RHESTR GWYMPO EXCEL

Mae creu rhestrau gollwng yn caniatáu nid yn unig i arbed amser wrth ddewis opsiwn yn y broses o lenwi tablau, ond hefyd i amddiffyn eich hun rhag mewnbwn anghywir o ddata anghywir. Mae hwn yn offeryn cyfleus ac ymarferol iawn. Gadewch i ni ddarganfod sut i'w actifadu yn Excel, a sut i'w ddefnyddio, yn ogystal â dysgu rhai arlliwiau eraill o'i drin.

Defnyddio rhestrau gwympo

Yn aml, defnyddir rhestrau galw heibio, neu fel y dywedant, mewn tablau. Gyda'ch cymorth chi, gallwch gyfyngu ar yr ystod o werthoedd a roddir mewn amrywiaeth tabl. Maent yn caniatáu i chi ddewis rhoi gwerthoedd o restr sydd wedi'i pharatoi ymlaen llaw yn unig. Mae hyn ar yr un pryd yn cyflymu'r weithdrefn cofnodi data ac yn amddiffyn yn erbyn gwall.

Trefn creu

Yn gyntaf oll, gadewch i ni gyfrifo sut i greu rhestr gwympo. Y ffordd hawsaf o wneud hyn yw gydag offeryn o'r enw "Dilysu Data".

Dewiswch golofn yr arae tabl, yn y celloedd rydych chi'n bwriadu gosod y gwymplen arnynt. Symudwch i'r tab "Data" a chliciwch ar y botwm "Dilysu Data". Mae'n lleol ar dâp mewn bloc. "Gweithio gyda data".

Mae'r ffenestr offer yn dechrau. "Gwirio Gwerthoedd". Ewch i'r adran "Opsiynau". Yn yr ardal "Math o Ddata" dewiswch o'r rhestr "Rhestr". Wedi hynny symudwch i'r cae "Ffynhonnell". Yma mae angen i chi nodi grŵp o eitemau i'w defnyddio yn y rhestr. Gellir cofnodi'r enwau hyn â llaw, neu gallwch gysylltu â nhw os ydynt eisoes wedi'u rhoi mewn dogfen Excel mewn man arall.
Os dewisir mewnbwn â llaw, yna mae angen cofnodi pob elfen o'r rhestr yn yr ardal drwy hanner colon (;).
Os ydych chi eisiau tynnu data o arae bwrdd sydd eisoes yn bodoli, yna ewch i'r daflen lle mae wedi'i lleoli (os yw wedi'i leoli ar un arall), rhowch y cyrchwr yn yr ardal "Ffynhonnell" ffenestri dilysu data, ac yna dewiswch amrywiaeth o gelloedd lle mae'r rhestr wedi'i lleoli. Mae'n bwysig bod pob cell unigol wedi'i lleoli ar eitem rhestr ar wahân. Wedi hynny, dylai cyfesurynnau'r ystod benodedig ymddangos yn yr ardal "Ffynhonnell".
Ffordd arall o sefydlu cyfathrebu yw neilltuo amrywiaeth gyda rhestr o enwau. Dewiswch yr ystod y nodir gwerthoedd y data ynddi. I'r chwith o'r bar fformiwla mae'r gofod. Yn ddiofyn, pan ddewisir ystod, mae cyfesurynnau'r gell gyntaf a ddewiswyd yn cael eu harddangos. Yn syml, at ein dibenion ni, nodwch yr enw a ystyriwn yn fwy priodol. Y prif ofynion ar gyfer yr enw yw ei fod yn unigryw o fewn y llyfr, nad oes ganddo leoedd, ac o reidrwydd yn dechrau gyda llythyr. Nawr, erbyn yr enw hwn y bydd yr ystod a nodwyd gennym yn flaenorol yn cael ei nodi.
Nawr yn y ffenestr gwirio data yn yr ardal "Ffynhonnell" angen gosod cymeriad "="ac yna yn syth ar ei ôl, nodwch yr enw a roddwyd i ni ar yr ystod. Mae'r rhaglen ar unwaith yn nodi'r cysylltiad rhwng yr enw a'r arae, ac yn codi'r rhestr sydd wedi'i lleoli ynddi.
Ond bydd yn llawer mwy effeithlon defnyddio'r rhestr os caiff ei throsi'n fwrdd smart. Mewn tabl o'r fath bydd yn haws newid y gwerthoedd, gan newid y rhestr yn awtomatig. Felly, bydd yr amrediad hwn yn troi'n fwrdd am-edrych.
Er mwyn trosi amrediad i dabl smart, dewiswch ef a'i symud i'r tab "Cartref". Yno, cliciwch ar y botwm "Fformat fel tabl"sy'n cael ei roi ar dâp mewn bloc "Arddulliau". Mae grŵp mawr o arddulliau yn agor. Nid yw dewis arddull benodol yn effeithio ar ymarferoldeb y tabl, ac felly rydym yn dewis unrhyw un ohonynt.
Ar ôl hynny bydd ffenestr fach yn agor, gan gynnwys cyfeiriad yr amrywiaeth a ddewiswyd. Os gwnaed y dewis yn gywir, yna nid oes angen newid dim. Gan nad oes gan ein hystod benawdau, eitem "Tabl gyda phenawdau" ni ddylai tic fod. Er yn benodol yn eich achos chi, efallai y caiff y teitl ei gymhwyso. Felly mae'n rhaid i ni wthio'r botwm. "OK".
Ar ôl yr ystod hon caiff ei fformatio fel tabl. Os byddwch yn ei ddewis, gallwch weld yn y maes enw bod yr enw wedi'i neilltuo iddo'n awtomatig. Gellir defnyddio'r enw hwn i fewnosod yn yr ardal. "Ffynhonnell" yn y ffenestr gwirio data gan ddefnyddio'r algorithm a ddisgrifiwyd yn gynharach. Ond, os ydych chi am ddefnyddio enw gwahanol, gallwch ei ddisodli trwy deipio yn y gofod enwau.
Os rhoddir y rhestr mewn llyfr arall, yna i'w hadlewyrchu'n gywir, mae angen i chi gymhwyso'r swyddogaeth FLOSS. Bwriedir i'r gweithredwr penodedig ffurfio cysylltiadau "super-absoliwt" i elfennau taflen ar ffurf testun. Mewn gwirionedd, bydd y weithdrefn yn cael ei pherfformio bron yn union yr un fath ag yn yr achosion a ddisgrifiwyd yn flaenorol, dim ond ym maes "Ffynhonnell" ar ôl cymeriad "=" dylai nodi enw'r gweithredwr - "DVSSYL". Wedi hynny, rhaid nodi cyfeiriad yr ystod, gan gynnwys enw'r llyfr a'r daflen, fel dadl o'r swyddogaeth hon rhwng cromfachau. Mewn gwirionedd, fel y dangosir yn y ddelwedd isod.

Ar y pwynt hwn gallem orffen y weithdrefn trwy glicio ar y botwm. "OK" yn y ffenestr gwirio data, ond os dymunwch, gallwch wella'r ffurflen. Ewch i'r adran "Mewnbwn Negeseuon" ffenestr gwirio data. Yma yn yr ardal "Neges" Gallwch ysgrifennu testun y bydd defnyddwyr yn ei weld trwy hofran dros eitem rhestr gyda rhestr gwympo. Rydym yn ysgrifennu'r neges y credwn sy'n angenrheidiol.

Nesaf, symudwch i'r adran Msgstr "Neges Gwall". Yma yn yr ardal "Neges" Gallwch fynd i mewn i'r testun y bydd y defnyddiwr yn ei arsylwi pan fyddwch yn ceisio cofnodi data anghywir, hynny yw, unrhyw ddata nad yw yn y gwymplen. Yn yr ardal "Gweld" Gallwch ddewis yr eicon a fydd yn cynnwys rhybudd. Rhowch destun y neges a chliciwch arno "OK".

Gwers: Sut i wneud rhestr gwympo yn Excel

Gweithrediadau perfformio

Nawr, gadewch i ni weld sut i weithio gyda'r offeryn a grëwyd uchod.

Os byddwn yn gosod y cyrchwr ar unrhyw elfen o'r ddalen y cafodd y rhestr gwympo ei defnyddio arni, byddwn yn gweld neges wybodaeth a gyflwynwyd gennym yn gynharach yn y ffenestr gwirio data. Yn ogystal, bydd eicon triongl yn ymddangos i'r dde o'r gell. Ei fod yn cael mynediad i ddewis eitemau rhestr. Rydym yn clicio ar y triongl hwn.

Ar ôl clicio arno, bydd y fwydlen o'r gwrthrychau rhestr yn agor. Mae'n cynnwys yr holl elfennau a gofnodwyd yn flaenorol drwy'r ffenestr gwirio data. Rydym yn dewis yr opsiwn rydym yn ei ystyried yn angenrheidiol.

Mae'r dewis a ddewiswyd yn cael ei arddangos yn y gell.

Os byddwn yn ceisio mynd i mewn i'r gell unrhyw werth nad yw ar y rhestr, yna bydd y weithred hon yn cael ei rhwystro. Ar yr un pryd, os gwnaethoch chi gofnodi neges rybuddio yn y ffenestr gwirio data, caiff ei harddangos ar y sgrin. Mae angen clicio ar y botwm yn y ffenestr rybuddio. "Canslo" a gyda'r ymgais nesaf i gofnodi'r data cywir.

Fel hyn, llenwch y tabl cyfan os oes angen.

Ychwanegu eitem newydd

Ond beth os oes angen i chi ychwanegu eitem newydd o hyd? Mae'r camau gweithredu yma yn dibynnu ar sut yn union y gwnaethoch chi ffurfio'r rhestr yn y ffenestr gwirio data: wedi'i gofnodi â llaw neu wedi'i thynnu o arae bwrdd.

Os yw'r data ar gyfer ffurfio'r rhestr yn cael ei dynnu o'r arae tabl, yna ewch ato. Dewiswch ystod y celloedd. Os nad yw hwn yn dabl clyfar, ond yn ystod data syml, yna mae angen i chi fewnosod llinyn yng nghanol yr arae. Os ydych yn defnyddio tabl “call”, yna yn yr achos hwn, mae'n ddigon syml nodi'r gwerth gofynnol yn y rhes gyntaf islaw a bydd y rhes hon yn cael ei chynnwys ar unwaith yn yr arae tabl. Dyma fantais y tabl clyfar y soniwyd amdano uchod.
Ond mae'n debyg ein bod yn delio ag achos mwy cymhleth, gan ddefnyddio'r ystod arferol. Felly, dewiswch y gell yng nghanol yr amrywiaeth benodedig. Hynny yw, uwchben y gell hon ac oddi tano dylai fod llinellau arae eraill. Rydym yn clicio ar y darn sydd wedi'i farcio gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen, dewiswch yr opsiwn "Paste ...".

Mae ffenestr yn dechrau, lle dylech ddewis gwrthrych mewnosod. Dewiswch yr opsiwn "Llinyn" a chliciwch ar y botwm "OK".

Felly ychwanegir llinell wag.

Rydym yn nodi'r gwerth yr ydym am ei arddangos yn y gwymplen.

Wedi hynny, byddwn yn dychwelyd i'r arae tabl lle mae'r rhestr gwympo wedi'i lleoli. Wrth glicio ar y triongl i'r dde o unrhyw gell yn yr arae, gwelwn fod y gwerth sydd ei angen arnom yn cael ei ychwanegu at yr elfennau rhestr sydd eisoes yn bodoli. Nawr, os dymunwch, gallwch ei ddewis i'w fewnosod yn yr elfen tabl.

Ond beth i'w wneud os nad yw'r rhestr o werthoedd yn cael eu tynnu o dabl ar wahân, ond ei bod wedi ei chofnodi â llaw? I ychwanegu elfen yn yr achos hwn hefyd, mae ganddo ei algorithm ei hun o weithredoedd.

Dewiswch yr ystod tabl gyfan, y mae'r elfennau ohonynt wedi eu lleoli yn y gwymplen. Ewch i'r tab "Data" a chliciwch ar y botwm eto "Dilysu Data" mewn grŵp "Gweithio gyda data".

Mae'r ffenestr dilysu mewnbwn yn dechrau. Symudwch i'r adran "Opsiynau". Fel y gwelwch, mae'r holl leoliadau yma yn union yr un fath ag yr ydym wedi'u gosod yn gynharach. Yn yr achos hwn bydd gennym ddiddordeb yn yr ardal "Ffynhonnell". Rydym yn ychwanegu yno at y rhestr sydd eisoes wedi ei gwahanu â hanner colon (;) y gwerth neu'r gwerthoedd yr ydym am eu gweld yn y gwymplen. Ar ôl ychwanegu, cliciwch ar "OK".

Yn awr, os byddwn yn agor y rhestr gwympo mewn amrywiaeth bwrdd, byddwn yn gweld y gwerth ychwanegol yno.

Dileu'r eitem

Mae tynnu'r elfen rhestr yn cael ei pherfformio yn ôl yr union algorithm â'r ychwanegiad.

Os caiff y data ei dynnu o arae tabl, yna ewch i'r tabl hwn a chliciwch ar y dde ar y gell lle mae'r gwerth wedi'i leoli, y dylid ei ddileu. Yn y ddewislen cyd-destun, atal y dewis ar yr opsiwn "Dileu ...".

Mae'r ffenestr ar gyfer dileu celloedd yn agor bron yr un fath ag y gwelsom wrth eu hychwanegu. Yma eto rydym yn gosod y newid i'r safle "Llinyn" a chliciwch ar "OK".

Caiff y llinyn o'r arae tabl, fel y gwelwn, ei ddileu.

Nawr rydym yn dychwelyd at y tabl lle mae'r celloedd gyda'r rhestr gwympo wedi'u lleoli. Rydym yn clicio ar y triongl i'r dde o unrhyw gell. Yn y rhestr sy'n agor, gwelwn fod yr eitem sydd wedi'i dileu ar goll.

Beth i'w wneud os ychwanegwyd gwerthoedd at y ffenestr gwirio data â llaw, ac nid gyda chymorth tabl ychwanegol?

Dewiswch yr ystod tabl gyda rhestr gwympo a mynd i'r ffenestr i wirio gwerthoedd, fel y gwnaethom o'r blaen. Yn y ffenestr benodol, symudwch i'r adran "Opsiynau". Yn yr ardal "Ffynhonnell" dewiswch y gwerth rydych chi eisiau ei ddileu gyda'r cyrchwr. Yna cliciwch ar y botwm Dileu ar y bysellfwrdd.

Ar ôl i'r eitem gael ei dileu, cliciwch ar "OK". Nawr ni fydd yn y rhestr gwympo, yn yr un modd ag y gwelsom yn yr opsiwn blaenorol gyda'r tabl.

Dileu'r cyfan

Ar yr un pryd, mae yna sefyllfaoedd lle mae'n rhaid cael gwared ar y gwymplen yn llwyr. Os nad yw o bwys i chi fod y data a gofnodwyd wedi'i gadw, yna mae ei ddileu yn syml iawn.

Dewiswch yr amrywiaeth gyfan lle mae'r rhestr gwympo wedi'i lleoli. Symudwch i'r tab "Cartref". Cliciwch ar yr eicon "Clir"sy'n cael ei roi ar dâp mewn bloc Golygu. Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch y sefyllfa "Clear All".

Pan ddewisir y weithred hon, caiff yr holl werthoedd yn yr elfennau a ddewiswyd o'r ddalen eu dileu, bydd y fformatio yn cael ei glirio, ac yn ogystal, bydd prif nod y dasg yn cael ei chyflawni: bydd y rhestr gwympo yn cael ei symud ac yn awr gallwch fewnbynnu unrhyw werthoedd â llaw i'r celloedd.

Hefyd, os nad oes angen i'r defnyddiwr gadw'r data a gofnodwyd, yna mae opsiwn arall i ddileu'r rhestr gwympo.

Dewiswch yr ystod o gelloedd gwag, sy'n cyfateb i'r ystod o elfennau arae gyda rhestr gwympo. Symudwch i'r tab "Cartref" ac yna rydym yn clicio ar yr eicon "Copi"sy'n lleol ar dâp yn yr ardal "Clipfwrdd".
Hefyd, yn lle y weithred hon, gallwch glicio ar y darn a nodwyd gyda'r botwm llygoden cywir a stopio wrth yr opsiwn "Copi".
Mae hyd yn oed yn haws cymhwyso set o fotymau yn syth ar ôl eu dewis. Ctrl + C.
Wedi hynny, dewiswch y darn hwnnw o'r arae tabl, lle mae'r elfennau gollwng wedi'u lleoli. Rydym yn pwyso'r botwm Gludwchwedi'u lleoli'n lleol ar y rhuban yn y tab "Cartref" yn yr adran "Clipfwrdd".
Yr ail opsiwn yw de-glicio ar y dewis ac atal y dewis ar yr opsiwn Gludwch mewn grŵp "Dewisiadau Mewnosod".
Yn olaf, mae'n bosibl marcio'r celloedd a ddymunir a theipio cyfuniad o fotymau. Ctrl + V.
Ar gyfer unrhyw un o'r uchod, yn lle celloedd sy'n cynnwys gwerthoedd a rhestrau gwympo, bydd darn hollol lân yn cael ei fewnosod.

Os dymunwch, yn yr un modd, ni allwch fewnosod ystod wag, ond darn wedi'i gopïo â data. Anfantais y rhestrau gwympo yw na allwch fewnbynnu data nad yw ar y rhestr â llaw, ond gallwch ei gopïo a'i gludo. Yn yr achos hwn, ni fydd y gwiriad data yn gweithio. Ar ben hynny, fel y gwelsom, bydd strwythur y gwymplen ei hun yn cael ei ddinistrio.

Yn aml, mae angen i chi ddileu'r rhestr gwympo o hyd, ond ar yr un pryd gadewch y gwerthoedd a gofnodwyd gan ei ddefnyddio, a'i fformatio. Yn yr achos hwn, dylid cymryd camau mwy cywir i gael gwared ar yr offeryn llenwi penodedig.

Dewiswch y darn cyfan lle mae'r eitemau â rhestr gwympo wedi'u lleoli. Symudwch i'r tab "Data" a chliciwch ar yr eicon "Dilysu Data"sydd, fel y cofiwn, wedi ei osod ar y tâp yn y grŵp "Gweithio gyda data".

Mae ffenestr ddilysu mewnbwn adnabyddus yn agor. Gan ein bod mewn unrhyw ran o'r offeryn penodedig, mae angen i ni berfformio un weithred - cliciwch ar y botwm. "Clear All". Mae wedi ei leoli yng nghornel chwith isaf y ffenestr.

Ar ôl hyn, gellir cau'r ffenestr gwirio data trwy glicio ar y botwm cau safonol yn ei gornel dde uchaf ar ffurf croes neu ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.

Yna dewiswch unrhyw un o'r celloedd lle gosodwyd y rhestr gwympo o'r blaen. Fel y gwelwch, nid oes awgrym wrth ddewis yr elfen, na thriongl i alw'r rhestr i'r dde o'r gell. Ond ar yr un pryd, roedd y fformatio a'r holl werthoedd a gofnodwyd gan ddefnyddio'r rhestr yn aros yn gyflawn. Mae hyn yn golygu ein bod wedi ymdopi â'r dasg yn llwyddiannus: mae'r offeryn nad oes ei angen arnom bellach yn cael ei ddileu, ond roedd canlyniadau ei waith yn aros yn gyflawn.

Fel y gwelwch, gall y rhestr gwympo'n fawr hwyluso cyflwyno data i dablau, yn ogystal ag atal cyflwyno gwerthoedd anghywir. Bydd hyn yn lleihau nifer y gwallau wrth lenwi'r tablau. Os oes angen ychwanegu unrhyw werth, gallwch chi bob amser gynnal y weithdrefn olygu. Bydd yr opsiwn golygu yn dibynnu ar y dull o greu. Ar ôl llenwi'r tabl, gallwch ddileu'r rhestr gwympo, er nad oes angen gwneud hyn. Mae'n well gan y rhan fwyaf o ddefnyddwyr ei adael hyd yn oed ar ôl gorffen gwaith ar lenwi'r tabl gyda data.