Mae tablau colofn Excel yn rhoi cyfle i ddefnyddwyr grwpio llawer iawn o wybodaeth mewn tablau swmpus mewn un lle, yn ogystal â chreu adroddiadau cynhwysfawr. Yn yr achos hwn, caiff gwerthoedd y tablau cryno eu diweddaru'n awtomatig pan fydd gwerth unrhyw dabl cysylltiedig yn newid. Gadewch i ni ddarganfod sut i greu tabl colofn yn Microsoft Excel.
Creu tabl colyn yn y ffordd arferol
Er, byddwn yn ystyried y broses o greu tabl colyn gan ddefnyddio'r enghraifft o Microsoft Excel 2010, ond mae'r algorithm hwn yn berthnasol i fersiynau modern eraill o'r cais hwn.
Rydym yn cymryd y tabl taliadau cyflog i weithwyr y fenter fel sail. Mae'n dangos enwau'r gweithwyr, rhyw, categori, dyddiad y taliad, a swm y taliad. Hynny yw, mae pob pennod o'r taliad i weithiwr unigol yn cyfateb i linell ar wahân o'r tabl. Mae'n rhaid i ni grwpio data ar hap yn y tabl hwn i un tabl colyn. Yn yr achos hwn, dim ond ar gyfer trydydd chwarter 2016 y cymerir y data. Gadewch i ni weld sut i wneud hyn gydag enghraifft benodol.
Yn gyntaf oll, byddwn yn trawsnewid y tabl cychwynnol yn ddeinamig. Mae hyn yn angenrheidiol fel y gellir eu tynnu i mewn i'r tabl colyn yn awtomatig yn achos ychwanegu rhesi a data arall. Ar gyfer hyn, rydym yn dod yn cyrchwr ar unrhyw gell yn y tabl. Yna, yn y bloc “Styles” sydd wedi'i leoli ar y rhuban, cliciwch ar y botwm “Format as table”. Dewiswch unrhyw arddull bwrdd rydych chi'n ei hoffi.
Nesaf, mae blwch deialog yn agor, sy'n cynnig i ni nodi cyfesurynnau lleoliad y tabl. Fodd bynnag, yn ddiofyn, mae'r cyfesurynnau y mae'r rhaglen yn eu cynnig ac felly'n cwmpasu'r tabl cyfan. Felly ni allwn ond cytuno, a chlicio ar y botwm "OK". Ond, dylai defnyddwyr wybod, os dymunant, y gallant newid paramedrau cwmpas ardal y bwrdd yma.
Ar ôl hynny, mae'r tabl yn troi'n ddeinamig ac yn awtomataidd. Mae hefyd yn cael enw y gall y defnyddiwr, os dymunir, ei newid i unrhyw gyfleustra iddo. Gallwch weld neu newid enw'r tabl yn y tab "Designer".
Er mwyn dechrau creu tabl colyn yn uniongyrchol, ewch i'r tab "Mewnosod". Troi, cliciwch ar y botwm cyntaf yn y rhuban, sef y "Pivot Table". Ar ôl hynny, mae bwydlen yn agor lle dylech ddewis yr hyn yr ydym yn mynd i'w greu, tabl neu siart. Cliciwch ar y botwm "Pivot table".
Mae ffenestr yn agor lle mae angen i ni eto ddewis ystod, neu enw bwrdd. Fel y gwelwch, mae'r rhaglen ei hun wedi codi enw ein bwrdd, felly does dim byd arall i'w wneud yma. Ar waelod y blwch deialog, gallwch ddewis y lle y caiff y tabl colyn ei greu: ar ddalen newydd (yn ddiofyn), neu ar yr un daflen. Wrth gwrs, yn y rhan fwyaf o achosion, mae'n llawer mwy cyfleus defnyddio'r tabl colyn ar ddalen ar wahân. Ond, mae hwn yn achos unigol o bob defnyddiwr, sy'n dibynnu ar ei ddewisiadau a'i dasgau. Rydym yn clicio ar y botwm "OK".
Wedi hynny, mae ffurflen ar gyfer creu tabl colyn yn agor ar ddalen newydd.
Fel y gwelwch, yn y rhan dde o'r ffenestr mae rhestr o feysydd bwrdd, ac isod mae pedwar maes:
- Enwau rhes;
- Enwau colofnau;
- Gwerthoedd;
- Hidlo'r adroddiad
Yn syml, rydym yn llusgo'r meysydd sydd eu hangen arnom i'r tabl yn y meysydd sy'n cyfateb i'n hanghenion. Nid oes rheol sefydledig glir, pa feysydd y dylid eu symud, oherwydd mae popeth yn dibynnu ar y tabl ffynhonnell, ac ar dasgau penodol a all newid.
Felly, yn yr achos penodol hwn, gwnaethom symud y meysydd "Llawr" a "Dyddiad" i'r maes "Report Filter", y maes "Categori Personél" i'r cae "Enwau Colofnau", y maes "Name" i'r maes "Row Name", y "Swm cyflogau "yn y" Gwerthoedd ". Dylid nodi bod yr holl gyfrifiadau rhifyddol data a dynnwyd o dabl arall yn bosibl yn yr ardal olaf yn unig. Fel y gwelwn, yn ystod y ffordd y gwnaethom y llawdriniaethau hyn wrth drosglwyddo caeau yn yr ardal, newidiodd y tabl ei hun yn rhan chwith y ffenestr yn unol â hynny.
Tabl cryno yw hwn. Uwchlaw'r tabl, arddangosir hidlyddion yn ôl rhyw a dyddiad.
Gosod bwrdd pivot
Ond, fel y cofiwn, dim ond y data ar gyfer y trydydd chwarter ddylai aros yn y tabl. Yn y cyfamser, caiff data ei arddangos am y cyfnod cyfan. Er mwyn dod â'r tabl i'r ffurflen a ddymunir, rydym yn clicio ar y botwm ger yr hidlydd "Date". Yn y ffenestr ymddangosiadol rydym yn gosod tic gyferbyn â'r arysgrif "Dewis sawl elfen". Nesaf, tynnwch y tic o'r holl ddyddiadau nad ydynt yn cyd-fynd â chyfnod y trydydd chwarter. Yn ein hachos ni, dim ond un dyddiad yw hwn. Cliciwch ar y botwm "OK".
Yn yr un modd, gallwn ddefnyddio hidlydd yn ôl rhyw a dewis, er enghraifft, dim ond dynion ar gyfer yr adroddiad.
Wedi hynny, prynodd y tabl colyn y farn hon.
I ddangos y gallwch reoli'r data yn y tabl fel y mynnwch, agorwch y ffurflen rhestr maes eto. I wneud hyn, ewch i'r tab "Paramedrau", a chliciwch ar y botwm "Rhestr o gaeau". Yna, symudwch y maes "Date" o'r "Adroddiad Hidlo" i'r "Enw Row", a chyfnewidiwch y meysydd rhwng y meysydd "Categori Personél" a "Rhyw". Mae pob gweithrediad yn cael ei gyflawni trwy lusgo'r elfennau yn syml.
Nawr, mae gan y tabl olwg hollol wahanol. Rhennir y colofnau yn ôl rhyw, ymddangosodd dadansoddiad fesul mis yn y rhesi, a gallwch nawr hidlo'r tabl yn ôl categori personél.
Os, yn y rhestr o gaeau, y caiff enw'r llinellau eu symud, a bod y dyddiad wedi'i osod yn uwch na'r enw, yna'r dyddiadau talu fydd yn cael eu hisrannu yn enwau'r gweithwyr.
Hefyd, gallwch arddangos gwerthoedd rhifiadol y tabl ar ffurf histogram. I wneud hyn, dewiswch y gell gyda gwerth rhifiadol yn y tabl, ewch i'r tab Home, cliciwch ar y botwm Fformatio Amodol, ewch i'r eitem Histograms, a dewiswch yr histogram rydych chi'n ei hoffi.
Fel y gwelwch, dim ond mewn un gell y mae'r histogram yn ymddangos. Er mwyn cymhwyso'r rheol histogram ar gyfer pob cell yn y tabl, cliciwch ar y botwm a ymddangosodd wrth ymyl yr histogram, ac yn y ffenestr sy'n agor, trowch y switsh i'r safle "I bob cell".
Yn awr, mae ein tabl cryno wedi dod yn ddichonadwy.
Creu tabl colyn gan ddefnyddio'r Dewin Pivot Table
Gallwch greu tabl colyn trwy ddefnyddio'r Dewin Pivot Table. Ond, ar gyfer hyn, mae angen i chi ddod â'r teclyn hwn i'r Bar Offer Mynediad Cyflym ar unwaith. Ewch i'r eitem ddewislen "File", a chliciwch ar y botwm "Paramedrau".
Yn y ffenestr paramedrau sy'n agor, ewch i'r adran "Panel Mynediad Cyflym". Rydym yn dewis timau o dimau ar dâp. Yn y rhestr o eitemau, chwiliwch am y "Pivot Table and Dewin Siart". Dewiswch ef, cliciwch ar y botwm "Ychwanegu", ac yna ar y botwm "OK" yng nghornel dde isaf y ffenestr.
Fel y gwelwch, ar ôl ein gweithredoedd, ymddangosodd eicon newydd ar y Bar Offer Mynediad Cyflym. Cliciwch arno.
Wedi hynny, mae'r dewin bwrdd colyn yn agor. Fel y gwelwch, mae gennym bedwar opsiwn ar gyfer y ffynhonnell ddata, o ble y caiff y tabl colyn ei ffurfio:
- mewn rhestr neu mewn cronfa ddata Microsoft Excel;
- mewn ffynhonnell ddata allanol (ffeil arall);
- mewn nifer o ystodau cydgrynhoi;
- mewn tabl colyn arall neu siart colyn.
Ar y gwaelod dylech ddewis yr hyn yr ydym yn mynd i'w greu, tabl colyn neu siart. Dewiswch a chliciwch ar y botwm "Nesaf".
Wedi hynny, mae ffenestr yn ymddangos gydag ystod o dabl gyda data y gallwch ei newid os dymunwch, ond nid oes angen i ni wneud hyn. Cliciwch ar y botwm "Nesaf".
Yna, mae'r Dewin Pivot Table yn cynnig dewis lle bydd bwrdd newydd yn cael ei osod ar yr un daflen neu ar un newydd. Gwnewch ddewis, a chliciwch ar y botwm "Done".
Ar ôl hynny, mae taflen newydd yn agor gyda'r union ffurf a agorwyd yn y ffordd arferol i greu tabl colyn. Felly, nid yw'n gwneud synnwyr preswylio ar wahân.
Mae'r holl gamau gweithredu pellach yn cael eu cyflawni yn ôl yr un algorithm a ddisgrifiwyd uchod.
Fel y gwelwch, gallwch greu tabl colofn yn Microsoft Excel mewn dwy ffordd: yn y ffordd arferol drwy fotwm ar y rhuban, a defnyddio'r Dewin Pivot Table. Mae'r ail ddull yn darparu nodweddion mwy ychwanegol, ond yn y rhan fwyaf o achosion, mae ymarferoldeb yr opsiwn cyntaf yn ddigon da i gwblhau'r tasgau. Gall tablau pivot gynhyrchu data mewn adroddiadau ar bron unrhyw feini prawf y mae'r defnyddiwr yn eu nodi yn y lleoliadau.
