Wrth berfformio tasgau penodol wrth weithio gyda thabl, efallai y bydd angen cyfrif y celloedd wedi'u llenwi â data. Mae Excel yn darparu'r nodwedd hon gydag offer wedi'u hadeiladu i mewn. Gadewch i ni ddarganfod sut i gyflawni'r weithdrefn benodol yn y rhaglen hon.
Cyfrif celloedd
Yn Excel, gellir gweld nifer y celloedd wedi'u llenwi gan ddefnyddio'r cownter ar y bar statws neu nifer o swyddogaethau, pob un ohonynt yn cyfrif yr elfennau sydd wedi'u llenwi â math penodol o ddata.
Dull 1: rhifydd bar statws
Y ffordd hawsaf o gyfrifo'r celloedd sy'n cynnwys data yw defnyddio gwybodaeth o'r cownter, sydd wedi'i lleoli ar ochr dde'r bar statws i'r chwith o'r botymau ar gyfer newid dulliau gweld yn Excel. Cyn belled â bod ystod yn y ddalen lle mae'r holl elfennau'n wag neu dim ond un yn cynnwys rhywfaint o werth, mae'r dangosydd hwn wedi'i guddio. Mae'r cownter yn ymddangos yn awtomatig pan ddewisir dau neu fwy o gelloedd nad ydynt yn wag, ac maent yn dangos eu rhif ar ôl y gair ar unwaith "Nifer".
Ond, er bod y cownter hwn wedi'i alluogi yn ddiofyn, a dim ond aros i'r defnyddiwr ddewis eitemau penodol, mewn rhai achosion gellir ei analluogi â llaw. Yna daw'r cwestiwn o'i gynnwys yn berthnasol. I wneud hyn, cliciwch ar y dde ar y bar statws ac yn y rhestr sy'n agor, gwiriwch y blwch wrth ymyl "Nifer". Wedi hynny, caiff y cownter ei arddangos eto.
Dull Dull 2: CYFRIF
Gallwch gyfrif nifer y celloedd wedi'u llenwi gan ddefnyddio'r swyddogaeth COUNTZ. Mae'n wahanol i'r dull blaenorol gan ei fod yn caniatáu i chi drwsio cyfrif ystod benodol mewn cell ar wahân. Hynny yw, er mwyn gweld y wybodaeth arno, ni fydd angen dyrannu'r rhanbarth yn gyson.
- Dewiswch yr ardal y cyfrifir y canlyniad ynddi. Cliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".
- Mae'r ffenestr Dewin Swyddogaeth yn agor. Rydym yn chwilio am eitem yn y rhestr "SCHETZ". Ar ôl i'r enw hwn gael ei amlygu, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae'r ffenestr ddadl yn dechrau. Mae dadleuon y swyddogaeth hon yn gyfeiriadau celloedd. Gellir cofrestru'r ddolen i'r ystod â llaw, ond mae'n well gosod y cyrchwr yn y maes "Value1"lle mae angen i chi nodi data, a dewis yr ardal briodol ar y daflen. Os oes angen cyfrif y celloedd wedi'u llenwi mewn nifer o ystodau yn bell oddi wrth ei gilydd, yna dylid nodi cyfesurynnau'r ail, y trydydd a'r ystod ddilynol yn y meysydd a elwir "Value2", "Value3" ac yn y blaen Pan gaiff yr holl ddata ei gofnodi. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Gellir hefyd cofnodi'r swyddogaeth hon â llaw i mewn i gell neu linell fformiwla, gan gadw at y gystrawen ganlynol:
= COUNTA (Value1; Value2; ...)
- Ar ôl cofnodi'r fformiwla, mae'r rhaglen yn yr ardal a ddewiswyd ymlaen llaw yn dangos canlyniad cyfrif celloedd llawn yr ystod benodedig.
Dull Dull 3: CYFRIF
Yn ogystal, ar gyfer cyfrif celloedd wedi'u llenwi yn Excel mae yna swyddogaeth cyfrif hefyd. Yn wahanol i'r fformiwla flaenorol, dim ond celloedd sydd wedi'u llenwi â data rhifol y mae'n eu hystyried.
- Fel yn yr achos blaenorol, dewiswch y gell lle bydd y data'n cael ei arddangos ac yn yr un modd yn rhedeg y Meistr Swyddogaethau. Ynddo dewiswn y gweithredwr gyda'r enw "CYFRIF". Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Mae'r ffenestr ddadl yn dechrau. Mae'r dadleuon yr un fath ag wrth ddefnyddio'r dull blaenorol. Mae eu rôl yn gyfeiriadau celloedd. Mewnosodwch gyfesurynnau'r ystodau ar y ddalen lle rydych chi eisiau cyfrif nifer y celloedd wedi'u llenwi â data rhifiadol. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
Er mwyn cofnodi'r fformiwla â llaw, dilynwch y gystrawen:
= COUNT (Value1; Value2; ...)
- Wedi hynny, yn yr ardal lle mae'r fformiwla wedi'i lleoli, bydd nifer y celloedd sydd wedi'u llenwi â data rhifiadol yn cael eu harddangos.
Dull 4: swyddogaeth wedi ei CHYFRIFO
Mae'r swyddogaeth hon yn eich galluogi i gyfrif nid yn unig nifer y celloedd wedi'u llenwi â mynegiadau rhifiadol, ond dim ond y rhai sy'n bodloni cyflwr penodol. Er enghraifft, os ydych chi'n gosod yr amod "> 50", yna dim ond y celloedd hynny sy'n cynnwys gwerth mwy na 50 fydd yn cael eu hystyried.
- Ar ôl dewis y gell i arddangos y canlyniad a lansio'r dewin swyddogaeth, dewiswch y cofnod "CYFRIFO". Cliciwch ar y botwm "OK".
- Mae'r ffenestr ddadl yn agor. Mae gan y swyddogaeth hon ddwy ddadl: yr ystod lle mae celloedd yn cael eu cyfrif, a'r maen prawf, hynny yw, y cyflwr y soniwyd amdano uchod. Yn y maes "Ystod" nodwch gyfesurynnau'r ardal sydd wedi'i thrin, ac yn y maes "Maen Prawf" Rydym yn mynd i mewn i'r amodau. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
Ar gyfer mewnbwn llaw, mae'r templed yn edrych fel hyn:
= CYFRIFON (ystod; maen prawf)
- Ar ôl hynny, mae'r rhaglen yn cyfrifo celloedd llawn yr ystod a ddewiswyd sy'n bodloni'r cyflwr penodedig, ac yn eu harddangos yn yr ardal a bennir ym mharagraff cyntaf y dull hwn.
Swyddogaeth Dull 5: CYFRIF
Mae'r gweithredydd COUNTIFSLMN yn fersiwn uwch o'r swyddogaeth COUNTIFIER. Fe'i defnyddir pan fydd angen i chi nodi mwy nag un cyflwr cydweddu ar gyfer gwahanol ystodau. Gallwch bennu hyd at 126 o amodau.
- Dynodwch y gell lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos ac yn lansio'r Meistr Swyddogaethau. Rydym yn chwilio am elfen ynddo. SCHETESLIMN. Dewiswch ef a chliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae agoriad y ffenestr ddadl yn digwydd. Mewn gwirionedd, mae'r dadleuon swyddogaeth yr un fath ag yn yr un blaenorol - "Ystod" a "Amod". Yr unig wahaniaeth yw y gall fod llawer o ystodau ac amodau cyfatebol. Rhowch gyfeiriadau yr ystodau a'r amodau cyfatebol, ac yna cliciwch ar y botwm "OK".
Mae'r gystrawen ar gyfer y swyddogaeth hon fel a ganlyn:
GWLAD (cyflwr_range1; cyflwr1; condition_range2; condition2; ...)
- Wedi hynny, mae'r cais yn cyfrifo celloedd llawn yr ystodau penodedig sy'n bodloni'r amodau penodedig. Mae'r canlyniad yn cael ei arddangos mewn man wedi'i farcio ymlaen llaw.
Fel y gwelwch, gellir gweld y cyfrif symlaf o nifer y celloedd wedi'u llenwi yn yr ystod a ddewiswyd yn y bar statws Excel. Os oes angen i chi arddangos y canlyniad mewn man ar wahân ar y daflen, a hyd yn oed yn fwy felly i wneud cyfrifiad gan ystyried rhai amodau, yna bydd swyddogaethau arbenigol yn dod i'r adwy.