Y nodwedd AutoCorrect yn Microsoft Word yw'r hyn sy'n ei gwneud yn hawdd a chyfleus cywiro teipiau yn y testun, camgymeriadau mewn geiriau, ychwanegu a mewnosod symbolau ac elfennau eraill.
Ar gyfer ei waith, mae'r swyddogaeth AutoCorrect yn defnyddio rhestr arbennig, sy'n cynnwys gwallau a symbolau nodweddiadol. Os oes angen, gellir newid y rhestr hon bob amser.
Sylwer: Mae AutoCorrect yn eich galluogi i gywiro gwallau sillafu yn y brif eiriadur gwirio sillafu.
Nid yw'r testun a gyflwynir ar ffurf hyperddolen yn amodol ar adnewyddu awtomatig.
Ychwanegu cofnodion i'r rhestr gywir
1. Yn y ddogfen testun Word, ewch i'r ddewislen “Ffeil” neu pwyswch y botwm “MS Word”os ydych chi'n defnyddio fersiwn hŷn o'r rhaglen.
2. Agorwch yr adran “Paramedrau”.
3. Yn y ffenestr sy'n ymddangos, dewch o hyd i'r eitem “Sillafu” a'i ddewis.
4. Cliciwch ar y botwm. “Dewisiadau Union-gywir”.
5. Yn y tab “AutoCorrect” gwiriwch y blwch “Amnewidiwch chi wrth i chi deipio”ar waelod y rhestr.
6. Ewch i mewn i'r cae “Ailosod” gair neu ymadrodd, yn yr ysgrifen yr ydych yn aml yn camgymryd amdani. Er enghraifft, efallai mai dyma'r gair “Teimladau”.
7. Yn y maes “Ymlaen” Rhowch yr un gair, ond mae hyn yn gywir. Yn achos ein hesiampl, dyma'r gair “Teimladau”.
8. Cliciwch ar “Ychwanegu”.
9. Cliciwch “Iawn”.
Newidiwch y cofnodion yn y rhestr o gyfnewidiadau
1. Agorwch yr adran “Paramedrau”wedi'i leoli yn y fwydlen “Ffeil”.
2. Eitem agored “Sillafu” a phwyswch y botwm ynddo “Dewisiadau Union-gywir”.
3. Yn y tab “AutoCorrect” gwiriwch y blwch “Amnewidiwch chi wrth i chi deipio”.
4. Cliciwch ar y cofnod yn y rhestr fel ei fod yn ymddangos yn y maes. “Ailosod”.
5. Yn y maes “Ymlaen” Rhowch y gair, y cymeriad, neu'r ymadrodd yr ydych chi am ei newid yn lle'r cofnod wrth i chi deipio.
6. Cliciwch “Ailosod”.
Ail-enwi cofnodion yn y rhestr cyfnewid
1. Perfformio camau 1 - 4 a ddisgrifir yn adran flaenorol yr erthygl.
2. Cliciwch ar y botwm “Dileu”.
3. Yn y maes “Ailosod” rhowch enw newydd.
4. Cliciwch ar y botwm. “Ychwanegu”.
Nodweddion AutoCorrect
Uchod, buom yn siarad am sut i wneud cywiriad awtomatig yn Word 2007 - 2016, ond ar gyfer fersiynau cynharach o'r rhaglen, mae'r cyfarwyddyd hwn hefyd yn berthnasol. Fodd bynnag, mae nodweddion y swyddogaeth cyfnewid yn llawer ehangach, felly gadewch inni edrych arnynt yn fanwl.
Chwiliad awtomatig a chywiro gwallau a theipiau
Er enghraifft, os ydych chi'n teipio'r gair “Cot” a rhoi gofod ar ei ôl, caiff y gair hwn ei ddisodli'n awtomatig gyda'r un cywir - “Pwy”. Os ydych chi'n ysgrifennu'n ddamweiniol “Pwy fydd yno” yna rhowch le, bydd yr ymadrodd anghywir yn cael ei ddisodli gan yr un cywir - “Bydd hynny”.
Gosod cymeriad cyflym
Mae'r swyddogaeth AutoCorrect yn ddefnyddiol iawn pan fydd angen i chi ychwanegu cymeriad at y testun nad yw ar y bysellfwrdd. Yn hytrach na chwilio amdano am amser hir yn yr adran “Symbolau” sydd wedi'i hadeiladu i mewn, gallwch nodi'r dynodiad angenrheidiol o'r bysellfwrdd.
Er enghraifft, os oes angen i chi fewnosod symbol yn y testun ©, yn y cynllun Saesneg, nodwch (c) a gwasgwch ofod. Mae hefyd yn digwydd nad yw'r cymeriadau angenrheidiol ar y rhestr o gyfnewidiadau, ond gellir eu cofnodi â llaw bob amser. mae sut i wneud hyn wedi'i ysgrifennu uchod.
Mewnosod ymadrodd cyflym
Bydd y swyddogaeth hon yn sicr o ddiddordeb i'r rhai sydd yn aml yn gorfod cofnodi'r un ymadroddion yn y testun. I arbed amser, gellir copïo a gludo'r ymadrodd hwn bob amser, ond mae dull llawer mwy effeithlon.
Yn syml, rhowch y talfyriad gofynnol yn y ffenestr gosodiadau AutoCorrect (eitem “Ailosod”), ac ym mharagraff “Ymlaen” nodi ei werth llawn.
Felly, er enghraifft, yn hytrach na chofnodi'r ymadrodd llawn yn gyson “Treth ar werth” Gallwch osod cyfnewidfa iddo gyda gostyngiad “TAW”. Ar sut i wneud hyn, rydym eisoes wedi ysgrifennu uchod.
Awgrym: Er mwyn cael gwared â llythrennau, geiriau ac ymadroddion yn Word yn awtomatig, cliciwch Backspace - bydd hyn yn canslo gweithred y rhaglen. I analluogi AutoCorrect yn llwyr, tynnwch y siec oddi wrtho “Amnewidiwch chi wrth i chi deipio” i mewn “Opsiynau sillafu” - “Dewisiadau Union-gywir”.
Mae'r holl opsiynau cyfnewid ceir a ddisgrifir uchod wedi'u seilio ar ddefnyddio dwy restr o eiriau (ymadroddion). Cynnwys y golofn gyntaf yw'r gair neu'r talfyriad y mae'r defnyddiwr yn ei fewnbynnu o'r bysellfwrdd, yr ail yw'r gair neu'r ymadrodd y mae'r rhaglen yn cymryd ei le yn awtomatig yn lle'r hyn y mae'r defnyddiwr wedi'i gofnodi.
Dyna'r cyfan, nawr rydych chi'n gwybod llawer mwy am yr hyn y mae ailosod awtomatig yn ei olygu yn Word 2010 - 2016, fel mewn fersiynau cynharach o'r rhaglen hon. Ar wahân, mae'n werth nodi bod y rhestr cyfnewid yn gyffredin ar gyfer yr holl raglenni a gynhwysir yn yr ystafell Microsoft Office. Dymunwn waith cynhyrchiol i chi gyda dogfennau testun, a diolch i'r swyddogaeth cyfnewid, bydd yn dod yn well ac yn fwy effeithlon byth.
