Mae ODS yn fformat taenlen poblogaidd. Gallwn ddweud bod hwn yn fath o wrthwynebiad i fformatau Excel xls a xlsx. Yn ogystal, mae ODS, yn wahanol i'r analogau uchod, yn fformat agored, hynny yw, gellir ei ddefnyddio am ddim a heb gyfyngiadau. Fodd bynnag, mae hefyd yn digwydd bod angen agor y ddogfen gyda'r estyniad ODS yn Excel. Gadewch i ni ddarganfod sut y gellir gwneud hyn.
Ffyrdd o agor dogfennau mewn fformat ODS
Roedd y Daenlen OpenDocument (ODS), a ddatblygwyd gan gymuned OASIS, i fod i gael ei chreu fel fformat analog o Excel am ddim. Gwelodd y byd ef yn 2006. Ar hyn o bryd, ODS yw un o brif fformatau nifer o broseswyr tablau, gan gynnwys y cais am ddim poblogaidd OpenOffice Calc. Ond gydag Excel yn y fformat hwn, nid oedd y "cyfeillgarwch" yn naturiol yn gweithio, gan eu bod yn gystadleuwyr naturiol. Os gallwch agor dogfennau yn fformat Excel ODS gydag offer safonol, yna mae Microsoft wedi gwrthod cyflwyno'r posibilrwydd o arbed gwrthrych gydag estyniad o'r fath i'w greu.
Mae llawer o resymau dros agor y fformat ODS yn Excel. Er enghraifft, ar gyfrifiadur lle rydych chi eisiau rhedeg taenlen, efallai na fydd gennych gais OpenOffice Calc neu gymhwyster cyfatebol arall, ond bydd Microsoft Office yn cael ei osod. Gall ddigwydd hefyd y dylid gweithredu llawdriniaeth ar dabl gyda'r offer hynny sydd ar gael yn Excel yn unig. Yn ogystal, fe wnaeth rhai defnyddwyr yn y nifer o broseswyr tablau feistroli'r sgiliau i weithio ar y lefel briodol gydag Excel yn unig. Dyna pryd y daw'r mater o agor dogfen yn y rhaglen hon yn berthnasol.
Mae'r fformat yn agor mewn fersiynau Excel, gan ddechrau gydag Excel 2010, yn eithaf syml. Nid yw'r weithdrefn lansio yn wahanol iawn i agor unrhyw ddogfen tabl arall yn y cais hwn, gan gynnwys gwrthrychau sydd ag estyniadau xls a xlsx. Er bod rhai arlliwiau yma, byddwn yn eu trafod yn fanwl isod. Ond mewn fersiynau cynharach o'r prosesydd tabl hwn, mae'r weithdrefn agor yn wahanol iawn. Mae hyn oherwydd bod y fformat ODS wedi ymddangos yn 2006 yn unig. Bu'n rhaid i ddatblygwyr Microsoft weithredu'r gallu i lansio'r math hwn o ddogfennau ar gyfer Excel 2007 bron yn gyfochrog â'i ddatblygiad gan gymuned OASIS. Ar gyfer Excel 2003, roedd yn rhaid i mi ryddhau ategyn ar wahân yn gyffredinol, ers creu'r fersiwn hon ymhell cyn rhyddhau'r fformat ODS.
Fodd bynnag, hyd yn oed yn y fersiynau newydd o Excel, nid yw bob amser yn bosibl arddangos y taenlenni hyn yn gywir a heb golled. Weithiau, wrth ddefnyddio fformatio, ni ellir mewnforio pob elfen ac mae'n rhaid i'r cais adennill data gyda cholledion. Yn achos problemau, mae neges wybodaeth gyfatebol yn ymddangos. Ond, fel rheol, nid yw hyn yn effeithio ar gyfanrwydd y data yn y tabl.
Gadewch i ni yn gyntaf ymhelaethu ar agor yr ODS yn y fersiynau cyfredol o Excel, ac yna disgrifio'n fyr sut mae'r driniaeth hon yn digwydd mewn rhai hŷn.
Gweler hefyd: Excel Excel
Dull 1: rhedwch drwy ddogfennau agored y ffenestr
Yn gyntaf oll, gadewch i ni stopio lansio ODS trwy agor dogfen. Mae'r weithdrefn hon yn debyg iawn i'r weithdrefn ar gyfer agor llyfrau o fformat xls neu xlsx mewn ffordd debyg, ond mae ganddi un gwahaniaeth bach ond arwyddocaol.
- Rhedeg Excel a mynd i'r tab "Ffeil".
- Yn y ffenestr agoriadol yn y ddewislen fertigol chwith cliciwch ar y botwm "Agored".
- Mae ffenestr safonol yn agor i agor y ddogfen yn Excel. Dylai symud i'r ffolder lle mae'r gwrthrych wedi'i leoli yn y fformat ODS yr ydych am ei agor. Nesaf, mae angen i chi aildrefnu'r fformat ffeil gan newid y ffenestr hon i'r safle "Taenlen OpenDocument (* .ods)". Wedi hynny, bydd y ffenestr yn arddangos gwrthrychau ar fformat ODS. Dyma'r gwahaniaeth o'r lansiad arferol, a drafodwyd uchod. Wedi hynny, dewiswch enw'r ddogfen sydd ei hangen arnom a chliciwch ar y botwm "Agored" ar waelod dde'r ffenestr.
- Bydd y ddogfen yn cael ei hagor a'i harddangos ar y daflen Excel.
Dull 2: cliciwch ddwywaith ar fotwm y llygoden
Yn ogystal, y fersiwn safonol o agor ffeil yw ei lansio drwy glicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden ar yr enw. Yn yr un modd, gallwch agor ODS yn Excel.
Os nad oes gan y cyfrifiadur y cais OpenOffice Calc wedi'i osod ac nad ydych yn trosglwyddo agoriad y fformat ODS diofyn i raglen arall, yna ni fydd unrhyw broblemau yn eich rhedeg fel hyn yn Excel. Bydd y ffeil yn agor, gan fod Excel yn ei gydnabod fel tabl. Ond os yw ystafell swyddfa OpenOffice wedi'i gosod ar y cyfrifiadur, yna pan fyddwch chi'n clicio ddwywaith ar y ffeil, bydd yn dechrau yn Calc, nid Excel. Er mwyn ei lansio yn Excel, bydd yn rhaid i chi gyflawni rhai triniaethau.
- I alw'r ddewislen cyd-destun, cliciwch ar y dde ar eicon y ddogfen ODS y mae angen ei hagor. Yn y rhestr o gamau gweithredu, dewiswch yr eitem "Agor gyda". Mae bwydlen ychwanegol yn cael ei lansio, lle dylid nodi'r enw yn y rhestr rhaglenni. "Microsoft Excel". Cliciwch arno.
- Lansio'r ddogfen a ddewiswyd yn Excel.
Ond mae'r dull uchod yn addas ar gyfer un agoriad y gwrthrych yn unig. Os ydych yn bwriadu agor dogfennau ODS yn Excel yn barhaus, ac nid mewn cymwysiadau eraill, yna mae'n gwneud synnwyr gwneud y cais hwn yn rhaglen ddiofyn ar gyfer gweithio gyda ffeiliau gyda'r estyniad penodedig. Ar ôl hynny, ni fydd angen triniaethau ychwanegol bob tro i agor y ddogfen, ac mae'n ddigon i glicio ddwywaith ar y gwrthrych a ddymunir gyda'r estyniad ODS.
- Cliciwch ar yr eicon ffeil gyda'r botwm llygoden cywir. Unwaith eto, yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch y sefyllfa "Agor gyda"ond y tro hwn yn y rhestr ychwanegol cliciwch ar yr eitem "Dewis rhaglen ...".
Mae yna opsiwn arall hefyd i fynd i'r ffenestr dewis rhaglen. I wneud hyn, unwaith eto, de-gliciwch ar yr eicon, ond y tro hwn yn y ddewislen cyd-destun dewiswch yr eitem "Eiddo".
Yn y ffenestr eiddo sy'n dechrau, bod yn y tab "Cyffredinol", cliciwch ar y botwm "Newid ..."sydd gyferbyn â'r paramedr "Cais".
- Yn yr opsiynau cyntaf ac ail, bydd y ffenestr dewis rhaglenni yn dechrau. Mewn bloc "Rhaglenni a argymhellir" dylid lleoli'r enw "Microsoft Excel". Dewiswch. Gwnewch yn siŵr eich bod yn sicrhau bod y paramedr Msgstr "Defnyddio rhaglen a ddewiswyd ar gyfer pob ffeil o'r math hwn" roedd tic. Os yw ar goll, dylech ei osod. Ar ôl perfformio'r camau uchod, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Nawr bydd ymddangosiad eiconau ODS yn newid rhywfaint. Bydd yn ychwanegu'r logo Excel. Bydd newid swyddogaethol mwy pwysig. Os ydych chi'n clicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden ar unrhyw un o'r eiconau hyn, caiff y ddogfen ei lansio'n awtomatig yn Excel, ac nid yn OpenOffice Calc neu mewn cais arall.
Mae yna opsiwn arall i ddynodi Excel fel y cais diofyn ar gyfer agor gwrthrychau gyda'r estyniad ODS. Mae'r opsiwn hwn yn fwy cymhleth, ond, serch hynny, mae defnyddwyr sy'n well ganddynt ei ddefnyddio.
- Cliciwch ar y botwm "Cychwyn" Ffenestri wedi'u lleoli yng nghornel chwith isaf y sgrin. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch yr eitem "Rhaglenni Diofyn".
Os yn y fwydlen "Cychwyn" nid ydych yn dod o hyd i'r eitem hon, yna dewiswch swydd "Panel Rheoli".
Yn y ffenestr sy'n agor Paneli rheoli ewch i'r adran "Rhaglenni".
Yn y ffenestr nesaf, dewiswch yr is-adran "Rhaglenni Diofyn".
- Ar ôl hynny, caiff yr un ffenestr ei lansio, a fydd yn agor os gwnaethom glicio ar yr eitem "Rhaglenni Diofyn" yn uniongyrchol ar y fwydlen "Cychwyn". Dewiswch swydd "Cymharu mathau o ffeiliau neu brotocolau â rhaglenni penodol".
- Cychwyn ffenestr "Cymharu mathau o ffeiliau neu brotocolau â rhaglenni penodol". Yn y rhestr o'r holl estyniadau ffeil sydd wedi'u cofrestru yn y gofrestrfa system o'ch enghraifft o Windows, chwiliwch am yr enw ".ods". Ar ôl i chi ei ganfod, dewiswch yr enw hwn. Nesaf, cliciwch ar y botwm "Newid y rhaglen ..."sydd wedi'i leoli yn rhan dde'r ffenestr, ar ben y rhestr estyniadau.
- Unwaith eto, mae'r ffenestr dewis ymgeisio gyfarwydd yn agor. Yma hefyd mae angen i chi glicio ar yr enw "Microsoft Excel"ac yna pwyswch y botwm "OK"fel y gwnaethom yn y fersiwn flaenorol.
Ond mewn rhai achosion, efallai na fyddwch yn canfod "Microsoft Excel" yn y rhestr o geisiadau a argymhellir. Mae hyn yn arbennig o debygol os ydych chi'n defnyddio fersiynau hŷn o'r rhaglen hon, nad ydynt wedi'u darparu eto ar gyfer y cysylltiad â ffeiliau ODS. Gall ddigwydd hefyd oherwydd methiannau yn y system neu oherwydd bod rhywun wedi symud Excel yn orfodol o'r rhestr o raglenni a argymhellir ar gyfer dogfennau gyda'r estyniad ODS. Yn yr achos hwn, yn y ffenestr dewis ymgeisio, cliciwch y botwm "Adolygiad ...".
- Ar ôl y cam olaf, caiff y ffenestr ei lansio. "Agor gyda ...". Mae'n agor yn y ffolder lleoliad rhaglen ar y cyfrifiadur ("Ffeiliau Rhaglen"). Mae angen i chi fynd i gyfeirlyfr y ffeil sy'n rhedeg Excel. I wneud hyn, symudwch i ffolder o'r enw "Microsoft Office".
- Wedi hynny, yn y cyfeiriadur a agorwyd mae angen i chi ddewis cyfeiriadur sy'n cynnwys yr enw "Office" a rhif fersiwn yr ystafell swyddfa. Er enghraifft, ar gyfer Excel 2010 hwn fydd yr enw "Office14". Fel rheol, dim ond un ystafell swyddfa Microsoft sydd wedi'i gosod ar y cyfrifiadur. Felly dewiswch y ffolder sy'n cynnwys y gair yn ei enw. "Office"a phwyswch y botwm "Agored".
- Yn y cyfeiriadur agoriadol rydym yn edrych am y ffeil gyda'r enw "EXCEL.EXE". Os nad yw estyniadau wedi'u galluogi yn eich Windows, gellir ei alw "EXCEL". Dyma ffeil lansio'r cais o'r un enw. Dewiswch ef a chliciwch ar y botwm. "Agored".
- Ar ôl hyn, byddwn yn dychwelyd i'r ffenestr dewis rhaglen. Os hyd yn oed yn gynharach ymhlith y rhestr o enwau ceisiadau "Microsoft Excel" nid oedd, nawr bydd yn ymddangos. Dewiswch ef a chliciwch ar y botwm. "OK".
- Wedi hynny, bydd y ffenestr cymdeithas math ffeil yn cael ei diweddaru.
- Fel y gwelwch yn y ffenestr cymdeithas math ffeil, erbyn hyn bydd dogfennau gyda'r estyniad ODS yn gysylltiedig ag Excel yn ddiofyn. Hynny yw, pan fyddwch chi'n clicio ddwywaith ar eicon y ffeil hon gyda botwm chwith y llygoden, bydd yn agor yn awtomatig yn Excel. Dim ond drwy glicio ar y botwm y mae angen i ni gwblhau'r gwaith yn y ffenestr cymdeithas math ffeil. "Cau".
Dull 3: Agor y fformat ODS mewn fersiynau hŷn o Excel
Ac yn awr, fel yr addawyd, byddwn yn ymhelaethu'n fyr ar y naws o agor y fformat ODS mewn fersiynau hŷn o Excel, yn arbennig yn Excel 2007, 2003.
Yn Excel 2007, mae dau opsiwn ar gyfer agor dogfen gyda'r estyniad penodedig:
- drwy ryngwyneb y rhaglen;
- drwy glicio ar ei eicon.
Nid yw'r dewis cyntaf, mewn gwirionedd, yn wahanol i ddull tebyg o agor yn Excel 2010 ac mewn fersiynau diweddarach, a ddisgrifiwyd ychydig yn uwch. Ond ar yr ail fersiwn byddwn yn stopio'n fanylach.
- Ewch i'r tab Ychwanegiadau. Dewiswch eitem Msgstr "Ffeil Mewnforio ODF". Gallwch hefyd berfformio'r un weithdrefn drwy'r fwydlen "Ffeil"trwy ddewis safle Msgstr "Mewnforio taenlen ar fformat ODF".
- Wrth berfformio unrhyw un o'r opsiynau hyn, caiff y ffenestr fewnforio ei lansio. Ynddo dylech ddewis y gwrthrych sydd ei angen arnoch gyda'r estyniad ODS, ei ddewis a chlicio'r botwm "Agored". Wedi hynny, caiff y ddogfen ei lansio.
Yn Excel 2003, mae popeth yn llawer mwy cymhleth, ers i'r fersiwn hon gael ei chyhoeddi'n gynharach nag y datblygwyd fformat yr ODS. Felly, i agor dogfennau gyda'r estyniad hwn, rhaid i chi osod yr ategyn Sun ODF. Mae gosod yr ategyn penodedig yn cael ei berfformio fel arfer.
Lawrlwythwch ategyn Sun ODF
- Ar ôl gosod y panel plug-in yn ymddangos "Plugin Sun ODF". Rhoddir botwm arno. Msgstr "Ffeil Mewnforio ODF". Cliciwch arno. Nesaf mae angen i chi glicio ar yr enw "Mewnforio Ffeil ...".
- Mae'r ffenestr fewnforio yn dechrau. Mae'n ofynnol iddo ddewis y ddogfen a ddymunir a chlicio ar y botwm. "Agored". Wedi hynny caiff ei lansio.
Fel y gwelwch, ni ddylai agor tablau ar fformat ODS mewn fersiynau newydd o Excel (2010 ac uwch) achosi anawsterau. Os oes unrhyw un yn cael unrhyw broblemau, yna bydd y wers hon yn eu goresgyn. Er, er gwaethaf hwylustod y lansiad, nid yw bob amser yn bosibl arddangos y ddogfen hon yn Excel heb golli. Ond mewn fersiynau sydd wedi dyddio o'r rhaglen, mae agor gwrthrychau gyda'r estyniad penodedig yn gysylltiedig ag anawsterau penodol, gan gynnwys yr angen i osod ategyn arbennig.
