Gall ffeiliau taenlen Excel gael eu difrodi. Gall hyn ddigwydd am resymau cwbl wahanol: methiant pŵer sydyn yn ystod y llawdriniaeth, arbed dogfennau anghywir, firysau cyfrifiadurol, ac ati. Wrth gwrs, mae'n annymunol iawn colli'r wybodaeth a gofnodir yn llyfrau Excel. Yn ffodus, mae yna opsiynau effeithiol ar gyfer ei adferiad. Gadewch i ni ddarganfod sut yn union y gallwch adennill ffeiliau sydd wedi'u difrodi.
Y weithdrefn adfer
Mae sawl ffordd o atgyweirio llyfr Excel wedi'i ddifrodi (ffeil). Mae dewis dull penodol yn dibynnu ar lefel y colled data.
Dull 1: Taflenni Copi
Os caiff y llyfr gwaith Excel ei ddifrodi, ond, er hynny, mae'n dal i agor, yna'r dull adfer cyflymaf a mwyaf cyfleus fydd yr un a ddisgrifir isod.
- Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden ar enw unrhyw ddalen uwchlaw'r bar statws. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr eitem "Dewiswch bob dalen".
- Unwaith eto, yn yr un modd, rydym yn ysgogi'r fwydlen cyd-destun. Y tro hwn, dewiswch yr eitem "Symud neu gopïo".
- Mae'r ffenestr symud a chopi'n agor. Agorwch y cae "Symudwch y taflenni dethol i archebu" a dewis y paramedr "Llyfr Newydd". Rhowch dic o flaen y paramedr "Creu copi" ar waelod y ffenestr. Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "OK".
Felly, mae llyfr newydd gyda strwythur cyfan yn cael ei greu, a fydd yn cynnwys data o'r ffeil broblem.
Dull 2: Ailfformatio
Mae'r dull hwn hefyd yn addas dim ond os caiff y llyfr sydd wedi'i ddifrodi ei agor.
- Agorwch y llyfr gwaith yn Excel. Cliciwch y tab "Ffeil".
- Yn y rhan chwith o'r ffenestr sy'n agor, cliciwch ar yr eitem "Cadw fel ...".
- Mae ffenestr arbed yn agor. Dewiswch unrhyw gyfeiriadur lle bydd y llyfr yn cael ei gadw. Fodd bynnag, gallwch adael y lle y mae'r rhaglen yn ei nodi yn ddiofyn. Y prif beth yn y cam hwn yw hynny yn y paramedr "Math o Ffeil" angen dewis eitem "Tudalen We". Gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio bod y switsh arbed yn ei le. "Y llyfr cyfan"ac nid "Dewiswyd: Taflen". Ar ôl gwneud y dewis, cliciwch ar y botwm. "Save".
- Caewch y rhaglen Excel.
- Dewch o hyd i'r ffeil wedi'i chadw yn y fformat html yn y cyfeiriadur lle gwnaethom ei gadw o'r blaen. Rydym yn clicio arno gyda botwm cywir y llygoden ac yn y ddewislen cyd-destun dewiswch yr eitem "Agor gyda". Os oes eitem ar restr y fwydlen ychwanegol "Microsoft Excel"yna ewch drwyddo.
Yn yr achos arall, cliciwch ar yr eitem "Dewis rhaglen ...".
- Mae'r ffenestr dewis rhaglenni yn agor. Unwaith eto, os gwelwch yn y rhestr o raglenni "Microsoft Excel" dewiswch yr eitem hon a phwyswch y botwm "OK".
Fel arall, cliciwch ar y botwm. "Adolygiad ...".
- Mae'r ffenestr Explorer yn agor yn y cyfeiriadur o raglenni a osodwyd. Dylech fynd i'r patrwm cyfeiriad canlynol:
C: Ffeiliau Rhaglenni Microsoft Office Office№Yn y templed hwn yn lle symbol "№" Mae angen i chi amnewid rhif eich pecyn Microsoft Office.
Yn y ffenestr agoredig dewiswch y ffeil Excel. Rydym yn pwyso'r botwm "Agored".
- Gan ddychwelyd i'r ffenestr dewis rhaglen ar gyfer agor dogfen, dewiswch y sefyllfa "Microsoft Excel" a chliciwch ar y botwm "OK".
- Ar ôl i'r ddogfen fod ar agor, eto ewch i'r tab "Ffeil". Dewiswch eitem "Cadw fel ...".
- Yn y ffenestr sy'n agor, gosodwch y cyfeiriadur lle bydd y llyfr wedi'i ddiweddaru yn cael ei storio. Yn y maes "Math o Ffeil" Gosodwch un o'r fformatau Excel, gan ddibynnu ar ba estyniad sydd â ffynhonnell wedi'i difrodi:
- Llyfr gwaith Excel (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- Llyfr gwaith Excel gyda chymorth macro, ac ati.
Wedi hynny, cliciwch ar y botwm "Save".
Felly rydym yn ailfformatio'r ffeil a ddifrodwyd drwy'r fformat. html ac achub y wybodaeth mewn llyfr newydd.
Gan ddefnyddio'r un algorithm, mae'n bosibl defnyddio nid yn unig htmlond hefyd xml a Sylk.
Sylw! Nid yw'r dull hwn bob amser yn gallu arbed yr holl ddata heb golled. Mae hyn yn arbennig o wir am ffeiliau sydd â fformiwlâu a thablau cymhleth.
Dull 3: Adfer llyfr nad yw'n agor
Os na allwch agor llyfr yn y ffordd safonol, yna mae opsiwn ar wahân ar gyfer adfer ffeil o'r fath.
- Rhedeg Excel. Yn y tab "File", cliciwch ar yr eitem. "Agored".
- Bydd ffenestr y ddogfen agored yn agor. Ewch drwyddo i'r cyfeiriadur lle mae'r ffeil lygredig wedi'i lleoli. Tynnwch sylw ato. Cliciwch ar eicon triongl gwrthdro wrth ymyl y botwm. "Agored". Yn y gwymplen, dewiswch "Agor a Thrwsio".
- Mae ffenestr yn agor lle mae'n dweud y bydd y rhaglen yn dadansoddi'r difrod ac yn ceisio adfer y data. Rydym yn pwyso'r botwm "Adfer".
- Os yw'r adferiad yn llwyddiannus, mae neges yn ymddangos amdani. Rydym yn pwyso'r botwm "Cau".
- Os methodd y ffeil adfer, yna dychwelwch i'r ffenestr flaenorol. Rydym yn pwyso'r botwm "Detholiad data".
- Nesaf, mae blwch deialog yn agor lle mae'n rhaid i'r defnyddiwr wneud dewis: ceisiwch adfer yr holl fformiwlâu neu adfer dim ond y gwerthoedd a arddangosir. Yn yr achos cyntaf, bydd y rhaglen yn ceisio trosglwyddo'r holl fformiwlâu sydd ar gael yn y ffeil, ond bydd rhai ohonynt yn cael eu colli oherwydd natur y rheswm dros y trosglwyddiad. Yn yr ail achos, ni fydd y swyddogaeth ei hun yn cael ei hadalw, ond bydd y gwerth yn y gell sy'n cael ei arddangos. Gwneud dewis.
Wedi hynny, bydd y data'n cael ei agor mewn ffeil newydd, lle bydd y gair "[adfer]" yn cael ei ychwanegu at yr enw gwreiddiol yn yr enw.
Dull 4: adferiad mewn achosion arbennig o anodd
Yn ogystal, mae adegau pan nad oedd yr un o'r dulliau hyn wedi helpu i adfer y ffeil. Mae hyn yn golygu bod strwythur y llyfr wedi'i ddifrodi'n wael neu fod rhywbeth yn amharu ar y gwaith adfer. Gallwch geisio adfer trwy berfformio camau ychwanegol. Os nad yw'r cam blaenorol yn helpu, yna ewch i'r nesaf:
- Gadael Excel yn llwyr ac ailgychwyn y rhaglen;
- Ailgychwyn y cyfrifiadur;
- Dileu cynnwys y ffolder Temp, sydd wedi'i leoli yn y cyfeiriadur "Windows" ar ddisg y system, yna ailgychwyn y cyfrifiadur;
- Edrychwch ar eich cyfrifiadur am firysau ac, os caiff ei ganfod, dilëwch nhw;
- Copïwch y ffeil a ddifrodwyd i gyfeirlyfr arall, ac oddi yno ceisiwch ei adfer gan ddefnyddio un o'r dulliau a ddisgrifir uchod;
- Ceisiwch agor y llyfr sydd wedi'i ddifrodi mewn fersiwn mwy newydd o Excel, os nad ydych chi wedi gosod yr opsiwn olaf. Mae gan fersiynau newydd o'r rhaglen fwy o gyfleoedd i atgyweirio difrod.
Fel y gwelwch, nid yw difrod i lyfr gwaith Excel yn rheswm dros anobeithio. Mae nifer o opsiynau y gallwch eu defnyddio i adfer data. Mae rhai ohonynt yn gweithio hyd yn oed os nad yw'r ffeil yn agor o gwbl. Y prif beth yw peidio â rhoi'r gorau iddi ac os byddwch yn methu, ceisiwch gywiro'r sefyllfa gyda chymorth opsiwn arall.
