Er mwyn cyflawni gwahanol gamau ar gynnwys celloedd Excel, rhaid eu dewis yn gyntaf. At y dibenion hyn, mae gan y rhaglen sawl offeryn. Yn gyntaf oll, mae'r amrywiaeth hwn oherwydd y ffaith bod angen dewis gwahanol grwpiau o gelloedd (ystodau, rhesi, colofnau), yn ogystal â'r angen i farcio elfennau sy'n cyfateb i gyflwr penodol. Gadewch i ni ddarganfod sut i gyflawni'r weithdrefn hon mewn gwahanol ffyrdd.
Y broses ddyrannu
Yn y broses ddethol, gallwch ddefnyddio'r llygoden a'r bysellfwrdd. Mae yna hefyd ffyrdd lle mae'r dyfeisiau mewnbynnu hyn yn cael eu cyfuno â'i gilydd.
Dull 1: Cell Sengl
Er mwyn dewis cell ar wahân, dim ond hofran y cyrchwr arno a chliciwch ar fotwm chwith y llygoden. Gellir gwneud y dewis hwn hefyd gan ddefnyddio'r botymau llywio ar y bysellfwrdd. "Down", "Up", "Dde", "Left".
Dull 2: Dewiswch y golofn
Er mwyn marcio colofn yn y tabl, mae angen i chi ddal botwm chwith y llygoden i lawr a symud o gell uchaf y golofn i'r gwaelod, lle dylid rhyddhau'r botwm.
Mae ateb arall i'r broblem hon. Clampiwch y botwm Shift ar y bysellfwrdd a chlicio ar gell uchaf y golofn. Yna, heb ryddhau'r botwm, cliciwch ar y gwaelod. Gallwch berfformio gweithredoedd yn y drefn wrthdro.
Yn ogystal, i ddewis y colofnau yn y tablau, gallwch ddefnyddio'r algorithm canlynol. Dewiswch gell gyntaf y golofn, rhyddhewch y llygoden a phwyswch y cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Down Arrow. Bydd hyn yn amlygu'r golofn gyfan tan yr elfen olaf y mae'r data wedi'i chynnwys ynddi. Un o amodau pwysicaf y driniaeth hon yw absenoldeb celloedd gwag yn y golofn hon yn y tabl. Yn yr achos arall, dim ond yr ardal cyn yr elfen wag gyntaf fydd yn cael ei marcio.
Os oes angen i chi ddewis nid yn unig golofn o'r tabl, ond colofn gyfan y ddalen, yna yn yr achos hwn mae angen i chi glicio botwm chwith y llygoden ar sector cyfatebol y panel cydlynu llorweddol, lle mae llythrennau'r wyddor Ladin yn nodi enwau'r colofnau.
Os oes angen i chi ddewis sawl colofn o'r ddalen, daliwch y llygoden gyda'r botwm chwith a gadwyd i lawr ar hyd sectorau cyfatebol y panel cydlynu.
Mae yna ateb amgen. Clampiwch y botwm Shift a marciwch y golofn gyntaf yn y dilyniant a ddewiswyd. Yna, heb ryddhau'r botwm, cliciwch ar sector olaf y panel cydlynu yn y dilyniant o golofnau.
Os oes angen i chi ddewis colofnau ar wahân o'r daflen, yna dal y botwm i lawr Ctrl a, heb ei ryddhau, cliciwch ar y sector ar banel llorweddol cyfesurynnau pob colofn yr ydych am ei farcio.
Dull 3: dewis llinell
Mae'r llinellau yn Excel hefyd yn cael eu gwahaniaethu gan egwyddor debyg.
I ddewis rhes sengl yn y tabl, llusgwch y cyrchwr drosto gyda botwm y llygoden yn cael ei ddal i lawr.
Os yw'r tabl yn fawr, mae'n haws dal y botwm. Shift a chliciwch yn olynol ar gell gyntaf ac olaf y rhes.
Hefyd, gellir marcio rhesi mewn tablau yn yr un modd â cholofnau. Cliciwch ar yr eitem gyntaf yn y golofn, ac yna teipiwch y cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Saeth Dde. Amlygir y rhes i ddiwedd y tabl. Ond unwaith eto, rhagofyniad yn yr achos hwn yw argaeledd data ym mhob cell yn y llinell.
I ddewis rhes gyfan y ddalen, cliciwch ar y sector cyfatebol o'r panel cydlynu fertigol, lle arddangosir y rhifo.
Os oes angen i chi ddewis nifer o linellau cyfagos yn y ffordd hon, yna llusgwch y llygoden gyda'r botwm chwith sy'n cael ei ddal i lawr dros y grŵp cyfatebol o sectorau o'r panel cydlynu.
Gallwch hefyd gadw'r botwm Shift a chliciwch ar y sector cyntaf a'r olaf yn y panel cydlynu o'r ystod o linellau y dylid eu dewis.
Os oes angen i chi ddewis llinellau ar wahân, cliciwch ar bob un o'r sectorau ar y panel cydlynu fertigol gyda'r botwm yn cael ei ddal i lawr Ctrl.
Dull 4: dewis y ddalen gyfan
Mae dau amrywiad o'r weithdrefn hon ar gyfer y ddalen gyfan. Y cyntaf o'r rhain yw clicio ar y botwm petryal sydd wedi'i leoli ar groesffordd y cyfesurynnau fertigol a llorweddol. Ar ôl y cam gweithredu hwn, caiff ei ddewis yn hollol yr holl gelloedd ar y daflen.
Bydd gwasgu cyfuniad o allweddi yn arwain at yr un canlyniad. Ctrl + A. Gwir, os yw'r cyrchwr ar yr adeg hon mewn amrywiaeth o ddata nad yw'n torri, er enghraifft, mewn tabl, yna bydd y maes hwn yn cael ei amlygu yn y lle cyntaf. Dim ond ar ôl ail-wasgu'r cyfuniad bydd yn gallu dewis y ddalen gyfan.
Dull 5: Dyraniad Ystod
Nawr rydym yn darganfod sut i ddewis ystodau unigol o gelloedd ar y daflen. Er mwyn gwneud hyn, mae'n ddigon i gylchredu'r cyrchwr gyda botwm chwith y llygoden wedi'i ddal i lawr ardal benodol ar y daflen.
Gallwch ddewis ystod trwy ddal y botwm. Shift cliciwch ar y bysellfwrdd ac yna cliciwch ar y chwith uchaf a chell dde isaf yr ardal a ddewiswyd. Neu drwy berfformio'r llawdriniaeth yn y cefn: cliciwch ar y celloedd ar y chwith chwith ac ar y dde uchaf yn yr arae. Tynnir sylw at yr ystod rhwng yr elfennau hyn.
Mae posibilrwydd hefyd o wahanu celloedd neu ystodau gwasgaredig. I wneud hyn, yn unrhyw un o'r dulliau uchod, mae angen i chi ddewis ar wahân bob ardal y mae'r defnyddiwr am ei dynodi, ond rhaid pwyso'r botwm. Ctrl.
Dull 6: defnyddio hotkeys
Gallwch ddewis ardaloedd unigol gan ddefnyddio hotkeys:
- Ctrl + Home - dewis y gell gyntaf gyda data;
- Ctrl + End - dewis y gell olaf gyda data;
- Ctrl + Shift + Diwedd - detholiad o gelloedd i lawr i'r olaf a ddefnyddiwyd;
- Ctrl + Shift + Cartref - detholiad o gelloedd hyd at ddechrau'r daflen.
Bydd yr opsiynau hyn yn helpu i arbed amser ar weithrediadau perfformio.
Gwers: Allweddi Poeth yn Excel
Fel y gwelwch, mae nifer fawr o opsiynau ar gyfer dewis celloedd a'u gwahanol grwpiau gan ddefnyddio'r bysellfwrdd neu'r llygoden, yn ogystal â defnyddio cyfuniad o'r ddwy ddyfais hon. Gall pob defnyddiwr ddewis arddull ddethol sy'n fwy cyfleus iddo yn bersonol mewn sefyllfa benodol, gan ei bod yn fwy cyfleus i ddewis un neu sawl cell mewn un ffordd, a dewis llinell gyfan neu ddalen gyfan mewn un arall.
