Gall cyflwyniad PowerPoint fod yn hanfodol. A pho fwyaf pwysig yw diogelwch dogfen o'r fath. Oherwydd ei bod yn anodd disgrifio'r storm o emosiynau sy'n disgyn ar y defnyddiwr pan nad yw'r rhaglen yn dechrau'n sydyn. Mae hyn, wrth gwrs, yn annymunol iawn, ond yn y sefyllfa hon ni ddylai un fynd i banig a beio tynged. Mae angen delio â diffygion.
Mae Miser yn talu ddwywaith
Cyn dechrau adolygu'r prif broblemau, mae'n werth sôn unwaith eto am un o achosion mwyaf cyffredin problemau. Dywedwyd wrth y byd cyfan 100 gwaith y bydd fersiwn wedi'i hacio o Microsoft Office bob amser yn israddol i'r drwydded wreiddiol o ran dibynadwyedd a sefydlogrwydd.
Lawrlwytho o leiaf gopi o'r adeilad gwreiddiol, o leiaf "Rhifyn Arbennig gan V @ sy @ PupkiN", mae'r defnyddiwr yn cytuno ar unwaith y gall pob un o gydrannau pecyn MS Office hongian, gorsio i lawr, colli data pwysig, ac yn y blaen. Felly, mae prif ran y gwallau yn cael ei ddileu yn unig.
Fodd bynnag, yn ogystal â hyn mae llawer o broblemau eraill, mwy cyffredinol. Felly dylid eu hystyried yn fwy penodol.
Rheswm 1: Fformat annilys
Nid yw pawb yn gwybod y gall cyflwyniadau fod mewn dau fformat - PPT a PPTX. Yn hollol mae pawb yn gyfarwydd â'r un cyntaf - mae hon yn ffeil ddeuol sengl gyda'r cyflwyniad, ac yn fwyaf aml mae'r ddogfen yn cael ei chadw ynddi. Ond mae PPTX yn fwy cymhleth.
Fersiwn cyflwyniad yw PPTX a grëwyd ar sail fformat XML agored, mae'n fath o archif. Yn y cyflwyniad hwn, yn wahanol i'r PPT gwreiddiol, mae sawl gwaith yn fwy o swyddogaethau - mae'r wybodaeth yn fwy agored, mae gwaith macros ar gael, a phethau felly.
Nid yw pob fersiwn o MS PowerPoint yn agor y fformat hwn. Y ffordd orau i weithio gyda hyn yw defnyddio'r fersiwn diweddaraf o 2016. Mae'r fformat hwn yn cael ei gefnogi. Am y tro cyntaf, dechreuodd dur fod yn fwy neu lai yn gyffredinol, gan ddechrau gydag MS PowerPoint 2010, ond gall fod eithriadau (gweler y repac "Rhifyn Arbennig gan V @ sy @ PupkiN").
O ganlyniad, gadael tri.
- Defnydd ar gyfer MS PowerPoint 2016;
- Gosod "Pecyn Cydnawsedd Microsoft Office ar gyfer Fformatau Ffeil Word, Excel, a PowerPoint" ar gyfer fersiynau cynharach o'r rhaglen;
- Defnyddiwch feddalwedd cydymaith sy'n gweithio gyda PPTX - er enghraifft, PPTX Viewer.
Lawrlwytho PPTX Viewer
Yn ogystal, dylid dweud bod yna lawer mwy o fformatau a allai edrych fel cyflwyniad PowerPoint yn gyffredinol, ond nad ydynt yn agor ynddo:
- PPSM;
- PPTM;
- PPSX;
- POTX;
- POTM.
Fodd bynnag, mae'r tebygolrwydd o gwrdd â PPTX yn llawer uwch, felly dylid ei gofio, yn gyntaf oll, am y fformat hwn.
Rheswm 2: Methiant y rhaglen
Y broblem glasurol ar gyfer y rhan fwyaf o fathau o feddalwedd mewn egwyddor, heb sôn am PowerPoint. Gall achosion y broblem fod yn ormod o gamu i lawr y rhaglen (er enghraifft, cafodd y goleuadau eu torri i lawr), mae'r system ei hun wedi mynd o'i le, hyd at y sgrîn las a chau argyfwng, ac ati.
Dyma ddau ateb - syml a byd-eang. Mae'r opsiwn cyntaf yn cynnwys ailgychwyn y cyfrifiadur a PowerPoint ei hun.
Yr ail yw ailosodiad llwyr o MS Office. Dylid troi at yr opsiwn hwn, os nad oedd y dull blaenorol yn helpu, ac nad yw'r rhaglen yn dechrau.
Ar wahân, dylid dweud am un anffawd tebyg, y mae llawer o ddefnyddwyr yn ei ddad-danysgrifio o bryd i'w gilydd. Mae yna achosion lle mae Microsoft Office wedi drysu yn ystod y broses ddiweddaru, wedi gwneud camgymeriad anhysbys, ac o ganlyniad, ar ôl gosod y darn, fe stopiodd weithredu.
Mae'r ateb yn dal i fod yr un fath - dileu ac ailosod y pecyn cyfan.
Rheswm 3: Difrod i ffeil y cyflwyniad.
Hefyd yn eithaf cyffredin yw'r broblem pan nad oedd y difrod yn effeithio ar y rhaglen ei hun, ond yn benodol y ddogfen. Gallai hyn ddigwydd am sawl rheswm. Mae mwy o fanylion ar gael mewn erthygl ar wahân.
Gwers: Nid yw PowerPoint yn agor ffeil PPT
Rheswm 4: Problemau'r system
Yn y pen draw, mae'n werth rhestru'r problemau posibl a'r ffyrdd byr o'u datrys yn fyr.
- Gweithgaredd firws
Gallai'r cyfrifiadur gael ei heintio â firysau a oedd yn niweidio'r ddogfennaeth.
Yr ateb yw sganio'r cyfrifiadur a chael gwared ar y meddalwedd maleisus, ac yna adfer y dogfennau a ddifrodwyd gan ddefnyddio'r dull a ddisgrifir uchod. Mae'n bwysig glanhau'r system firysau yn gyntaf, oherwydd heb hyn, bydd adfer y ddogfen yn debyg i waith mwnci.
- Llwyth system
Mae gan PowerPoint gragen graffeg a meddalwedd nad yw'n wan fodern, sydd hefyd yn defnyddio adnoddau. Felly mae'n debygol nad yw'r rhaglen yn agor yn syml oherwydd bod gan y cyfrifiadur 4 porwr yn rhedeg gyda 10 tab ym mhob un, mae 5 ffilm yn cael eu cynnwys yn Ultra HD ar unwaith, yn dda, yn erbyn y cefndir hwn mae 5 gêm gyfrifiadurol arall yn cael eu lleihau. Efallai na fydd gan y system ddigon o adnoddau i ddechrau proses arall.
Yr ateb yw cau'r holl brosesau trydydd parti, ac yn ddelfrydol ailgychwyn y cyfrifiadur.
- Colli cof
Mae'n bosibl nad oes dim ar y cyfrifiadur yn gweithio, ac nid yw PowerPoint wedi'i gynnwys. Yn yr achos hwn, y sefyllfa go iawn yw pan fo'r RAM yn suddo mewn garbage o brosesau eraill.
Gallwch ddatrys y broblem trwy wneud y gorau o'r system a chlirio'r cof.
Gweler hefyd: Sut i lanhau'r cyfrifiadur o weddillion gan ddefnyddio'r rhaglen CCleaner
- Gorlwytho cyflwyniad
Weithiau mae sefyllfaoedd pan fyddant yn ceisio lansio cyflwyniad ar ddyfais eithaf gwan, nad yw'r crëwr wedi clywed am optimeiddio. Gall dogfen o'r fath gynnwys tunnell o ffeiliau cyfryngau gyda phwysau o ansawdd uchel iawn, strwythur cymhleth o hypergysylltiadau a thrawsnewidiadau i adnoddau ar y Rhyngrwyd. Efallai na fydd y gyllideb neu hen ddyfeisiau yn ymdopi â'r broblem hon.
Yr ateb yw optimeiddio a lleihau pwysau'r cyflwyniad.
Gwers: PowerPoint Presentation Optimization
Casgliad
Yn y pen draw, mae'n bwysig dweud, wrth weithio gyda chyflwyniadau ar unrhyw lefel o broffesiynoldeb, ei bod yn werth rhagweld y posibilrwydd o broblemau. Felly, ar gyfer y defnyddiwr, dylai fod yn dri chywilydd sylfaenol o ddiogelwch gwaith gyda'r ddogfen:
- Copïau wrth gefn ar gyfrifiadur personol;
- Copïau wrth gefn ar gyfryngau trydydd parti;
- Mae llaw a llaw yn aml yn arbed.
Gweler hefyd: Cadw cyflwyniad yn PowerPoint
Os arsylwir pob un o'r tri phwynt, hyd yn oed os bydd methiant, bydd y defnyddiwr yn derbyn o leiaf un ffynhonnell gyflwyno ddibynadwy, gan sicrhau ei fod yn colli ei holl waith yn gyffredinol.
