Ar gyfer defnyddwyr Excel rheolaidd, nid yw'n gyfrinach y gellir gwneud cyfrifiadau mathemategol, peirianneg ac ariannol amrywiol yn y rhaglen hon. Sylweddolir y nodwedd hon trwy gymhwyso amrywiol fformiwlâu a swyddogaethau. Ond, os defnyddir Excel yn gyson i wneud cyfrifiadau o'r fath, yna daw'r cwestiwn o drefnu'r offer angenrheidiol ar gyfer yr hawl hon ar y dudalen yn berthnasol, a fydd yn cynyddu cyflymder cyfrifiadau'n sylweddol a lefel y cyfleustra i'r defnyddiwr. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud cyfrifiannell o'r fath yn Excel.
Gweithdrefn Creu Cyfrifiannell
Yn arbennig o frys, daw'r dasg hon, os oes angen, i gyflawni'r un math o gyfrifiadau a chyfrifiadau sy'n gysylltiedig â math penodol o weithgaredd yn gyson. Yn gyffredinol, gellir rhannu'r holl gyfrifianellau yn Excel yn ddau grŵp: cyffredinol (a ddefnyddir ar gyfer cyfrifiadau mathemategol cyffredinol) a phroffil cul. Rhennir y grŵp olaf yn sawl math: peirianneg, benthyciadau ariannol, buddsoddi, ac ati. Mae dewis yr algorithm ar gyfer ei greu yn dibynnu ar ymarferoldeb y cyfrifiannell, yn gyntaf.
Dull 1: Defnyddio Macros
Yn gyntaf oll, ystyriwch yr algorithmau ar gyfer creu cyfrifianellau arfer. Gadewch i ni ddechrau drwy greu'r cyfrifiannell gyffredinol symlaf. Bydd yr offeryn hwn yn cyflawni gweithrediadau rhifyddol sylfaenol: adio, lluosi, tynnu, rhannu, ac ati. Caiff ei weithredu gan ddefnyddio macro. Felly, cyn bwrw ymlaen â'r weithdrefn greu, mae angen i chi sicrhau eich bod wedi cynnwys macros a phanel datblygwyr. Os nad yw hyn yn wir, yna dylid rhoi'r macro ar waith.
- Ar ôl gwneud y gosodiadau rhagarweiniol uchod, symudwch i'r tab "Datblygwr". Cliciwch ar yr eicon "Visual Basic"sy'n cael ei roi ar y tâp yn y bloc offer "Cod".
- Mae'r ffenestr golygydd VBA yn dechrau. Os oes gennych yr ardal ganolog wedi'i harddangos mewn llwyd, ac nid yn wyn, mae hyn yn golygu nad oes maes mynediad cod. I alluogi i'w harddangosiad ewch i'r eitem ar y fwydlen "Gweld" a chliciwch ar yr arysgrif "Cod" yn y rhestr sy'n ymddangos. Gallwch wasgu'r allwedd swyddogaeth yn hytrach na'r triniaethau hyn. F7. Yn y naill achos neu'r llall, bydd maes cod yn ymddangos.
- Yma yn yr ardal ganolog mae angen i ni ysgrifennu'r cod macro ei hun. Mae ganddo'r ffurflen ganlynol:
Is-gyfrifiannell ()
Dim strExpr fel llinyn
'Rhowch y data i'w gyfrifo
strExpr = InputBox ("Enter data")
'Cyfrifiad Canlyniad
MsgBox strExpr & "=" & Application.Evaluate (strExpr)
Diwedd isYn lle ymadroddion "Rhowch ddata" gallwch ysgrifennu unrhyw un arall sy'n fwy derbyniol i chi. Ei fod wedi'i leoli uwchben maes mynegiant.
Ar ôl i'r cod gael ei gofnodi, rhaid i'r ffeil gael ei gorysgrifennu. Fodd bynnag, dylid ei gadw mewn fformat gyda chymorth macro. Cliciwch ar yr eicon ar ffurf disg hyblyg ym mar offer y golygydd VBA.
- Mae ffenestr y ddogfen arbed yn dechrau. Ewch i'r cyfeiriadur ar eich gyriant caled neu'ch cyfryngau symudol lle rydych chi am ei gadw. Yn y maes "Enw ffeil" neilltuo unrhyw enw a ddymunir i'r ddogfen neu adael yr un a neilltuwyd iddi yn ddiofyn. Gorfodol yn y maes "Math o Ffeil" o bob fformat sydd ar gael, dewiswch yr enw Msgstr "" "Llyfr gwaith Excel wedi'i alluogi gan Macro (* .xlsm)". Ar ôl y cam hwn, cliciwch ar y botwm. "Save" ar waelod y ffenestr.
- Wedi hynny, gallwch gau'r ffenestr macro golygydd trwy glicio ar yr eicon agos safonol ar ffurf sgwâr coch gyda chroes wen yn ei gornel dde uchaf.
- I redeg teclyn cyfrifiannol gan ddefnyddio macro, tra yn y tab "Datblygwr"cliciwch ar yr eicon Macros ar y tâp yn y bloc offer "Cod".
- Wedi hynny, mae'r macro ffenestr yn dechrau. Dewiswch enw'r macro yr ydym newydd ei greu, dewiswch a chliciwch ar y botwm Rhedeg.
- Ar ôl cyflawni'r weithred hon, crëir cyfrifiannell sy'n seiliedig ar y macro.
- Er mwyn gwneud cyfrifiad ynddo, rydym yn ysgrifennu'r camau angenrheidiol yn y maes. Y ffordd fwyaf cyfleus i'w defnyddio at y diben hwn yw'r bloc bysellbad rhifol, sydd wedi'i leoli ar y dde. Ar ôl cofnodi'r ymadrodd, cliciwch ar y botwm "OK".
- Yna mae ffenestr fach yn ymddangos ar y sgrîn, sy'n cynnwys yr ateb i hydoddiant y mynegiant penodedig. I ei gau, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Ond cytunwch ei fod braidd yn anghyfleus bob tro y bydd angen i chi gyflawni gweithrediadau cyfrifiannol, ewch i'r ffenestr macro. Gadewch i ni symleiddio gweithrediad rhedeg y ffenestr gyfrifiannu. Ar gyfer hyn, bod yn y tab "Datblygwr", cliciwch ar yr eicon sydd eisoes yn gyfarwydd i ni Macros.
- Yna yn y macro ffenestr, dewiswch enw'r gwrthrych a ddymunir. Cliciwch ar y botwm "Opsiynau ...".
- Wedi hynny, caiff y ffenestr ei lansio hyd yn oed yn llai na'r un blaenorol. Ynddo, gallwn nodi cyfuniad o allweddi poeth, a fydd, pan gânt eu clicio, yn lansio cyfrifiannell. Mae'n bwysig nad yw'r cyfuniad hwn yn cael ei ddefnyddio i alw prosesau eraill. Felly, ni argymhellir cymeriadau cyntaf yr wyddor. Mae'r cyfuniad allweddol cyntaf yn gosod y rhaglen ei hun Excel. Yr allwedd hon Ctrl. Gosodir yr allwedd nesaf gan y defnyddiwr. Gadewch iddo fod yn allweddol V (er y gallwch ddewis un arall). Os yw'r allwedd hon eisoes yn cael ei defnyddio gan y rhaglen, ychwanegir un allwedd arall yn awtomatig at y cyfuniad - Shift. Rhowch y cymeriad a ddewiswyd yn y maes "Shortcut" a chliciwch ar y botwm "OK".
- Yna caewch y ffenestr macro trwy glicio ar yr eicon agos safonol yn y gornel dde uchaf.
Nawr wrth deipio'r cyfuniad hotkey dethol (yn ein hachos ni Ctrl + Shift + V) bydd ffenestr y cyfrifiannell yn cael ei lansio. Cytuno, mae'n llawer cyflymach ac yn haws na'i alw bob tro drwy'r ffenestr macro.
Gwers: Sut i greu macro yn Excel
Dull 2: Defnyddio Swyddogaethau
Nawr, gadewch i ni ystyried yr opsiwn o greu cyfrifiannell brin. Bydd yn cael ei ddylunio i gyflawni tasgau penodol, penodol a'u gosod yn uniongyrchol ar y daflen Excel. Bydd y swyddogaethau Excel sydd wedi'u cynnwys yn cael eu defnyddio i greu'r offeryn hwn.
Er enghraifft, creu offeryn ar gyfer trosi gwerthoedd màs. Yn y broses o'i greu, byddwn yn defnyddio'r swyddogaeth Preob. Mae'r gweithredwr hwn yn cyfeirio at swyddogaethau'r uned beirianneg Excel. Ei dasg yw trosi gwerthoedd un mesur i un arall. Mae cystrawen y swyddogaeth hon fel a ganlyn:
= PREVENT (rhif; ish_ed_izm; con_ed_izm)
"Rhif" - Mae hon yn ddadl sydd â ffurf gwerth rhifiadol y gwerth y mae angen ei throi'n fesur mesur arall.
"Uned Ffynhonnell" - y ddadl sy'n penderfynu trosi uned fesur y gwerth i'w throsi. Fe'i gosodir gan god arbennig sy'n cyfateb i uned fesur benodol.
"Uned fesur derfynol" - y ddadl sy'n diffinio uned fesur y maint y mae'r rhif gwreiddiol yn cael ei drawsnewid ynddo. Mae hefyd yn cael ei osod gan ddefnyddio codau arbennig.
Dylem ymhelaethu ar y codau hyn, gan y bydd arnom eu hangen yn ddiweddarach wrth greu cyfrifiannell. Yn benodol, mae angen y codau ar gyfer yr unedau màs arnom. Dyma restr ohonynt:
- g - gram;
- kg - cilogram;
- mg - miligram;
- lbm - bunt Lloegr;
- ozm - owns;
- sg - slag;
- u - uned atomig.
Mae hefyd yn angenrheidiol dweud y gellir nodi holl ddadleuon y swyddogaeth hon yn ôl gwerthoedd a chyfeiriadau at y celloedd lle maent wedi'u lleoli.
- Yn gyntaf oll, rydym yn paratoi. Bydd gan ein teclyn cyfrifiadura bedwar maes:
- Gwerth trosadwy;
- Uned Ffynhonnell;
- Canlyniad trosi;
- Yr uned derfynol.
Rydym yn gosod y penawdau ar gyfer gosod y caeau hyn, a'u dewis gyda fformatio (llenwi a ffinio) ar gyfer delweddu mwy gweledol.
Yn y caeau "Trosi", "Terfyn mesur ffynhonnell" a "Terfyn Terfyn y Mesur" byddwn yn cofnodi data, ac yn y maes "Canlyniad Trosi" - cynhyrchu'r canlyniad terfynol.
- Gadewch i ni ei wneud fel bod hynny yn y maes "Trosi" gallai'r defnyddiwr gofnodi gwerthoedd dilys yn unig, sef, rhifau sy'n fwy na sero. Dewiswch y gell lle bydd y gwerth wedi'i drosi yn cael ei gofnodi. Ewch i'r tab "Data" ac yn y bloc offer "Gweithio gyda data" cliciwch ar yr eicon "Dilysu Data".
- Mae'r ffenestr offer yn dechrau. "Dilysu Data". Yn gyntaf, perfformiwch y gosodiadau yn y tab "Opsiynau". Yn y maes "Math o Ddata" dewiswch baramedr o'r rhestr "Real". Yn y maes "Gwerth" hefyd o'r rhestr rydym yn atal y dewis ar y paramedr "Mwy". Yn y maes "Minimum" gosodwch y gwerth "0". Felly, dim ond rhifau real (gan gynnwys ffracsiynol), sy'n fwy na sero, y gellir eu cofnodi yn y gell hon.
- Ar ôl hynny symudwch i'r tab yn yr un ffenestr. "Neges i fynd i mewn". Yma gallwch roi esboniad o beth yn union sydd angen i chi fynd i mewn i'r defnyddiwr. Bydd yn ei weld wrth ddewis gwerthoedd y celloedd mewnbwn. Yn y maes "Neges" ysgrifennwch y canlynol: "Rhowch swm y màs i'w drosi".
- Yna symudwch i'r tab Msgstr "Neges Gwall". Yn y maes "Neges" dylem ysgrifennu'r argymhelliad y dylai'r defnyddiwr weld a yw'n mynd i mewn i ddata anghywir. Ysgrifennwch y canlynol: Msgstr "Rhaid i fewnbwn fod yn rhif positif." Wedi hynny, er mwyn cwblhau'r gwaith yn y ffenestr gwirio gwerth mewnbwn ac achub y gosodiadau a gofnodwyd gennym, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, pan fyddwch chi'n dewis cell, mae awgrym yn ymddangos.
- Gadewch i ni geisio rhoi gwerth anghywir yno, er enghraifft, testun neu rif negyddol. Fel y gwelwch, mae neges gwall yn ymddangos ac mae'r mewnbwn wedi'i rwystro. Rydym yn pwyso'r botwm "Canslo".
- Ond rhoddir y gwerth cywir heb broblemau.
- Nawr ewch i'r cae "Uned Ffynhonnell". Yma byddwn yn gwneud i'r defnyddiwr ddewis gwerth o restr sy'n cynnwys y saith gwerth màs hynny, y rhoddwyd y rhestr ohonynt uchod wrth ddisgrifio dadleuon y swyddogaeth. Preob. Ni fydd Rhowch werthoedd eraill yn gweithio.
Dewiswch y gell sydd o dan yr enw "Uned Ffynhonnell". Cliciwch eto ar yr eicon "Dilysu Data".
- Yn y ffenestr gwirio data sy'n agor, ewch i'r tab "Opsiynau". Yn y maes "Math o Ddata" gosodwch y paramedr "Rhestr". Yn y maes "Ffynhonnell" drwy hanner colon (;) rydym yn rhestru codau enwau meintiau torfol ar gyfer y swyddogaeth Preobyr oedd sgwrs uchod yn ei gylch. Nesaf, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, nawr, os dewiswch y cae "Uned Ffynhonnell", yna mae eicon triongl yn ymddangos i'r dde ohono. Pan fyddwch yn clicio arno, mae rhestr yn agor gydag enwau'r unedau mesur màs.
- Gweithdrefn hollol debyg yn y ffenestr "Dilysu Data" rydym yn cynnal a chyda chell gyda'r enw "Uned fesur derfynol". Mae ganddo hefyd yr union restr o unedau.
- Ar ôl hynny ewch i'r gell "Canlyniad Trosi". Bydd yn cynnwys y swyddogaeth Preob ac arddangos canlyniad y cyfrifiad. Dewiswch yr elfen hon o'r daflen a chliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".
- Yn dechrau Dewin Swyddogaeth. Rydym yn mynd i mewn iddo yn y categori "Peirianneg" a dewis yr enw yno "PREOBR". Yna cliciwch ar y botwm. "OK".
- Agor ffenestr dadl y gweithredwr Preob. Yn y maes "Rhif" rhaid i chi nodi cyfesurynnau'r gell o dan yr enw "Trosi". I wneud hyn, rhowch y cyrchwr yn y maes a chliciwch ar fotwm chwith y llygoden ar y gell hon. Mae ei chyfeiriad yn cael ei arddangos ar unwaith yn y maes. Yn yr un modd, byddwn yn mewnbynnu cyfesurynnau i'r caeau. "Uned Ffynhonnell" a "Uned fesur derfynol". Dim ond y tro hwn y byddwn yn clicio ar y celloedd gyda'r un enwau â'r meysydd hyn.
Ar ôl cofnodi'r holl ddata, cliciwch ar y botwm "OK".
- Cyn gynted ag y byddwn wedi cwblhau'r weithred olaf, yn ffenestr y gell "Canlyniad Trosi" arddangos canlyniad trosi'r gwerth ar unwaith, yn ôl y data a gofnodwyd yn flaenorol.
- Gadewch i ni newid y data yn y celloedd "Trosi", "Uned Ffynhonnell" a "Uned fesur derfynol". Fel y gwelwch, mae'r swyddogaeth yn ail-gyfrifo'r canlyniad yn awtomatig wrth newid paramedrau. Mae hyn yn awgrymu bod ein cyfrifiannell yn gwbl weithredol.
- Ond ni wnaethom ni un peth pwysig. Caiff celloedd cofnodi data eu diogelu rhag mewnbwn gwerthoedd anghywir, ond nid yw'r eitem ar gyfer allbwn data wedi'i diogelu o gwbl. Ond yn gyffredinol mae'n amhosibl rhoi unrhyw beth i mewn iddo, fel arall bydd y fformiwla cyfrifo yn cael ei dileu a bydd y cyfrifiannell yn anweithredol. Trwy gamgymeriad, gallwch hefyd gofnodi data yn y gell hon, heb sôn am ddefnyddwyr trydydd parti. Yn yr achos hwn, mae'n rhaid i chi ailysgrifennu'r fformiwla gyfan. Angen torri unrhyw gofnod data yma.
Y broblem yw bod y clo wedi'i osod ar y daflen gyfan. Ond os byddwn yn blocio'r daflen, ni fyddwn yn gallu cofnodi data yn y meysydd mewnbwn. Felly, bydd angen i ni ddileu'r posibilrwydd o flocio o holl elfennau'r daflen yn nodweddion fformat y gell, yna dim ond dychwelyd y posibilrwydd hwn i'r gell i arddangos y canlyniad ac ar ôl hynny blocio'r daflen.
Gwnaethom glicio ar yr elfen ar y groesffordd paneli llorweddol a fertigol cyfesurynnau. Mae hyn yn amlygu'r ddalen gyfan. Yna, cliciwch ar y dde ar y detholiad. Mae bwydlen cyd-destun yn agor lle rydym yn dewis y sefyllfa. "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformatio yn dechrau. Ewch iddo yn y tab "Amddiffyn" a pharamedr dad-diciwch "Cell wedi'i hamddiffyn". Yna cliciwch ar y botwm. "OK".
- Wedi hynny, dewiswch y gell yn unig i arddangos y canlyniad a chliciwch arni gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun, cliciwch ar yr eitem "Fformatio celloedd".
- Unwaith eto yn y ffenestr fformatio, ewch i'r tab "Amddiffyn"ond y tro hwn, i'r gwrthwyneb, gosodwyd tic ger y paramedr "Cell wedi'i hamddiffyn". Yna cliciwch ar y botwm. "OK".
- Wedi hynny symudwch i'r tab "Adolygu" a chliciwch ar yr eicon "Taflen Ddiogelu"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Newidiadau".
- Mae'r ffenestr gosod dalen diogelu yn agor. Yn y maes "Cyfrinair i analluogi diogelu dalennau" nodwch y cyfrinair y bydd yn bosibl, yn y dyfodol, i gael gwared ar y diogelwch. Gellir gadael y lleoliadau sy'n weddill yn ddigyfnewid. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Yna bydd ffenestr fach arall yn agor lle mae'n rhaid i chi ailadrodd y cyfrinair. Gwnewch hyn a chliciwch ar y botwm. "OK".
- Ar ôl hynny, pan fyddwch yn ceisio gwneud unrhyw newidiadau i'r gell allbwn, bydd y gweithredoedd yn cael eu blocio, a nodir yn y blwch deialog sy'n ymddangos.
Felly, rydym wedi creu cyfrifiannell lawn ar gyfer trosi gwerthoedd màs yn wahanol unedau mesur.
Yn ogystal, mae erthygl ar wahân yn disgrifio creu math arall o gyfrifiannell proffil cul yn Excel i gyfrifo taliadau benthyciad.
Gwers: Cyfrifo'r taliad blwydd-dal yn Excel
Dull 3: Galluogi cyfrifiannell Excel adeiledig
Yn ogystal, mae gan Excel ei gyfrifiannell gyffredinol ei hun. Yn wir, yn ddiofyn, nid yw ei fotwm lansio ar y rhuban nac ar y bar llwybr byr. Ystyriwch sut i'w actifadu.
- Ar ôl rhedeg Excel, symudwch i'r tab "Ffeil".
- Nesaf, yn y ffenestr sy'n agor, ewch i'r adran "Opsiynau".
- Ar ôl dechrau'r ffenestr opsiynau Excel, symudwch i'r is-adran "Bar Offer Mynediad Cyflym".
- Cyn i ni agor ffenestr, mae'r ochr dde wedi'i rhannu'n ddwy ardal. Yn ei ran dde mae'r offer sydd eisoes wedi'u hychwanegu at y panel mynediad cyflym. Ar y chwith mae'r set gyfan o offer sydd ar gael yn Excel, gan gynnwys y rhai sydd ar goll ar y tâp.
Uwchben y cae ar y chwith "Dewis timau" dewiswch eitem o'r rhestr "Nid yw timau ar dâp". Ar ôl hynny, yn y rhestr o offer yn yr ardal chwith, chwiliwch am yr enw. "Cyfrifiannell". Bydd yn hawdd dod o hyd iddo, gan fod yr holl enwau wedi'u trefnu yn nhrefn yr wyddor. Yna rydym yn gwneud detholiad o'r enw hwn.
Uwchben yr ardal dde mae'r cae "Addasu Bar Offer Mynediad Cyflym". Mae ganddo ddau baramedr:
- Ar gyfer pob dogfen;
- Ar gyfer y llyfr hwn.
Mae'r gosodiad diofyn ar gyfer yr holl ddogfennau. Argymhellir peidio â newid y paramedr hwn os nad oes rhagofynion i'r gwrthwyneb.
Ar ôl gwneud yr holl leoliadau a'r enw "Cyfrifiannell" cliciwch ar y botwm "Ychwanegu"sydd wedi'i leoli rhwng yr ardal dde a'r chwith.
- Ar ôl ei enw "Cyfrifiannell" wedi'i arddangos yn y cwarel dde, cliciwch ar y botwm "OK" i lawr isod.
- Ar ôl hyn, bydd y ffenestr opsiynau Excel yn cau. I ddechrau'r cyfrifiannell, mae angen i chi glicio ar yr eicon o'r un enw, sydd bellach wedi'i leoli ar y bar llwybr byr.
- Ar ôl yr offeryn hwn "Cyfrifiannell" yn cael ei lansio. Mae'n gweithredu fel analog corfforol arferol, dim ond y botymau sydd angen eu gwasgu gyda'r cyrchwr llygoden, ei fotwm chwith.
Fel y gwelwch, yn Excel mae cymaint o opsiynau ar gyfer creu cyfrifianellau ar gyfer gwahanol anghenion. Mae'r nodwedd hon yn arbennig o ddefnyddiol wrth wneud cyfrifiadau proffil cul. Wel, ar gyfer anghenion cyffredin, gallwch ddefnyddio offeryn adeiledig y rhaglen.
