Gan wneud cyfrifiadau amrywiol yn Excel, nid yw defnyddwyr bob amser yn credu nad yw'r gwerthoedd a ddangosir yn y celloedd weithiau'n cyd-fynd â'r gwerthoedd a ddefnyddir gan y rhaglen ar gyfer cyfrifiadau. Mae hyn yn arbennig o wir am werthoedd ffracsiynol. Er enghraifft, os ydych wedi gosod y fformatio rhifol, sy'n dangos rhifau gyda dau le degol, yna nid yw hyn yn golygu bod Excel hefyd yn ystyried y data. Na, yn ddiofyn, mae'r rhaglen hon yn cyfrif hyd at 14 lle degol, hyd yn oed os mai dim ond dau ddigid sy'n cael eu harddangos yn y gell. Weithiau gall y ffaith hon arwain at ganlyniadau annymunol. I ddatrys y broblem hon, dylech osod y gosodiad cywirdeb talgrynnu fel ar y sgrin.
Gosod y talgrynnu fel ar y sgrin
Ond cyn gwneud gosodiad newid, mae angen i chi ddarganfod a oes angen i chi droi at y cywirdeb fel ar y sgrin. Yn wir, mewn rhai achosion, wrth ddefnyddio nifer fawr o rifau gyda lleoedd degol, mae effaith gronnus yn bosibl yn y cyfrifiad, a fydd yn lleihau cywirdeb cyffredinol y cyfrifiadau. Felly, heb angen diangen, mae'r lleoliad hwn yn well peidio â cham-drin.
Cynhwyswch gywirdeb ar y sgrin, mae ei angen arnoch yn sefyllfaoedd y cynllun nesaf. Er enghraifft, mae gennych dasg i ychwanegu dau rif 4,41 a 4,34, ond mae'n hanfodol mai dim ond un pwynt degol ar ôl i'r coma gael ei arddangos ar y daflen. Ar ôl i ni ffurfio'r celloedd yn briodol, dechreuodd y gwerthoedd ymddangos ar y daflen. 4,4 a 4,3, ond pan gaiff ei ychwanegu, nid yw'r rhaglen yn dangos y rhif yn y gell o ganlyniad 4,7a gwerth 4,8.
Mae hyn yn union oherwydd y ffaith bod Excel yn parhau i gymryd niferoedd ar gyfer y cyfrifiad 4,41 a 4,34. Ar ôl y cyfrifiad, y canlyniad yw 4,75. Ond, gan ein bod yn gosod y fformatio i arddangos rhifau gyda dim ond un lle degol, caiff talgrynnu ei berfformio a chaiff y rhif ei arddangos yn y gell 4,8. Felly, mae'n creu'r ymddangosiad bod y rhaglen wedi gwneud camgymeriad (er nad yw hyn yn wir). Ond ar y daflen wedi'i hargraffu mynegiad o'r fath 4,4+4,3=8,8 yn gamgymeriad. Felly, yn yr achos hwn, mae'n rhesymol resymol troi ar y gosodiad cywirdeb fel ar y sgrin. Yna bydd Excel yn cyfrifo heb ystyried y rhifau y mae'r rhaglen yn eu cadw mewn cof, ond yn ôl y gwerthoedd a ddangosir yn y gell.
Er mwyn darganfod gwir werth y rhif y mae Excel yn ei gymryd i gyfrifo, mae angen i chi ddewis y gell lle mae wedi'i chynnwys. Wedi hynny, caiff ei werth ei arddangos yn y bar fformiwla, sy'n cael ei storio mewn cof Excel.
Gwers: Excel talgrynnu rhifau
Troi gosodiadau cywirdeb fel ar y sgrîn mewn fersiynau modern o Excel
Nawr gadewch i ni ddarganfod sut i droi ar y cywirdeb fel ar y sgrin. Yn gyntaf, ystyriwch sut i wneud hyn ar enghraifft Microsoft Excel 2010 a'i fersiynau diweddarach. Mae ganddynt y gydran hon wedi'i chynnwys yn yr un ffordd. Ac yna rydym yn dysgu sut i redeg cywirdeb ar y sgrin yn Excel 2007 ac yn Excel 2003.
- Symudwch i'r tab "Ffeil".
- Yn y ffenestr sy'n agor, cliciwch ar y botwm "Opsiynau".
- Mae ffenestr paramedrau ychwanegol yn cael ei lansio. Symudwch hi i'r adran "Uwch"y mae ei enw yn y rhestr yn rhan chwith y ffenestr.
- Ar ôl mynd i'r adran "Uwch" symudwch i ochr dde'r ffenestr, lle mae gwahanol leoliadau y rhaglen wedi'u lleoli. Dod o hyd i floc o leoliadau "Wrth ailgyfrif y llyfr hwn". Gosodwch dic ger y paramedr Msgstr "Gosod cywirdeb ar y sgrîn".
- Wedi hynny, mae blwch deialog yn ymddangos, sy'n datgan y bydd cywirdeb y cyfrifiadau yn cael ei leihau. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
Wedi hynny, yn Excel 2010 ac yn ddiweddarach, bydd y modd yn cael ei alluogi. "cywirdeb ar y sgrîn".
I analluogi'r modd hwn, dad-diciwch y blwch yn y ffenestr opsiynau ger y gosodiadau. Msgstr "Gosod cywirdeb ar y sgrîn"yna cliciwch y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
Trowch y gosodiadau cywirdeb ar y sgrîn yn Excel 2007 ac Excel 2003
Nawr, gadewch i ni edrych yn gyflym ar sut mae'r modd cywirdeb yn cael ei droi ymlaen, fel ar y sgrîn yn Excel 2007 ac yn Excel 2003. Er yr ystyrir bod y fersiynau hyn wedi dyddio, maent yn cael eu defnyddio gan lawer o ddefnyddwyr.
Yn gyntaf oll, ystyriwch sut i alluogi modd yn Excel 2007.
- Cliciwch ar symbol Microsoft Office yng nghornel chwith uchaf y ffenestr. Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Excel Options".
- Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch yr eitem "Uwch". Yn y rhan dde o'r ffenestr yn y grŵp gosodiadau "Wrth ailgyfrif y llyfr hwn" gosod tic ger y paramedr Msgstr "Gosod cywirdeb ar y sgrîn".
Dull manwl gan y bydd y sgrin yn cael ei galluogi.
Yn Excel 2003, mae'r weithdrefn ar gyfer galluogi'r modd sydd ei angen arnom yn amrywio hyd yn oed yn fwy.
- Yn y ddewislen lorweddol, cliciwch ar yr eitem "Gwasanaeth". Yn y rhestr sy'n agor, dewiswch y sefyllfa "Opsiynau".
- Mae ffenestr y paramedrau yn cael ei lansio. Ynddo, ewch i'r tab "Cyfrifiadau". Nesaf, rhowch dic ger yr eitem "Cywirdeb ar y sgrin" a chliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
Fel y gwelwch, mae'n hawdd iawn gosod y modd cywirdeb fel ar y sgrin yn Excel, waeth beth yw fersiwn y rhaglen. Y prif beth yw penderfynu a ddylid lansio'r modd hwn mewn achos penodol ai peidio.
