llaw, heb alw'r Dewin Swyddogaeth, mae angen i chi gofio, rhoi arwydd "=" o flaen y fformiwla yn y gell.
Fel y gwelwch, mae dwy brif ffordd o ffurfio is-gyfrolau: trwy fotwm ar y tâp, a thrwy fformiwla arbennig. Yn ogystal, rhaid i'r defnyddiwr benderfynu pa werth fydd yn cael ei arddangos o ganlyniad: swm, isafswm, cyfartaledd, gwerth uchaf, ac ati.
