Dosberthir dogfennau cyfrifyddu yn bennaf mewn fformatau Microsoft Office - XLS a XLSX. Fodd bynnag, mae rhai systemau yn cyhoeddi dogfennau ar ffurf tudalennau XML. Nid yw hyn bob amser yn gyfleus, ac mae llawer o dablau Excel yn agosach ac yn fwy cyfarwydd. I gael gwared ar anghyfleustra, gellir trosi adroddiadau neu anfonebau o XML i XLS. Sut - darllenwch isod.
Trosi XML i XLS
Mae'n werth nodi nad yw trosi dogfennau o'r fath yn dabl Excel yn dasg hawdd: mae'r fformatau hyn yn rhy wahanol. Mae'r dudalen XML wedi'i strwythuro gan destun yn unol â chystrawen yr iaith, ac mae'r tabl XLS bron yn gronfa ddata lawn. Fodd bynnag, gyda chymorth trawsnewidwyr arbennig neu becynnau swyddfa, daw'r trawsnewid hwn yn bosibl.
Dull 1: Uwch Converter XML
Rhaglen trawsnewidydd hawdd ei rheoli. Wedi'i ddosbarthu am ffi, ond mae fersiwn treial ar gael. Mae yna iaith Rwsieg.
Lawrlwytho Uwch XML Converter
- Agorwch y rhaglen, yna defnyddiwch "Ffeil"-"View XML".
- Yn y ffenestr "Explorer" ewch i'r cyfeiriadur gyda'r ffeil yr ydych am ei throsi, dewiswch a chliciwch "Agored".
- Pan gaiff y ddogfen ei llwytho, defnyddiwch y fwydlen eto. "Ffeil", gan ddewis yr eitem amser hon "Allforio bwrdd ...".
- Bydd gosodiadau trosi rhyngwyneb yn ymddangos. Yn y gwymplen "Math" dewiswch yr eitem "xls".
Yna, cyfeiriwch at y gosodiadau sydd ar gael drwy'r rhyngwyneb hwn, neu gadewch bopeth fel y mae a chliciwch "Trosi".
- Ar ddiwedd y broses drosi, bydd y ffeil orffenedig yn cael ei hagor yn awtomatig mewn rhaglen addas (er enghraifft, Microsoft Excel).
Rhowch sylw i bresenoldeb yr arysgrif ar y fersiwn demo.
Nid yw'r rhaglen yn ddrwg, ond gall cyfyngiadau'r fersiwn demo ac anhawster prynu'r fersiwn lawn arwain at lawer i chwilio am ateb arall.
Dull 2: Converter XML Hawdd
Fersiwn ychydig yn fwy datblygedig o'r rhaglen ar gyfer trosi tudalennau XML yn dablau XLS. Hefyd yn ateb â thâl, mae'r iaith Rwsieg ar goll.
Lawrlwytho meddalwedd Converter Hawdd XML
- Agorwch y cais. Yn y rhan dde o'r ffenestr, dewch o hyd i'r botwm "Newydd" a chliciwch arno.
- Bydd y rhyngwyneb yn agor. "Explorer"lle mae angen i chi ddewis y ffeil ffynhonnell. Ewch i'r ffolder gyda'ch dogfen, dewiswch hi a'i hagor trwy glicio ar y botwm priodol.
- Bydd yr offeryn trosi yn dechrau. Yn gyntaf, gwiriwch a yw'r blychau gwirio yn cael eu gwirio yn erbyn cynnwys y ddogfen yr ydych am ei throsi, ac yna cliciwch ar y botwm coch sy'n fflachio "Adnewyddu" ar y chwith isaf.
- Y cam nesaf yw gwirio fformat y ffeil allbwn: ar y gwaelod ym mharagraff "Data Allbwn", rhaid eu gwirio "Excel".
Yna sicrhewch eich bod yn clicio ar y botwm. "Gosodiadau"wedi'i leoli gerllaw.
Yn y blwch bach ar gyfer ffenestri "Excel 2003 (* xls)"yna cliciwch "OK".
- Wrth ddychwelyd i'r rhyngwyneb trosi, cliciwch y botwm. "Trosi".
Mae'r rhaglen yn eich annog i ddewis ffolder ac enw'r ddogfen a droswyd. Gwnewch hyn a chliciwch. "Save".
- Wedi'i wneud - bydd y ffeil wedi'i throsi yn ymddangos yn y ffolder a ddewiswyd.
Mae'r rhaglen hon eisoes yn fwy beichus ac yn llai cyfeillgar i ddechreuwyr. Mae'n darparu'r union ymarferoldeb â'r trawsnewidydd a grybwyllir yn Dull 1 gyda'r union gyfyngiadau, er bod gan Converter Easy XML ryngwyneb mwy modern.
Dull 3: LibreOffice
Mae'r gyfres swyddfa am ddim boblogaidd LibreOffice yn cynnwys meddalwedd taenlen, LibreOffice Calc, a fydd yn ein helpu i ddatrys y dasg drawsnewid.
- Agorwch LibreOffice Calc. Defnyddiwch y fwydlen "Ffeil"yna "Ar Agor ...".
- Yn y ffenestr "Explorer" ewch i'r ffolder gyda'ch ffeil xml. Dewiswch ef gydag un clic a chliciwch. "Agored".
- Bydd ffenestr mewnforio testun yn ymddangos.
Ysywaeth, dyma'r prif ddiffyg yn y trosiad gan ddefnyddio LibreOffice Calc: mae'r data o'r ddogfen XML yn cael ei fewnforio ar ffurf testun yn unig ac mae angen ei brosesu ymhellach. Yn y ffenestr a ddangosir yn y sgrînlun, gwnewch y newidiadau sydd eu hangen arnoch, yna cliciwch "OK". - Bydd y ffeil yn cael ei hagor yn ardal waith ffenestr y rhaglen.
Ailddefnyddio "Ffeil", sydd eisoes yn dewis eitem "Cadw fel ...".
- Yn y rhyngwyneb arbed dogfennau yn y gwymplen "Math o Ffeil" set "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Yna ail-enwi'r ffeil fel y dymunir a chlicio "Save".
- Bydd rhybudd am fformatau anghydnaws yn ymddangos. Gwasgwch i lawr "Defnyddiwch fformat Microsoft Excel 97-2003".
- Bydd fersiwn yn y fformat XLS yn ymddangos yn y ffolder wrth ymyl y ffeil wreiddiol, yn barod i'w drin ymhellach.
Yn ogystal â fersiwn testun y trawsnewidiad, nid oes gan y dull hwn unrhyw anfanteision bron - efallai gyda thudalennau mawr gydag opsiynau defnyddio cystrawennau anarferol fe all fod problemau.
Dull 4: Microsoft Excel
Mae'r rhaglenni mwyaf adnabyddus ar gyfer gweithio gyda data tablau, Excel o Microsoft (fersiynau 2007 a newydd), hefyd â'r gallu i ddatrys y broblem o drosi XML i XLS.
- Open Excel. Dewiswch "Agor llyfrau eraill".
Yna, yn olynol - "Computer" a "Browse".
- Yn y "Explorer" ewch i leoliad y ddogfen ar gyfer trosi. Amlygwch ef a chliciwch "Agored".
- Yn y ffenestr gosodiadau arddangos bach, gwnewch yn siŵr bod yr eitem yn weithredol. Tabl XML a chliciwch "OK".
- Pan agorir y dudalen yn y gweithle Microsoft Excel, defnyddiwch y tab "Ffeil".
Ynddo, dewiswch "Cadw fel ..."yna eitem "Adolygiad"lle mae'r ffolder yn addas i'w gynilo.
- Yn y rhyngwyneb rhestr arbed "Math o Ffeil" dewiswch "Llyfr gwaith Excel 97-2003 (* .xls)".
Yna ail-enwi'r ffeil os dymunwch, a chliciwch "Save". - Wedi'i wneud - bydd y ddogfen a agorwyd yn y gweithle yn derbyn fformat XLS, a bydd y ffeil ei hun yn ymddangos yn y cyfeiriadur a ddewiswyd yn flaenorol, yn barod i'w brosesu ymhellach.
Dim ond un anfantais sydd gan Excel - caiff ei ddosbarthu fel rhan o becyn Microsoft Office am ffi.
Darllenwch fwy: Trosi Ffeiliau XML i Fformatau Excel
Wrth grynhoi, nodwn fod y trawsnewidiad llwyr o dudalennau XML yn dablau XLS yn amhosibl oherwydd y gwahaniaethau sylfaenol rhwng y fformatau. Bydd pob un o'r atebion hyn yn gyfaddawd mewn rhyw ffordd. Ni fydd hyd yn oed gwasanaethau ar-lein yn helpu - er gwaethaf ei symlrwydd, mae atebion o'r fath yn aml yn dal i fod yn waeth na meddalwedd unigol.
