Mae yna sefyllfaoedd lle mae angen i'r ddogfen ddisodli un cymeriad (neu grŵp o gymeriadau) ag un arall. Gall y rhesymau fod yn niferus, yn amrywio o wall gwallgof, ac yn dod i ben gyda newid y templed neu symud mannau. Gadewch i ni ddarganfod sut i ddisodli cymeriadau yn Microsoft Excel yn gyflym.
Ffyrdd o gymryd lle cymeriadau yn Excel
Wrth gwrs, y ffordd hawsaf o ddisodli un cymeriad ag un arall yw golygu'r celloedd â llaw. Ond, fel y dengys yr arfer, mae'r dull hwn ymhell o fod y tablau ar raddfa fawr bob amser, lle gall nifer y cymeriadau tebyg y mae angen eu newid gyrraedd nifer fawr iawn. Gall hyd yn oed chwilio am y celloedd angenrheidiol gael eu treulio cryn dipyn o amser, heb sôn am yr amser a dreulir yn golygu pob un ohonynt.
Yn ffodus, mae gan Excel offeryn Find and Replace yn y rhaglen a fydd yn eich helpu i ddod o hyd i'r celloedd sydd eu hangen arnoch yn gyflym ac yn disodli'r cymeriadau ynddynt.
Amnewid chwiliad
Mae amnewidiad syml gyda chwiliad yn golygu disodli un set olynol a sefydlog o gymeriadau (rhifau, geiriau, cymeriadau, ac ati) gydag un arall ar ôl dod o hyd i'r cymeriadau hyn gan ddefnyddio'r offeryn adeiledig arbennig yn y rhaglen.
- Cliciwch ar y botwm "Darganfod ac amlygu"sydd wedi'i leoli yn y tab "Cartref" yn y blwch gosodiadau Golygu. Yn y rhestr sy'n ymddangos ar ôl hyn, byddwn yn trawsnewid ar yr eitem "Ailosod".
- Agor ffenestr "Canfod a newid" yn y tab "Ailosod". Yn y maes "Dod o hyd i" nodwch y rhif, y geiriau neu'r cymeriadau rydych chi am eu canfod a'u disodli. Yn y maes "Ailosod gyda" cyflawni'r data mewnbwn, a fydd yn cael ei ddisodli.
Fel y gwelwch, ar waelod y ffenestr mae botymau newydd - "Ailosod Pob Un" a "Ailosod", a botymau chwilio - "Dod o hyd i bawb" a "Dod o hyd i nesaf". Rydym yn pwyso'r botwm "Dod o hyd i nesaf".
- Wedi hynny, caiff y chwiliad ei berfformio ar ddogfen y gair a ddymunir. Yn ddiofyn, mae'r cyfeiriad chwilio yn cael ei wneud fesul llinell. Mae'r cyrchwr yn stopio ar y canlyniad cyntaf a gyfatebodd. I newid cynnwys y gell cliciwch ar y botwm "Ailosod".
- I barhau â'r chwiliad data, eto cliciwch ar y botwm. "Dod o hyd i nesaf". Yn yr un modd, rydym yn newid y canlyniad canlynol, ac ati.
Gallwch ddod o hyd i bob canlyniad boddhaol ar unwaith.
- Ar ôl mynd i mewn i'r ymholiad chwilio a newid cymeriadau cliciwch ar y botwm "Dod o hyd i bawb".
- Chwiliadau am yr holl gelloedd perthnasol. Mae eu rhestr, lle nodir gwerth a chyfeiriad pob cell, yn agor ar waelod y ffenestr. Nawr gallwch glicio ar unrhyw un o'r celloedd yr ydym am berfformio'r newydd yn eu lle, a chliciwch ar y botwm "Ailosod".
- Bydd y gwerth yn disodli'r gwerth, a gall y defnyddiwr barhau i chwilio am ganlyniadau wrth chwilio am y canlyniad a ddymunir ar gyfer yr ail weithdrefn.
Newid awtomatig
Gallwch berfformio amnewidiad awtomatig drwy wasgu un botwm yn unig. I wneud hyn, ar ôl nodi'r gwerthoedd newydd, a'r gwerthoedd sydd i'w disodli, pwyswch y botwm "Ailosod Pob Un".
Mae'r weithdrefn yn cael ei pherfformio bron yn syth.
Manteision y dull hwn yw cyflymder a hwylustod. Y brif anfantais yw bod yn rhaid i chi fod yn siŵr bod yn rhaid i'r cymeriadau sydd wedi'u rhoi yn eu lle ym mhob cell. Os oedd cyfle yn y dulliau blaenorol i ddod o hyd i, a dewis, y celloedd angenrheidiol ar gyfer newid, yna gan ddefnyddio'r opsiwn hwn, nid yw'r posibilrwydd hwn yn cael ei gynnwys.
Gwers: sut i ddisodli'r arhosfan lawn gyda choma yn Excel
Opsiynau uwch
Yn ogystal, mae posibilrwydd o chwiliad uwch a disodli paramedrau ychwanegol.
- Yn y tab "Replace", yn y ffenestr "Find and Replace", cliciwch ar y botwm Paramedrau.
- Mae'r ffenestr lleoliadau uwch yn agor. Mae bron yn union yr un fath â'r ffenestr chwilio uwch. Yr unig wahaniaeth yw presenoldeb bloc y gosodiadau. "Ailosod gyda".
Mae holl waelod y ffenestr yn gyfrifol am ddod o hyd i'r data y mae angen ei newid. Yma gallwch osod lle i edrych (ar ddalen neu yn y llyfr cyfan) a sut i chwilio (fesul rhes neu gan golofnau). Yn wahanol i chwiliad confensiynol, gall chwiliad am amnewid gael ei berfformio gan fformiwlâu yn unig, hynny yw, gan y gwerthoedd a nodir yn y bar fformiwla pan ddewisir cell. Yn ogystal, yn y fan honno, trwy osod neu ddad-wirio blychau gwirio, gallwch nodi p'un a ddylech ystyried wrth chwilio achos llythrennau, p'un ai i edrych am gydweddiad union yn y celloedd.
Hefyd, gallwch nodi ymhlith y celloedd pa fformat fydd yn cael ei chwilio. I wneud hyn, cliciwch ar y botwm "Fformat" gyferbyn â'r paramedr "Find".
Ar ôl hynny bydd ffenestr yn agor lle gallwch chi nodi fformat y celloedd i chwilio.
Yr unig leoliad i'w osod fydd yr un fformat cell. I ddewis fformat y gwerth a fewnosodwyd, cliciwch ar y botwm o'r un enw gyferbyn â'r paramedr "Disodli gyda ...".
Mae'n agor yr un ffenestr ag yn yr achos blaenorol. Mae'n gosod sut y caiff y celloedd eu fformatio ar ôl newid eu data. Gallwch osod aliniad, fformatau rhif, lliw cell, ffiniau, ac ati.
Hefyd drwy glicio ar yr eitem gyfatebol o'r gwymplen o dan y botwm "Format", gallwch osod y fformat i fod yr un fath ag unrhyw gell a ddewiswyd ar y daflen, dim ond digon i'w dewis.
Gall terfyn chwilio ychwanegol fod yn arwydd o ystod y celloedd, lle bydd y chwiliad a'r amnewid yn cael eu perfformio. I wneud hyn, dewiswch yr ystod a ddymunir â llaw.
- Peidiwch ag anghofio cofnodi'r gwerthoedd priodol yn y meysydd "Find" a "Replace with ...". Pan gaiff pob lleoliad ei nodi, dewiswch y dull o gyflawni'r weithdrefn. Naill ai cliciwch ar y botwm "Disodli pob un", a bydd yr amnewid yn digwydd yn awtomatig, yn ôl y data a gofnodwyd, neu cliciwch ar y botwm "Dod o hyd i bawb", ac ar wahân rydym yn gwneud un newydd ym mhob cell yn ôl yr algorithm a ysgrifennwyd uchod.
Gwers: Sut i wneud chwiliad yn Excel
Fel y gwelwch, mae Microsoft Excel yn darparu offeryn eithaf swyddogaethol a chyfleus ar gyfer canfod a disodli data mewn tablau. Os oes angen i chi ddisodli holl werthoedd un-math gyda mynegiant penodol, gellir gwneud hyn trwy wasgu un botwm yn unig. Os oes angen gwneud y sampl yn fanylach, yna rhoddir y cyfle hwn yn llawn yn y prosesydd tablau hwn.
