XML yw un o'r fformatau mwyaf cyffredin ar gyfer storio a rhannu data rhwng gwahanol gymwysiadau. Mae Microsoft Excel yn gweithio gyda data, felly mae mater trosi ffeiliau o'r safon XML i fformatau Excel yn berthnasol iawn. Darganfyddwch sut i gyflawni'r weithdrefn hon mewn gwahanol ffyrdd.
Proses drosi
Ysgrifennir ffeiliau XML mewn iaith farcio arbennig gyda rhywbeth tebyg i dudalennau gwe HTML. Felly, mae gan y fformatau hyn strwythur braidd yn debyg. Ar yr un pryd, mae Excel, yn gyntaf oll, yn rhaglen sydd â sawl fformat "brodorol". Yr enwocaf ohonynt yw: Excel Workbook (XLSX) ac Excel Workbook 97 - 2003 (XLS). Gadewch i ni ddarganfod y prif ffyrdd o drosi ffeiliau XML i'r fformatau hyn.
Dull 1: Ymarferoldeb adeiledig Excel
Mae Excel yn gweithio'n iawn gyda ffeiliau XML. Gall ei hagor, newid, creu, ac eithrio. Felly, fersiwn symlaf y dasg a osodir ger ein bron yw agor y gwrthrych hwn a'i gadw drwy'r rhyngwyneb cais ar ffurf dogfennau XLSX neu XLS.
- Lansio Excel. Yn y tab "Ffeil" ewch ar yr eitem "Agored".
- Gweithredir y ffenestr ar gyfer agor dogfennau. Ewch i'r cyfeiriadur lle mae'r ddogfen XML sydd ei hangen arnom yn cael ei storio, dewiswch hi a chliciwch ar y botwm "Agored".
- Ar ôl agor y ddogfen drwy'r rhyngwyneb Excel, eto ewch i'r tab "Ffeil".
- Cliciwch ar y tab hwn, cliciwch ar yr eitem "Cadw fel ...".
- Mae ffenestr yn agor sy'n edrych fel ffenestr i agor, ond gyda rhai gwahaniaethau. Nawr mae angen i ni gadw'r ffeil. Gan ddefnyddio'r offer llywio, ewch i'r cyfeiriadur lle caiff y ddogfen a droswyd ei storio. Er y gallwch ei adael yn y ffolder gyfredol. Yn y maes "Enw ffeil" os dymunwch, gallwch ei ail-enwi, ond nid oes angen hyn ychwaith. Prif faes ein tasg yw'r maes canlynol: "Math o Ffeil". Cliciwch ar y maes hwn.
O'r opsiynau arfaethedig, dewiswch y llyfr gwaith Excel neu'r llyfr gwaith Excel 97-2003. Mae'r un cyntaf yn fwy newydd, mae'r ail yn hen ffasiwn eisoes.
- Ar ôl gwneud y dewis, cliciwch ar y botwm. "Save".
Mae hyn yn cwblhau'r weithdrefn ar gyfer trosi'r ffeil XML i fformat Excel trwy ryngwyneb y rhaglen.
Dull 2: Data Mewnforio
Mae'r dull uchod ond yn addas ar gyfer ffeiliau XML gyda'r strwythur symlaf. Gellir trosi tablau mwy cymhleth wrth drosi fel hyn yn anghywir. Ond, mae yna offeryn Excel adeiledig arall sy'n eich helpu i fewnforio data yn gywir. Mae wedi'i leoli yn "Dewislen Datblygwyr"sydd wedi'i analluogi yn ddiofyn. Felly, yn gyntaf oll, mae angen ei weithredu.
- Mynd i'r tab "Ffeil", cliciwch ar yr eitem "Opsiynau".
- Yn ffenestr y paramedrau ewch i'r is-adran Gosodiad Rhuban. Yn y rhan dde o'r ffenestr, gwiriwch y blwch "Datblygwr". Rydym yn pwyso'r botwm "OK". Nawr bod y swyddogaeth angenrheidiol yn cael ei gweithredu, ac mae'r tab cyfatebol wedi ymddangos ar y tâp.
- Ewch i'r tab "Datblygwr". Ar y tâp yn y bloc offer "XML" pwyswch y botwm "Mewnforio".
- Mae'r ffenestr fewnforio yn agor. Ewch i'r cyfeiriadur lle mae'r ddogfen a ddymunir wedi'i lleoli. Dewiswch ef a chliciwch ar y botwm. "Mewnforio".
- Yna gall blwch deialog agor, sy'n nodi nad yw'r ffeil a ddewiswyd yn cyfeirio at y sgema. Bydd yn cael ei gynnig i greu rhaglen ar gyfer y rhaglen ei hun. Yn yr achos hwn, cytunwch a chliciwch ar y botwm "OK".
- Nesaf, mae'r blwch deialog canlynol yn agor. Y bwriad yw penderfynu agor tabl yn y llyfr cyfredol neu mewn un newydd. Ers i ni lansio'r rhaglen heb agor y ffeil, gallwn adael y gosodiad hwn a pharhau i weithio gyda'r llyfr cyfredol. Yn ogystal, mae'r un ffenestr yn cynnig penderfynu ar y cyfesurynnau ar y daflen lle bydd y tabl yn cael ei fewnforio. Gallwch fewnbynnu'r cyfeiriad â llaw, ond mae'n haws ac yn fwy cyfleus clicio ar gell ar ddalen a fydd yn dod yn elfen chwith uchaf y tabl. Ar ôl rhoi'r cyfeiriad yn y blwch deialog, cliciwch ar y botwm "OK".
- Ar ôl y camau hyn, bydd y tabl XML yn cael ei roi yn ffenestr y rhaglen. Er mwyn cadw'r ffeil mewn fformat Excel, cliciwch ar yr eicon ar ffurf disg hyblyg yng nghornel chwith uchaf y ffenestr.
- Mae ffenestr arbed yn agor lle mae angen i chi benderfynu ar y cyfeiriadur lle caiff y ddogfen ei storio. Bydd fformat y ffeil y tro hwn yn cael ei osod ymlaen llaw yn XLSX, ond os dymunwch, gallwch agor y cae "Math o Ffeil" a gosod fformat Excel-XLS arall. Ar ôl y gosodiadau gosodir gosodiadau, er y gellir eu gadael yn ddiofyn yn yr achos hwn, cliciwch ar y botwm "Save".
Felly, bydd y trosi yn y cyfeiriad cywir i ni yn cael ei wneud gyda'r trosi data mwyaf cywir.
Dull 3: Converter Ar-lein
Gall y defnyddwyr hynny nad oes ganddynt raglen Excel am ryw reswm gael eu gosod ar eu cyfrifiadur ond sydd angen trosi ffeil o fformat XML ar frys i EXCEL ddefnyddio un o'r llu o wasanaethau arbenigol ar-lein ar gyfer trosi. Un o'r safleoedd mwyaf cyfleus o'r math hwn yw Convertio.
Trosi Converter Ar-lein
- Ewch i'r adnodd gwe hwn gan ddefnyddio unrhyw borwr. Ar y dudalen hon, gallwch ddewis 5 ffordd i lawrlwytho ffeil y gellir ei throsi:
- O ddisg galed y cyfrifiadur;
- O Dropbox storio ar-lein;
- O storfa ar-lein Google Drive;
- O dan y ddolen o'r Rhyngrwyd.
Ers yn ein hachos ni, gosodir y ddogfen ar y cyfrifiadur, yna cliciwch ar y botwm "O'r cyfrifiadur".
- Mae'r ffenestr ar gyfer agor dogfen yn cael ei lansio. Ewch i'r cyfeiriadur lle mae wedi'i leoli. Cliciwch ar y ffeil a chliciwch ar y botwm. "Agored".
Mae yna opsiwn arall hefyd i ychwanegu ffeil at y gwasanaeth. I wneud hyn, dim ond ei lusgo gyda'r llygoden o Windows Explorer.
- Fel y gwelwch, ychwanegwyd y ffeil at y gwasanaeth ac mae yn y wladwriaeth "Paratowyd". Nawr mae angen i ni ddewis y fformat sydd ei angen arnom ar gyfer ei drosi. Cliciwch ar y ffenestr wrth ymyl y llythyr "Mewn". Mae rhestr o grwpiau ffeiliau yn agor. Dewiswch "Dogfen". Nesaf, mae rhestr o fformatau yn agor. Dewiswch "XLS" neu "XLSX".
- Ar ôl ychwanegu enw'r estyniad a ddymunir at y ffenestr, cliciwch ar y botwm coch mawr "Trosi". Wedi hynny, bydd y ddogfen yn cael ei throsi ac ar gael i'w lawrlwytho ar yr adnodd hwn.
Gall yr opsiwn hwn fod yn rhwyd ddiogelwch dda rhag ofn na fydd modd cael gafael ar offer ailfformatio safonol yn y maes hwn.
Fel y gwelwch, yn Excel ei hun mae offer wedi'u hadeiladu i mewn sy'n eich galluogi i drosi ffeil XML yn un o fformatau "brodorol" y rhaglen hon. Gellir addasu'r enghreifftiau symlaf yn hawdd drwy'r swyddogaeth "Cadw fel ..." arferol. Ar gyfer dogfennau sydd â strwythur mwy cymhleth, mae gweithdrefn drosi ar wahân drwy fewnforio. Mae gan y defnyddwyr hynny na allant ddefnyddio'r offer hyn am ryw reswm gyfle i gyflawni'r dasg gan ddefnyddio gwasanaethau ar-lein arbenigol ar gyfer trosi ffeiliau.
