Wrth weithio gyda thaenlenni Excel, yn aml mae angen gweithredu gydag ystod gyfan o ddata. Ar yr un pryd, mae rhai tasgau yn awgrymu bod yn rhaid trawsnewid y grŵp cyfan o gelloedd yn llythrennol mewn un clic. Yn Excel mae offer sy'n caniatáu ar gyfer gweithrediadau o'r fath. Gadewch i ni ddarganfod sut i reoli'r araeau data yn y rhaglen hon.
Gweithrediadau arae
Mae amrywiaeth yn grŵp o ddata sydd wedi'i leoli ar ddalen mewn celloedd cyfagos. Ar y cyfan, gellir ystyried unrhyw dabl yn arae, ond nid yw pob un ohonynt yn dabl, gan y gall fod yn ddim ond ystod. Yn ei hanfod, gall ardaloedd o'r fath fod yn un-dimensiwn neu'n ddau-ddimensiwn (matrics). Yn yr achos cyntaf, dim ond mewn un golofn neu res y mae'r holl ddata.
Yn yr ail - mewn sawl un ar yr un pryd.
Yn ogystal, mae mathau llorweddol a fertigol yn cael eu gwahaniaethu oddi wrth resi un-dimensiwn, yn dibynnu a ydynt yn rhes neu'n golofn.
Dylid nodi bod yr algorithm ar gyfer gweithio gydag ystodau o'r fath ychydig yn wahanol i'r gweithrediadau mwy cyfarwydd â chelloedd sengl, er bod llawer yn gyffredin rhyngddynt hefyd. Gadewch i ni edrych ar arlliwiau gweithrediadau o'r fath.
Creu fformiwla
Mae fformiwla array yn fynegiad sy'n cael ei ddefnyddio i brosesu ystod er mwyn cael canlyniad terfynol wedi'i arddangos mewn amrywiaeth sengl neu mewn cell sengl. Er enghraifft, er mwyn luosi un amrediad â gilydd, defnyddir y fformiwla yn unol â'r patrwm canlynol:
= array_address1 * array_address2
Gallwch hefyd berfformio ychwanegiadau, tynnu, rhannu, a gweithrediadau rhifyddol eraill ar ystodau data.
Mae cyfesurynnau'r arae ar ffurf cyfeiriadau'r gell gyntaf a'r olaf, wedi'u gwahanu gan colon. Os yw'r amrediad yn ddau-ddimensiwn, yna mae'r celloedd cyntaf a'r olaf wedi eu lleoli yn groeslinol oddi wrth ei gilydd. Er enghraifft, gallai cyfeiriad arae un-dimensiwn fod: A2: A7.
Dyma enghraifft o gyfeiriad ystod dau ddimensiwn: A2: D7.
- I gyfrifo fformiwla debyg, mae angen i chi ddewis ar y ddalen yr ardal lle caiff y canlyniad ei arddangos, a nodwch fynegiad ar gyfer y cyfrifiad yn y bar fformiwla.
- Ar ôl mynd i mewn, ni ddylech glicio ar y botwm Rhowch i mewnfel arfer, a theipiwch y cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Enter. Wedi hynny, caiff y mynegiad yn y bar fformiwla ei gymryd yn awtomatig mewn cromfachau cyrliog, a bydd y celloedd ar y ddalen yn cael eu llenwi â'r data a gafwyd o ganlyniad i'r cyfrifiad, o fewn yr ystod ddethol gyfan.
Addasu Cynnwys Array
Os ydych chi'n ceisio dileu'r cynnwys ymhellach neu newid unrhyw un o'r celloedd, sydd wedi'u lleoli yn yr ystod lle mae'r canlyniad wedi'i arddangos, yna bydd eich gweithred yn dod i ben mewn methiant. Nid yw ychwaith yn gweithio os ydych chi'n ceisio golygu'r data yn y llinell swyddogaethau. Yn yr achos hwn, bydd neges wybodaeth yn ymddangos lle nodir na fydd yn bosibl newid rhan o'r rhes. Bydd y neges hon yn ymddangos hyd yn oed os nad oedd gennych nod i wneud unrhyw newidiadau, a dim ond dwbl-glicio ar y gell amrediad trwy ddamwain.
Os ydych chi'n cau'r neges hon drwy glicio ar y botwm "OK", ac yna ceisiwch symud y cyrchwr gyda'r llygoden, neu pwyswch y botwm "Enter", bydd y neges wybodaeth yn ymddangos eto. Mae hefyd yn amhosibl cau'r ffenestr rhaglen neu achub y ddogfen. Bydd y neges blino hon yn ymddangos drwy'r amser, gan rwystro unrhyw weithredoedd. A'r ffordd allan yw ac mae'n eithaf syml.
- Caewch y ffenestr wybodaeth trwy glicio ar y botwm. "OK".
- Yna cliciwch y botwm "Canslo", sydd wedi'i leoli yn y grŵp o eiconau i'r chwith o'r bar fformiwla, ac mae'n eicon ar ffurf croes. Gallwch hefyd glicio ar y botwm. Esc ar y bysellfwrdd. Ar ôl unrhyw un o'r gweithrediadau hyn, caiff y weithred ei chanslo, a byddwch yn gallu gweithio gyda'r daflen fel o'r blaen.
Ond beth os oes gwir angen i chi dynnu neu newid y fformiwla arae? Yn yr achos hwn, dilynwch y camau isod.
- I newid y fformiwla, dewiswch y cyrchwr, gan ddal botwm chwith y llygoden, yr ystod gyfan ar y daflen lle mae'r canlyniad yn cael ei arddangos. Mae hyn yn bwysig iawn, oherwydd os ydych chi'n dewis un gell yn unig o'r arae, yna does dim byd yn digwydd. Yna gwnewch yr addasiad angenrheidiol yn y bar fformiwla.
- Ar ôl gwneud y newidiadau, teipiwch y cyfuniad Ctrl + Shift + Esc. Bydd y fformiwla'n cael ei newid.
- I ddileu fformiwla arae, mae angen i chi, yn yr un modd ag yn yr achos blaenorol, ddewis yr ystod gyfan o gelloedd y mae wedi'i lleoli gyda'r cyrchwr. Yna pwyswch y botwm Dileu ar y bysellfwrdd.
- Wedi hynny, caiff y fformiwla ei symud o'r ardal gyfan. Nawr gallwch gofnodi unrhyw ddata ynddo.
Swyddogaethau array
Y ffordd fwyaf cyfleus o ddefnyddio fformiwlâu yw defnyddio'r swyddogaethau Excel sydd eisoes wedi'u cynnwys. Gallwch eu defnyddio Dewin Swyddogaethdrwy wasgu'r botwm "Mewnosod swyddogaeth" i'r chwith o'r bar fformiwla. Neu yn y tab "Fformiwlâu" Ar y tâp, gallwch ddewis un o'r categorïau lle mae'r gweithredwr y mae gennych ddiddordeb ynddo wedi'i leoli.
Ar ôl y defnyddiwr i mewn Dewin swyddogaeth neu ar y bar offer, dewiswch enw gweithredwr penodol, bydd y ffenestr dadleuon yn agor, lle gallwch gofnodi'r data cychwynnol ar gyfer y cyfrifiad.
Mae'r rheolau ar gyfer cofnodi a golygu swyddogaethau, os ydynt yn arddangos y canlyniad mewn sawl cell ar yr un pryd, yr un fath ag ar gyfer fformiwlâu arae cyffredin. Hynny yw, ar ôl cofnodi'r gwerth, rhaid i chi osod y cyrchwr yn y bar fformiwla a theipio'r cyfuniad allweddol Ctrl + Shift + Enter.
Gwers: Dewin Swyddogaeth Excel
Gweithredwr SUM
Un o'r nodweddion mwyaf poblogaidd yn Excel yw SUM. Gellir ei ddefnyddio i grynhoi cynnwys celloedd unigol, ac i ddod o hyd i swm yr araeau cyfan. Mae cystrawen y gweithredwr hwn ar gyfer araeau fel a ganlyn:
= SUM (array1; array2; ...)
Mae'r gweithredwr hwn yn dangos y canlyniad mewn cell sengl, ac felly, er mwyn cyflawni'r cyfrifiad, ar ôl cofnodi'r data mewnbwn, pwyswch y botwm "OK" yn y ffenestr dadl swyddogaeth neu allwedd Rhowch i mewnpe bai mewnbwn yn cael ei wneud â llaw.
Gwers: Sut i gyfrifo'r swm yn Excel
GWEITHREDWR CLUDIANT
Swyddogaeth CLUDIANT yn weithredwr arae nodweddiadol. Mae'n caniatáu i chi droi tablau neu fatricsau, hynny yw, newid rhesi a cholofnau mewn rhai mannau. Ar yr un pryd, dim ond allbwn y canlyniad sy'n cael ei ddefnyddio mewn ystod o gelloedd, felly, ar ôl cyflwyno'r gweithredydd hwn, mae'n rhaid ei ddefnyddio Ctrl + Shift + Enter. Dylid hefyd nodi, cyn cyflwyno'r ymadrodd ei hun, bod angen dewis ardal ar y ddalen sydd â nifer y celloedd mewn colofn yn hafal i nifer y celloedd yn rhes o'r tabl ffynhonnell (matrics) ac, i'r gwrthwyneb, rhaid i nifer y celloedd mewn rhes fod yn gyfartal â'u rhif yn y golofn ffynhonnell. Mae cystrawen y gweithredwr fel a ganlyn:
= CLUDIANT (amrywiaeth)
Gwers: Trosi Matrics yn Excel
Gwers: Sut i droi tabl yn Excel
Gweithredwr MOBR
Swyddogaeth MOBR yn eich galluogi i gyfrifo'r matrics gwrthdro. Mae'r holl reolau ar gyfer cofnodi gwerthoedd y gweithredwr hwn yn union yr un fath â'r un blaenorol. Ond mae'n bwysig gwybod mai dim ond os yw'n cynnwys nifer cyfartal o resi a cholofnau y gellir cyfrifo'r matrics gwrthdro, ac os nad yw ei benderfynydd yn hafal i sero. Os ydych chi'n cymhwyso'r swyddogaeth hon i ardal sydd â nifer gwahanol o resi a cholofnau, yna yn hytrach na'r canlyniad cywir, bydd yr allbwn yn cael ei arddangos "#VALUE!". Y gystrawen ar gyfer y fformiwla hon yw:
= MBR (amrywiaeth)
Er mwyn cyfrifo'r penderfynydd, defnyddiwch y swyddogaeth gyda'r cystrawen ganlynol:
= MEPRED (arae)
Gwers: Excel Reverse Matrix
Fel y gwelwch, mae gweithrediadau ag ystodau yn helpu i arbed amser mewn cyfrifiadau, yn ogystal â lle rhydd y ddalen, gan nad oes angen ychwanegu data sy'n cael ei gyfuno yn ystod ar gyfer gwaith diweddarach â hwy. Gwneir hyn i gyd ar y hedfan. Ac ar gyfer trosi tablau a matricsau, dim ond swyddogaethau araeau sy'n addas, gan nad yw'r fformiwlâu arferol yn gallu ymdopi â thasgau tebyg. Ond ar yr un pryd, mae angen ystyried bod rheolau mewnbwn a golygu ychwanegol yn cael eu cymhwyso i ymadroddion o'r fath.
