YSTOD A ENWIR EXCEL

Un o'r offer sy'n symleiddio gweithio gyda fformiwlâu ac sy'n eich galluogi i wneud y gorau o waith gydag araeau data yw aseiniad enwau i'r araeau hyn. Felly, os ydych chi eisiau cyfeirio at ystod o ddata homogenaidd, yna ni fydd angen i chi ysgrifennu dolen gymhleth, ond mae'n ddigon i nodi enw syml, yr ydych chi'ch hun wedi ei ddynodi'n flaenorol yn ystod benodol. Gadewch i ni ddarganfod y prif arlliwiau a manteision gweithio gydag ystodau a enwir.

Triniaethau ardal a enwir

Mae ystod a enwir yn ardal o gelloedd sydd wedi cael enw penodol gan y defnyddiwr. Yn yr achos hwn, mae Excel yn ystyried yr enw hwn fel cyfeiriad yr ardal benodol. Gellir ei ddefnyddio mewn fformiwlâu a dadleuon swyddogaeth, yn ogystal ag mewn offer Excel arbenigol, er enghraifft, "Dilysu Gwerthoedd Mewnbwn".

Mae gofynion gorfodol ar gyfer enw grŵp o gelloedd:

Ni ddylai fod bylchau;
Rhaid iddo ddechrau gyda llythyr;
Ni ddylai ei hyd fod yn fwy na 255 o gymeriadau;
Ni ddylai gael ei gynrychioli gan gyfesurynnau'r ffurflen. A1 neu R1C1;
Ni ddylai'r llyfr fod yr un enw.

Gellir gweld enw'r ardal gell pan gaiff ei dewis yn y maes enw, sydd wedi'i leoli i'r chwith o'r bar fformiwla.

Os nad yw'r enw wedi'i neilltuo i ystod, yna yn y maes uchod, pan gaiff ei amlygu, dangosir cyfeiriad cell chwith uchaf yr arae.

Creu ystod a enwir

Yn gyntaf oll, dysgwch sut i greu ystod a enwir yn Excel.

Y ffordd gyflymaf a hawsaf o neilltuo enw i arae yw ei hysgrifennu yn y maes enw ar ôl dewis yr ardal gyfatebol. Felly, dewiswch yr amrywiaeth a mynd i mewn i'r cae yr enw yr ydym yn ei ystyried yn angenrheidiol. Mae'n ddymunol ei fod yn hawdd ei gofio ac yn gyson â chynnwys y celloedd. Ac, wrth gwrs, mae'n angenrheidiol ei fod yn bodloni'r gofynion gorfodol a nodir uchod.

Er mwyn i'r rhaglen roi'r enw hwn yn ei gofrestrfa ei hun a'i gofio, cliciwch ar yr allwedd Rhowch i mewn. Bydd yr enw yn cael ei neilltuo i'r ardal gell a ddewiswyd.

Enwyd uchod yr opsiwn cyflymaf o glustnodi enw arae, ond mae'n bell o'r unig un. Gellir gwneud y weithdrefn hon hefyd drwy'r ddewislen cyd-destun.

Dewiswch yr amrywiaeth yr ydych am berfformio'r llawdriniaeth arni. Rydym yn clicio ar y dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y rhestr sy'n agor, stopiwch y dewis ar yr opsiwn "Neilltuo enw ...".

Mae'r ffenestr creu enwau yn agor. Yn yr ardal "Enw" rhaid i'r enw gael ei yrru yn unol â'r amodau a nodir uchod. Yn yr ardal "Ystod" yn dangos cyfeiriad yr amrywiaeth a ddewiswyd. Os gwnaethoch y dewis yn gywir, yna nid oes angen i chi wneud newidiadau i'r maes hwn. Cliciwch ar y botwm "OK".

Fel y gwelwch yn y maes enw, neilltuwyd enw'r rhanbarth yn llwyddiannus.

Mae ymgorfforiad arall o'r dasg hon yn cynnwys defnyddio offer ar y tâp.

Dewiswch yr ardal o gelloedd rydych chi am eu newid i'r enw. Symudwch i'r tab "Fformiwlâu". Yn y grŵp "Enwau Penodol" cliciwch ar yr eicon "Neilltuo Enw".

Mae'n agor yr union ffenestr enwi ag yn y fersiwn flaenorol. Mae'r holl weithrediadau pellach yn cael eu cyflawni yn yr un modd.

Yr opsiwn olaf ar gyfer neilltuo enw ardal gell, y byddwn yn edrych arno, yw ei ddefnyddio Rheolwr Enw.

Dewiswch yr arae. Tab "Fformiwlâu"rydym yn clicio ar eicon mawr Rheolwr Enwoll wedi'u lleoli yn yr un grŵp "Enwau Penodol". Fel arall, gallwch ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd yn lle hynny. Ctrl + F3.

Ffenestr weithredol Rheolwr enw. Dylai glicio ar y botwm "Creu ..." yn y gornel chwith uchaf.

Yna, caiff y ffenestr creu ffeiliau sy'n gyfarwydd eisoes ei lansio, lle mae angen i chi gyflawni'r triniaethau a drafodwyd uchod. Caiff yr enw a neilltuir i'r arae ei arddangos ynddo Dispatcher. Gellir ei gau trwy glicio ar y botwm cau safonol yn y gornel dde uchaf.

Gwers: Sut i neilltuo enw cell i Excel

Gweithrediadau Ystod a Enwir

Fel y soniwyd uchod, gellir defnyddio araeau a enwir wrth berfformio gweithrediadau amrywiol yn Excel: fformiwlâu, swyddogaethau, offer arbennig. Gadewch i ni gymryd enghraifft bendant o sut mae hyn yn digwydd.

Ar un ddalen mae gennym restr o fodelau o offer cyfrifiadurol. Mae gennym dasg ar yr ail daflen yn y tabl i wneud rhestr gwympo o'r rhestr hon.

Yn gyntaf oll, ar y daflen rhestr, rydym yn rhoi enw i'r ystod gan unrhyw un o'r dulliau a ddisgrifir uchod. O ganlyniad, wrth ddewis y rhestr yn y maes enw, dylem arddangos enw'r arae. Gadewch iddo fod yr enw "Modelau".

Wedi hynny symudwn at y daflen lle mae'r tabl wedi ei leoli lle mae'n rhaid i ni greu rhestr gwympo. Dewiswch yr ardal yn y tabl yr ydym yn bwriadu ymgorffori'r rhestr gwympo ynddi. Symudwch i'r tab "Data" a chliciwch ar y botwm "Dilysu Data" yn y bloc offer "Gweithio gyda data" ar y tâp.

Yn y ffenestr gwirio data sy'n dechrau, ewch i'r tab "Opsiynau". Yn y maes "Math o Ddata" dewiswch werth "Rhestr". Yn y maes "Ffynhonnell" yn yr achos arferol, rhaid i chi naill ai roi holl elfennau'r rhestr gwympo yn y dyfodol â llaw, neu roi dolen i'w rhestr, os yw wedi'i lleoli yn y ddogfen. Nid yw hyn yn gyfleus iawn, yn enwedig os yw'r rhestr wedi'i lleoli ar ddalen arall. Ond yn ein hachos ni, mae popeth yn llawer symlach, gan i ni roi'r enw i'r arae cyfatebol. Felly dim ond rhoi marc yn hafal ac ysgrifennwch yr enw hwn yn y maes. Ceir y mynegiad canlynol:
= Modelau
Cliciwch ar "OK".

Nawr, pan fyddwch yn hofran y cyrchwr dros unrhyw gell yn yr ystod y gwnaethom gymhwyso gwirio data arni, mae triongl yn ymddangos i'r dde ohono. Mae clicio ar y triongl hwn yn agor rhestr o ddata mewnbwn, sy'n tynnu o'r rhestr ar ddalen arall.

Mae angen i ni ddewis yr opsiwn a ddymunir fel bod gwerth y rhestr yn cael ei arddangos yng nghell ddewisedig y tabl.

Mae'r ystod a enwir hefyd yn gyfleus i'w defnyddio fel dadleuon o wahanol swyddogaethau. Gadewch i ni edrych ar sut mae hyn yn cael ei gymhwyso'n ymarferol gydag enghraifft benodol.

Felly, mae gennym dabl lle mae enillion misol pum cangen y fenter wedi'u rhestru. Mae angen i ni wybod cyfanswm y refeniw ar gyfer Cangen 1, Cangen 3 a Changen 5 am y cyfnod cyfan a nodir yn y tabl.

Yn gyntaf oll, rydym yn rhoi enw i bob rhes o'r gangen gyfatebol yn y tabl. Ar gyfer Cangen 1, dewiswch yr ardal â chelloedd sy'n cynnwys data ar refeniw ar ei chyfer am 3 mis. Ar ôl dewis yr enw yn y maes enw "Branch_1" (peidiwch ag anghofio na all yr enw gynnwys lle) a chliciwch ar yr allwedd Rhowch i mewn. Bydd enw'r ardal gyfatebol yn cael ei neilltuo. Os dymunwch, gallwch ddefnyddio unrhyw ffordd arall o enwi, a drafodwyd uchod.

Yn yr un modd, gan dynnu sylw at yr ardaloedd perthnasol, rydym yn rhoi enwau'r rhesi a changhennau eraill: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".

Dewiswch yr elfen o'r daflen lle bydd swm y crynodeb yn cael ei arddangos. Rydym yn clicio ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".

Dechreuir cychwyn. Meistri swyddogaeth. Symud i floc "Mathemategol". Stopiwch y dewis o'r rhestr o weithredwyr sydd ar gael ar yr enw "SUMM".

Gweithredu ffenestr dadl y gweithredwr SUM. Mae'r swyddogaeth hon, sy'n rhan o grŵp o weithredwyr mathemategol, wedi'i chynllunio'n benodol ar gyfer crynhoi gwerthoedd rhifiadol. Cynrychiolir y gystrawen gan y fformiwla ganlynol:
= SUM (rhif1; number2; ...)
Gan nad yw'n anodd ei ddeall, mae'r gweithredwr yn crynhoi holl ddadleuon y grŵp. "Rhif". Ar ffurf dadleuon, gellir defnyddio'r gwerthoedd rhifol eu hunain, yn ogystal â chyfeiriadau at gelloedd neu ystodau lle maent wedi'u lleoli. Pan ddefnyddir araeau fel dadleuon, defnyddir swm y gwerthoedd sydd wedi'u cynnwys yn eu helfennau, a gyfrifir yn y cefndir. Gallwn ddweud ein bod yn “hepgor” trwy weithredu. Mae ar gyfer datrys ein problem y defnyddir crynodeb o'r ystodau.
Cyfanswm y gweithredwr SUM efallai y bydd ganddynt ddadleuon o un i 255. Ond yn ein hachos ni, dim ond tri dadl y bydd arnom eu hangen, gan y byddwn yn adio'r tair rhes: "Branch_1", "Branch_3" a "Branch_5".
Felly, gosodwch y cyrchwr yn y maes "Number1". Ers i ni roi enwau'r ystodau y mae angen eu hychwanegu, yna nid oes angen naill ai nodi'r cyfesurynnau yn y maes na thynnu sylw at yr ardaloedd cyfatebol ar y daflen. Mae'n ddigon i nodi enwau'r arae sydd i'w hychwanegu: "Branch_1". Yn y caeau "Number2" a "Number3" yn gwneud cofnod felly "Branch_3" a "Branch_5". Ar ôl i'r triniaethau uchod gael eu gwneud, cliciwch ar "OK".

Mae canlyniad y cyfrifiad yn cael ei arddangos yn y gell a ddyrannwyd cyn mynd ymlaen Dewin Swyddogaeth.

Fel y gwelwch, gwnaeth aseiniad yr enw i grwpiau o gelloedd yn yr achos hwn ei gwneud yn bosibl i hwyluso'r dasg o ychwanegu'r gwerthoedd rhifiadol sydd wedi'u lleoli ynddynt, o'i gymharu â phe baem yn gweithredu gyda chyfeiriadau, ac nid enwau.

Wrth gwrs, mae'r ddwy enghraifft hon a nodwyd uchod yn dangos yn bell o'r holl fanteision a phosibiliadau o ddefnyddio ystodau a enwir wrth eu defnyddio fel rhan o swyddogaethau, fformiwlâu ac offer Excel eraill. Amrywiadau yn y defnydd o araeau, a gafodd yr enw, yn ddi-rif. Serch hynny, mae'r enghreifftiau hyn yn dal i ganiatáu i ni ddeall prif fanteision neilltuo enwau i rannau o daflen mewn cymhariaeth â defnyddio eu cyfeiriadau.

Gwers: Sut i gyfrifo'r swm yn Microsoft Excel

Rheoli Ystod a Enwir

Mae rheoli'r ystodau a enwir yn hawsaf drwyddynt Rheolwr enw. Gan ddefnyddio'r offeryn hwn, gallwch neilltuo enwau i araeau a chelloedd, addasu ardaloedd sydd eisoes wedi'u henwi a'u dileu. Sut i neilltuo enw gyda Dispatcher rydym eisoes wedi siarad uchod, ac yn awr rydym yn dysgu sut i wneud triniaethau eraill ynddo.

I fynd iddo Dispatchersymud i dab "Fformiwlâu". Yno dylech glicio ar yr eicon, a elwir Rheolwr Enw. Mae'r eicon penodedig wedi'i leoli yn y grŵp "Enwau Penodol".

Ar ôl mynd Dispatcher er mwyn gwneud y defnydd angenrheidiol o'r ystod, mae angen dod o hyd i'w enw ar y rhestr. Os nad yw'r rhestr elfennau'n helaeth iawn, yna mae'n eithaf syml gwneud hyn. Ond os oes nifer o ddwsinau o araeau a enwir neu fwy yn y llyfr presennol, yna i hwyluso'r dasg mae'n gwneud synnwyr defnyddio hidlydd. Rydym yn clicio ar y botwm "Hidlo"wedi'i osod yng nghornel dde uchaf y ffenestr. Gellir perfformio hidlo yn yr ardaloedd canlynol trwy ddewis yr eitem briodol yn y ddewislen sy'n agor:
- Enwau ar y daflen;
- yn y llyfr;
- gyda gwallau;
- dim gwallau;
- Enwau Penodol;
- Enwau tablau.
Er mwyn dychwelyd i'r rhestr lawn o eitemau, dewiswch yr opsiwn "Filter Clir".

I newid ffiniau, enwau, neu eiddo arall ystod a enwir, dewiswch yr eitem a ddymunir i mewn Dispatcher a gwthio'r botwm "Newid ...".

Mae'r ffenestr newid enw yn agor. Mae'n cynnwys yn union yr un meysydd â'r ffenestr ar gyfer creu ystod benodol, y buom yn siarad amdani yn gynharach. Dim ond y tro hwn y caiff y caeau eu llenwi â data.
Yn y maes "Enw" Gallwch newid enw'r ardal. Yn y maes "Nodyn" Gallwch ychwanegu neu olygu nodyn sy'n bodoli eisoes. Yn y maes "Ystod" Gallwch newid cyfeiriad yr arae a enwyd. Mae'n bosibl gwneud hyn trwy naill ai gymhwyso mewnbwn llaw y cyfesurynnau gofynnol, neu drwy osod y cyrchwr yn y maes a dewis yr amrywiaeth gyfatebol o gelloedd ar y daflen. Bydd ei gyfeiriad yn ymddangos ar unwaith yn y maes. Yr unig faes lle na ellir golygu gwerthoedd - "Ardal".
Ar ôl gorffen golygu data, cliciwch ar y botwm. "OK".

Hefyd i mewn Dispatcher os oes angen, gallwch gyflawni'r weithdrefn ar gyfer dileu'r ystod a enwir. Yn yr achos hwn, wrth gwrs, ni fydd yr ardal ar y daflen ei hun yn cael ei dileu, ond bydd yr enw yn cael ei neilltuo iddo. Felly, ar ôl i'r weithdrefn gael ei chwblhau, dim ond drwy ei chyfesurynnau y gellir cael mynediad i'r amrywiaeth benodol.

Mae hyn yn bwysig iawn, oherwydd os ydych chi eisoes wedi cymhwyso'r enw sydd wedi'i ddileu mewn fformiwla, yna ar ôl dileu'r enw, bydd y fformiwla yn wallus.

I gyflawni'r weithdrefn symud, dewiswch yr eitem a ddymunir o'r rhestr a chliciwch ar y botwm "Dileu".

Wedi hyn, caiff blwch deialog ei lansio, sy'n gofyn i chi gadarnhau eich penderfyniad i ddileu'r eitem a ddewiswyd. Gwneir hyn i atal y defnyddiwr rhag dilyn y weithdrefn hon ar gam. Felly, os ydych chi'n sicr o'r angen i ddileu, yna mae angen i chi glicio ar y botwm. "OK" yn y blwch cadarnhau. Yn yr achos arall, cliciwch ar y botwm. "Canslo".

Fel y gwelwch, mae'r eitem a ddewiswyd wedi'i thynnu o'r rhestr. Dispatcher. Mae hyn yn golygu bod yr arae yr oedd wedi'i atodi yn colli ei enw. Nawr bydd yn cael ei nodi gan gyfesurynnau yn unig. Wedi'r holl driniaethau i mewn Dispatcher cwblhewch, cliciwch y botwm "Cau"i gwblhau'r ffenestr.

Gall defnyddio ystod a enwir ei gwneud yn haws i weithio gyda fformiwlâu, swyddogaethau ac offer Excel eraill. Gellir rheoli elfennau a enwir eu hunain (eu haddasu a'u dileu) gan ddefnyddio adeiledig arbennig Dispatcher.