Sut i ysgrifennu fformiwla yn Excel? Hyfforddiant Y fformiwlâu mwyaf angenrheidiol

Prynhawn da

Unwaith eto, roedd ysgrifennu fformiwla yn Excel eich hun yn rhywbeth anhygoel i mi. A hyd yn oed er fy mod yn aml wedi gorfod gweithio yn y rhaglen hon, doeddwn i ddim wedi stwffio dim ond testun ...

Fel y digwyddodd, nid yw'r rhan fwyaf o'r fformiwlâu yn gymhleth ac mae'n hawdd gweithio gyda nhw, hyd yn oed ar gyfer defnyddiwr cyfrifiadur newydd. Yn yr erthygl, dim ond, hoffwn ddatgelu'r fformiwlâu mwyaf angenrheidiol, y mae'n rhaid i un ohonynt weithio'n aml ...

Ac felly, gadewch i ni ddechrau ...

1. Gweithrediadau sylfaenol a ffeithiau sylfaenol. Hyfforddiant Excel.

Dangosir pob gweithred yn yr erthygl yn Excel version 2007.

Ar ôl dechrau'r rhaglen Excel - mae ffenestr yn ymddangos gyda llawer o gelloedd - ein bwrdd. Prif nodwedd y rhaglen yw y gall ddarllen (fel cyfrifiannell) eich fformiwlâu rydych chi'n eu hysgrifennu. Gyda llaw, gallwch ychwanegu fformiwla at bob cell!

Rhaid i'r fformiwla ddechrau gyda'r arwydd "=". Mae hwn yn rhagofyniad. Nesaf, rydych chi'n ysgrifennu'r hyn y mae angen i chi ei gyfrifo: er enghraifft, "= 2 + 3" (heb ddyfynbrisiau) a phwyso Enter - o ganlyniad fe welwch fod y canlyniad wedi ymddangos yn y gell "5". Gweler y llun isod.

Mae'n bwysig! Er gwaethaf y ffaith bod y rhif "5" wedi'i ysgrifennu yng nghell A1, caiff ei gyfrifo yn ôl y fformiwla ("= 2 + 3"). Os ydych chi'n ysgrifennu “5” yn y gell nesaf gyda'r testun - yna pan fyddwch yn hofran y cyrchwr ar y gell hon - yn y golygydd fformiwla (y llinell uchod, Fx) - fe welwch rif cysefin "5".

Nawr dychmygwch y gallwch chi, nid yn unig mewn gwerth gell, werth 2 + 3 yn unig, ond rhifau'r celloedd y mae eich gwerthoedd am eu hychwanegu. Tybiwch felly "= B2 + C2".

Yn naturiol, dylai fod rhai rhifau yn B2 a C2, fel arall bydd Excel yn dangos canlyniad i ni sy'n cyfateb i 0 i A1.

Ac un nodyn mwy pwysig ...

Pan fyddwch yn copïo cell lle mae fformiwla, er enghraifft, A1 - a'i gludo i gell arall, nid yw'r gwerth "5" yn cael ei gopïo, ond y fformiwla ei hun!

At hynny, bydd y fformiwla yn newid yn uniongyrchol: os caiff A1 ei chopïo i A2 - yna bydd y fformiwla yng nghell A2 yn hafal i "= B3 + C3". Mae Excel yn newid eich fformiwla ei hun yn awtomatig: os yw A1 = B2 + C2, yna mae'n rhesymegol bod A2 = B3 + C3 (pob rhif wedi cynyddu 1).

Y canlyniad, gyda llaw, yw A2 = 0, ers hynny nid yw celloedd B3 a C3 wedi'u gosod, ac felly maent yn hafal i 0.

Yn y ffordd hon, gallwch ysgrifennu fformiwla unwaith, ac yna ei chopïo i holl gelloedd y golofn a ddymunir - a bydd Excel ei hun yn cyfrifo ym mhob rhes o'ch tabl!

Os nad ydych chi eisiau i B2 a C2 newid wrth gopïo ac yn cael eu hatodi bob amser i'r celloedd hyn, ychwanegwch yr eicon "$" atynt. Enghraifft isod.

Felly, ble bynnag y byddwch yn copïo A1, bydd bob amser yn cyfeirio at gelloedd cysylltiedig.

2. Ychwanegu gwerthoedd mewn llinynnau (fformiwla SUM a CRYNODEB)

Gallwch, wrth gwrs, ychwanegu pob cell, gan wneud y fformiwla A1 + A2 + A3, ac ati. Ond er mwyn peidio â dioddef cymaint, yn Excel mae yna fformiwla arbennig a fydd yn adio'r holl werthoedd yn y celloedd rydych chi'n eu dewis!

Cymerwch enghraifft syml. Mae nifer o eitemau mewn stoc, ac rydym yn gwybod faint yw pob eitem mewn kg. mewn stoc. Gadewch i ni geisio cyfrifo faint yn kg. cargo mewn stoc.

I wneud hyn, ewch i'r gell lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos ac ysgrifennwch y fformiwla: "= SUM (C2: C5)". Gweler y llun isod.

O ganlyniad, bydd yr holl gelloedd yn yr ystod a ddewiswyd yn cael eu crynhoi, a byddwch yn gweld y canlyniad.

2.1. Ychwanegiad â chyflwr (gydag amodau)

Nawr dychmygwch fod gennym rai amodau, ee. nid oes angen ychwanegu'r holl werthoedd yn y celloedd (Kg, mewn stoc), ond dim ond y rhai a ddiffinnir, dyweder, gyda phris (1 kg.) llai na 100.

Ar gyfer hyn mae fformiwla wych "CRYNODEB". Enghraifft yn syth, ac yna eglurhad o bob symbol yn y fformiwla.

= CRYNODEB (C2: C5; B2: B5; "<100")lle:

C2: C5 - Y golofn honno (y celloedd hynny), a ychwanegir;

B2: B5 - y golofn y caiff yr amod ei gwirio arni (ee y pris, er enghraifft, llai na 100);

"<100" - mae'r cyflwr ei hun yn nodi bod y cyflwr wedi'i ysgrifennu mewn dyfyniadau.

Nid oes unrhyw beth cymhleth yn y fformiwla hon, y prif beth yw arsylwi cymesuredd: C2: C5; B2: B5 yn gywir; C2: C6; B2: B5 yn anghywir. Hy mae'n rhaid i ystod y crynhoad a'r amrediad cyflwr fod yn gymesur, fel arall bydd y fformiwla yn dychwelyd gwall.

Mae'n bwysig! Gall fod llawer o amodau ar gyfer y swm, hy. Ni allwch wirio erbyn y golofn 1af, ond erbyn 10 ar unwaith, trwy nodi set o amodau.

3. Cyfrif nifer y rhesi sy'n bodloni'r amodau (y fformiwla COUNTIFSLIMN)

Tasg gymharol aml yw cyfrifo nid swm y gwerthoedd yn y celloedd, ond nifer y celloedd o'r fath sy'n bodloni rhai amodau. Weithiau, mae llawer o amodau.

Ac felly ... gadewch i ni ddechrau.

Yn yr un enghraifft, byddwn yn ceisio cyfrifo maint enw'r cynnyrch gyda phris o fwy na 90 (os edrychwch chi arno, gallwch ddweud bod 2 gynnyrch o'r fath: tangerines ac orennau).

I gyfrif y nwyddau yn y gell a ddymunir, ysgrifennwyd y fformiwla ganlynol (gweler uchod):

= GWLAD (B2: B5; "> 90")lle:

B2: B5 - yr ystod y cânt eu harchwilio drostynt yn unol â'r cyflwr a osodwyd gennym;

">90" - mae'r cyflwr ei hun mewn dyfyniadau.

Nawr byddwn yn ceisio cymhlethu ein hesiampl ychydig, ac ychwanegu anfoneb yn ôl un amod arall: gyda phris o fwy na 90 + mae'r swm mewn stoc yn llai nag 20 kg.

Mae'r fformiwla ar ffurf:

= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Yma mae popeth yn aros yr un fath, ac eithrio un amod arall (C2: C6; "<20"). Gyda llaw, gall fod llawer o amodau o'r fath!

Mae'n amlwg, ar gyfer tabl mor fach, na fydd unrhyw un yn ysgrifennu fformiwlâu o'r fath, ond ar gyfer tabl o gannoedd o resi - mae hwn yn fater arall yn gyfan gwbl. Er enghraifft, mae'r tabl hwn yn fwy na chlir.

4. Chwilio ac amnewid gwerthoedd o un tabl i'r llall (fformiwla CDF)

Dychmygwch fod tabl newydd wedi dod atom, gyda thagiau prisiau newydd ar gyfer nwyddau. Wel, os yw enwau 10-20 - a gallwch "anghofio" nhw i gyd â llaw. Ac os oes cannoedd o enwau o'r fath? Yn llawer cyflymach pe bai Excel yn dod o hyd i gyfateb enwau yn annibynnol o un tabl i'r llall, ac yna copïo'r tagiau prisiau newydd i'n hen dabl.

Ar gyfer y dasg hon, defnyddir y fformiwla Vpr. Ar un adeg, nid oedd ef ei hun yn "ddoeth" gyda'r fformiwlâu rhesymegol "IF" wedi cwrdd â'r peth gwych hwn eto!

Ac felly, gadewch i ni ddechrau ...

Dyma ein hesiampl + tabl newydd gyda thagiau prisiau. Nawr mae angen i ni amnewid y tagiau prisiau newydd yn awtomatig o'r tabl newydd i'r hen un (mae'r tagiau prisiau newydd yn goch).

Rhowch y cyrchwr yng nghell B2 - i.e. yn y gell gyntaf lle mae angen i ni newid y pris yn awtomatig. Nesaf, byddwn yn ysgrifennu'r fformiwla fel yn y llun isod (ar ôl y llun bydd esboniad manwl ar ei gyfer).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)ble

A2 - y gwerth y byddwn yn chwilio amdano er mwyn cael tag pris newydd. Yn ein hachos ni, rydym yn chwilio am y gair "afalau" yn y tabl newydd.

$ D $ 2: $ E $ 5 - rydym yn dewis ein tabl newydd yn llwyr (D2: E5, mae'r dewis yn mynd o'r chwith uchaf i'r dde isaf yn groeslinol), i.e. lle bydd y chwiliad yn cael ei berfformio. Mae'r arwydd "$" yn y fformiwla hon yn angenrheidiol fel nad yw copïo'r fformiwla hon i gelloedd eraill - D2: E5 yn newid!

Mae'n bwysig! Bydd y chwiliad am y gair "afalau" yn cael ei gynnal dim ond yng ngholofn gyntaf eich tabl a ddewiswyd; yn yr enghraifft hon, bydd y "afalau" yn cael eu chwilio yng ngholofn D.

2 - Pan geir y gair "afalau", rhaid i'r swyddogaeth wybod o ba golofn yn y tabl a ddewiswyd (D2: E5) i gopïo'r gwerth a ddymunir. Yn ein enghraifft, copi o golofn 2 (E), ers hynny yn y golofn gyntaf (D) gwnaethom chwilio. Os bydd eich tabl chwilio yn cynnwys 10 colofn, yna bydd y golofn gyntaf yn chwilio, ac o 2 i 10 colofn - gallwch ddewis y rhif i'w gopïo.

I fformiwla = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) amnewid gwerthoedd newydd ar gyfer enwau cynhyrchion eraill - dim ond ei gopïo i gelloedd eraill y golofn gyda thagiau pris cynnyrch (yn ein hesiampl, copi i gelloedd B3: B5). Bydd y fformiwla yn chwilio'n awtomatig ac yn copïo'r gwerth o golofn y tabl newydd sydd ei angen arnoch.

5. Casgliad

Yn yr erthygl hon, gwnaethom edrych ar hanfodion gweithio gydag Excel o sut i ddechrau ysgrifennu fformiwlâu. Rhoesant enghreifftiau o'r fformiwlâu mwyaf cyffredin y mae'r rhan fwyaf ohonynt yn aml yn gweithio gyda mwyafrif y rhai sy'n gweithio yn Excel.

Gobeithiaf y bydd yr enghreifftiau a ddadansoddwyd yn ddefnyddiol i rywun ac y byddant yn helpu i gyflymu ei waith. Arbrofion llwyddiannus!

PS

A pha fformiwlâu ydych chi'n eu defnyddio, a yw'n bosibl symleiddio'r fformiwlâu a roddir yn yr erthygl rywsut? Er enghraifft, ar gyfrifiaduron gwan, pan fydd rhai gwerthoedd yn newid mewn tablau mawr, lle mae cyfrifiadau'n cael eu perfformio yn awtomatig, mae'r cyfrifiadur yn rhewi am ychydig eiliadau, gan ail-gyfrifo a dangos canlyniadau newydd ...