Wrth weithio yn Microsoft Excel mewn tablau gyda data dyblyg, mae'n gyfleus iawn defnyddio'r rhestr gwympo. Gyda hynny, gallwch ddewis y paramedrau a ddymunir o'r ddewislen a gynhyrchir. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud rhestr gwympo mewn gwahanol ffyrdd.
Creu rhestr ychwanegol
Y ffordd fwyaf cyfleus, ac ar yr un pryd y ffordd fwyaf ymarferol o greu rhestr gwympo, yw dull sy'n seiliedig ar adeiladu rhestr ar wahân o ddata.
Yn gyntaf oll, rydym yn gwneud gwagle bwrdd, lle rydym yn mynd i ddefnyddio'r ddewislen, a hefyd yn gwneud rhestr ar wahân o ddata a fydd yn cael eu cynnwys yn y fwydlen hon yn y dyfodol. Gellir gosod y data hwn ar yr un ddalen o'r ddogfen, ac ar y llall, os nad ydych am i'r ddau dablau gael eu gosod yn weledol gyda'i gilydd.
Dewiswch y data rydym yn bwriadu ei ychwanegu at y gwymplen. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden, ac yn y ddewislen cyd-destun dewiswch yr eitem "Rhowch enw ...".
Mae'r ffurflen creu enwau yn agor. Yn y maes nodwch unrhyw enw cyfleus y byddwn yn adnabod y rhestr hon ynddo. Ond, rhaid i'r enw hwn ddechrau gyda llythyr. Gallwch hefyd nodi nodyn, ond nid yw hyn yn angenrheidiol. Cliciwch ar y botwm "OK".
Ewch i'r tab "Data" o Microsoft Excel. Dewiswch yr ardal fwrdd lle rydym yn mynd i gymhwyso'r rhestr gwympo. Cliciwch ar y botwm "Dilysu Data" ar y Rhuban.
Mae'r ffenestr gwerth mewnbwn yn agor. Yn y tab "Paramedrau" yn y maes "Math Data", dewiswch y paramedr "Rhestr". Yn y maes "Ffynhonnell" rydym yn rhoi arwydd cyfartal, ac ar unwaith heb fannau rydym yn ysgrifennu enw'r rhestr, a neilltuwyd iddo uchod. Cliciwch ar y botwm "OK".
Mae'r rhestr galw heibio yn barod. Yn awr, pan fyddwch yn clicio ar fotwm, bydd pob cell o'r ystod benodol yn dangos rhestr o baramedrau, y gallwch ddewis unrhyw un yn eu plith i'w hychwanegu at y gell.
Creu rhestr gwympo gan ddefnyddio offer datblygwr
Mae'r ail ddull yn cynnwys creu rhestr gwympo gan ddefnyddio offer datblygwr, sef defnyddio ActiveX. Yn ddiofyn, mae swyddogaethau'r datblygwyr yn absennol, felly bydd angen i ni eu galluogi yn gyntaf. I wneud hyn, ewch i'r tab "File" o Excel, ac yna cliciwch ar y pennawd "Paramedrau".
Yn y ffenestr sy'n agor, ewch i'r is-adran "Gosodiadau Rhuban", a gwiriwch y blwch wrth ymyl y gwerth "Datblygwr". Cliciwch ar y botwm "OK".
Wedi hynny, mae tab o'r enw "Datblygwr" yn ymddangos ar y rhuban, lle rydym yn symud. Lluniwch restr Microsoft Excel, a ddylai fod yn ddewislen gwympo. Yna, cliciwch ar y Rhuban ar yr eicon "Mewnosod", ac ymhlith yr eitemau a ymddangosodd yn y grŵp "ActiveX Element", dewiswch "Combo Box".
Rydym yn clicio ar y man lle dylai fod cell gyda rhestr. Fel y gwelwch, mae'r ffurflen rhestr wedi ymddangos.
Yna rydym yn symud i "Design Mode". Cliciwch ar y botwm "Control Properties".
Mae ffenestr eiddo'r rheolwyr yn agor. Yn y golofn "ListFillRange", â llaw, ar ôl colon, gosodwch yr ystod o gelloedd bwrdd, y bydd y data ohonynt yn ffurfio'r eitemau gwymplen.
Nesaf, cliciwch ar y gell, ac yn y ddewislen cyd-destun, gam wrth gam ar yr eitemau "Gwrthrych ComboBox" a "Edit".
Mae rhestr gwympo Microsoft Excel yn barod.
I wneud celloedd eraill gyda rhestr gwympo, dim ond sefyll ar ymyl dde isaf y gell orffenedig, pwyswch fotwm y llygoden, a'i lusgo i lawr.
Rhestrau Cysylltiedig
Hefyd, yn Excel, gallwch greu rhestrau gwympo cysylltiedig. Mae'r rhain yn restrau o'r fath pan, wrth ddewis un gwerth o restr, mewn colofn arall, bwriedir dewis y paramedrau cyfatebol. Er enghraifft, wrth ddewis o'r rhestr o gynhyrchion tatws, bwriedir dewis cilogramau a gramau fel mesurau, ac wrth ddewis olew llysiau a mililitrau.
Yn gyntaf oll, byddwn yn paratoi tabl lle bydd y rhestrau gwympo yn cael eu lleoli, ac yn gwneud rhestrau ar wahân gydag enwau cynhyrchion a mesurau mesur.
Rydym yn neilltuo ystod a enwir i bob un o'r rhestrau, fel y gwnaethom o'r blaen gyda'r rhestrau galw heibio arferol.
Yn y gell gyntaf, rydym yn creu rhestr yn union yr un ffordd ag y gwnaethom o'r blaen, trwy wirio data.
Yn yr ail gell, rydym hefyd yn lansio'r ffenestr gwirio data, ond yn y golofn "Ffynhonnell", rydym yn cofnodi'r swyddogaeth "= DSSB" a chyfeiriad y gell gyntaf. Er enghraifft, = ANGHYWIR ($ B3).
Fel y gwelwch, caiff y rhestr ei chreu.
Nawr, er mwyn i'r celloedd is gaffael yr un eiddo â'r amser blaenorol, dewiswch y celloedd uchaf, a chyda botwm y llygoden wedi'i wasgu, llusgwch ef i lawr.
Mae popeth, y tabl yn cael ei greu.
Fe wnaethom gyfrifo sut i wneud rhestr gwympo yn Excel. Gall y rhaglen greu rhestrau galw heibio syml a rhai dibynnol. Yn yr achos hwn, gallwch ddefnyddio gwahanol ddulliau o greu. Mae'r dewis yn dibynnu ar bwrpas penodol y rhestr, diben ei chreu, ei gwmpas, ac ati.
