Wrth weithio gyda bwrdd neu gronfa ddata gyda llawer iawn o wybodaeth, mae'n bosibl bod rhai rhesi'n cael eu hailadrodd. Mae hyn yn cynyddu'r amrywiaeth data ymhellach. Yn ogystal, ym mhresenoldeb dyblygiadau, mae cyfrifo canlyniadau yn anghywir mewn fformiwlâu yn bosibl. Gadewch i ni weld sut i ganfod a chael gwared ar linellau dyblyg yn Microsoft Excel.
Chwilio a dileu
Darganfod a dileu gwerthoedd tabl sy'n cael eu dyblygu, o bosibl mewn gwahanol ffyrdd. Ym mhob un o'r opsiynau hyn, mae chwilio a dileu dyblygiadau yn gysylltiadau mewn un broses.
Dull 1: dileu rhesi dyblyg yn syml
Y ffordd hawsaf o gael gwared ar ddyblygu yw defnyddio botwm arbennig ar y tâp a ddyluniwyd at y diben hwn.
- Dewiswch yr ystod bwrdd cyfan. Ewch i'r tab "Data". Rydym yn pwyso'r botwm "Dileu dyblygu". Mae wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer. "Gweithio gyda data".
- Mae'r ffenestr dileu dyblyg yn agor. Os oes gennych dabl gyda phennawd (ac yn y mwyafrif llethol bob amser yn wir), yna am y paramedr Msgstr "Mae fy data yn cynnwys penawdau" dylid ticio. Ym mhrif faes y ffenestr mae rhestr o golofnau a fydd yn cael eu gwirio. Bydd rhes yn cael ei hystyried yn ddyblyg dim ond os yw data'r holl golofnau wedi'u marcio â chyfateb marc gwirio. Hynny yw, os ydych yn tynnu'r marc gwirio o enw colofn, mae felly'n ehangu'r tebygolrwydd o gydnabod bod y cofnod wedi'i ailadrodd. Ar ôl gwneud yr holl leoliadau gofynnol, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae Excel yn cyflawni'r weithdrefn ar gyfer canfod a dileu dyblygu. Ar ôl iddo gael ei gwblhau, bydd ffenestr wybodaeth yn ymddangos, sy'n dweud wrthych faint o werthoedd a ailadroddwyd sydd wedi cael eu dileu a nifer y cofnodion unigryw sy'n weddill. I gau'r ffenestr hon, cliciwch y botwm. "OK".
Dull 2: Dileu dyblygu yn y Tabl Smart
Gellir dileu dyblygiadau o ystod o gelloedd trwy greu tabl smart.
- Dewiswch yr ystod bwrdd cyfan.
- Bod yn y tab "Cartref" pwyswch y botwm "Fformat fel tabl"wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer "Arddulliau". Yn y rhestr sy'n ymddangos, dewiswch unrhyw arddull rydych chi'n ei hoffi.
- Yna mae ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi gadarnhau'r ystod a ddewiswyd er mwyn ffurfio tabl smart. Os gwnaethoch chi ddewis popeth yn gywir, yna gallwch gadarnhau, os byddwch chi'n gwneud camgymeriad, yna dylid cywiro'r ffenestr hon. Mae hefyd yn bwysig rhoi sylw i'r ffaith bod hynny'n digwydd "Tabl gyda phenawdau" roedd tic. Os na, yna dylid ei roi. Ar ôl cwblhau'r holl osodiadau, cliciwch ar y botwm. "OK". Crëwyd Tabl Smart.
- Ond mae creu "tabl deallus" yn un cam yn unig i ddatrys ein prif dasg - dileu dyblygu. Cliciwch ar unrhyw gell yn yr ystod tabl. Mae grŵp ychwanegol o dabiau yn ymddangos. "Gweithio gyda thablau". Bod yn y tab "Adeiladwr" cliciwch ar y botwm "Dileu dyblygu"sydd wedi'i leoli ar y tâp yn y bloc offer "Gwasanaeth".
- Ar ôl hynny, mae'r ffenestr symud dyblyg yn agor, a disgrifiwyd y gwaith yn fanwl wrth ddisgrifio'r dull cyntaf. Mae'r holl gamau pellach yn cael eu cyflawni yn union yr un drefn.
Y dull hwn yw'r mwyaf amlbwrpas ac ymarferol o bob un a ddisgrifir yn yr erthygl hon.
Gwers: Sut i wneud taenlen yn Excel
Dull 3: didoli cymhwyso
Nid yw'r dull hwn yn cael ei ddileu'n llwyr, gan mai dim ond cuddio cofnodion dro ar ôl tro sydd yn y tabl.
- Dewiswch y tabl. Ewch i'r tab "Data". Rydym yn pwyso'r botwm "Hidlo"wedi'i leoli ym mloc y lleoliadau Msgstr "Didoli a hidlo".
- Mae'r hidlydd yn cael ei droi ymlaen, fel y dangosir gan yr eiconau sy'n ymddangos ar ffurf trionglau gwrthdro yn enwau'r colofnau. Nawr mae angen i ni ei ffurfweddu. Cliciwch ar y botwm "Uwch"wedi'u lleoli ger popeth yn yr un grŵp o offer Msgstr "Didoli a hidlo".
- Mae'r ffenestr hidlo uwch yn agor. Gosodwch dic o flaen y paramedr "Dim ond cofnodion unigryw". Mae pob gosodiad arall yn cael ei adael yn ddiofyn. Wedi hynny cliciwch ar y botwm "OK".
Wedi hynny, caiff cofnodion dyblyg eu cuddio. Ond gellir eu dangos ar unrhyw adeg trwy wasgu'r botwm eto. "Hidlo".
Gwers: Uwch Excel Filter
Dull 4: Fformatio Amodol
Gallwch hefyd ddod o hyd i gelloedd dyblyg gan ddefnyddio fformat tabl amodol. Yn wir, bydd yn rhaid eu tynnu gyda offeryn arall.
- Dewiswch ardal y bwrdd. Bod yn y tab "Cartref"pwyswch y botwm "Fformatio Amodol"wedi'i leoli ym mloc y lleoliadau "Arddulliau". Yn y ddewislen sy'n ymddangos, cam wrth gam "Rheolau dewis" a "Gwerthoedd dyblyg ...".
- Mae'r ffenestr gosod fformatau'n agor. Nid yw'r paramedr cyntaf ynddo wedi newid - "Dyblyg". Ond yn y paramedr dethol, gallwch naill ai adael y gosodiadau diofyn neu ddewis unrhyw liw sy'n addas i chi, yna cliciwch ar y botwm "OK".
Ar ôl hyn, bydd celloedd â gwerthoedd dyblyg yn cael eu dewis. Os dymunwch, gallwch ddileu'r celloedd hyn â llaw mewn ffordd safonol.
Sylw! Nid yw chwilio am ddyblygiadau gan ddefnyddio fformatio amodol yn cael ei wneud ar y llinell gyfan, ond ar bob cell yn benodol, felly nid yw'n addas ar gyfer pob achos.
Gwers: Fformatio Amodol yn Excel
Dull 5: defnyddio'r fformiwla
Yn ogystal, gellir dod o hyd i ddyblygiadau trwy ddefnyddio'r fformiwla gan ddefnyddio sawl swyddogaeth ar unwaith. Gyda'i help, gallwch chwilio am ddyblygu ar golofn benodol. Bydd ffurf gyffredinol y fformiwla hon yn edrych fel a ganlyn:
= OS GWALL (INDEX (colofn_address; MATCH) (0; comp.
- Creu colofn ar wahân lle bydd dyblygiadau'n cael eu harddangos.
- Nodwch y fformiwla ar gyfer y templed uchod yng nghell gyntaf y golofn newydd. Yn ein hachos penodol, bydd y fformiwla fel a ganlyn:
= OS GWALL (MYNEGAI (A8: A15; MATERION (0; CYFRIFON (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (CYFRIFON (A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Dewiswch y golofn gyfan ar gyfer dyblygu, ac eithrio'r pennawd. Gosodwch y cyrchwr ar ddiwedd y bar fformiwla. Pwyswch y botwm ar y bysellfwrdd F2. Yna teipiwch y cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Enter. Mae hyn oherwydd y nodweddion arbennig o gymhwyso fformiwlâu i araeau.
Ar ôl y camau hyn yn y golofn "Dyblygu" arddangosir gwerthoedd dyblyg.
Ond, mae'r dull hwn yn dal yn rhy gymhleth i'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr. Yn ogystal, dim ond chwilio am ddyblygiadau y mae'n ei olygu, ond nid eu tynnu. Felly, argymhellir defnyddio atebion symlach a swyddogaethol a ddisgrifiwyd yn gynharach.
Fel y gwelwch, yn Excel mae llawer o offer wedi'u cynllunio ar gyfer chwilio a dileu dyblygu. Mae gan bob un ohonynt ei nodweddion ei hun. Er enghraifft, mae fformatio amodol yn golygu chwilio am ddyblygiadau ar gyfer pob cell ar wahân yn unig. Yn ogystal, nid yn unig y gall yr holl offer chwilio, ond hefyd ddileu gwerthoedd dyblyg. Yr opsiwn mwyaf cyffredinol yw creu tabl deallus. Wrth ddefnyddio'r dull hwn, gallwch addasu'r chwiliad am ddyblygiadau mor gywir a chyfleus â phosibl. Yn ogystal, mae eu symud yn digwydd ar unwaith.
