Wrth weithio gydag Excel, mae'n aml yn angenrheidiol troi at y weithdrefn o ddileu rhesi. Gall y broses hon fod yn sengl ac yn grŵp, yn dibynnu ar y tasgau. O ddiddordeb arbennig yn hyn o beth mae dileu'r cyflwr. Gadewch i ni edrych ar y gwahanol opsiynau ar gyfer y weithdrefn hon.
Proses dileu llinynnol
Gellir gwneud llinellau dileu mewn ffyrdd cwbl wahanol. Mae dewis ateb penodol yn dibynnu ar ba dasgau mae'r defnyddiwr wedi'u gosod iddo'i hun. Ystyried gwahanol opsiynau, yn amrywio o'r symlaf ac yn gorffen gyda dulliau cymharol gymhleth.
Dull 1: dileu unigol drwy'r ddewislen cyd-destun
Y ffordd hawsaf o ddileu llinellau yw un fersiwn o'r weithdrefn hon. Gallwch ei redeg gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun.
- Rydym yn dde-glicio ar unrhyw un o gelloedd y llinell i'w dileu. Yn y ddewislen cyd-destun sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Dileu ...".
- Mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi nodi beth yn union sydd angen ei ddileu. Symudwch y switsh i'r safle "Llinyn".
Wedi hynny, caiff yr eitem benodol ei dileu.
Gallwch hefyd glicio ar fotwm chwith y llygoden ar y rhif llinell ar y panel cydlynu fertigol. Yna dylech glicio ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen actifadu, dewiswch yr eitem "Dileu".
Yn yr achos hwn, mae'r weithdrefn dileu yn digwydd ar unwaith ac nid oes angen cyflawni gweithredoedd ychwanegol yn y ffenestr ar gyfer dewis gwrthrych prosesu.
Dull 2: Tynnu Sengl gan ddefnyddio Offer Tâp
Yn ogystal, gellir cyflawni'r driniaeth hon gan ddefnyddio'r offer ar y tâp, sy'n cael eu rhoi yn y tab "Cartref".
- Gwnewch ddetholiad yn unrhyw le ar y llinell rydych chi am ei symud. Ewch i'r tab "Cartref". Cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl bach, sydd wedi'i leoli i'r dde o'r eicon "Dileu" yn y bloc offer "Celloedd". Mae rhestr yn ymddangos lle mae angen i chi ddewis eitem. Msgstr "Dileu llinellau o'r daflen".
- Caiff y llinell ei dileu ar unwaith.
Gallwch hefyd ddewis llinell yn ei chyfanrwydd drwy glicio botwm chwith y llygoden ar ei rif ar banel fertigol y cyfesurynnau. Wedi hynny, bod yn y tab "Cartref"cliciwch ar yr eicon "Dileu"wedi'i osod mewn bloc o offer "Celloedd".
Dull 3: Dileu Swmp
I berfformio grŵp dilëwch linellau, yn gyntaf oll, mae angen i chi wneud dewis yr elfennau angenrheidiol.
- Er mwyn dileu sawl llinell gyfagos, gallwch ddewis celloedd cyfagos y rhesi hyn sydd yn yr un golofn. I wneud hyn, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y cyrchwr dros yr elfennau hyn.
Os yw'r ystod yn fawr, yna gallwch ddewis y gell topmost drwy glicio arni gyda'r botwm chwith y llygoden. Yna daliwch yr allwedd Shift a chliciwch ar y gell isaf o'r ystod rydych chi am ei thynnu. Bydd yr holl elfennau rhyngddynt yn cael eu dewis.
Rhag ofn y bydd angen tynnu ystodau llinell sydd wedi'u lleoli o bellter oddi wrth ei gilydd, i'w dewis, cliciwch ar un o'r celloedd ynddynt gyda botwm chwith y llygoden wrth ddal yr allwedd ar yr un pryd. Ctrl. Bydd yr holl eitemau a ddewiswyd yn cael eu marcio.
- I wneud y weithdrefn uniongyrchol o ddileu llinellau, rydym yn galw'r ddewislen cyd-destun neu'n mynd i'r offer ar y rhuban, ac yna'n dilyn yr argymhellion a roddwyd yn ystod y disgrifiad o ddulliau cyntaf ac ail ddull y llawlyfr hwn.
Gallwch hefyd ddewis yr elfennau a ddymunir drwy'r panel cydlynu fertigol. Yn yr achos hwn, nid celloedd unigol fydd yn cael eu dyrannu, ond llinellau yn gyfan gwbl.
- Er mwyn dewis grŵp o linellau cyfagos, daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y cyrchwr ar hyd y panel cydlynu fertigol o'r eitem llinell uchaf i'w dileu i'r un isaf.
Gallwch hefyd ddefnyddio'r opsiwn gan ddefnyddio'r allwedd Shift. Cliciwch ar fotwm chwith y llygoden ar rif rhes gyntaf yr ystod y dylid ei ddileu. Yna daliwch yr allwedd i lawr Shift a chliciwch ar rif olaf yr ardal benodol. Amlygir holl ystod y llinellau rhwng y rhifau hyn.
Os yw'r llinellau sydd wedi'u dileu ar wasgar ar hyd y ddalen ac nad ydynt yn ffinio â'i gilydd, yna yn yr achos hwn, mae angen i chi glicio botwm chwith y llygoden ar holl rifau'r llinellau hyn ar y panel cydlynu gyda'r allwedd wedi'i dal i lawr Ctrl.
- I gael gwared ar linellau dethol, cliciwch ar unrhyw ddetholiad gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun, rydym yn stopio wrth yr eitem "Dileu".
Bydd y llawdriniaeth i ddileu pob eitem a ddewiswyd yn cael ei pherfformio.
Gwers: Sut i wneud detholiad yn Excel
Dull 4: Dileu Eitemau Gwag
Weithiau gall y tabl gynnwys llinellau gwag, y dilëwyd y data ohonynt yn flaenorol. Mae'n well tynnu elfennau o'r fath o'r daflen o gwbl. Os ydynt wedi'u lleoli wrth ymyl ei gilydd, yna mae'n bosibl defnyddio un o'r dulliau a ddisgrifiwyd uchod. Ond beth os oes llawer o linellau gwag ac maent wedi'u gwasgaru drwy holl le mawr bwrdd mawr? Wedi'r cyfan, gall y weithdrefn ar gyfer eu chwilio a'u symud gymryd cryn amser. I gyflymu datrysiad y broblem hon, gallwch ddefnyddio'r algorithm canlynol.
- Ewch i'r tab "Cartref". Ar yr offeryn rhuban cliciwch ar yr eicon "Darganfod ac amlygu". Mae wedi'i leoli mewn grŵp Golygu. Yn y rhestr sy'n agor cliciwch ar yr eitem "Dewis grŵp o gelloedd".
- Mae ffenestr fach ar gyfer dewis grŵp o gelloedd yn dechrau. Rhowch switsh yn y sefyllfa "Celloedd gwag". Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, ar ôl i ni roi'r weithred hon ar waith, caiff pob elfen wag ei dewis. Nawr gallwch ddefnyddio unrhyw un o'r dulliau a drafodwyd uchod i'w tynnu. Er enghraifft, gallwch glicio ar y botwm "Dileu"sydd wedi'i leoli ar y rhuban yn yr un tab "Cartref"lle rydym yn gweithio nawr.
Fel y gwelwch, dilëwyd yr holl gofnodion bwrdd gwag.
Rhowch sylw! Wrth ddefnyddio'r dull hwn, dylai'r llinell fod yn gwbl wag. Os oes gan y tabl elfennau gwag mewn rhes sy'n cynnwys rhai data, fel yn y ddelwedd isod, ni ellir defnyddio'r dull hwn. Gall ei ddefnyddio olygu newid elfennau a thorri strwythur y tabl.
Gwers: Sut i dynnu llinellau gwag yn Excel
Dull 5: Defnyddio Trefnu
Er mwyn cael gwared ar resi â chyflwr penodol, gallwch ddefnyddio didoli. Ar ôl datrys yr elfennau yn ôl y maen prawf sefydledig, byddwn yn gallu casglu'r holl linellau sy'n bodloni'r cyflwr gyda'i gilydd os ydynt wedi'u gwasgaru ar hyd a lled y bwrdd, ac yn eu symud yn gyflym.
- Dewiswch arwynebedd cyfan y tabl i ddidoli, neu un o'i gelloedd. Ewch i'r tab "Cartref" a chliciwch ar yr eicon Msgstr "Didoli a hidlo"sydd wedi'i leoli yn y grŵp Golygu. Yn y rhestr o opsiynau sy'n agor, dewiswch yr eitem "Didoli Custom".
Gallwch hefyd berfformio gweithredoedd amgen sydd hefyd yn arwain at agor ffenestr didoli arferiad. Ar ôl dewis unrhyw elfen o'r tabl, ewch i'r tab "Data". Mae yna yn y grŵp lleoliadau Msgstr "Didoli a hidlo" pwyswch y botwm "Trefnu".
- Mae'r ffenestr didoli arfer yn dechrau. Sicrhewch eich bod yn edrych ar y blwch os yw ar goll Msgstr "Mae fy data yn cynnwys penawdau"os oes gan eich tabl bennawd. Yn y maes "Trefnu yn ôl" mae angen i chi ddewis enw'r golofn, sef dewis gwerthoedd i'w dileu. Yn y maes "Trefnu" mae angen i chi nodi pa baramedr a ddefnyddir ar gyfer dewis:
- Gwerthoedd;
- Lliw celloedd;
- Lliw ffont;
- Eicon Cell
Mae'r cyfan yn dibynnu ar yr amgylchiadau penodol, ond yn y rhan fwyaf o achosion mae'r maen prawf yn briodol. "Gwerthoedd". Er yn y dyfodol byddwn yn siarad am ddefnyddio sefyllfa wahanol.
Yn y maes "Gorchymyn" mae angen i chi nodi ym mha drefn y caiff y data ei ddatrys. Mae dewis y meini prawf yn y maes hwn yn dibynnu ar fformat data'r golofn a amlygwyd. Er enghraifft, ar gyfer data testun, byddai'r gorchymyn yn "O A i Z" neu "Z i A"ac ar gyfer y dyddiad "O'r hen i'r newydd" neu "O hen i". Mewn gwirionedd, nid yw'r gorchymyn ei hun o bwys mawr, gan fod y gwerthoedd sydd o ddiddordeb i ni yn cael eu lleoli gyda'i gilydd beth bynnag.
Ar ôl gwneud y gosodiad yn y ffenestr hon, cliciwch ar y botwm "OK". - Bydd holl ddata'r golofn a ddewiswyd yn cael ei ddatrys yn ôl y meini prawf penodedig. Nawr gallwn ddewis elfennau cyfagos gan unrhyw un o'r opsiynau hynny a drafodwyd wrth ystyried y dulliau blaenorol, a'u tynnu.
Gyda llaw, gellir defnyddio'r un dull ar gyfer grwpio a dileu llinellau gwag.
Sylw! Dylid nodi wrth osod y math hwn o ddidoli, ar ôl tynnu'r celloedd gwag, bydd safle'r rhesi yn wahanol i'r gwreiddiol. Mewn rhai achosion, nid yw'n bwysig. Ond, os ydych yn bendant angen dychwelyd y lleoliad gwreiddiol, yna cyn y didoli dylech adeiladu colofn ychwanegol a rhifo'r holl linellau ynddo, gan ddechrau gyda'r cyntaf. Ar ôl cael gwared ar elfennau diangen, gallwch ail-ddidoli yn ôl y golofn lle mae'r rhifo hwn wedi'i leoli o'r lleiaf i'r mwyaf. Yn yr achos hwn, bydd y tabl yn caffael y gorchymyn gwreiddiol, yn naturiol minws yr elfennau a ddilëwyd.
Gwers: Didoli data yn Excel
Dull 6: Defnyddio hidlo
Gallwch hefyd ddefnyddio teclyn fel hidlo i gael gwared ar resi sy'n cynnwys gwerthoedd penodol. Mantais y dull hwn yw, os oes arnoch chi angen y llinellau hyn eto, gallwch chi eu dychwelyd bob amser.
- Dewiswch y tabl cyfan neu'r pennawd gyda'r cyrchwr wedi'i wasgu i lawr gyda botwm chwith y llygoden. Cliciwch ar y botwm sydd eisoes yn gyfarwydd i ni. Msgstr "Didoli a hidlo"sydd wedi'i leoli yn y tab "Cartref". Ond y tro hwn, o'r rhestr sy'n agor, dewiswch y sefyllfa "Hidlo".
Fel yn y dull blaenorol, gellir datrys y broblem drwy'r tab hefyd "Data". I wneud hyn, gan ei fod ynddo, mae angen i chi glicio ar y botwm "Hidlo"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer Msgstr "Didoli a hidlo".
- Ar ôl perfformio unrhyw un o'r camau uchod, bydd symbol hidlo yn ymddangos ar ffurf triongl gydag ongl i lawr yn agos at y ffin dde i bob cell o'r pennawd. Cliciwch ar y symbol hwn yn y golofn lle mae'r gwerth wedi'i leoli, y byddwn yn tynnu'r llinell drwyddo.
- Mae'r fwydlen hidlo yn agor. Rydym yn tynnu'r tic o'r gwerthoedd yn y llinellau yr ydym am eu tynnu. Wedi hynny dylech bwyso'r botwm "OK".
Felly, bydd y llinellau sy'n cynnwys y gwerthoedd y gwnaethoch eu tynnu oddi arnynt yn cael eu cuddio. Ond gellir eu hadfer unwaith eto trwy gael gwared ar y hidlo.
Gwers: Gwneud cais hidlo yn rhagori
Dull 7: Fformatio Amodol
Gallwch hyd yn oed fanylu ar y paramedrau ar gyfer dewis rhesi, os ydych chi'n defnyddio offer fformadu amodol ynghyd â didoli neu hidlo. Mae llawer o opsiynau ar gyfer rhoi amodau yn yr achos hwn, felly byddwn yn edrych ar enghraifft benodol fel eich bod yn deall y dull o ddefnyddio'r nodwedd hon. Mae angen i ni dynnu'r llinellau yn y tabl y mae swm y refeniw yn llai na 11,000 rubles ar eu cyfer.
- Dewiswch y golofn "Swm y refeniw"Yr ydym am ddefnyddio fformatio amodol ar ei gyfer. Bod yn y tab "Cartref", cliciwch ar yr eicon "Fformatio Amodol"sydd wedi'i leoli ar y tâp mewn bloc "Arddulliau". Ar ôl hynny mae rhestr o gamau gweithredu yn agor. Dewiswch swydd yno "Rheolau ar gyfer dewis celloedd". Mae mwy o ddewislen arall yn dechrau. Mae angen dewis hanfod y rheol yn benodol. Dylai fod dewis eisoes yn seiliedig ar y broblem wirioneddol. Yn ein hachos penodol, mae angen i chi ddewis swydd. "Llai ...".
- Mae'r ffenestr fformatio amodol yn dechrau. Yn y cae chwith, gosodwch y gwerth 11000. Bydd yr holl werthoedd sy'n llai nag y bydd yn cael eu fformatio. Yn y maes cywir gallwch ddewis unrhyw fformatio lliw, er y gallwch hefyd adael y gwerth diofyn yno. Ar ôl gwneud y gosodiadau, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, cafodd yr holl gelloedd lle mae gwerthoedd refeniw o lai na 11,000 rubles, eu peintio yn y lliw a ddewiswyd. Os oes angen i ni gadw'r gorchymyn gwreiddiol, ar ôl dileu'r rhesi, rydym yn gwneud rhifo ychwanegol yn y golofn wrth ymyl y tabl. Rydym yn dechrau'r ffenestr didoli colofn, sydd eisoes yn gyfarwydd i ni "Swm y refeniw" unrhyw un o'r dulliau a drafodir uchod.
- Mae'r ffenestr ddidoli yn agor. Fel bob amser, talwch sylw i eitem Msgstr "Mae fy data yn cynnwys penawdau" roedd tic. Yn y maes "Trefnu yn ôl" rydym yn dewis colofn "Swm y refeniw". Yn y maes "Trefnu" gosodwch y gwerth Lliw Cell. Yn y maes nesaf, dewiswch y lliw, y llinellau yr ydych am eu dileu, yn ôl y fformat amodol. Yn ein hachos ni, mae'n binc. Yn y maes "Gorchymyn" dewiswch ble y gosodir y darnau wedi'u marcio: uwchlaw neu islaw. Fodd bynnag, nid oes gwahaniaeth. Mae'n werth nodi hefyd mai'r enw "Gorchymyn" gellir ei symud i'r chwith o'r cae ei hun. Ar ôl gwneud yr holl osodiadau uchod, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Fel y gwelwch, caiff yr holl linellau lle mae celloedd wedi'u dewis gan y cyflwr eu grwpio gyda'i gilydd. Fe'u lleolir ar dop neu waelod y tabl, yn dibynnu ar ba baramedrau a bennwyd gan y defnyddiwr yn y ffenestr ddidoli. Nawr rydym yn dewis y llinellau hyn yn ôl y dull sydd orau gennym, ac rydym yn eu dileu gan ddefnyddio'r ddewislen cyd-destun neu'r botwm ar y rhuban.
- Yna gallwch ddidoli gwerthoedd yn ôl colofn fel bod ein tabl yn mabwysiadu'r gorchymyn blaenorol. Gellir tynnu colofn ddiangen gyda rhifau trwy ei dewis a chlicio ar y botwm rydym yn ei adnabod "Dileu" ar y tâp.
Caiff y dasg ar gyfer yr amod a roddir ei datrys.
Yn ogystal, gallwch berfformio gweithrediad tebyg gyda fformatio amodol, ond dim ond ar ôl i chi allu hidlo'r data.
- Felly, defnyddiwch fformatio amodol i golofn. "Swm y refeniw" ar gyfer senario cwbl debyg. Rydym yn galluogi hidlo yn y tabl yn un o'r ffyrdd hynny sydd eisoes wedi'u lleisio.
- Unwaith yn y pennawd mae eiconau sy'n symbol o'r hidlydd, cliciwch ar yr un sydd wedi'i leoli yn y golofn "Swm y refeniw". Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch yr eitem "Hidlo yn ôl lliw". Yn y bloc paramedr "Hidlo yn ôl lliw cell" dewiswch werth "Dim llenwi".
- Fel y gwelwch, ar ôl y weithred hon, diflannodd yr holl linellau a oedd wedi'u llenwi â lliw gan ddefnyddio fformatio amodol. Cânt eu cuddio gan yr hidlydd, ond os ydych chi'n tynnu'r hidlo, yn yr achos hwn, bydd yr elfennau penodedig yn ymddangos eto yn y ddogfen.
Gwers: Fformatio Amodol yn Excel
Fel y gwelwch, mae nifer fawr iawn o ffyrdd i gael gwared ar linellau diangen. Mae pa opsiwn i'w ddefnyddio yn dibynnu ar y dasg a nifer yr elfennau sydd i'w dileu. Er enghraifft, er mwyn dileu un neu ddwy linell, mae'n eithaf posibl gwneud gyda'r offer safonol ar gyfer dileu unigol. Ond er mwyn dewis llawer o linellau, celloedd gwag neu elfennau yn ôl cyflwr penodol, mae yna algorithmau gweithredu sy'n hwyluso'r dasg i ddefnyddwyr yn fawr ac yn arbed eu hamser. Mae offer o'r fath yn cynnwys ffenestr ar gyfer dewis grŵp o gelloedd, didoli, hidlo, fformatio amodol ac ati.
