I lawer o ddefnyddwyr, dim ond cleient e-bost yw Outlook sy'n gallu derbyn ac anfon negeseuon e-bost. Fodd bynnag, nid yw ei bosibiliadau yn gyfyngedig i hyn. A heddiw byddwn yn siarad am sut i ddefnyddio Outlook a pha gyfleoedd eraill sydd yn y cais hwn gan Microsoft.
Wrth gwrs, yn gyntaf oll, mae Outlook yn gleient e-bost sy'n darparu cyfres estynedig o swyddogaethau ar gyfer gweithio gyda phost a rheoli blychau post.
Ar gyfer gwaith llawn y rhaglen, rhaid i chi greu cyfrif ar gyfer post, ac wedi hynny gallwch ddechrau gweithio gyda gohebiaeth.
Sut i ffurfweddu Outlook yn darllen yma: Ffurfweddu Cleient E-bost MS Outlook
Mae prif ffenestr y rhaglen wedi'i rhannu'n sawl ardal - bwydlen hirgul, rhan o'r rhestr o gyfrifon, rhestr o lythyrau ac ardal o'r llythyr ei hun.
Felly, i weld neges, dewiswch hi yn y rhestr.
Os cliciwch ar y pennawd llythyr ddwywaith gyda'r botwm chwith ar y llygoden, bydd ffenestr yn agor gyda neges.
Oddi yma, mae gwahanol gamau ar gael sy'n gysylltiedig â'r neges ei hun.
O ffenestr y llythyr, gallwch naill ai ei ddileu neu ei roi yn yr archif. Hefyd, yma gallwch ysgrifennu ymateb neu anfon neges at dderbynnydd arall.
Gan ddefnyddio'r ddewislen "File", gallwch, os oes angen, gadw'r neges i ffeil ar wahân neu ei hanfon i brint.
Gellir perfformio pob gweithred sydd ar gael o'r blwch negeseuon o brif ffenestr Outlook. At hynny, gellir eu cymhwyso i grŵp o lythyrau. I wneud hyn, dewiswch y llythyrau angenrheidiol a chliciwch ar y botwm gyda'r camau a ddymunir (er enghraifft, dileu neu symud ymlaen).
Mae offeryn defnyddiol arall ar gyfer gweithio gyda rhestr o lythyrau yn chwiliad cyflym.
Os ydych chi wedi casglu llawer o negeseuon a bod angen i chi ddod o hyd i'r un iawn yn gyflym, yna bydd chwiliad cyflym yn eich helpu chi, sydd ychydig uwchlaw'r rhestr.
Os ydych chi'n dechrau teipio rhan o bennawd y neges yn y blwch chwilio, mae Outlook yn dangos yr holl lythyrau sy'n bodloni'r llinyn chwilio ar unwaith.
Ac os ydych yn y blwch chwilio, rhowch "i bwy:" neu "otkogo:" ac yna nodwch y cyfeiriad, yna bydd Outlook yn arddangos yr holl lythyrau a anfonwyd neu a dderbyniwyd (yn dibynnu ar yr allweddair).
Er mwyn creu neges newydd, ar y tab "Home", cliciwch ar y botwm "Creu Neges". Ar yr un pryd, bydd ffenestr neges newydd yn agor, lle gallwch nid yn unig gofnodi'r testun a ddymunir, ond hefyd ei fformatio yn ôl eich disgresiwn.
Gellir dod o hyd i bob offeryn fformatio testun ar y tab Neges, a gallwch ddefnyddio pecyn offer tab Insert i fewnosod gwrthrychau amrywiol, fel lluniau, tablau, neu ffigurau.
Er mwyn anfon ffeil gyda neges, gallwch ddefnyddio'r gorchymyn "Atodi ffeil", sydd wedi'i leoli ar y tab "Mewnosod".
I nodi cyfeiriadau (neu dderbynwyr) y derbynnydd, gallwch ddefnyddio'r llyfr cyfeiriadau adeiledig, y gellir ei gyrchu trwy glicio ar y botwm "To". Os yw'r cyfeiriad ar goll, gellir ei gofnodi â llaw yn y maes priodol.
Cyn gynted ag y bydd y neges yn barod, bydd angen i chi ei hanfon drwy glicio ar y botwm "Anfon".
Yn ogystal â gweithio gyda phost, gellir defnyddio Outlook hefyd i gynllunio'ch busnes a'ch cyfarfodydd. Ar gyfer hyn mae yna galendr wedi'i gynnwys.
I lywio i'r calendr, rhaid i chi ddefnyddio'r bar llywio (mewn fersiynau 2013 ac uwch, mae'r bar llywio wedi'i leoli yn rhan isaf chwith prif ffenestr y rhaglen).
O'r prif elfennau, yma gallwch greu amrywiol ddigwyddiadau a chyfarfodydd.
I wneud hyn, gallwch naill ai dde-glicio ar y gell a ddymunir yn y calendr neu, gan ddewis y gell a ddymunir, dewiswch yr eitem a ddymunir yn y Prif Banel.
Os ydych chi'n creu digwyddiad neu gyfarfod, mae cyfle i nodi'r dyddiad dechrau a'r amser, yn ogystal â'r dyddiad a'r amser terfynol, pwnc y cyfarfod neu'r digwyddiadau a'r lleoliad. Hefyd, gallwch ysgrifennu unrhyw neges atodol, er enghraifft, gwahoddiad.
Yma gallwch wahodd cyfranogwyr i'r cyfarfod. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Gwahodd cyfranogwyr" a dewiswch y rhai sydd eu hangen arnoch trwy glicio ar y botwm "To".
Felly, nid yn unig y gallwch gynllunio'ch materion gan ddefnyddio Outlook, ond hefyd gwahodd cyfranogwyr eraill os oes angen.
Felly, rydym wedi adolygu'r prif dechnegau ar gyfer gweithio gydag MS Outlook. Wrth gwrs, nid dyma'r holl nodweddion y mae'r cleient e-bost hwn yn eu darparu. Fodd bynnag, hyd yn oed gyda'r isafswm hwn byddwch yn gallu gweithio gyda'r rhaglen yn eithaf cyfforddus.
