Wrth weithio gyda thaenlenni Excel, weithiau bydd angen i chi guddio fformiwlâu neu ddata diangen dros dro fel nad ydynt yn ymyrryd. Ond yn hwyr neu'n hwyrach daw amser pan fydd angen i chi addasu'r fformiwla, neu'r wybodaeth sydd wedi'i chynnwys mewn celloedd cudd, yr oedd y defnyddiwr ei hangen yn sydyn. Dyna pryd y daw'r cwestiwn o sut i arddangos elfennau cudd yn berthnasol. Gadewch i ni ddarganfod sut i ddatrys y broblem hon.
Gweithdrefn i alluogi arddangos
Ar unwaith, rhaid i mi ddweud bod dewis yr opsiwn i alluogi arddangos eitemau cudd yn y lle cyntaf yn dibynnu ar sut y cawsant eu cuddio. Yn aml mae'r dulliau hyn yn defnyddio technoleg hollol wahanol. Mae opsiynau o'r fath i guddio cynnwys y daflen:
- symud ffiniau colofnau neu resi, gan gynnwys drwy'r ddewislen cyd-destun neu fotwm ar y rhuban;
- grwpio data;
- hidlo;
- cuddio cynnwys y celloedd.
Ac yn awr gadewch i ni geisio cyfrifo sut i arddangos cynnwys elfennau cudd gan ddefnyddio'r dulliau uchod.
Dull 1: agor y ffiniau
Yn fwyaf aml, mae defnyddwyr yn cuddio colofnau a llinellau, gan gau eu ffiniau. Pe bai'r ffiniau'n cael eu symud yn dynn iawn, yna mae'n anodd glynu wrth yr ymyl er mwyn eu gwthio yn ôl. Darganfyddwch sut y gellir gwneud hyn yn gyflym ac yn gyflym.
- Dewiswch ddwy gell gyfagos, y mae colofnau neu resi cudd rhyngddynt. Ewch i'r tab "Cartref". Cliciwch ar y botwm "Format"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Celloedd". Yn y rhestr sy'n ymddangos, symudwch y cyrchwr at yr eitem "Cuddio neu Arddangos"sydd mewn grŵp "Gwelededd". Nesaf, yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Llinynnau Arddangos" neu Dangos Colofnau, yn dibynnu ar yr hyn sydd wedi'i guddio.
- Ar ôl y weithred hon, mae'r elfennau cudd yn ymddangos ar y daflen.
Mae yna opsiwn arall y gellir ei ddefnyddio i arddangos cudd drwy newid ffiniau elfennau.
- Ar y panel cydlynu llorweddol neu fertigol, yn dibynnu ar yr hyn sydd wedi'i guddio, colofnau neu resi, rydym yn dewis dau sector cyfagos gyda cyrchwr gyda botwm chwith y llygoden yn cael ei ddal i lawr, y mae elfennau wedi'u cuddio rhyngddynt. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem "Dangos".
- Bydd eitemau cudd yn cael eu harddangos ar y sgrin ar unwaith.
Gellir defnyddio'r ddau opsiwn hyn nid yn unig os yw'r ffiniau celloedd yn cael eu symud â llaw, ond hefyd pe baent yn cael eu cuddio gan ddefnyddio offer ar y fwydlen rhuban neu gyd-destun.
Dull 2: Ail-grwpio
Gallwch hefyd guddio rhesi a cholofnau gan ddefnyddio grwpio, pan gânt eu grwpio gyda'i gilydd ac yna eu cuddio. Gadewch i ni weld sut i'w harddangos ar y sgrin eto.
- Mae arwydd bod rhesi neu golofnau wedi'u grwpio a'u cuddio yn eicon "+" i'r chwith o'r panel fertigol o gyfesurynnau neu uwchlaw'r panel llorweddol, yn y drefn honno. I ddangos eitemau cudd, cliciwch ar yr eicon hwn.
Gallwch hefyd eu harddangos trwy glicio ar ddigid olaf y grwpiau rhifo. Hynny yw, os yw'r digid olaf "2"yna cliciwch arno os "3", yna cliciwch ar y ffigur hwn. Mae'r nifer penodol yn dibynnu ar faint o grwpiau sy'n cael eu buddsoddi yn ei gilydd. Mae'r ffigurau hyn wedi'u lleoli uwchben y panel cydlynu llorweddol neu i'r chwith o'r un fertigol.
- Ar ôl unrhyw un o'r camau hyn, bydd cynnwys y grŵp yn agor.
- Os nad yw hyn yn ddigon i chi a bod angen i chi wneud ungrouping cyflawn, yna dewiswch y colofnau neu'r rhesi priodol yn gyntaf. Yna, bod yn y tab "Data"cliciwch ar y botwm "Ungroup"sydd wedi'i leoli mewn bloc "Strwythur" ar y tâp. Fel dewis arall, gallwch bwyso cyfuniad o fotymau poeth Shift + Alt + Saeth Chwith.
Caiff grwpiau eu dileu.
Dull 3: Tynnu'r hidlydd
Er mwyn cuddio data diangen dros dro, defnyddir hidlo yn aml. Ond, o ran yr angen i ddychwelyd i weithio gyda'r wybodaeth hon, rhaid cael gwared ar yr hidlydd.
- Cliciwch ar yr eicon hidlo yn y golofn, ar werthoedd hidlo. Mae'n hawdd dod o hyd i golofnau o'r fath, gan fod ganddyn nhw'r eicon hidlo arferol gyda thriongl gwrthdro wedi'i ychwanegu gydag eicon arall ar ffurf dyfrlliw.
- Mae'r fwydlen hidlo yn agor. Gosodwch flychau gwirio o flaen y pwyntiau hynny lle maent ar goll. Nid yw'r llinellau hyn wedi'u harddangos ar y daflen. Yna cliciwch ar y botwm. "OK".
- Ar ôl y weithred hon, bydd y llinellau yn ymddangos, ond os ydych chi eisiau tynnu'r hidlo'n gyfan gwbl, yna mae angen i chi glicio ar y botwm "Hidlo"sydd wedi'i leoli yn y tab "Data" ar dâp mewn grŵp Msgstr "Didoli a hidlo".
Dull 4: Fformatio
Er mwyn cuddio cynnwys celloedd unigol, defnyddir fformatio trwy fewnosod y mynegiant ";;;" yn y maes fformat. I ddangos y cynnwys cudd, mae angen i chi ddychwelyd y fformat gwreiddiol i'r elfennau hyn.
- Dewiswch y celloedd sy'n cynnwys y cynnwys cudd. Gall elfennau o'r fath gael eu pennu gan y ffaith nad oes unrhyw ddata yn cael ei arddangos yn y celloedd eu hunain, ond pan fyddant yn cael eu dewis, dangosir y cynnwys yn y bar fformiwla.
- Ar ôl i'r detholiad gael ei wneud, cliciwch arno gyda'r botwm llygoden cywir. Yn lansio'r fwydlen cyd-destun. Dewiswch eitem "Fformat celloedd ..."drwy glicio arno.
- Mae'r ffenestr fformatio yn dechrau. Symudwch i'r tab "Rhif". Fel y gwelwch, yn y maes "Math" arddangosir gwerth ";;;".
- Yn dda iawn, os cofiwch beth oedd fformat gwreiddiol y celloedd. Yn yr achos hwn, dim ond yn y bloc paramedr y byddwch yn aros. "Fformatau Rhifau" amlygu'r eitem briodol. Os nad ydych yn cofio'r union fformat, yna dibynnu ar hanfod y cynnwys a roddir yn y gell. Er enghraifft, os oes gwybodaeth am yr amser neu'r dyddiad, yna dewiswch "Amser" neu "Dyddiad"etc. Ond ar gyfer y rhan fwyaf o fathau o gynnwys, eitem "Cyffredinol". Gwnewch ddetholiad a chliciwch ar y botwm. "OK".
Fel y gwelwch, ar ôl hyn, caiff y gwerthoedd cudd eu harddangos eto ar y daflen. Os ydych chi'n meddwl bod arddangos gwybodaeth yn anghywir, ac, er enghraifft, yn hytrach na dyddiad rydych chi'n gweld set arferol o rifau, yna ceisiwch newid y fformat eto.
Gwers: Sut i newid fformat celloedd yn Excel
Wrth ddatrys y broblem o arddangos elfennau cudd, y brif dasg yw penderfynu gyda pha dechnoleg y cawsant eu cuddio. Yna, ar sail hyn, defnyddiwch un o'r pedwar dull a ddisgrifiwyd uchod. Mae'n angenrheidiol deall, er enghraifft, os cafodd y cynnwys ei guddio trwy gau'r ffiniau, yna ni fydd dad-grwpio neu dynnu'r hidlydd yn helpu i arddangos y data.
