Mae yna achosion pan, wrth weithio yn Excel, ar ôl rhoi rhif mewn cell, ei fod wedi'i arddangos fel dyddiad. Mae'r sefyllfa hon yn arbennig o annifyr os oes angen i chi gofnodi data o fath arall, ac nid yw'r defnyddiwr yn gwybod sut i'w wneud. Gadewch i ni weld pam yn Excel, yn hytrach na rhifau, y caiff y dyddiad ei arddangos, a hefyd penderfynu sut i drwsio'r sefyllfa hon.
Datrys y broblem o arddangos rhifau fel dyddiadau
Yr unig reswm pam y gellir arddangos data mewn cell fel dyddiad yw bod ganddo'r fformat priodol. Felly, er mwyn addasu arddangos data fel y mae ei angen, rhaid i'r defnyddiwr ei newid. Gallwch wneud hyn mewn sawl ffordd.
Dull 1: bwydlen cyd-destun
Mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn defnyddio'r fwydlen cyd-destun ar gyfer y dasg hon.
- Rydym yn dde-glicio ar yr ystod yr ydych am newid y fformat ynddi. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos ar ôl y gweithredoedd hyn, dewiswch yr eitem "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformatio yn agor. Ewch i'r tab "Rhif"os cafodd ei agor yn sydyn mewn tab arall. Mae angen i ni newid y paramedr "Fformatau Rhifau" o'r ystyr "Dyddiad" i'r defnyddiwr cywir. Yn aml, dyma'r gwerth "Cyffredinol", "Rhifol", "Arian", "Testun"ond gall fod eraill. Mae'r cyfan yn dibynnu ar sefyllfa a phwrpas penodol y data mewnbwn. Ar ôl newid y paramedr, cliciwch ar y botwm "OK".
Wedi hynny, ni fydd y data yn y celloedd a ddewiswyd yn cael eu harddangos fel dyddiad, ond bydd yn cael ei arddangos yn y fformat cywir ar gyfer y defnyddiwr. Hynny yw, bydd y nod yn cael ei gyflawni.
Dull 2: Newidiwch y fformatio ar y tâp
Mae'r ail ddull hyd yn oed yn symlach na'r cyntaf, er am ryw reswm llai poblogaidd ymhlith defnyddwyr.
- Dewiswch y gell neu'r amrediad gyda'r fformat dyddiad.
- Bod yn y tab "Cartref" yn y bloc offer "Rhif" agor maes fformatio arbennig. Mae'n cyflwyno'r fformatau mwyaf poblogaidd. Dewiswch yr un sydd fwyaf addas ar gyfer data penodol.
- Os na welwyd yr opsiwn a ddymunwyd ymhlith y rhestr a gyflwynwyd, cliciwch ar yr eitem "Fformatau rhifol eraill ..." yn yr un rhestr.
- Mae'n agor yr un ffenestr gosod fformatau fel yn y dull blaenorol. Mae rhestr ehangach o newidiadau posibl yn y data yn y gell. Yn unol â hynny, bydd camau gweithredu pellach yr un fath yn union ag yn ateb cyntaf y broblem. Dewiswch yr eitem a ddymunir a chliciwch ar y botwm. "OK".
Wedi hynny, bydd y fformat yn y celloedd a ddewiswyd yn cael ei newid i'r un sydd ei angen arnoch. Nawr ni fydd y rhifau ynddynt yn cael eu harddangos fel dyddiad, ond byddant yn cymryd y ffurf a bennir gan y defnyddiwr.
Fel y gwelwch, nid yw'r broblem o arddangos y dyddiad yn y celloedd yn hytrach na'r rhif yn fater arbennig o anodd. Er mwyn ei ddatrys mae'n eithaf syml, dim ond ychydig o gliciau llygoden. Os yw'r defnyddiwr yn gwybod yr algorithm o weithredoedd, yna daw'r weithdrefn hon yn elfennol. Gallwch ei wneud mewn dwy ffordd, ond caiff y ddau ohonynt eu lleihau i newid fformat y gell o ddyddiad i unrhyw un arall.