Yn aml, wrth weithio gyda thablau yn Microsoft Excel, mae angen cyfrifo'r swm ar gyfer colofn ar wahân gyda data. Er enghraifft, yn y modd hwn gallwch gyfrifo cyfanswm gwerth y dangosydd am sawl diwrnod, os yw rhesi y tabl yn ddyddiau, neu gyfanswm cost sawl math o nwyddau. Gadewch i ni ddarganfod y gwahanol ffyrdd y gallwch chi stacio'r data mewn colofn Microsoft Excel.
Edrychwch ar y cyfanswm
Y ffordd hawsaf o weld cyfanswm y data, gan gynnwys y data yng nghelloedd colofn, yw eu dewis gyda'r cyrchwr trwy glicio ar fotwm chwith y llygoden. Ar yr un pryd, bydd cyfanswm y celloedd a ddewiswyd yn cael eu harddangos yn y bar statws.
Ond, ni chaiff y rhif hwn ei gofnodi mewn tabl, na'i storio mewn man arall, ac fe'i rhoddir i'r defnyddiwr trwy nodyn yn unig.
Swm awto
Os ydych am ddarganfod nid yn unig swm y data mewn colofn, ond hefyd ei ddwyn i mewn i dabl mewn cell ar wahân, yna mae'n fwyaf cyfleus defnyddio'r swyddogaeth swm awtomatig.
Er mwyn defnyddio avtosumma, dewiswch y gell sydd o dan y golofn a ddymunir, a chliciwch ar y botwm "Autosum", wedi'i roi ar y rhuban yn y tab "Home".
Yn hytrach na gwasgu botwm ar y rhuban, gallwch hefyd bwyso cyfuniad allweddol ar y bysellfwrdd ALT + =.
Mae Microsoft Excel yn cydnabod yn awtomatig y celloedd mewn colofn sydd wedi'u llenwi â'r data i'w cyfrifo, ac yn dangos y cyfanswm gorffenedig yn y gell benodedig.
I weld y canlyniad gorffenedig, pwyswch y botwm Enter ar y bysellfwrdd.
Os ydych chi'n credu nad oedd swm y car yn ystyried yr holl gelloedd sydd eu hangen arnoch chi, neu os ydych chi, i'r gwrthwyneb, angen cyfrifo'r swm nad yw ym mhob cell yn y golofn, gallwch benderfynu ar yr ystod o werthoedd â llaw. I wneud hyn, dewiswch yr ystod a ddymunir o gelloedd yn y golofn, a daliwch y gell wag gyntaf sydd ynddi. Yna, cliciwch ar yr un botwm "Autosum".
Fel y gwelwch, mae'r swm yn cael ei arddangos mewn cell wag, sydd wedi'i lleoli o dan y golofn.
Autosum ar gyfer colofnau lluosog
Gellir cyfrifo'r swm ar gyfer sawl colofn ar yr un pryd, yn ogystal ag ar gyfer un golofn. Hynny yw, dewiswch y celloedd o dan y colofnau hyn, a chliciwch ar y botwm "Autosum".
Ond beth i'w wneud os nad yw'r colofnau y mae angen crynhoi eu celloedd wedi'u lleoli wrth ymyl ei gilydd? Yn yr achos hwn, rydym yn pwyso'r botwm Enter, ac yn dewis y celloedd gwag sydd wedi'u lleoli o dan y colofnau dymunol. Yna, cliciwch ar y botwm "Autosum", neu teipiwch y cyfuniad allweddol ALT + =.
Fel dewis arall, gallwch ddewis yr ystod gyfan yn y celloedd hynny lle mae angen i chi ddarganfod y swm, yn ogystal â'r celloedd gwag oddi tanynt, ac yna clicio ar y botwm auto sum.
Fel y gwelwch, cyfrifir swm yr holl golofnau penodedig.
Crynhoi â llaw
Hefyd, mae posibilrwydd o grynhoi'r celloedd â llaw yn y tabl colofnau. Yn sicr, nid yw'r dull hwn mor gyfleus â chyfrif drwy'r swm awtomatig, ond ar y llaw arall, mae'n caniatáu i chi arddangos y symiau hyn nid yn unig yn y celloedd sydd wedi'u lleoli o dan y golofn, ond hefyd mewn unrhyw gell arall sydd wedi'i lleoli ar y daflen. Os dymunir, gellir arddangos y swm a gyfrifir fel hyn hyd yn oed ar ddalen arall o lyfr gwaith Excel. Yn ogystal, gan ddefnyddio'r dull hwn, gallwch gyfrifo faint o gelloedd nad ydynt yn y golofn gyfan, ond dim ond y rhai rydych chi'n eu dewis eich hun. Ar yr un pryd, nid yw'n angenrheidiol o gwbl bod y celloedd hyn yn ffinio â'i gilydd.
Cliciwch ar unrhyw gell yr ydych am arddangos y swm ynddi, a rhowch yr arwydd "=" ynddo. Yna, bob yn ail, cliciwch ar gelloedd y golofn yr ydych am eu crynhoi. Ar ôl mynd i mewn i bob cell nesaf, mae angen i chi wasgu'r allwedd "+". Dangosir y fformiwla mewnbwn yn y gell o'ch dewis, ac yn y bar fformiwla.
Pan wnaethoch chi nodi cyfeiriadau'r holl gelloedd, i arddangos canlyniad y swm, pwyswch y botwm Enter.
Felly, rydym wedi ystyried gwahanol ffyrdd o gyfrifo faint o ddata sydd mewn colofnau yn Microsoft Excel. Fel y gwelwch, mae ffyrdd yn fwy cyfleus, ond yn llai hyblyg, ac opsiynau sydd angen mwy o amser, ond ar yr un pryd yn caniatáu i chi ddewis celloedd penodol ar gyfer y cyfrifiad. Mae pa ddull i'w ddefnyddio yn dibynnu ar y tasgau penodol.
