Nid yw'r gofodau ychwanegol yn y testun yn lliwio unrhyw ddogfen. Yn arbennig, nid oes angen eu caniatáu yn y tablau a ddarperir i'r rheolwyr neu'r cyhoedd. Ond hyd yn oed os ydych chi'n mynd i ddefnyddio'r data at ddibenion personol yn unig, mae'r lleoedd ychwanegol yn cyfrannu at gynnydd ym maint y ddogfen, sy'n ffactor negyddol. Yn ogystal, mae presenoldeb elfennau diangen o'r fath yn ei gwneud yn anodd chwilio'r ffeil, defnyddio hidlyddion, defnyddio didoli a rhai offer eraill. Gadewch i ni ddarganfod sut y gallwch ddod o hyd iddynt a'u symud yn gyflym.
Gwers: Tynnwch leoedd mawr yn Microsoft Word
Technoleg symud bylchau
Ar unwaith, rhaid i mi ddweud y gall y mannau yn Excel fod o wahanol fathau. Gall y rhain fod yn fannau rhwng geiriau, gofod ar ddechrau gwerth ac ar y diwedd, gwahanyddion rhwng digidau mynegiadau rhifol, ac ati. Yn unol â hynny, mae'r algorithm ar gyfer eu dileu yn yr achosion hyn yn wahanol.
Dull 1: Defnyddiwch yr Offeryn Amnewid
Mae'r offeryn yn gwneud gwaith gwych o ddisodli bylchau dwbl rhwng geiriau â rhai sengl yn Excel "Ailosod".
- Bod yn y tab "Cartref", cliciwch ar y botwm "Darganfod ac amlygu"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer Golygu ar y tâp. Yn y gwymplen, dewiswch yr eitem "Ailosod". Gallwch hefyd yn hytrach na'r gweithrediadau uchod teipio'r llwybr byr bysellfwrdd Ctrl + H.
- Yn unrhyw un o'r opsiynau, mae ffenestr "Canfod ac Amnewid" yn agor yn y tab "Ailosod". Yn y maes "Dod o hyd i" gosodwch y cyrchwr a chliciwch ddwywaith ar y botwm Spacebar ar y bysellfwrdd. Yn y maes "Ailosod gyda" mewnosodwch un lle. Yna cliciwch ar y botwm "Ailosod Pob Un".
- Mae'r rhaglen yn disodli'r gofod dwbl gydag un sengl. Wedi hynny, mae ffenestr yn ymddangos gydag adroddiad ar y gwaith a wnaed. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Yna mae'r ffenestr yn ymddangos eto. "Canfod a newid". Rydym yn perfformio yn y ffenestr hon yr un camau yn union fel y disgrifir yn ail baragraff y cyfarwyddyd hwn nes bod neges yn ymddangos yn datgan nad yw'r data a ddymunir wedi'i ganfod.
Felly, gwnaethom gael gwared ar y bylchau dwbl ychwanegol rhwng y geiriau yn y ddogfen.
Gwers: Amnewid Cymeriad Excel
Dull 2: tynnu'r bylchau rhwng digidau
Mewn rhai achosion, gosodir bylchau rhwng digidau mewn rhifau. Nid camgymeriad yw hwn, dim ond ar gyfer y canfyddiad gweledol o niferoedd mawr, dim ond y math hwn o ysgrifennu sy'n fwy cyfleus. Ond yn dal i fod, nid yw hyn yn dderbyniol bob amser. Er enghraifft, os na chaiff cell ei fformatio fel fformat rhifol, gall ychwanegu gwahanydd effeithio'n andwyol ar gywirdeb y cyfrifiadau yn y fformiwlâu. Felly, mae'r mater o ddileu gwahanyddion o'r fath yn dod yn fater brys. Gellir cyflawni'r dasg hon gan ddefnyddio'r un offeryn. "Canfod a newid".
- Dewiswch y golofn neu'r ystod yr ydych chi am dynnu'r teclynnau mesur rhwng y rhifau. Mae'r foment hon yn bwysig iawn, oherwydd os na ddewisir yr ystod, bydd yr offeryn yn cael gwared ar yr holl fannau o'r ddogfen, gan gynnwys rhwng geiriau, hynny yw, lle mae eu gwir angen. Ymhellach, fel o'r blaen, cliciwch ar y botwm "Darganfod ac amlygu" yn y bloc offer Golygu ar y rhuban yn y tab "Cartref". Yn y ddewislen ychwanegol, dewiswch yr eitem "Ailosod".
- Mae'r ffenestr yn dechrau eto. "Canfod a newid" yn y tab "Ailosod". Ond y tro hwn byddwn yn ychwanegu gwerthoedd ychydig yn wahanol i'r meysydd. Yn y maes "Dod o hyd i" gosod un gofod a'r cae "Ailosod gyda" rydym yn gadael yn gyffredinol wag. Er mwyn sicrhau nad oes unrhyw fannau yn y maes hwn, gosodwch y cyrchwr ato a daliwch y botwm cefn (i lawr saeth) ar y bysellfwrdd. Daliwch y botwm nes bod y cyrchwr yn taro ymyl chwith y cae. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "Ailosod Pob Un".
- Bydd y rhaglen yn cyflawni'r llawdriniaeth o symud bylchau rhwng digidau. Fel yn y dull blaenorol, er mwyn sicrhau bod y dasg wedi'i chwblhau'n llawn, byddwn yn gwneud chwiliad dro ar ôl tro nes bod y neges yn ymddangos nad yw'r gwerth a ddymunir wedi'i ganfod.
Bydd yr adrannau rhwng y digidau yn cael eu dileu, a bydd y fformiwlâu yn dechrau cael eu cyfrifo'n gywir.
Dull 3: dileu gwahanyddion rhwng digidau drwy fformatio
Ond mae yna sefyllfaoedd lle rydych chi'n gweld yn glir bod rhifau yn cael eu gwahanu ar y digidau ar y tudalennau, ac nid yw'r chwiliad yn rhoi canlyniadau. Mae hyn yn awgrymu, yn yr achos hwn, bod y gwahanu wedi'i wneud drwy fformatio. Nid yw'r dewis hwn o'r gofod yn effeithio ar gywirdeb arddangosiad y fformiwlâu, ond ar yr un pryd, mae rhai defnyddwyr yn credu y bydd y tabl yn edrych yn well hebddo. Gadewch i ni edrych ar sut i gael gwared ar opsiwn gwahanu o'r fath.
Gan fod llefydd wedi'u gwneud gan ddefnyddio offer fformatio, dim ond gyda'r un offer y gellir eu tynnu.
- Dewiswch yr ystod rhifau gyda gwahanyddion. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen sy'n ymddangos, dewiswch yr eitem "Fformat celloedd ...".
- Mae'r ffenestr fformatio yn dechrau. Ewch i'r tab "Rhif"rhag ofn i'r agoriad ddigwydd mewn mannau eraill. Os gosodwyd y gwahaniad gan ddefnyddio fformatio, yna yn y bloc paramedr "Fformatau Rhifau" Rhaid gosod opsiwn "Rhifol". Yn y rhan dde o'r ffenestr mae union osodiadau'r fformat hwn. Pwynt agos "Gwahanydd grŵp rhes ()" mae angen i chi ei ddad-diciwch. Yna, er mwyn i'r newidiadau ddod i rym, cliciwch ar y botwm "OK".
- Mae'r ffenestr fformatio yn cau, a bydd y gwahaniad rhwng digidau'r rhifau yn yr ystod a ddewiswyd yn cael ei ddileu.
Gwers: Fformatio tabl Excel
Dull 4: Tynnu bylchau gyda'r swyddogaeth
Offeryn "Canfod a newid" Gwych i gael gwared ar leoedd ychwanegol rhwng cymeriadau. Ond beth os oes angen eu symud ar ddechrau neu ar ddiwedd mynegiant? Yn yr achos hwn, daw'r swyddogaeth o'r grŵp testun gweithredwyr. CUTS.
Mae'r swyddogaeth hon yn cael gwared ar yr holl fannau o destun yr ystod a ddewiswyd, heblaw am fylchau sengl rhwng geiriau. Hynny yw, mae'n gallu datrys y broblem gyda bylchau ar ddechrau'r gair yn y gell, ar ddiwedd y gair, a hefyd i gael gwared ar fylchau dwbl.
Mae cystrawen y gweithredwr hwn yn eithaf syml ac mae ganddo un ddadl yn unig:
= TRIMS (testun)
Fel dadl "Testun" gall weithredu fel mynegiant testun ei hun, neu fel cyfeiriad at y gell y mae wedi'i chynnwys ynddi. Ar gyfer ein hachos ni, dim ond yr opsiwn olaf fydd yn cael ei ystyried.
- Dewiswch y gell sydd wedi'i lleoli yn gyfochrog â'r golofn neu'r rhes lle y dylid symud lle. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth"ar ochr chwith y bar fformiwla.
- Mae'r Dewin Swyddogaeth yn dechrau. Yn y categori "Rhestr lawn yn nhrefn yr wyddor" neu "Testun" chwilio am eitem "SZHPROBELY". Dewiswch ef a chliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae'r ffenestr dadl yn agor. Yn anffodus, nid yw'r swyddogaeth hon yn darparu ar gyfer defnyddio'r ystod gyfan sydd ei angen arnom fel dadl. Felly, rydym yn gosod y cyrchwr yn y maes dadleuon, ac yna'n dewis cell gyntaf yr ystod yr ydym yn gweithio gyda hi. Ar ôl arddangos cyfeiriad y gell yn y maes, cliciwch ar y botwm "OK".
- Fel y gwelwch, mae cynnwys y gell yn cael ei arddangos yn yr ardal lle mae'r swyddogaeth wedi'i lleoli, ond heb leoedd ychwanegol. Rydym wedi cael gwared ar y lleoedd gwag ar gyfer un elfen yn unig. Er mwyn eu symud mewn celloedd eraill, mae angen i chi gyflawni gweithredoedd tebyg gyda chelloedd eraill. Wrth gwrs, mae'n bosibl cynnal llawdriniaeth ar wahân gyda phob cell, ond gall hyn gymryd llawer o amser, yn enwedig os yw'r ystod yn fawr. Mae ffordd o gyflymu'r broses yn sylweddol. Gosodwch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell, sydd eisoes yn cynnwys y fformiwla. Caiff y cyrchwr ei drawsnewid yn groes fechan. Fe'i gelwir yn farciwr llenwi. Daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y ddolen lenwi yn gyfochrog â'r ystod yr ydych am dynnu'r bylchau ynddi.
- Fel y gwelwch, ar ôl y camau hyn, ffurfir amrediad llawn newydd, lle mae holl gynnwys yr ardal ffynhonnell wedi'i leoli, ond heb unrhyw leoedd ychwanegol. Nawr rydym yn wynebu'r dasg o ddisodli'r gwerthoedd amrediad gwreiddiol gyda'r data wedi'i drosi. Os byddwn yn perfformio copi syml, yna caiff y fformiwla ei gopïo, sy'n golygu y bydd y mewnosodiad yn digwydd yn anghywir. Felly, dim ond copi o'r gwerthoedd sydd angen i ni eu gwneud.
Dewiswch yr ystod gyda'r gwerthoedd wedi'u trosi. Rydym yn pwyso'r botwm "Copi"wedi'i leoli ar y rhuban yn y tab "Cartref" mewn grŵp o offer "Clipfwrdd". Fel dewis arall, gallwch deipio llwybr byr ar ôl ei ddewis Ctrl + C.
- Dewiswch yr ystod wreiddiol o ddata. Cliciwch ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun yn y bloc "Dewisiadau Mewnosod" dewiswch eitem "Gwerthoedd". Caiff ei ddarlunio fel pictogram sgwâr gyda'r rhifau y tu mewn iddo.
- Fel y gwelwch, ar ôl y gweithredoedd uchod, disodlwyd gwerthoedd gyda gofodau ychwanegol gyda data tebyg hebddynt. Hynny yw, cwblheir y dasg. Nawr gallwch ddileu'r ardal tramwy a ddefnyddiwyd ar gyfer y trawsnewidiad. Dewiswch yr ystod o gelloedd sy'n cynnwys y fformiwla CUTS. Rydym yn clicio arno gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen actifadu, dewiswch yr eitem "Cynnwys Clir".
- Wedi hynny, bydd y data ychwanegol yn cael ei ddileu o'r daflen. Os oes ystodau eraill yn y tabl sy'n cynnwys gofodau ychwanegol, yna mae angen i chi fynd ymlaen â nhw gan ddefnyddio'r union algorithm fel y disgrifir uchod.
Gwers: Dewin Swyddogaeth Excel
Gwers: Sut i wneud awtoclaf yn Excel
Fel y gwelwch, mae nifer o ffyrdd i gael gwared ar leoedd ychwanegol yn gyflym yn Excel. Ond mae'r holl opsiynau hyn yn cael eu gweithredu gyda dim ond dau offeryn - ffenestri "Canfod a newid" a gweithredwr CUTS. Mewn achos ar wahân, gallwch hefyd ddefnyddio fformatio. Nid oes unrhyw ffordd gyffredinol a fyddai'n fwyaf cyfleus i'w defnyddio ym mhob sefyllfa. Mewn un achos, bydd yn well defnyddio un opsiwn, ac yn yr ail - un arall, ac ati. Er enghraifft, mae'n debyg bod cael gwared ar ofod dwbl rhwng geiriau yn cael ei wneud gan offeryn. "Canfod a newid", ond dim ond swyddogaeth all dynnu'r mannau yn gywir ar ddechrau ac ar ddiwedd y gell CUTS. Felly, rhaid i'r defnyddiwr wneud penderfyniad ar ddefnyddio dull penodol yn annibynnol, gan ystyried y sefyllfa.
