Wrth berfformio rhai cyfrifiadau sydd eu hangen i ddod o hyd i faint o waith. Yn aml caiff y math hwn o gyfrifiad ei berfformio gan gyfrifwyr, peirianwyr, cynllunwyr, myfyrwyr sefydliadau addysgol. Er enghraifft, mae angen y dull cyfrifo hwn i gael gwybodaeth am gyfanswm y cyflogau ar gyfer y diwrnodau a weithiwyd. Efallai y bydd angen gwneud hyn mewn diwydiannau eraill, a hyd yn oed ar gyfer anghenion domestig. Gadewch i ni ddarganfod sut yn Excel y gallwch gyfrifo faint o waith.
Cyfrifo maint y gwaith
O enw iawn y weithred mae'n amlwg mai swm y gwaith yw crynhoi'r canlyniadau o luosi rhifau unigol. Yn Excel, gellir cyflawni'r weithred hon gan ddefnyddio fformiwla fathemategol syml neu drwy ddefnyddio swyddogaeth arbennig. RHAGARWEINIAD. Gadewch i ni edrych ar y dulliau hyn yn fanwl ar wahân.
Dull 1: Defnyddiwch fformiwla fathemategol
Mae'r rhan fwyaf o ddefnyddwyr yn gwybod y gallwch gyflawni swm sylweddol o weithrediadau mathemategol yn Excel trwy roi marc "=" mewn cell wag, ac yna ysgrifennu'r ymadrodd yn unol â rheolau mathemateg. Gellir defnyddio'r dull hwn i ddod o hyd i swm y gwaith. Mae'r rhaglen, yn ôl y rheolau mathemategol, yn cyfrif y gweithiau ar unwaith, ac yna'n eu hychwanegu at gyfanswm.
- Gosodwch yr arwydd cyfartal (=) yn y gell lle caiff canlyniad y cyfrifiadau ei arddangos. Rydym yn ysgrifennu yno y mynegiad o swm y gweithiau yn ôl y templed canlynol:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Er enghraifft, fel hyn gallwch gyfrifo'r mynegiant:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - I gyfrifo ac arddangos ei ganlyniad ar y sgrin, cliciwch ar y botwm Enter ar y bysellfwrdd.
Dull 2: gweithio gyda chysylltiadau
Yn lle rhifau penodol yn y fformiwla hon, gallwch nodi cysylltiadau â'r celloedd y maent wedi'u lleoli ynddynt. Gellir cofnodi cysylltiadau â llaw, ond mae'n fwy cyfleus gwneud hyn trwy dynnu sylw at ôl yr arwydd "=", "+" neu "*" y gell gyfatebol sy'n cynnwys y rhif.
- Felly, ysgrifennwch y mynegiad ar unwaith, lle mae cyfeiriadau at gelloedd yn lle rhifau.
- Yna, i gyflawni'r cyfrifiad, cliciwch ar y botwm Rhowch i mewn. Bydd canlyniad y cyfrifiad yn cael ei arddangos ar y sgrin.
Wrth gwrs, mae'r math hwn o gyfrifiad yn eithaf syml a sythweledol, ond os oes gan y tabl lawer o werthoedd y mae angen eu lluosi a'u hychwanegu, gall y dull hwn gymryd amser hir iawn.
Gwers: Gweithio gyda fformiwlâu yn Excel
Dull 3: Defnyddio'r swyddogaeth SUMPRODUCT
Er mwyn cyfrifo swm y gwaith, mae'n well gan rai defnyddwyr swyddogaeth sydd wedi'i chynllunio'n arbennig ar gyfer y weithred hon - RHAGARWEINIAD.
Mae enw'r gweithredwr hwn yn siarad am ei bwrpas iddo'i hun. Mantais y dull hwn dros yr un blaenorol yw y gellir ei ddefnyddio i brosesu araeau cyfan ar unwaith, a pheidio â chyflawni gweithredoedd gyda phob rhif neu gell ar wahân.
Mae cystrawen y swyddogaeth hon fel a ganlyn:
= CYFLWYNIAD (array1; array2; ...)
Ystodau data yw dadleuon y gweithredwr hwn. Ar yr un pryd cânt eu grwpio gan grwpiau o ffactorau. Hynny yw, os byddwn yn dechrau o'r patrwm y soniwyd amdano uchod (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), yna yn yr amrywiaeth gyntaf mae ffactorau ‟r grŵp ayn yr ail grŵp byn y trydydd grŵp c ac yn y blaen Rhaid i'r ystodau hyn fod o'r un math ac yn gyfartal o ran hyd. Gellir eu gosod yn fertigol ac yn llorweddol. Yn gyfan gwbl, gall y gweithredwr hwn weithio gyda nifer y dadleuon o 2 i 255.
Fformiwla RHAGARWEINIAD Gallwch ysgrifennu ar unwaith at y gell i arddangos y canlyniad, ond mae llawer o ddefnyddwyr yn ei chael yn haws ac yn fwy cyfleus i wneud cyfrifiadau drwy'r Dewin Swyddogaeth.
- Dewiswch y gell ar y ddalen lle bydd y canlyniad terfynol yn cael ei arddangos. Rydym yn pwyso'r botwm "Mewnosod swyddogaeth". Mae wedi'i fframio fel eicon ac mae wedi'i leoli i'r chwith o'r cae bar fformiwla.
- Ar ôl i'r defnyddiwr gyflawni'r gweithredoedd hyn, rhedwch Dewin Swyddogaeth. Mae'n agor rhestr o'r holl weithredwyr, gydag ychydig o eithriadau, y gallwch weithio gyda hwy yn Excel. I ddod o hyd i'r swyddogaeth sydd ei hangen arnom, ewch i'r categori "Mathemategol" neu "Rhestr lawn yn nhrefn yr wyddor". Ar ôl dod o hyd i'r enw "SUMMPROIZV"dewiswch ef a chliciwch ar y botwm "OK".
- Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn dechrau. RHAGARWEINIAD. Yn ôl nifer y dadleuon, gall fod rhwng 2 a 255 o feysydd. Gellir gyrru cyfeiriadau band â llaw. Ond bydd yn cymryd cryn dipyn o amser. Gallwch wneud rhywbeth gwahanol. Rhowch y cyrchwr yn y maes cyntaf a dewiswch yr amrywiaeth o'r ddadl gyntaf ar y daflen wrth ddal botwm chwith y llygoden. Rydym yn gwneud yr un peth â'r ail a phob un o'r ystodau dilynol, y dangosir eu cyfesurynnau ar unwaith yn y maes cyfatebol. Ar ôl cofnodi'r holl ddata, cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
- Ar ôl y camau hyn, mae'r rhaglen yn perfformio'n annibynnol yr holl gyfrifiadau gofynnol ac yn dangos y canlyniad terfynol yn y gell a ddewiswyd ym mharagraff cyntaf y cyfarwyddyd hwn.
Gwers: Dewin Swyddogaeth Excel
Dull 4: defnyddio'r swyddogaeth trwy amod
Swyddogaeth RHAGARWEINIAD da a'r ffaith y gellir ei gymhwyso trwy amod. Gadewch i ni archwilio sut mae hyn yn cael ei wneud gydag enghraifft bendant.
Mae gennym dabl o gyflogau a diwrnodau a weithir gan weithwyr y fenter am dri mis yn fisol. Mae angen i ni ddarganfod faint o gyflogeion a enillodd Parfenov DF yn ystod y cyfnod hwn.
- Yn yr un modd ag yn yr amser blaenorol, rydym yn galw'r ffenestr dadl swyddogaeth RHAGARWEINIAD. Yn y ddau faes cyntaf, dangoswn fel araeau, yn y drefn honno, yr ystodau lle nodir cyfradd y gweithwyr a nifer y diwrnodau y buont yn gweithio ynddynt. Hynny yw, rydym yn gwneud popeth fel yn yr achos blaenorol. Ond yn y trydydd maes rydym yn gosod cyfesurynnau'r arae, sy'n cynnwys enwau gweithwyr. Yn syth ar ôl y cyfeiriad rydym yn ychwanegu cofnod:
= "Parfenov D.F."Ar ôl cofnodi'r holl ddata, cliciwch y botwm "OK".
- Mae'r cais yn cyflawni'r cyfrifiad. Dim ond llinellau gyda'r enw sy'n cael eu hystyried "Parfenov D.F.", dyna sydd ei angen arnom. Dangosir canlyniad y cyfrifiad mewn cell a ddewiswyd ymlaen llaw. Ond y canlyniad yw sero. Mae hyn oherwydd nad yw'r fformiwla yn y ffurf y mae'n bodoli ynddi bellach yn gweithio'n gywir. Mae angen i ni ei drawsnewid ychydig.
- Er mwyn trosi'r fformiwla, dewiswch y gell gyda'r cyfanswm gwerth. Perfformio gweithredoedd yn y bar fformiwla. Cymerir y ddadl gyda'r amod mewn cromfachau, a rhyngddo ef a'r dadleuon eraill rydym yn newid y hanner colon gyda'r arwydd lluosi (*). Rydym yn pwyso'r botwm Rhowch i mewn. Mae'r rhaglen yn perfformio'r cyfrifiad ac mae'r amser hwn yn rhoi'r gwerth cywir. Cawsom gyfanswm cyflog am dri mis, sef Parfenov D.F.
Yn yr un modd, gellir cymhwyso amodau nid yn unig i'r testun, ond hefyd i rifau gyda dyddiadau, gan ychwanegu arwyddion cyflwr "<", ">", "=", "".
Fel y gwelwch, mae dwy brif ffordd o gyfrifo swm y gwaith. Os nad oes gormod o ddata, yna mae'n haws defnyddio fformiwla fathemategol syml. Pan fydd nifer fawr o rifau'n rhan o'r cyfrifiad, bydd y defnyddiwr yn arbed swm sylweddol o'i amser a'i egni os bydd yn manteisio ar allu'r swyddogaeth arbenigol. RHAGARWEINIAD. Yn ogystal, gan ddefnyddio'r un gweithredwr, mae'n bosibl gwneud cyfrifiad ar yr amod na all fformiwla reolaidd ei wneud.
