Nid yw'n gyfrinach bod rhaglenni Excel a 1C yn arbennig o boblogaidd ymhlith gweithwyr swyddfa, yn enwedig y rhai sy'n ymwneud â'r sector cyfrifyddu ac ariannol. Felly, yn aml iawn mae angen cyfnewid data rhwng y ceisiadau hyn. Ond, yn anffodus, nid yw pob defnyddiwr yn gwybod sut i'w wneud yn gyflym. Gadewch i ni ddarganfod sut i lanlwytho data o 1C i ddogfen Excel.
Llwytho gwybodaeth o 1C i Excel
Os yw llwytho data o Excel i 1C yn weithdrefn eithaf cymhleth, y gellir ei awtomeiddio dim ond gyda chymorth atebion trydydd parti, yna mae'r broses wrthdroi, sef, lawrlwytho o 1C i Excel, yn set gymharol syml o weithredoedd. Gellir ei wneud yn hawdd gan ddefnyddio offer adeiledig y rhaglenni uchod, a gellir gwneud hyn mewn sawl ffordd, yn dibynnu ar yr hyn y mae angen i'r defnyddiwr ei drosglwyddo. Ystyriwch sut i wneud hyn gydag enghreifftiau penodol yn y fersiwn 1C 8.3.
Dull 1: Copi Cynnwys Cell
Mae un uned ddata yng nghell 1C. Gellir ei drosglwyddo i Excel drwy'r dull copïo arferol.
- Dewiswch y gell yn 1C, yr hyn yr ydych am ei gopïo. Cliciwch arno gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem "Copi". Gallwch hefyd ddefnyddio'r dull cyffredinol sy'n gweithio yn y rhan fwyaf o raglenni sy'n rhedeg ar Windows: dewiswch gynnwys y gell a theipiwch y cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd Ctrl + C.
- Agorwch daflen Excel wag neu ddogfen lle rydych chi am gludo'r cynnwys. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden ac yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos yn yr opsiynau gosod, dewiswch yr eitem "Cadw testun yn unig"sy'n cael ei ddarlunio ar ffurf eicon ar ffurf prif lythyren "A".
Yn lle hynny, gallwch wneud hyn ar ôl dewis y gell, bod yn y tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon Gludwchsydd wedi'i leoli ar y tâp mewn bloc "Clipfwrdd".
Gallwch hefyd ddefnyddio'r dull cyffredinol a theipio'r llwybr byr ar y bysellfwrdd Ctrl + V ar ôl tynnu sylw at y gell.
Bydd cynnwys cell 1C yn cael ei roi yn Excel.
Dull 2: Rhowch y rhestr mewn llyfr gwaith Excel presennol
Ond mae'r dull uchod yn addas dim ond os oes angen i chi drosglwyddo data o un gell. Pan fydd angen i chi drosglwyddo rhestr gyfan, dylech ddefnyddio dull arall, oherwydd bydd copïo un elfen ar y tro yn cymryd llawer o amser.
- Agorwch unrhyw restr, cylchgrawn neu gyfeiriadur yn 1C. Cliciwch ar y botwm "Pob Gweithred"y dylid ei leoli ar frig yr amrywiaeth data wedi'i brosesu. Mae'r fwydlen yn dechrau. Dewiswch eitem ynddo "Rhestr Arddangos".
- Mae blwch rhestr fach yn agor. Yma gallwch wneud rhai lleoliadau.
Maes "Allbwn i" â dau ystyr:
- Dogfen Tabular;
- Dogfen destun.
Gosodir yr opsiwn cyntaf yn ddiofyn. Er mwyn trosglwyddo data i Excel, mae'n addas, felly nid ydym yn newid unrhyw beth.
Mewn bloc "Dangos colofnau" Gallwch chi nodi pa golofnau o'r rhestr yr ydych am eu troi'n Excel. Os ydych chi'n mynd i drosglwyddo'r holl ddata, yna nid yw'r lleoliad hwn yn cael ei gyffwrdd. Os ydych chi eisiau trosi heb unrhyw golofn neu nifer o golofnau, yna dad-diciwch yr elfennau cyfatebol.
Ar ôl cwblhau'r gosodiadau, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Yna caiff y rhestr ei harddangos ar ffurf tabl. Os ydych chi am ei drosglwyddo i ffeil Excel parod, yna dewiswch yr holl ddata ynddo gyda'r cyrchwr wrth ddal botwm chwith y llygoden, yna cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir a dewiswch yr eitem yn y ddewislen agoredig "Copi". Gallwch hefyd ddefnyddio cyfuniad o allweddi poeth fel yn y dull blaenorol. Ctrl + C.
- Agorwch y daflen Microsoft Excel a dewiswch gell chwith uchaf yr ystod y caiff y data eu mewnosod ynddi. Yna cliciwch ar y botwm Gludwch ar y rhuban yn y tab "Cartref" neu deipio llwybr byr Ctrl + V.
Caiff y rhestr ei rhoi yn y ddogfen.
Dull 3: Creu llyfr gwaith Excel newydd gyda rhestr
Hefyd, gall y rhestr o'r rhaglen 1C fod yn allbwn ar unwaith i'r ffeil Excel newydd.
- Rydym yn cyflawni'r holl gamau a nodwyd yn y dull blaenorol cyn ffurfio'r rhestr yn 1C mewn fersiwn dablog yn gynhwysol. Ar ôl hynny, cliciwch ar y botwm dewislen, sydd ar ben y ffenestr ar ffurf triongl wedi'i arysgrifo mewn cylch oren. Yn y ddewislen gychwyn, ewch i'r eitemau "Ffeil" a "Cadw fel ...".
Hyd yn oed yn haws i wneud y newid trwy glicio ar y botwm "Save"sy'n edrych fel disg hyblyg ac wedi ei leoli yn y blwch offer 1C ar ben uchaf y ffenestr. Ond mae'r nodwedd hon ar gael i ddefnyddwyr sy'n defnyddio'r fersiwn rhaglen yn unig 8.3. Mewn fersiynau cynharach, dim ond y fersiwn flaenorol y gellir ei ddefnyddio.
Hefyd mewn unrhyw fersiwn o'r rhaglen i gychwyn y ffenestr arbed, gallwch bwyso'r cyfuniad allweddol Ctrl + S.
- Mae'r ffenestr cadw ffeiliau yn dechrau. Ewch i'r cyfeiriadur lle rydym yn bwriadu cadw'r llyfr, os nad yw'r lleoliad diofyn wedi'i fodloni. Yn y maes "Math o Ffeil" y gwerth rhagosodedig yw "Dogfen tabl (*. Mxl)". Nid yw'n addas i ni, felly o'r gwymplen, dewiswch yr eitem "Taflen Excel (* .xls)" neu "Taflen waith Excel 2007 - ... (* .xlsx)". Hefyd, os dymunwch, gallwch ddewis hen fformatau - "Taflen Excel 95" neu "Taflen Excel 97". Wedi'r gosodiadau arbed, cliciwch ar y botwm. "Save".
Bydd y rhestr gyfan yn cael ei chadw fel llyfr ar wahân.
Dull 4: Copïwch yr ystod o'r rhestr 1C i Excel
Mae yna achosion lle mae angen trosglwyddo nid y rhestr gyfan, ond dim ond llinellau unigol neu ystod o ddata. Mae'r opsiwn hwn hefyd yn llawn wireddu gyda chymorth offer wedi'u hadeiladu i mewn.
- Dewiswch y rhesi neu'r ystod o ddata yn y rhestr. I wneud hyn, daliwch y botwm i lawr Shift a chliciwch ar fotwm chwith y llygoden ar y llinellau rydych chi am eu symud. Rydym yn pwyso'r botwm "Pob Gweithred". Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem Msgstr "Dangos y rhestr ...".
- Mae'r ffenestr allbwn rhestr yn dechrau. Gwneir y gosodiadau ynddo yn yr un modd ag yn y ddau ddull blaenorol. Yr unig gafeat yw bod angen i chi wirio'r blwch "Dewis yn Unig". Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, dangosir y rhestr sy'n cynnwys y llinellau a ddewiswyd yn unig. Nesaf mae angen i ni berfformio'r union gamau ag yn Dull 2 neu i mewn Dull 3gan ddibynnu a ydym am ychwanegu'r rhestr at lyfr gwaith Excel presennol neu greu dogfen newydd.
Dull 5: Arbedwch ddogfennau ar ffurf Excel
Mewn Excel, weithiau mae angen i chi arbed nid yn unig restrau, ond hefyd ddogfennau a grëwyd yn 1C (anfonebau, anfonebau, ac ati). Mae hyn oherwydd y ffaith ei bod yn haws i lawer o ddefnyddwyr olygu'r ddogfen yn Excel. Yn ogystal, yn Excel, gallwch ddileu'r data a gwblhawyd ac, ar ôl argraffu dogfen, defnyddiwch hi, os oes angen, fel ffurflen ar gyfer llenwi â llaw.
- Yn 1C, ar ffurf creu unrhyw ddogfen mae botwm argraffu. Ar y llun mae pictogram ar ffurf delwedd o'r argraffydd. Ar ôl i'r data angenrheidiol gael ei gofnodi yn y ddogfen a'i gadw, cliciwch ar yr eicon hwn.
- Mae ffurflen ar gyfer argraffu yn agor. Ond, fel y cofiwn, nid oes angen i ni argraffu'r ddogfen, ond ei throsi i Excel. Y hawsaf yn fersiwn 1C 8.3 gwnewch hyn trwy wasgu botwm "Save" ar ffurf disg hyblyg.
Ar gyfer fersiynau cynharach defnyddiwch gyfuniad o allweddi poeth. Ctrl + S neu drwy wasgu'r botwm dewislen ar ffurf triongl gwrthdro yn rhan uchaf y ffenestr, ewch i'r eitemau "Ffeil" a "Save".
- Mae ffenestr y ddogfen arbed yn agor. Fel yn y dulliau blaenorol, mae angen nodi lleoliad y ffeil a gadwyd. Yn y maes "Math o Ffeil" nodwch un o'r fformatau Excel. Peidiwch ag anghofio rhoi enw'r ddogfen yn y maes "Enw ffeil". Ar ôl gwneud yr holl leoliadau cliciwch ar y botwm "Save".
Bydd y ddogfen yn cael ei chadw mewn fformat Excel. Bellach gellir agor y ffeil hon yn y rhaglen hon, ac mae prosesu pellach arni eisoes.
Fel y gwelwch, nid yw llwytho gwybodaeth o 1C i Excel yn peri unrhyw anawsterau. Nid oes angen i chi wybod yr algorithm o weithredoedd yn unig, oherwydd, yn anffodus, nid yw'n reddfol i bob defnyddiwr. Gan ddefnyddio'r offer 1C ac Excel sydd wedi'u mewnosod, gallwch gopïo cynnwys celloedd, rhestrau ac ystodau o'r cais cyntaf i'r ail, a hefyd arbed rhestrau a dogfennau i lyfrau ar wahân. Mae yna lawer o opsiynau arbed ac er mwyn i'r defnyddiwr ddod o hyd i'r un iawn ar gyfer ei sefyllfa benodol, nid oes angen troi at feddalwedd trydydd parti na defnyddio cyfuniadau cymhleth o weithredoedd.
