Os ydych yn aml yn defnyddio MS Word ar gyfer gwaith neu hyfforddiant, mae'n bwysig iawn defnyddio fersiwn diweddaraf y rhaglen. Yn ogystal â'r ffaith bod Microsoft yn ceisio cywiro gwallau yn gyflym a dileu diffygion yng ngwaith eu hepil, maent hefyd yn ychwanegu swyddogaethau newydd ato'n rheolaidd.
Yn ddiofyn, mae gosod diweddariadau yn awtomatig wedi eu galluogi yn gosodiadau pob rhaglen sydd wedi'u cynnwys yn y gyfres Microsoft Office. Ac eto, weithiau mae angen gwirio'n annibynnol a oes diweddariadau meddalwedd ar gael. Er enghraifft, efallai y bydd angen datrys unrhyw broblemau yn y gwaith.
Gwers: Sut i arbed dogfen os yw'r Gair yn hongian
I wirio a oes diweddariad ac, mewn gwirionedd, diweddaru Word, dilynwch y camau hyn:
1. Agorwch y Gair a chliciwch “Ffeil”.
2. Dewiswch adran “Cyfrif”.
3. Yn yr adran “Manylion Cynnyrch” pwyswch y botwm “Dewisiadau Diweddaru”.
4. Dewiswch yr eitem “Adnewyddu”.
5. Gwiriwch am ddiweddariadau. Os ydynt ar gael, byddant yn cael eu lawrlwytho a'u gosod. Os nad oes diweddariadau, fe welwch y neges ganlynol:
6. Llongyfarchiadau, bydd gennych y fersiwn diweddaraf o Word wedi'i osod.
Sylwer: Waeth pa rai o raglenni Microsoft Office y byddwch yn eu diweddaru, bydd diweddariadau (os o gwbl) yn cael eu lawrlwytho a'u gosod ar gyfer holl gydrannau'r swyddfa (Excel, PowerPoint, Outlook, ac ati).
Galluogi Diweddariadau Gwirio Awtomatig
Rhag ofn i'r adran “Diweddariad Swyddfa” rydych wedi amlygu mewn melyn, a phan fyddwch yn pwyso'r botwm “Dewisiadau Diweddaru” adran “Adnewyddu” yn absennol, mae'r nodwedd diweddaru awtomatig ar gyfer rhaglenni swyddfa yn anabl. Felly, i ddiweddaru'r Gair, mae angen i chi ei alluogi.
1. Agorwch y fwydlen “Ffeil” ac ewch i'r adran “Cyfrif”.
2. Cliciwch ar y botwm “Dewisiadau Diweddaru” a dewis eitem “Galluogi Diweddariadau”.
3. Cadarnhewch eich gweithredoedd trwy glicio “Ydw” yn y ffenestr sy'n ymddangos.
4. Bydd diweddariadau awtomatig ar gyfer holl gydrannau Microsoft Office yn cael eu cynnwys, nawr gallwch ddiweddaru Word gan ddefnyddio'r cyfarwyddiadau uchod.
Dyna'r cyfan, o'r erthygl fach hon fe ddysgoch chi sut i ddiweddaru'r Gair. Rydym yn argymell eich bod bob amser yn defnyddio'r meddalwedd diweddaraf ac yn gosod diweddariadau gan ddatblygwyr yn rheolaidd.
