Dychmygwch eich bod yn teipio testun yn MS Word, rydych chi eisoes wedi ysgrifennu cryn dipyn, pan oedd y rhaglen yn hongian yn sydyn, yn stopio ymateb, ac nid ydych yn cofio o hyd pan wnaethoch chi arbed y ddogfen ddiwethaf. Ydych chi'n gwybod hyn? Cytuno, nid y sefyllfa yw'r peth mwyaf dymunol a'r unig beth y mae'n rhaid i chi feddwl amdano ar hyn o bryd yw a fydd y testun yn aros.
Yn amlwg, os nad yw'r Gair yn ymateb, yna ni fyddwch yn gallu cadw'r ddogfen, o leiaf ar yr adeg y mae'r rhaglen yn hongian. Mae'r broblem hon yn un o'r rheini sydd wedi'i rhybuddio'n well na'i sefydlogi pan ddigwyddodd eisoes. Beth bynnag, mae angen i chi weithredu yn ôl amgylchiadau, ac isod byddwn yn dweud wrthych ble i ddechrau os byddwch yn dod ar draws niwsans o'r fath am y tro cyntaf, yn ogystal â sut i yswirio'ch hun ymlaen llaw yn erbyn problemau o'r fath.
Sylwer: Mewn rhai achosion, wrth geisio cau rhaglen yn rymus o Microsoft, efallai y gofynnir i chi gadw cynnwys y ddogfen cyn ei chau. Os gwelwch ffenestr o'r fath, cadwch y ffeil. Yn yr achos hwn, yr holl awgrymiadau ac argymhellion a amlinellir isod, ni fydd eu hangen arnoch mwyach.
Mynd â screenshot
Os yw MS Word yn hongian yn llwyr ac yn ddi-alw'n ôl, peidiwch â rhuthro i gau'r rhaglen yn rymus “Rheolwr Tasg”. Bydd faint o'r testun y gwnaethoch chi ei deipio yn cael ei arbed yn union yn dibynnu ar y gosodiadau autosave. Mae'r opsiwn hwn yn caniatáu i chi osod yr egwyl amser y bydd y ddogfen yn cael ei chadw ohoni yn awtomatig, a gall hyn fod naill ai ychydig funudau neu sawl deg munud.
Mwy am y swyddogaeth “Autosave” byddwn yn siarad ychydig yn ddiweddarach, ond am nawr gadewch i ni symud ymlaen at sut i achub y testun mwyaf “ffres” yn y ddogfen, hynny yw, yr hyn y gwnaethoch chi ei deipio ychydig cyn i'r rhaglen hongian.
Gyda thebygolrwydd o 99.9%, caiff y darn olaf o destun a deipiwyd gennych ei arddangos yn ffenestr y Gair crog yn llawn. Nid yw'r rhaglen yn ymateb, nid oes posibilrwydd i achub y ddogfen, felly'r unig beth y gellir ei wneud yn y sefyllfa hon yw sgrînlun o'r ffenestr gyda'r testun.
Os nad oes meddalwedd sgrinluniau trydydd parti wedi'i osod ar eich cyfrifiadur, dilynwch y camau hyn:
1. Pwyswch yr allwedd PrintScreen, sydd wedi'i lleoli ar ben y bysellfwrdd yn syth ar ôl yr allweddi ffwythiant (F1 - F12).
2. Gellir cau dogfen Word gan ddefnyddio'r Rheolwr Tasg.
- Pwyswch “CTRL + SHIFT + ESC”;
- Yn y ffenestr sy'n agor, dewch o hyd i'r Gair, a fydd, yn ôl pob tebyg, “ddim yn ateb”;
- Cliciwch arno a chliciwch ar y botwm. “Dileu'r dasg”ar waelod y ffenestr “Rheolwr Tasg”;
- Caewch y ffenestr.
3. Agorwch unrhyw olygydd delweddau (mae Paent safonol yn iawn) a gludwch y llun sgrin, sy'n dal i fod yn y clipfwrdd. Cliciwch am hyn “CTRL + V”.
Gwers: Hotkeys Word
4. Os oes angen, golygu'r ddelwedd, torri elfennau diangen, gan adael dim ond y cynfas gyda thestun (gellir torri'r panel rheoli ac elfennau eraill y rhaglen).
Gwers: Sut i dorri llun yn Word
5. Arbedwch y ddelwedd yn un o'r fformatau a awgrymir.
Os oes gennych raglen sgrinluniau ar eich cyfrifiadur, defnyddiwch ei gyfuniadau allweddol i gymryd ciplun o'r ffenestr testun Word. Mae'r rhan fwyaf o'r rhaglenni hyn yn eich galluogi i gymryd ciplun o ffenestr (weithredol) ar wahân, a fydd yn arbennig o gyfleus yn achos rhaglen wedi'i hongian, gan na fydd dim diangen yn y ddelwedd.
Trosi Sgrinlun i Testun
Os nad oes llawer o destun yn y sgrînlun a gymerwyd gennych, gallwch ei ailargraffu â llaw. Os oes bron i dudalen o destun, mae'n llawer gwell, yn fwy cyfleus, a bydd yn gyflymach i adnabod y testun hwn a'i drosi gyda chymorth rhaglenni arbennig. Un o'r rhain yw ABBY FineReader, gyda'r galluoedd y gallwch ddod o hyd iddynt yn ein herthygl.
ABBY FineReader - rhaglen ar gyfer cydnabod testun
Gosodwch y rhaglen a'i rhedeg. I adnabod y testun yn y sgrînlun, defnyddiwch ein cyfarwyddiadau:
Gwers: Sut i adnabod testun yn ABBY FineReader
Ar ôl i'r rhaglen gydnabod y testun, gallwch ei gadw, ei gopïo a'i gludo i mewn i ddogfen MS Word na wnaeth ymateb, gan ei ychwanegu at y rhan o'r testun a arbedwyd diolch i autosave.
Sylwer: Wrth siarad am ychwanegu testun at ddogfen Word nad oedd wedi ymateb, rydym yn golygu eich bod eisoes wedi cau'r rhaglen, yna wedi ei hailagor ac wedi arbed fersiwn olaf y ffeil a gynigiwyd.
Gosod y swyddogaeth arbed ceir
Fel y dywedwyd ar ddechrau ein herthygl, mae faint o'r testun yn y ddogfen a fydd yn cael ei gadw'n gywir hyd yn oed ar ôl iddo gael ei orfodi i gau yn dibynnu ar y gosodiadau autosave a osodwyd yn y rhaglen. Gyda'r ddogfen, sydd wedi'i rhewi, ni fyddwch yn gwneud dim, wrth gwrs, ac eithrio'r ffaith ein bod wedi cynnig i chi uchod. Fodd bynnag, er mwyn osgoi sefyllfaoedd o'r fath yn y dyfodol gall fod fel a ganlyn:
1. Agorwch y ddogfen Word.
2. Ewch i'r fwydlen “Ffeil” (neu “MS Office” mewn fersiynau hŷn o'r rhaglen).
3. Agorwch yr adran “Paramedrau”.
4. Yn y ffenestr sy'n agor, dewiswch “Arbed”.
5. Gwiriwch y blwch wrth ymyl yr eitem. “Autosave bob” (os nad yw'n cael ei osod yno), a hefyd gosodwch y cyfnod lleiaf o amser (1 munud).
6. Os oes angen, nodwch y llwybr i gadw ffeiliau'n awtomatig.
7. Cliciwch y botwm. “Iawn” i gau'r ffenestr “Paramedrau”.
8. Nawr bydd y ffeil yr ydych yn gweithio gyda hi yn cael ei chadw'n awtomatig ar ôl cyfnod penodol o amser.
Os bydd Word yn hongian, bydd yn cael ei gau'n rymus, neu hyd yn oed gyda chau'r system, yna'r tro nesaf y byddwch yn dechrau'r rhaglen, gofynnir i chi ar unwaith agor ac agor y fersiwn diweddaraf o'r ddogfen sydd wedi'i harbed yn awtomatig. Beth bynnag, hyd yn oed os ydych chi'n teipio'n gyflym iawn, mewn egwyl munud (lleiafswm), ni fyddwch yn colli llawer o destun, yn enwedig gan y gallwch chi bob amser fynd â sgrînlun gyda'r testun yn hyderus, ac yna ei adnabod.
Dyna'r cyfan, nawr rydych chi'n gwybod beth i'w wneud os yw'r Gair wedi'i rewi, a sut y gallwch chi gadw'r ddogfen bron yn gyfan gwbl, neu hyd yn oed yr holl destun wedi'i deipio. Yn ogystal, o'r erthygl hon fe ddysgoch chi sut i osgoi sefyllfaoedd mor annymunol yn y dyfodol.
