Ar ôl gorffen y gwaith ar baratoi unrhyw ddogfen, daw popeth i'r cam olaf - gan arbed y canlyniad. Mae'r un peth yn wir am y cyflwyniad PowerPoint. Gyda holl symlrwydd y swyddogaeth hon, yma hefyd, mae rhywbeth diddorol i'w drafod.
Cadw trefn
Mae yna lawer o ffyrdd i gadw'r cynnydd yn y cyflwyniad. Ystyriwch y prif rai.
Dull 1: Pan fydd yn cau
Y peth mwyaf traddodiadol a phoblogaidd yw arbed wrth gau dogfen. Os gwnaethoch unrhyw newidiadau, pan fyddwch yn ceisio cau'r cyflwyniad, bydd y cais yn gofyn a oes angen i chi achub y canlyniad. Os dewiswch chi "Save"yna bydd y canlyniad a ddymunir yn cael ei gyflawni.
Os nad yw'r cyflwyniad yn bodoli'n sylweddol eto a'i greu mewn PowerPoint ei hun heb yn gyntaf greu'r ffeil (hynny yw, aeth y defnyddiwr i mewn i'r rhaglen drwy'r ddewislen "Cychwyn"), bydd y system yn cynnig dewis ble ac o dan ba enw i achub y cyflwyniad.
Y dull hwn yw'r hawsaf, fodd bynnag, gall fod problemau o wahanol fathau yma - o "mae'r rhaglen wedi cau" i'r rhybudd mae'r anabl yn anabl, mae'r rhaglen yn cael ei diffodd yn awtomatig. " Felly, os gwnaed gwaith pwysig, yna mae'n well peidio â bod yn ddiog a rhoi cynnig ar opsiynau eraill.
Dull 2: Tîm Cyflym
Hefyd, fersiwn eithaf cyflym o achub gwybodaeth, sy'n gyffredin mewn unrhyw sefyllfa.
Yn gyntaf, mae botwm arbennig ar ffurf disg hyblyg, wedi'i leoli yng nghornel chwith uchaf y rhaglen. Pan gaiff ei wasgu, caiff ei arbed ar unwaith, ac wedi hynny gallwch barhau i weithio.
Yn ail, mae gorchymyn cyflym sy'n cael ei weithredu gan hotkeys i arbed gwybodaeth - "Ctrl" + "S". Mae'r effaith yn union yr un fath. Os ydych chi'n addasu, bydd y dull hwn hyd yn oed yn fwy cyfleus na gwasgu botwm.
Wrth gwrs, os nad yw'r cyflwyniad yn bodoli'n sylweddol eto, bydd ffenestr yn agor, gan gynnig creu ffeil ar gyfer y prosiect.
Mae'r dull hwn yn ddelfrydol ar gyfer unrhyw sefyllfa - o leiaf i'w gynilo cyn gadael y rhaglen, hyd yn oed cyn profi swyddogaethau newydd, o leiaf i gyflawni cadwraeth yn systematig, rhag ofn bod rhywbeth yn digwydd (mae'r goleuadau bron bob amser yn diffodd yn annisgwyl) i beidio â cholli'r gwaith pwysig a wneir.
Dull 3: Drwy'r ddewislen "File"
Y ffordd llawlyfr draddodiadol i arbed data.
- Angen clicio ar y tab "Ffeil" yn y pennawd y cyflwyniad.
- Bydd bwydlen arbennig ar gyfer gweithio gyda'r ffeil hon yn agor. Mae gennym ddiddordeb mewn dau opsiwn - naill ai "Save"naill ai "Cadw fel ...".
Bydd yr opsiwn cyntaf yn awtomatig yn arbed fel yn "Dull 2"
Bydd yr ail un yn agor bwydlen lle gallwch ddewis y fformat ffeil, yn ogystal â'r cyfeiriadur terfynol ac enw'r ffeil.
Yr opsiwn olaf sydd fwyaf addas ar gyfer creu copïau wrth gefn, yn ogystal ag ar gyfer arbed mewn fformatau amgen. Weithiau mae'n bwysig iawn wrth weithio gyda phrosiectau difrifol.
Er enghraifft, os edrychir ar y cyflwyniad ar gyfrifiadur nad oes ganddo Microsoft PowerPoint, mae'n rhesymol ei gadw mewn fformat mwy cyffredin sy'n cael ei ddarllen gan y mwyafrif helaeth o raglenni cyfrifiadurol, er enghraifft, PDF.
- I wneud hyn, cliciwch ar y botwm dewislen. "Ffeil"ac yna dewiswch "Cadw fel". Dewiswch fotwm "Adolygiad".
- Bydd Windows Explorer yn ymddangos ar y sgrin, lle bydd angen i chi nodi'r ffolder cyrchfan ar gyfer y ffeil wedi'i chadw. Yn ogystal, drwy agor yr eitem "Math o Ffeil", bydd rhestr o fformatau sydd ar gael i'w harbed yn cael eu harddangos ar y sgrîn, y gallwch ddewis ohonynt, er enghraifft, PDF.
- Gorffennwch arbed y cyflwyniad.
Dull 4: Arbed yn y "cwmwl"
O ystyried bod storfa cwmwl Microsoft OneDrive yn rhan o wasanaethau Microsoft, mae'n hawdd tybio bod integreiddio â fersiynau newydd Microsoft Office. Felly, drwy fewngofnodi i'ch cyfrif Microsoft yn PowerPoint, gallwch arbed cyflwyniadau i'ch proffil cwmwl yn gyflym ac yn hawdd, gan ganiatáu i chi gael mynediad i'r ffeil yn unrhyw le ac o unrhyw ddyfais.
- Yn gyntaf mae angen i chi lofnodi i mewn i'ch cyfrif Microsoft yn PowerPoint. I wneud hyn, yng nghornel dde uchaf y rhaglen, cliciwch ar y botwm. "Mewngofnodi".
- Bydd ffenestr yn ymddangos ar y sgrîn lle bydd angen i chi gael eich awdurdodi drwy roi cyfeiriad e-bost (rhif ffôn symudol) a chyfrinair o gyfrif Mcrisoft.
- Ar ôl mewngofnodi, gallwch arbed y ddogfen yn gyflym i OneDrive fel a ganlyn: cliciwch y botwm "Ffeil"ewch i'r adran "Save" neu "Cadw fel" a dewis eitem "UnDrive: Personal".
- O ganlyniad, bydd Windows Explorer yn ymddangos ar eich cyfrifiadur, lle bydd angen i chi nodi'r ffolder cyrchfan ar gyfer y ffeil a arbedwyd - ar yr un pryd, caiff copi ohono ei gadw'n ddiogel yn OneDrive.
Cadw gosodiadau
Hefyd, gall y defnyddiwr wneud gwahanol leoliadau mewn agweddau ar y broses o gadw gwybodaeth.
- Angen mynd i'r tab "Ffeil" yn y pennawd y cyflwyniad.
- Yma bydd angen i chi ddewis yr opsiwn ar y rhestr chwith o swyddogaethau "Opsiynau".
- Yn y ffenestr sy'n agor, mae gennym ddiddordeb yn yr eitem "Save".
Gall y defnyddiwr weld y dewis ehangaf o leoliadau, gan gynnwys paramedrau'r weithdrefn ei hun ac agweddau unigol - er enghraifft, y llwybrau i arbed data, lleoliad y templedi a grëwyd, ac yn y blaen.
Cadwch fersiynau yn awtomatig
Yma, yn yr opsiynau arbed, gallwch weld y gosodiadau ar gyfer y canlyniad canlyniad autosave. Ynglŷn â'r swyddogaeth hon, yn fwyaf tebygol, mae pob defnyddiwr yn gwybod. Fodd bynnag, mae'n werth atgoffa'n fyr.
Mae AutoSave yn diweddaru fersiwn gorffenedig y ffeil deunydd cyflwyno yn awtomatig. Oes, ac unrhyw ffeil Microsoft Office mewn egwyddor, mae'r swyddogaeth nid yn unig yn gweithio mewn PowerPoint. Yn y paramedrau gallwch osod amlder y llawdriniaeth. Yn ddiofyn, yr egwyl yw 10 munud.
Wrth weithio ar haearn da, wrth gwrs, argymhellir gosod cyfnod llai o amser rhwng cynilion, fel bod unrhyw beth yn bwysig rhag ofn y bydd rhywbeth yn ddiogel. Am 1 funud, wrth gwrs, ni ddylech ei sefydlu - bydd yn llwytho cof yn fawr ac yn lleihau perfformiad, felly nid yw'n rhy bell nes bod gwall rhaglen yn digwydd. Ond mae pob 5 munud yn ddigon.
Rhag ofn, os bydd yr un peth yn methu, ac am ryw reswm neu'i gilydd, caewyd y rhaglen heb orchymyn a chopïo ymlaen llaw, yna bydd y tro nesaf y dechreuwch y cais yn cynnig adfer fersiynau. Fel rheol, cynigir dau opsiwn yma yn fwyaf aml.
- Un yw'r opsiwn o'r llawdriniaeth autosave diwethaf.
- Mae'r ail yn arbed â llaw.
Drwy ddewis yr opsiwn sydd agosaf at y canlyniad a gyflawnwyd yn syth cyn cau PowerPoint, gall y defnyddiwr gau'r ffenestr hon. Yn gyntaf, bydd y system yn gofyn a yw'n bosibl cael gwared ar yr opsiynau sy'n weddill, gan adael yr un presennol yn unig. Mae'n werth edrych yn ôl ar y sefyllfa.
Os nad yw'r defnyddiwr yn siŵr y gall achub y canlyniad dymunol ei hun ac yn ddibynadwy, yna mae'n well gwrthod. Gadewch iddo hongian yn well o'r ochr na cholli hyd yn oed mwy.
Y peth gorau yw gwrthod dileu opsiynau yn y gorffennol, os mai'r bai yw methiant y rhaglen ei hun, sy'n gronig. Os nad oes sicrwydd pendant na fydd y system yn troi ymlaen eto wrth geisio arbed â llaw, mae'n well peidio â rhuthro. Gallwch wneud "achub" data â llaw (mae'n well creu copi wrth gefn), ac yna dileu'r hen fersiynau.
Wel, os yw'r argyfwng wedi dod i ben, a dim byd yn atal, yna gallwch glirio'r cof am y data nad oes ei angen mwyach. Wedi hynny, mae'n well ail-achub â llaw, ac yna dechrau gweithio.
Fel y gwelwch, mae nodwedd yr awtosave yn sicr yn ddefnyddiol. Mae'r eithriadau yn systemau “sâl”, lle gall ailysgrifennu awtomatig ffeiliau yn aml arwain at fethiannau amrywiol. Mewn sefyllfa o'r fath, mae'n well peidio â gweithio gyda data pwysig o gwbl tan y funud o atgyweirio pob nam, ond os yw'r angen am yr arweinwyr hyn, mae'n well arbed eich hun.
