Yn y rhan fwyaf o achosion, caiff dogfennau testun eu creu mewn dau gam - mae hyn yn ysgrifennu ac yn rhoi ffurflen hardd, hawdd ei darllen. Gweithiwch mewn prosesydd geiriau MS Word sy'n ymddangos yn llawn yn unol â'r un egwyddor - yn gyntaf mae'r testun wedi'i ysgrifennu, yna caiff ei fformatio ei berfformio.
Gwers: Fformatio Testun yn Word
Mae'n amlwg bod yr amser a dreulir ar yr ail gam yn cael ei ddylunio'n dempledi, y mae Microsoft wedi integreiddio i mewn i'w epil. Mae detholiad enfawr o dempledi ar gael yn y rhaglen yn ddiofyn, hyd yn oed yn fwy ar y wefan swyddogol. Office.comyn sicr, gallwch ddod o hyd i dempled ar unrhyw bwnc sydd o ddiddordeb i chi.
Gwers: Sut i wneud templed yn Word
Yn yr erthygl a gyflwynir yn y ddolen uchod, gallwch weld sut y gallwch chi greu templed dogfen eich hun a'i ddefnyddio'n ddiweddarach er hwylustod. Isod rydym yn edrych yn fanylach ar un o'r pynciau cysylltiedig - creu bathodyn yn Word a'i gadw fel templed. Gellir gwneud hyn mewn dwy ffordd.
Creu bathodyn yn seiliedig ar dempled parod
Os nad ydych am ymchwilio i holl fanylion y cwestiwn ac nad ydych yn barod i dreulio amser personol (gyda llaw, nid cymaint) i greu bathodyn i chi'ch hun, rydym yn argymell eich bod yn troi at dempledi parod. I wneud hyn, dilynwch y camau hyn.
1. Agorwch Microsoft Word ac, yn dibynnu ar y fersiwn rydych chi'n ei ddefnyddio, dilynwch y camau hyn:
- Dewch o hyd i dempled addas ar y dudalen gychwyn (yn berthnasol ar gyfer Word 2016);
- Ewch i'r fwydlen "Ffeil"adran agored "Creu" a dod o hyd i dempled addas (ar gyfer fersiynau cynharach o'r rhaglen).
Sylwer: Os na allwch ddod o hyd i dempled addas, dechreuwch deipio'r gair "bathodyn" yn y blwch chwilio neu agorwch yr adran gyda'r templedi "Cardiau". Yna dewiswch yr un sy'n addas i chi o'r canlyniadau chwilio. Yn ogystal, mae'r rhan fwyaf o dempledi cardiau busnes yn addas ar gyfer creu bathodyn.
2. Cliciwch ar y templed rydych chi'n ei hoffi a chliciwch arno "Creu".
Sylwer: Mae'r defnydd o dempledi yn hynod gyfleus gan fod nifer ohonynt yn aml ar y dudalen ar unwaith. Felly, gallwch greu sawl copi o fathodyn unigol neu wneud sawl bathodyn unigryw (ar gyfer gwahanol weithwyr).
3. Bydd y templed yn agor mewn dogfen newydd. Newidiwch y data safonol yn y meysydd templed i fod yn berthnasol i chi. I wneud hyn, gosodwch y paramedrau canlynol:
- Enw olaf, enw cyntaf;
- Safle;
- Cwmni;
- Llun (dewisol);
- Testun ychwanegol (dewisol).
Gwers: Sut i fewnosod llun yn y Gair
Sylwer: Mae gosod lluniau yn opsiwn dewisol ar gyfer bathodyn. Gall fod yn absennol yn gyfan gwbl, neu yn lle llun, gallwch ychwanegu logo cwmni. I gael rhagor o wybodaeth am y ffordd orau o ychwanegu delwedd at fathodyn, gallwch ddarllen yn ail ran yr erthygl hon.
Ar ôl creu eich bathodyn, ei gadw a'i argraffu ar yr argraffydd.
Sylwer: Nid yw ffiniau doredig a all fod yn bresennol ar y templed wedi'u hargraffu.
Gwers: Argraffu dogfennau yn Word
Dwyn i gof, mewn ffordd debyg (gan ddefnyddio templedi), y gallwch hefyd greu calendr, cerdyn busnes, cerdyn cyfarch a mwy. Gallwch ddarllen hyn i gyd ar ein gwefan.
Sut i wneud Word?
Calendr
Cerdyn busnes
Cerdyn cyfarch
Pen y llythyr
Creu bathodyn â llaw
Os nad ydych yn fodlon â thempledi parod neu os ydych chi eisiau creu eich bathodyn eich hun yn Word, yna mae'n amlwg bod gennych ddiddordeb yn y cyfarwyddiadau a amlinellir isod. Y cyfan sydd ei angen arnom i wneud hyn yw creu bwrdd bach a'i lenwi'n gywir.
1. Yn gyntaf, meddyliwch pa wybodaeth rydych chi am ei rhoi ar y bathodyn a chyfrifwch faint o linellau sydd eu hangen ar gyfer hyn. Yn fwyaf tebygol, bydd dwy golofn (gwybodaeth testun a llun neu ddelwedd).
Er enghraifft, bydd y data canlynol yn cael ei arddangos ar y bathodyn:
- Cyfenw, enw, enwad (dwy neu dair llinell);
- Safle;
- Cwmni;
- Testun ychwanegol (dewisol, yn ôl eich disgresiwn).
Nid ydym yn ystyried llun ar gyfer llinell, gan y bydd wedi'i leoli ar yr ochr, gan ddefnyddio sawl llinell a ddyrannwyd gennym ar gyfer testun.
Sylwer: Mae llun ar fathodyn yn foment ddadleuol, ac mewn llawer o achosion nid oes ei angen o gwbl. Rydym yn ystyried hyn fel enghraifft. Felly, mae'n eithaf posibl y byddai rhywun arall, yn y man lle rydym yn cynnig gosod llun, yn hoffi gosod logo cwmni, er enghraifft.
Er enghraifft, byddwn yn ysgrifennu'r enw olaf mewn un llinell, o dan un llinell arall yr enw a'r nawdd, yn y llinell nesaf fydd y sefyllfa, un llinell arall - y cwmni a'r llinell olaf - arwyddair y cwmni byr (a pham?). Yn ôl y wybodaeth hon, mae angen i ni greu tabl gyda 5 rhes a dwy golofn (un golofn ar gyfer testun, un ar gyfer llun).
2. Cliciwch y tab "Mewnosod"pwyswch y botwm "Tabl" a chreu tabl o'r meintiau gofynnol.
Gwers: Sut i wneud tabl yn Word
3. Rhaid newid maint y tabl ychwanegol, ac mae'n ddymunol peidio â gwneud hyn â llaw.
- Dewiswch y tabl trwy glicio ar yr elfen o'i rwymo (croes fechan yn y sgwâr wedi'i lleoli yn y gornel chwith uchaf);
- Cliciwch yn y lle hwn gyda'r botwm llygoden cywir a dewiswch yr eitem "Priodweddau Tabl";
- Yn y ffenestr agoriadol yn y tab "Tabl" yn yr adran "Maint" gwiriwch y blwch "Lled" a nodwch y gwerth gofynnol mewn centimetrau (gwerth a argymhellir yw 9.5 cm);
- Cliciwch y tab "Llinyn", edrychwch ar y blwch wrth ymyl yr eitem "Uchder" (adran "Colofn"a rhowch y gwerth a ddymunir yno (argymhellwn 1.3 cm);
- Cliciwch “Iawn”i gau'r ffenestr "Priodweddau Tabl".
Bydd sail y bathodyn ar ffurf tabl yn cymryd y dimensiynau a nodwyd gennych.
Sylwer: Os nad yw maint dilynol y tabl o dan y bathodyn yn addas i chi gyda rhywbeth, gallwch eu newid â llaw yn hawdd trwy dynnu'r marciwr yn y gornel. Gwir, dim ond os nad yw cadw'n gaeth at unrhyw fathodyn maint yn flaenoriaeth i chi.
4. Cyn dechrau llenwi'r tabl, mae angen i chi gyfuno rhai o'i gelloedd. Byddwn yn symud ymlaen fel a ganlyn (gallwch ddewis opsiwn arall):
- Rydym yn cyfuno dwy gell o'r rhes gyntaf o dan enw'r cwmni;
- Rydym yn cyfuno ail, trydydd a phedwaredd celloedd yr ail golofn o dan y llun;
- Rydym yn cyfuno dwy gell y llinell olaf (pumed) ar gyfer arwyddair bach neu slogan.
I uno celloedd, dewiswch nhw gyda'r llygoden, cliciwch ar y dde a dewiswch "Uno celloedd".
Gwers: Sut i uno celloedd yn Word
5. Nawr gallwch lenwi'r celloedd yn y tabl. Dyma ein hesiampl (hyd yn hyn heb lun):
Sylwer: Rydym yn argymell peidio â rhoi llun neu unrhyw ddelwedd arall yn uniongyrchol i gell wag - bydd hyn yn newid ei maint.
- Gludwch y llun unrhyw le yn y ddogfen;
- Ei newid yn ôl maint y gell;
- Dewiswch opsiwn lleoliad "Cyn y testun";
- Symudwch y ddelwedd i'r gell.
Os nad ydych chi'n gwybod sut i wneud hyn, rydym yn argymell eich bod yn ymgyfarwyddo â'n deunydd ar y pwnc hwn.
Gwersi i weithio gyda'r Gair:
Rhowch y llun
Lapio testun
6. Rhaid alinio'r testun y tu mewn i'r celloedd bwrdd. Mae yr un mor bwysig dewis y ffontiau, maint, lliw cywir.
- Ar gyfer aliniad testun, cyfeiriwch at yr offer grŵp. "Paragraff"drwy ddethol y testun y tu mewn i'r bwrdd ymlaen llaw gyda'r llygoden. Rydym yn argymell dewis math o aliniad. "Canolfan";
- Rydym yn argymell alinio'r testun yn y ganolfan nid yn unig yn llorweddol, ond hefyd yn fertigol (o'i gymharu â'r gell ei hun). I wneud hyn, dewiswch y tabl, agorwch y ffenestr "Priodweddau Tabl" drwy'r ddewislen cyd-destun, ewch i'r ffenestr yn y tab "Cell" a dewis y paramedr "Canolfan" (adran "Aliniad Fertigol". Cliciwch “Iawn” cau'r ffenestr;
- Newidiwch y ffont, ei liw a'i faint i'ch hoffter. Os oes angen, gallwch ddefnyddio ein cyfarwyddiadau.
Gwers: Sut i newid y ffont yn Word
7. Byddai popeth yn iawn, ond yn sicr mae ffiniau gweladwy'r tabl yn ymddangos yn ddiangen. I eu cuddio'n weledol (gan adael y grid yn unig) ac i beidio argraffu, dilynwch y camau hyn:
- Dewiswch y tabl;
- Cliciwch y botwm "Border" (grŵp o offer "Paragraff"tab "Cartref";
- Dewiswch yr eitem "Dim Border".
Sylwer: I wneud bathodyn wedi'i argraffu yn haws ei dorri, yn y ddewislen o'r botwm "Border" dewis paramedr "Gororau Allanol". Bydd hyn yn gwneud cyfuchlin allanol y tabl yn weladwy yn y ddogfen electronig ac yn ei ddehongliad printiedig.
8. Wedi'i wneud, nawr gellir argraffu'r bathodyn rydych chi wedi'i greu eich hun.
Arbed bathodyn fel templed
Gallwch hefyd arbed y bathodyn a grëwyd fel templed.
1. Agorwch y fwydlen "Ffeil" a dewis eitem Save As.
2. Gan ddefnyddio'r botwm "Adolygiad", nodwch y llwybr i gadw'r ffeil, gosodwch yr enw priodol.
3. Yn y ffenestr sydd wedi'i lleoli o dan y llinell ag enw'r ffeil, nodwch y fformat gofynnol ar gyfer cynilo. Yn ein hachos ni y mae "Templed Word (* dotx)".
4. Cliciwch y botwm. "Save".
Argraffu bathodynnau lluosog ar un dudalen
Mae'n bosibl y bydd angen i chi argraffu mwy nag un bathodyn, gan roi pob un ohonynt ar un dudalen. Mae hyn nid yn unig yn helpu i arbed papur yn sylweddol, ond mae hefyd yn cyflymu'r broses o dorri a gwneud yr un bathodynnau hyn yn sylweddol.
1. Dewiswch y tabl (bathodyn) a'i gopïo i'r clipfwrdd (CTRL + C neu fotwm "Copi" mewn grŵp o offer "Clipfwrdd").
Gwers: Sut i gopïo tabl yn y Gair
2. Creu dogfen newydd ("Ffeil" - "Creu" - "Dogfen Newydd").
3. Lleihau maint y tudalennau. I wneud hyn, dilynwch y camau hyn:
- Cliciwch y tab "Gosodiad" (yn gynharach "Gosodiad Tudalen");
- Pwyswch y botwm "Meysydd" a dewis yr opsiwn "Cul".
Gwers: Sut i newid caeau yn Word
4. Ar y dudalen gyda meysydd bathodyn o'r fath o 9.5 x 6.5 cm o ran maint (maint ein hesiampl) bydd yn addas 6. Ar gyfer eu trefniant “trwchus” ar ddalen, mae angen i chi greu tabl sy'n cynnwys dwy golofn a thair rhes.
5. Nawr ym mhob cell o'r tabl a grëwyd mae angen i chi fewnosod ein bathodyn, sydd wedi'i gynnwys yn y clipfwrdd (CTRL + V neu fotwm "Paste" mewn grŵp "Clipfwrdd" yn y tab "Cartref").
Os caiff ffiniau'r prif fwrdd (mawr) eu symud yn ystod eu gosod, dilynwch y camau hyn:
- Dewiswch y tabl;
- Cliciwch ar y dde a dewiswch "Lled Alinio Colofn".
Nawr, os oes angen yr un bathodynnau arnoch, dim ond cadw'r ffeil fel templed. Os oes angen gwahanol fathodynnau arnoch, newidiwch y data angenrheidiol ynddynt, achubwch y ffeil a'i hargraffu. Y cyfan sy'n weddill yw torri'r bathodynnau yn syml. Bydd ffiniau'r prif dabl, yn y celloedd y mae'r bathodynnau a grëwyd gennych chi, yn helpu gyda hyn.
Ar hyn, mewn gwirionedd, gallwn orffen. Nawr rydych chi'n gwybod sut i wneud bathodyn yn Word ar eich pen eich hun neu gan ddefnyddio un o'r nifer o dempledi sydd wedi'u cynnwys yn y rhaglen.
