Oherwydd ymarferoldeb presennol y cleient e-bost o Microsoft, gall llythyrau fewnosod llofnodion a baratowyd ymlaen llaw. Fodd bynnag, dros amser, gall sefyllfaoedd godi fel yr angen i newid y llofnod yn Outlook. Ac yn y llawlyfr hwn byddwn yn edrych ar sut y gallwch olygu ac addasu llofnodion.
Mae'r llawlyfr hwn yn rhagdybio bod gennych chi sawl llofnod eisoes, felly gadewch i ni fynd yn syth i fyd busnes.
Gallwch gael mynediad i leoliadau pob llofnod trwy ddilyn y camau hyn:
1. Ewch i'r ddewislen "File"
2. Agorwch yr adran "Paramedrau"
3. Yn y ffenestr Outlook Options agorwch y tab Mail.
Nawr, dim ond clicio ar y botwm "Llofnodion" y bydd yn parhau, a byddwn yn mynd i'r ffenestr am greu a golygu llofnodion a ffurflenni.
Yn y rhestr "Dewiswch lofnod i newid" rhestrir pob llofnod a grëwyd yn flaenorol. Yma gallwch ddileu, creu ac ailenwi llofnodion. Ac er mwyn cael mynediad i'r lleoliad mae angen i chi glicio ar y cofnod a ddymunir.
Bydd testun y llofnod ei hun yn cael ei arddangos yn rhan isaf y ffenestr. Mae hefyd yn cynnwys offer sy'n eich galluogi i fformatio'r testun.
I weithio gyda'r testun, mae lleoliadau o'r fath ar gael fel dewis y ffont a'i faint, y dull o olrhain ac alinio.
At hynny, gallwch ychwanegu llun a rhoi dolen i safle. Mae hefyd yn bosibl atodi cerdyn busnes.
Cyn gynted ag y gwneir yr holl newidiadau, mae angen i chi glicio ar y botwm "OK" a bydd y dyluniad newydd yn cael ei arbed.
Hefyd, yn y ffenestr hon, gallwch ffurfweddu dewis y llofnod diofyn. Yn benodol, gallwch ddewis llofnod ar gyfer llythyrau newydd, yn ogystal ag ar gyfer atebion ac anfon ymlaen.
Yn ogystal â'r gosodiadau diofyn, gallwch ddewis opsiynau llofnod ac â llaw. I wneud hyn, yn y ffenestr ar gyfer creu llythyr newydd, cliciwch ar y botwm "Llofnod" a dewiswch yr opsiwn a ddymunir o'r rhestr.
Felly, rydym wedi archwilio sut y gallwch ffurfweddu llofnod mewn rhagolwg. Dan arweiniad y cyfarwyddyd hwn, gallwch newid eich llofnodion yn annibynnol mewn fersiynau diweddarach.
Gwnaethom hefyd edrych ar sut i newid y llofnod yn Outlook, mae'r un camau'n berthnasol mewn fersiynau 2013 a 2016.
