Y fformat PDF yw un o'r fformatau dogfen mwyaf poblogaidd ar gyfer darllen ac argraffu. Hefyd, gellir ei ddefnyddio fel ffynhonnell wybodaeth heb y posibilrwydd o olygu. Felly, y cwestiwn gwirioneddol yw trosi ffeiliau fformatau eraill i PDF. Gadewch i ni gyfrifo sut i drosi'r daenlen Excel adnabyddus i PDF.
Trawsnewid Excel
Os yn gynharach er mwyn trosi Excel i PDF, roedd yn rhaid i chi glymu gan ddefnyddio rhaglenni, gwasanaethau ac adchwanegion trydydd parti, ac yna o fersiwn 2010 gallwch gyflawni'r broses drosi yn uniongyrchol yn Microsoft Excel.
Yn gyntaf, dewiswch arwynebedd y celloedd ar y ddalen yr ydym am ei throsi. Yna, ewch i'r tab "File".
Cliciwch ar y "Save As".
Mae'r ffenestr cadw ffeiliau yn agor. Dylai nodi'r ffolder ar eich disg galed neu'ch cyfryngau symudol lle bydd y ffeil yn cael ei chadw. Os dymunwch, gallwch ailenwi'r ffeil. Yna, agorwch y paramedr "Math o Ffeil", ac o'r rhestr enfawr o fformatau, dewiswch PDF.
Wedi hynny, agorir paramedrau optimeiddio ychwanegol. Trwy osod y switsh i'r safle dymunol, gallwch ddewis un o ddau opsiwn: "Maint Safonol" neu "Isafswm". Yn ogystal, drwy wirio'r blwch nesaf at "Agor ffeil ar ôl ei gyhoeddi", byddwch yn sicrhau y bydd y ffeil yn dechrau'n awtomatig ar ôl y broses drosi.
I osod rhai gosodiadau eraill, mae angen i chi glicio ar y botwm "Options".
Ar ôl hynny, mae ffenestr y paramedrau yn agor. Gellir ei osod yn benodol, pa ran o'r ffeil yr ydych am ei throsi, cysylltu priodweddau dogfennau a thagiau. Ond, yn y rhan fwyaf o achosion, nid oes angen i chi newid y gosodiadau hyn.
Pan fydd yr holl osodiadau wedi'u cadw, cliciwch ar y botwm "Cadw".
Trosglwyddir y ffeil i PDF. Mewn iaith broffesiynol, gelwir y broses o drosi i'r fformat hwn yn gyhoeddiad.
Ar ôl cwblhau'r trosiad, gallwch wneud gyda'r ffeil orffenedig yr un fath ag unrhyw ddogfen PDF arall. Os gwnaethoch chi nodi'r angen i agor y ffeil ar ôl ei chyhoeddi yn y gosodiadau arbed, bydd yn dechrau'n awtomatig yn y gwyliwr PDF, sy'n cael ei osod yn ddiofyn.
Defnyddio adia-on
Ond, yn anffodus, mewn fersiynau o Microsoft Excel cyn 2010, nid oes offeryn wedi'i adeiladu ar gyfer trosi Excel i PDF. Beth i'w wneud i ddefnyddwyr sydd â hen fersiynau o'r rhaglen?
I wneud hyn, yn Excel, gallwch osod ychwanegyn arbennig ar gyfer trosi, sy'n gweithredu fel ategion mewn porwyr. Mae llawer o raglenni PDF yn cynnig gosod ychwanegion arfer mewn cymwysiadau Microsoft Office. Un rhaglen o'r fath yw Foxit PDF.
Ar ôl gosod y rhaglen hon, mae tab o'r enw "Foxit PDF" yn ymddangos yn y ddewislen Microsoft Excel. Er mwyn trosi'r ffeil mae angen i chi agor y ddogfen a mynd i'r tab hwn.
Nesaf, dylech glicio ar y botwm "Creu PDF", sydd wedi'i leoli ar y rhuban.
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddewis un o dri dull trosi, gan ddefnyddio'r switsh:
- Llyfr Gwaith Cyfan (trosi llyfr llawn);
- Dethol (trawsnewid yr ystod o gelloedd a ddewiswyd);
- Taflen (iau) (trosi taflenni dethol).
Ar ôl i chi ddewis y dull trosi, cliciwch ar y botwm "Trosi i PDF" ("Trosi i PDF").
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i chi ddewis cyfeiriadur disg galed, neu gyfryngau symudol, lle bydd y ffeil PDF gorffenedig yn cael ei gosod. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "Cadw".
Mae'r ddogfen Excel yn cael ei throsi i PDF.
Rhaglenni Trydydd Parti
Nawr, gadewch i ni ddarganfod a oes ffordd o drosi ffeil Excel i PDF, os nad yw Microsoft Office wedi'i osod ar y cyfrifiadur o gwbl? Yn yr achos hwn, gall ceisiadau trydydd parti ddod i'r amlwg. Mae'r rhan fwyaf ohonynt yn gweithio ar egwyddor argraffydd rhithwir, hynny yw, maent yn anfon ffeil Excel i'w hargraffu, nid at argraffydd corfforol, ond at ddogfen PDF.
Un o'r rhaglenni mwyaf cyfleus a syml ar gyfer y broses o drosi ffeiliau yn y cyfeiriad hwn yw FoxPDF Excel i PDF Converter. Er gwaethaf y ffaith bod rhyngwyneb y rhaglen hon yn Saesneg, mae pob gweithred ynddo yn syml iawn ac yn reddfol. Bydd y cyfarwyddiadau isod yn helpu i wneud y gwaith yn y cais hyd yn oed yn haws.
Ar ôl gosod FoxPDF Excel i PDF Converter, rhedeg y rhaglen hon. Cliciwch ar y botwm chwith ar y bar offer "Ychwanegu Ffeiliau Excel" ("Ychwanegu Ffeiliau Excel").
Ar ôl hynny, mae ffenestr yn agor lle mae'n rhaid i chi ddod o hyd i'r ffeiliau Excel yr ydych am eu trosi ar eich disg galed neu'ch cyfryngau symudol. Yn wahanol i ddulliau trosi blaenorol, mae'r opsiwn hwn yn dda oherwydd ei fod yn caniatáu i chi ychwanegu ffeiliau lluosog ar yr un pryd, a thrwy hynny berfformio trosi swp. Felly, dewiswch y ffeiliau a chliciwch ar y botwm "Agored".
Fel y gwelwch, ar ôl hyn, mae enw'r ffeiliau hyn yn ymddangos ym mhrif ffenestr rhaglen Converter FoxPDF Excel i PDF. Sylwch fod ticiau wrth ymyl y ffeiliau a baratowyd ar gyfer eu trosi. Os na osodir y marc gwirio, yna ar ôl dechrau'r weithdrefn drosi, ni fydd y ffeil gyda'r marc gwirio a symudwyd yn cael ei throsi.
Yn ddiofyn, caiff ffeiliau wedi'u trosi eu cadw mewn ffolder arbennig. Os ydych chi am eu cadw mewn man arall, yna cliciwch ar y botwm ar ochr dde'r cae gyda chyfeiriad yr arbediad, a dewiswch y cyfeiriadur a ddymunir.
Pan fydd yr holl leoliadau'n cael eu gwneud, gallwch ddechrau'r broses drosi. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm mawr gyda'r logo PDF yng nghornel dde isaf ffenestr y rhaglen.
Wedi hynny, caiff y trawsnewid ei berfformio, a gallwch ddefnyddio'r ffeiliau gorffenedig ar eich pen eich hun.
Trosi gan ddefnyddio gwasanaethau ar-lein
Os na wnewch chi drosi ffeiliau Excel i PDF yn aml iawn, ac ar gyfer y weithdrefn hon nid ydych am osod meddalwedd ychwanegol ar eich cyfrifiadur, gallwch ddefnyddio gwasanaethau gwasanaethau ar-lein arbenigol. Gadewch i ni edrych ar sut i drosi Excel i PDF gan ddefnyddio enghraifft y gwasanaeth SmallPDF poblogaidd.
Ar ôl mynd i brif dudalen y wefan hon, cliciwch ar yr eitem "Excel to PDF".
Ar ôl i ni gyrraedd yr adran gywir, llusgwch y ffeil Excel o ffenestr agored Windows Explorer i mewn i ffenestr y porwr yn y cae priodol.
Gallwch ychwanegu ffeil mewn ffordd arall. Cliciwch ar y botwm "Select file" ar y gwasanaeth, ac yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch y ffeil, neu grŵp o ffeiliau yr ydym am eu trosi.
Ar ôl hyn, mae'r broses drawsnewid yn dechrau. Yn y rhan fwyaf o achosion, nid yw'n cymryd llawer o amser.
Ar ôl cwblhau'r trosiad, y cyfan sy'n rhaid i chi ei wneud yw lawrlwytho'r ffeil PDF gorffenedig i'ch cyfrifiadur drwy glicio ar y botwm "Download file".
Yn y mwyafrif llethol o wasanaethau ar-lein, mae'r trawsnewidiad yn dilyn yr union algorithm:
Fel y gwelwch, mae pedwar opsiwn ar gyfer trosi ffeil Excel i PDF. Mae gan bob un ohonynt ei fanteision a'i anfanteision. Er enghraifft, gan ddefnyddio cyfleustodau arbenigol, gallwch gyflawni trosi ffeiliau swp, ond ar gyfer hyn mae angen i chi osod meddalwedd ychwanegol, ac i drosi ar-lein, rhaid i chi gael cysylltiad Rhyngrwyd. Felly, mae pob defnyddiwr yn penderfynu drosto'i hun sut i ddefnyddio, gan ystyried eu galluoedd a'u hanghenion.
