Os ydych chi'n gweithio yn MS Word, yn cyflawni un dasg neu'i gilydd yn unol â'r gofynion a gyflwynwyd gan athro, pennaeth neu gwsmer, er mwyn sicrhau bod un o'r amodau yn gaeth (neu'n fras) i nifer y cymeriadau yn y testun. Efallai y bydd angen i chi wybod y wybodaeth hon at ddibenion personol yn unig. Beth bynnag, nid y cwestiwn yw pam mae ei angen, ond sut y gellir ei wneud.
Yn yr erthygl hon byddwn yn siarad am sut yn Word i weld nifer y geiriau a chymeriadau yn y testun, a chyn ystyried y pwnc, adolygu beth mae'r rhaglen o becyn Microsoft Office yn ei gyfrif yn benodol yn y ddogfen:
Tudalennau;
Paragraffau;
Llinynnau;
Arwyddion (gyda a heb fannau).
Cefndir cyfrif nifer y cymeriadau yn y testun
Pan fyddwch chi'n rhoi testun mewn dogfen MS Word, mae'r rhaglen yn cyfrif nifer y tudalennau a'r geiriau yn y ddogfen yn awtomatig. Dangosir y data hwn yn y bar statws (ar waelod y ddogfen).
- Awgrym: Os nad yw'r cownter tudalen / gair yn cael ei arddangos, cliciwch ar y dde ar y bar statws a dewis “Cyfrif geiriau” neu “Ystadegau” (mewn fersiynau o'r Gair yn gynharach na 2016).
Os ydych am weld nifer y cymeriadau, cliciwch ar y botwm “Nifer o eiriau” yn y bar statws. Bydd y blwch deialog “Ystadegau” yn dangos nid yn unig nifer y geiriau, ond hefyd gymeriadau yn y testun, gyda llefydd a hebddynt.
Cyfrifwch nifer y geiriau a'r cymeriadau yn y darn testun a ddewiswyd
Mae'r angen i gyfrif nifer y geiriau a'r cymeriadau weithiau'n codi nid ar gyfer y testun cyfan, ond ar gyfer rhan ar wahân (darn) neu sawl rhan o'r fath. Gyda llaw, nid yw'n angenrheidiol bod y darnau o'r testun lle mae angen i chi gyfrif nifer y geiriau yn mynd mewn trefn.
1. Dewiswch ddarn o destun, nifer y geiriau yr ydych am eu cyfrif.
2. Bydd y bar statws yn dangos nifer y geiriau yn y darn testun a ddewiswyd fel “Word 7 o 82”ble 7 yw nifer y geiriau yn y dewis, a 82 - yn y testun cyfan.
- Awgrym: I ddarganfod nifer y cymeriadau yn y darn testun a ddewiswyd, cliciwch y botwm yn y bar statws gan nodi nifer y geiriau yn y testun.
Os ydych chi eisiau dewis sawl darn yn y testun, dilynwch y camau hyn.
1. Dewiswch y darn cyntaf, nifer y geiriau / cymeriadau yr ydych am wybod amdanynt.
2. Daliwch yr allwedd i lawr. “Ctrl” a dewis yr ail a phob darn dilynol.
3. Dangosir nifer y geiriau yn y darnau dethol yn y bar statws. I ddarganfod nifer y cymeriadau, cliciwch ar y botwm mynegai.
Cyfrifwch nifer y geiriau a'r cymeriadau yn y capsiynau
1. Dewiswch y testun yn y label.
2. Bydd y bar statws yn dangos nifer y geiriau o fewn y capsiwn a ddewiswyd a nifer y geiriau yn y testun cyfan, yn yr un modd ag y mae'n digwydd gyda darnau testun (a ddisgrifir uchod).
- Awgrym: I ddewis labeli lluosog ar ôl dewis yr un cyntaf i lawr yr allwedd “Ctrl” a dewiswch y canlynol. Rhyddhewch yr allwedd.
I ddarganfod nifer y cymeriadau yn y capsiwn neu'r capsiwn a ddewiswyd, cliciwch y botwm ystadegau yn y bar statws.
Gwers: Sut i gylchdroi testun yn MS Word
Cyfrif geiriau / cymeriadau mewn testun ynghyd â throednodiadau
Rydym eisoes wedi ysgrifennu am ba droednodiadau yw, pam mae eu hangen, sut i'w hychwanegu at y ddogfen a'u dileu, os oes angen. Os yw eich dogfen hefyd yn cynnwys troednodiadau a dylid ystyried nifer y geiriau / cymeriadau ynddynt, dilynwch y camau hyn:
Gwers: Sut i wneud troednodiadau yn Word
1. Dewiswch destun neu ddarn o destun gyda throednodiadau, y geiriau / cymeriadau yr ydych am eu cyfrif.
2. Cliciwch y tab “Adolygu”ac mewn grŵp “Sillafu” pwyswch y botwm “Ystadegau”.
3. Yn y ffenestr sy'n ymddangos o'ch blaen, gwiriwch y blwch wrth ymyl “Ystyried labeli a throednodiadau”.
Ychwanegwch wybodaeth am nifer y geiriau yn y ddogfen
Efallai, ar wahân i gyfrif arferol nifer y geiriau a chymeriadau mewn dogfen, mae angen i chi ychwanegu'r wybodaeth hon at y ffeil MS Word yr ydych yn gweithio gyda hi. Gwnewch hi'n eithaf syml.
1. Cliciwch ar y lle yn y ddogfen yr ydych am roi gwybodaeth amdani am nifer y geiriau yn y testun.
2. Cliciwch y tab “Mewnosod” a phwyswch y botwm “Blociau datgan”wedi'i leoli mewn grŵp “Testun”.
3. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch “Maes”.
4. Yn yr adran “Enwau Maes” dewiswch yr eitem “NumWords”yna cliciwch “Iawn”.
Gyda llaw, yn yr un modd gallwch ychwanegu nifer y tudalennau, os oes angen.
Gwers: Sut i rifo tudalennau yn y Gair
Sylwer: Yn ein hachos ni, mae nifer y geiriau a nodir yn uniongyrchol ym maes y ddogfen yn wahanol i'r hyn a nodir yn y bar statws. Y rheswm dros yr anghysondeb hwn yw bod testun y troednodyn yn y testun islaw'r lle penodedig, ac felly nid yw'n cael ei ystyried, nid yw'r gair yn yr arysgrif wedi'i ystyried ychwaith.
Dyma lle byddwn yn gorffen, oherwydd nawr rydych chi'n gwybod sut i gyfrif nifer y geiriau, cymeriadau ac arwyddion yn Word. Dymunwn lwyddiant i chi yn yr astudiaeth bellach o olygydd testun mor ddefnyddiol a swyddogaethol.
