Adfer llyfr gwaith heb ei arbed

Wrth weithio yn Excel, efallai na fydd gan y defnyddiwr, am wahanol resymau, amser i achub y data. Yn gyntaf oll, gall achosi methiannau pŵer, diffygion meddalwedd a chaledwedd. Mae yna hefyd achosion pan fydd defnyddiwr dibrofiad yn gwasgu botwm wrth gau ffeil mewn blwch deialog yn hytrach nag arbed llyfr. Peidiwch â chynilo. Ym mhob un o'r achosion hyn, mae mater adfer dogfen Excel heb ei chadw yn dod yn fater brys.

Adfer data

Dylid nodi ar unwaith y gallwch ond adfer ffeil heb ei chadw os yw'r rhaglen wedi ei galluogi i wneud autosave. Fel arall, mae bron pob gweithred yn cael ei pherfformio yn RAM ac mae adferiad yn amhosibl. Galluogir Autosave yn ddiofyn, fodd bynnag, mae'n well i chi wirio ei statws yn y lleoliadau er mwyn amddiffyn eich hun yn llwyr rhag unrhyw bethau annisgwyl annymunol. Yno, os dymunwch, gallwch wneud amlder arbed awtomatig y ddogfen yn amlach (yn ddiofyn, 1 amser mewn 10 munud).

Gwers: Sut i sefydlu autosave yn Excel

Dull 1: Adfer dogfen heb ei chadw ar ôl methiant

Yn achos methiant caledwedd neu feddalwedd y cyfrifiadur, neu mewn achos o fethiant pwer, mewn rhai achosion, ni all y defnyddiwr arbed y llyfr gwaith Excel yr oedd yn gweithio arno. Beth i'w wneud?

1. Ar ôl i'r system gael ei hadfer yn llwyr, agorwch Excel. Yn rhan chwith y ffenestr yn syth ar ôl ei lansio, bydd yr adran adfer dogfennau yn agor yn awtomatig. Dewiswch y fersiwn o'r ddogfen autosave yr ydych am ei hadfer (os oes sawl opsiwn). Cliciwch ar ei enw.



2. Wedi hynny, bydd y daflen yn arddangos y data o'r ffeil heb ei chadw. Er mwyn cyflawni'r weithdrefn arbed, cliciwch ar yr eicon ar ffurf disg hyblyg yng nghornel chwith uchaf ffenestr y rhaglen.



3. Mae'r ffenestr llyfr cadw yn agor. Dewiswch leoliad y ffeil, os oes angen, newidiwch ei henw a'i fformat. Rydym yn pwyso'r botwm "Save".

Yn y broses adfer hon gellir ystyried y weithdrefn adfer.

Dull 2: Adfer llyfr gwaith heb ei gadw wrth gau ffeil

Os na wnaeth y defnyddiwr achub y llyfr, nid oherwydd diffyg system, ond dim ond oherwydd iddo wasgu botwm wrth ei gau Peidiwch â chyniloyna nid yw'r adferiad uchod yn gweithio. Ond, gan ddechrau gyda fersiwn 2010, mae gan Excel hefyd offeryn adfer data sydd yr un mor gyfleus.

1. Rhedeg Excel. Cliciwch y tab "Ffeil". Cliciwch ar yr eitem "Diweddar". Yno, cliciwch ar y botwm "Adfer Data heb ei Arbed". Mae ar waelod gwaelod hanner chwith y ffenestr.

   

   Mae yna ffordd arall. Bod yn y tab "Ffeil" ewch i is-adran "Manylion". Ar waelod rhan ganolog y ffenestr yn y bloc paramedr "Fersiynau" pwyswch y botwm Rheoli Fersiwn. Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Adfer llyfrau heb eu cadw".



2. Pa bynnag un o'r llwybrau hyn yr ydych yn eu dewis, mae rhestr o lyfrau heb eu diweddaru yn agor ar ôl y camau hyn. Yn naturiol, yr enw a roddir iddynt yn awtomatig. Felly, rhaid i'r llyfr y mae angen i chi ei adfer, y defnyddiwr gyfrifo'r amser, sydd wedi'i leoli yn y golofn Addaswyd Dyddiad. Ar ôl dewis y ffeil a ddymunir, cliciwch ar y botwm "Agored".



3. Wedi hynny, mae'r llyfr a ddewiswyd yn agor yn Excel. Ond, er gwaethaf y ffaith ei fod wedi agor, mae'r ffeil yn dal heb ei chadw. Er mwyn ei gadw, cliciwch ar y botwm. "Cadw fel"sydd wedi'i leoli ar y tâp ychwanegol.



4. Mae ffenestr cadw ffeiliau safonol yn agor lle gallwch ddewis ei lleoliad a'i fformat, yn ogystal â newid ei henw. Ar ôl gwneud y dewis, cliciwch ar y botwm. "Save".

Bydd y llyfr yn cael ei gadw yn y cyfeiriadur penodol. Bydd hyn yn ei adfer.

Dull 3: Agor llyfr heb ei arbed â llaw

Mae yna hefyd opsiwn i agor drafftiau o ffeiliau heb eu cadw â llaw. Wrth gwrs, nid yw'r opsiwn hwn mor gyfleus â'r dull blaenorol, ond, er hynny, mewn rhai achosion, er enghraifft, os caiff ymarferoldeb y rhaglen ei niweidio, dyma'r unig un sy'n bosibl ar gyfer adfer data.

1. Lansio Excel. Ewch i'r tab "Ffeil". Cliciwch ar yr adran "Agored".



2. Mae'r ffenestr ar gyfer agor dogfen yn cael ei lansio. Yn y ffenestr hon, ewch i'r cyfeiriad gyda'r patrwm canlynol:

   C: Enw defnyddiwr defnyddwyr AppData Lleol Microsoft Office UnsavedFiles

   Yn y cyfeiriad, yn lle'r gwerth "enw defnyddiwr" mae angen i chi amnewid enw'ch cyfrif Windows, hynny yw, enw'r ffolder ar y cyfrifiadur gyda gwybodaeth defnyddiwr. Ar ôl mynd i'r cyfeiriadur cywir, dewiswch y ffeil ddrafft rydych chi am ei hadfer. Rydym yn pwyso'r botwm "Agored".



3. Ar ôl i'r llyfr agor, rydym yn ei gadw ar ddisg yn yr un ffordd ag y soniwyd eisoes uchod.

Gallwch hefyd fynd i gyfeirlyfr storio'r ffeil ddrafft trwy Windows Explorer. Ffolder yw hon o'r enw Ffeiliau heb eu harbed. Nodir y llwybr ato uchod. Wedi hynny, dewiswch y ddogfen a ddymunir ar gyfer adferiad a chliciwch arni gyda'r botwm chwith ar y llygoden.

Mae'r ffeil yn cael ei lansio. Rydym yn ei gadw yn y ffordd arferol.

Fel y gwelwch, hyd yn oed os nad oedd gennych chi amser i achub y llyfr Excel pan oedd y cyfrifiadur yn ddiffygiol, neu wedi ei ganslo ar gam wrth ei gau, mae sawl ffordd o hyd o adfer y data. Y prif amod ar gyfer adferiad yw cynnwys autosave yn y rhaglen.