Nid yw methiannau wrth geisio agor llyfr gwaith Excel mor aml, ond serch hynny, maent hefyd yn digwydd. Gall problemau o'r fath gael eu hachosi trwy ddifrodi'r ddogfen, a diffygion yn y rhaglen neu hyd yn oed y system Windows yn gyffredinol. Gadewch i ni ddadansoddi achosion penodol problemau gyda agor ffeiliau, a hefyd darganfod sut i ddatrys y sefyllfa.
Achosion ac Atebion
Fel mewn unrhyw adeg broblemus arall, mae chwilio am ffordd allan o'r sefyllfa gyda phroblemau wrth agor llyfr Excel yn gorwedd yn achos uniongyrchol ei ddigwyddiad. Felly, yn gyntaf oll, mae angen sefydlu'r ffactorau a achosodd gamweithrediad y cais.
I ddeall yr achos sylfaenol: yn y ffeil ei hun neu mewn problemau meddalwedd, ceisiwch agor dogfennau eraill yn yr un cais. Os ydynt yn agor, gellir dod i'r casgliad mai achos sylfaenol y broblem yw difrod i'r llyfr. Os yw'r defnyddiwr yn methu ag agor hyd yn oed wedyn, yna mae'r broblem yn y problemau gydag Excel neu'r system weithredu. Gallwch ei wneud yn wahanol: ceisiwch agor y llyfr problemau ar ddyfais arall. Yn yr achos hwn, bydd ei ddarganfyddiad llwyddiannus yn dangos bod popeth mewn trefn gyda'r ddogfen, a dylid chwilio am broblemau mewn ffordd wahanol.
Rheswm 1: Materion Cydnawsedd
Yr achos mwyaf cyffredin o fethiant wrth agor llyfr gwaith Excel, os nad yw'n rhan o ddifrod y ddogfen ei hun, yw mater cydweddoldeb. Nid yw'n cael ei achosi gan fethiant meddalwedd, ond trwy ddefnyddio hen fersiwn y rhaglen ar gyfer agor ffeiliau a wnaed mewn fersiwn newydd. Ar yr un pryd, dylid nodi na fydd pob dogfen a wneir yn y fersiwn newydd yn cael trafferth agor mewn ceisiadau blaenorol. Yn hytrach, bydd y rhan fwyaf ohonynt yn dechrau fel arfer. Yr unig eithriadau yw'r rhai lle cyflwynwyd technolegau na all hen fersiynau Excel weithio â nhw. Er enghraifft, ni allai enghreifftiau cynnar o'r prosesydd tabl hwn weithio gyda chyfeiriadau cylchol. Felly, ni fydd yr hen gais yn gallu agor y llyfr sy'n cynnwys yr elfen hon, ond bydd yn lansio'r rhan fwyaf o'r dogfennau eraill a grëwyd yn y fersiwn newydd.
Yn yr achos hwn, dim ond dau ateb sydd i'r broblem: naill ai agor dogfennau tebyg ar gyfrifiaduron eraill gyda meddalwedd wedi'i ddiweddaru, neu osod un o'r fersiynau newydd o Microsoft Office ar y cyfrifiadur problemus yn lle hen ffasiwn.
Nid oes problem wrthdroi wrth agor dogfennau a grëwyd mewn hen fersiynau o'r cais yn y rhaglen newydd. Felly, os oes gennych y fersiwn diweddaraf o Excel wedi'i osod, yna nid oes unrhyw broblemau problematig yn ymwneud â chydnawsedd wrth agor ffeiliau rhaglenni cynharach.
Ar wahân, dylid dweud am y fformat xlsx. Y ffaith yw ei fod yn cael ei weithredu dim ond gan ddechrau o Excel 2007. Ni all pob cais blaenorol weithio gydag ef yn ddiofyn, oherwydd y fformat “brodorol” ar eu cyfer yw xls. Ond yn yr achos hwn, gellir datrys y broblem gyda lansiad y math hwn o ddogfen hyd yn oed heb ddiweddaru'r cais. Gellir gwneud hyn trwy osod darn arbennig gan Microsoft ar hen fersiwn y rhaglen. Ar ôl hyn, bydd llyfrau gydag estyniad xlsx yn agor fel arfer.
Gosod darn
Rheswm 2: gosodiadau anghywir
Weithiau gall achos problemau wrth agor dogfen fod yn gyfluniad anghywir o gyfluniad y rhaglen ei hun. Er enghraifft, pan fyddwch yn ceisio agor unrhyw lyfr Excel trwy glicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden, gall y neges ganlynol ymddangos: Msgstr "Gwall wrth anfon gorchymyn i gais".
Bydd hyn yn lansio'r cais, ond ni fydd y llyfr a ddewiswyd yn agor. Ar yr un pryd drwy'r tab "Ffeil" yn y rhaglen ei hun, mae'r ddogfen yn agor fel arfer.
Yn y rhan fwyaf o achosion, gellir datrys y broblem hon yn y ffordd ganlynol.
- Ewch i'r tab "Ffeil". Nesaf, symudwch i'r adran "Opsiynau".
- Ar ôl actifadu ffenestr y paramedrau, yn ei rhan chwith, ewch i'r is-adran "Uwch". Yn y rhan dde o'r ffenestr rydym yn chwilio am grŵp o leoliadau. "Cyffredinol". Rhaid iddo gynnwys paramedr "Anwybyddu ceisiadau DDE o geisiadau eraill". Ni ddylid ei wirio os caiff ei wirio. Wedi hynny, i gadw'r ffurfweddiad presennol, cliciwch ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr weithredol.
Ar ôl perfformio'r llawdriniaeth hon, dylai ymgais glicio dwbl i agor y ddogfen gwblhau'n llwyddiannus.
Rheswm 3: Ffurfweddu Ffurflenni
Y rheswm pam na allwch chi ei wneud mewn ffordd safonol, hynny yw, drwy glicio ddwywaith ar fotwm chwith y llygoden, agor dogfen Excel, gael ei achosi gan gymdeithasau ffeiliau anghywir. Un enghraifft o hyn yw, er enghraifft, ymgais i lansio dogfen mewn cais arall. Ond gellir datrys y broblem hon yn hawdd hefyd.
- Trwy'r fwydlen Dechreuwch ewch i Panel rheoli.
- Nesaf, symudwch i'r adran "Rhaglenni".
- Yn y ffenestr gosodiadau sy'n agor, ewch drwy'r eitem "Pwrpas y rhaglen i agor ffeiliau o'r math hwn".
- Wedi hynny, bydd rhestr yn cael ei hadeiladu o'r gwahanol fathau o fformatau y nodir y ceisiadau sy'n eu hagor. Yn y rhestr hon rydym yn chwilio am estyniadau Excel xls, xlsx, xlsb neu eraill a ddylai agor yn y rhaglen hon, ond nid ar agor. Pan fyddwch chi'n dewis pob un o'r estyniadau hyn ar ben y tabl, dylid rhoi'r arysgrif Microsoft Excel. Mae hyn yn golygu bod lleoliad y gêm yn gywir.
Ond, os nodir cais arall wrth ddewis ffeil Excel nodweddiadol, mae hyn yn dangos bod y system wedi'i ffurfweddu'n anghywir. I ffurfweddu'r gosodiadau cliciwch ar y botwm "Newid y rhaglen" ar ochr dde uchaf y ffenestr.
- Fel arfer yn y ffenestr "Dewis Rhaglen" Dylai enw Excel fod yn y grŵp meddalwedd a argymhellir. Yn yr achos hwn, dewiswch enw'r cais a chliciwch ar y botwm "OK".
Ond, os nad oedd ar y rhestr oherwydd rhai amgylchiadau, yna cliciwch ar y botwm yn yr achos hwn "Adolygiad ...".
- Ar ôl hyn, mae ffenestr fforiwr yn agor lle mae'n rhaid i chi nodi'r llwybr i'r prif ffeil Excel yn uniongyrchol. Mae wedi ei leoli yn y ffolder yn y cyfeiriad canlynol:
C: Ffeiliau Rhaglenni Microsoft Office Office№Yn hytrach na'r symbol "No." mae angen i chi nodi rhif eich pecyn Microsoft Office. Mae gohebiaeth fersiynau Excel a rhifau Swyddfa fel a ganlyn:
- Excel 2007 - 12;
- Excel 2010 - 14;
- Excel 2013 - 15;
- Excel 2016 - 16.
Unwaith y byddwch wedi symud i'r ffolder priodol, dewiswch y ffeil EXCEL.EXE (os na ddangosir estyniadau, fe'i gelwir yn syml EXCEL). Pwyswch y botwm "Agored".
- Ar ôl hyn, byddwch yn dychwelyd i'r ffenestr dewis rhaglen, lle mae'n rhaid i chi ddewis yr enw "Microsoft Excel" a gwthio'r botwm "OK".
- Yna bydd y cais yn cael ei ail-neilltuo i agor y math o ffeil a ddewiswyd. Os oes gan nifer o estyniadau Excel y diben anghywir, bydd yn rhaid i chi wneud y weithdrefn uchod ar gyfer pob un ohonynt ar wahân. Ar ôl nad oes unrhyw fapiau anghywir ar ôl i orffen gweithio gyda'r ffenestr hon, cliciwch ar y botwm "Cau".
Wedi hynny, dylai llyfrau gwaith Excel agor yn gywir.
Rheswm 4: nid yw ychwanegion yn gweithio'n gywir.
Un o'r rhesymau pam nad yw llyfr gwaith Excel yn dechrau efallai yw gweithrediad anghywir o ychwanegiadau, sy'n gwrthdaro â'i gilydd neu â'r system. Yn yr achos hwn, y ffordd allan yw analluogi'r ychwanegiad anghywir.
- Fel yn yr ail ffordd i ddatrys y broblem drwy'r tab "Ffeil", ewch i ffenestr y paramedrau. Yno, symudwn i'r adran Ychwanegiadau. Ar waelod y ffenestr mae cae "Rheolaeth". Cliciwch arno a dewiswch y paramedr COM Ychwanegiadau. Rydym yn pwyso'r botwm "Ewch ...".
- Yn ffenestr agoriadol y rhestr o ychwanegion, rydym yn tynnu'r blychau gwirio o'r holl elfennau. Rydym yn pwyso'r botwm "OK". Felly, fel pob un o'r ychwanegiadau Com yn anabl.
- Rydym yn ceisio agor y ffeil trwy glicio dwbl. Os nad yw'n agor, yna nid yw'r mater mewn ychwanegiadau, gallwch eu troi i gyd eto, ond chwiliwch am y rheswm mewn un arall. Os caiff y ddogfen ei hagor fel arfer, mae hyn yn golygu nad yw un o'r ategion yn gweithio'n gywir. I wirio pa un, ewch yn ôl i'r ffenestr adia, edrychwch ar un ohonynt a phwyswch y botwm "OK".
- Gwiriwch sut y caiff dogfennau eu hagor. Os yw popeth yn iawn, trowch ar yr ail ychwanegyn, ac ati, nes i ni gyrraedd yr un lle mae problemau gyda'r agoriad. Yn yr achos hwn, mae angen ei ddiffodd ac nid yw'n cael ei droi ymlaen mwyach, neu'n well fyth, drwy ddewis a chlicio'r botwm priodol. Gellir galluogi pob atodiad arall, os nad oes unrhyw broblemau yn eu gwaith.
Rheswm 5: cyflymiad caledwedd
Gall problemau gydag agor ffeiliau yn Excel ddigwydd pan fydd cyflymu caledwedd yn cael ei alluogi. Er nad yw'r ffactor hwn o reidrwydd yn rhwystr i agor dogfennau. Felly, yn gyntaf oll, mae angen i chi wirio ai dyma'r achos ai peidio.
- Ewch i'r ffenestr opsiynau Excel adnabyddus yn yr adran "Uwch". Yn y rhan dde o'r ffenestr rydym yn chwilio am floc o leoliadau. "Sgrin". Mae ganddo baramedr Msgstr "Analluogi cyflymu delwedd caledwedd". Gosodwch flwch gwirio o'i flaen a chliciwch ar y botwm. "OK".
- Gwiriwch sut y caiff y ffeiliau eu hagor. Os ydynt yn agor fel arfer, yna nid ydynt bellach yn newid y gosodiadau. Os yw'r broblem yn parhau, gallwch droi ar gyflymiad caledwedd eto a pharhau i chwilio am achos y broblem.
Rheswm 6: difrod i'r llyfr
Fel y soniwyd yn gynharach, efallai na fydd y ddogfen yn agor hefyd oherwydd ei bod wedi'i difrodi. Gall hyn ddangos bod llyfrau eraill yn yr un achos o'r rhaglen yn rhedeg fel arfer. Os na allech chi agor y ffeil hon ar ddyfais arall, yna'n hyderus gallwn ddweud bod y rheswm ynddo'i hun. Yn yr achos hwn, gallwch geisio adfer y data.
- Lansio prosesydd taenlenni Excel trwy lwybr byr bwrdd gwaith neu fwydlen Dechreuwch. Ewch i'r tab "Ffeil" a chliciwch ar y botwm "Agored".
- Gweithredir y ffenestr ffeil agored. Ynddo mae angen i chi fynd i'r cyfeiriadur lle mae'r ddogfen broblem wedi'i lleoli. Dewiswch. Yna cliciwch ar yr eicon ar ffurf triongl gwrthdro wrth ymyl y botwm "Agored". Mae rhestr yn ymddangos y dylech ei dewis "Agor ac adfer ...".
- Mae ffenestr yn cael ei lansio sy'n cynnig dewis o gamau gweithredu. Yn gyntaf, gadewch i ni roi cynnig ar adferiad data syml. Felly, cliciwch ar y botwm "Adfer".
- Mae'r weithdrefn adfer yn rhedeg. Yn achos ei gwblhau'n llwyddiannus, bydd ffenestr wybodaeth yn ymddangos, gan roi gwybodaeth amdani. Mae angen pwyso botwm "Cau". Ar ôl hynny, cadwch y data wedi'i adfer yn y ffordd arferol - trwy wasgu'r botwm ar ffurf disg hyblyg yng nghornel chwith uchaf y ffenestr.
- Os nad oedd y llyfr yn arwain at adferiad fel hyn, yna byddwn yn dychwelyd i'r ffenestr flaenorol ac yn clicio ar y botwm. "Detholiad data".
- Wedi hynny, bydd ffenestr arall yn agor lle cewch eich annog i droi'r fformiwlâu yn werthoedd neu eu hadfer. Yn yr achos cyntaf, bydd yr holl fformiwlâu yn y ddogfen yn diflannu, a dim ond canlyniadau'r cyfrifiadau fydd yn parhau. Yn yr ail achos, gwneir ymgais i achub yr ymadroddion, ond ni ellir gwarantu llwyddiant. Rydym yn gwneud dewis, ac wedi hynny, rhaid adfer y data.
- Wedi hynny, cadwch nhw fel ffeil ar wahân trwy glicio ar y botwm ar ffurf disg hyblyg.
Mae opsiynau eraill ar gyfer adfer data o lyfrau sydd wedi'u difrodi. Fe'u trafodir mewn pwnc ar wahân.
Gwers: Sut i atgyweirio ffeiliau Excel llygredig
Rheswm 7: Excel llygredd
Rheswm arall pam na all rhaglen agor ffeiliau yw ei ddifrod. Yn yr achos hwn, mae angen i chi geisio ei adfer. Mae'r dull adfer canlynol yn addas dim ond os oes gennych gysylltiad rhyngrwyd sefydlog.
- Ewch i Panel rheoli drwy'r botwm Dechreuwchfel y disgrifiwyd yn flaenorol. Yn y ffenestr sy'n agor cliciwch ar yr eitem Msgstr "Dadosod rhaglen".
- Mae ffenestr yn agor gyda rhestr o'r holl geisiadau a osodwyd ar y cyfrifiadur. Rydym yn chwilio am eitem ynddo "Microsoft Excel"dewiswch y cofnod hwn a chliciwch ar y botwm. "Newid"wedi'i leoli ar y panel uchaf.
- Mae ffenestr ar gyfer newid y gosodiad presennol yn agor. Rhowch y switsh yn ei le "Adfer" a chliciwch ar y botwm "Parhau".
- Wedi hynny, drwy gysylltu â'r Rhyngrwyd, bydd y cais yn cael ei ddiweddaru, a bydd y diffygion yn cael eu dileu.
Os nad oes gennych gysylltiad â'r Rhyngrwyd neu am ryw reswm arall, ni allwch ddefnyddio'r dull hwn, yna yn yr achos hwn bydd yn rhaid i chi adfer gan ddefnyddio'r ddisg gosod.
Rheswm 8: problemau gyda'r system
Gall y rheswm dros yr anallu i agor y ffeil Excel weithiau fod yn ddiffygion cymhleth yn y system weithredu. Yn yr achos hwn, mae angen i chi gyflawni cyfres o gamau i adfer iechyd system weithredu Windows yn gyffredinol.
- Yn gyntaf, sganiwch eich cyfrifiadur â chyfleustodau gwrth-firws. Mae'n ddymunol gwneud hyn gyda dyfais arall nad yw'n sicr o gael ei heintio â firws. Yn achos dod o hyd i wrthrychau amheus dilynwch argymhellion y gwrth-firws.
- Os na wnaeth chwilio a chael gwared ar firysau ddatrys y broblem, yna ceisiwch rolio'r system yn ôl i'r pwynt adfer olaf. Gwir, er mwyn manteisio ar y cyfle hwn, mae angen i chi ei greu cyn i unrhyw broblemau godi.
- Os na roddodd y rhain ac atebion posibl eraill i'r broblem ganlyniad cadarnhaol, yna gallwch roi cynnig ar y weithdrefn o ailosod y system weithredu.
Gwers: Sut i greu pwynt adfer Windows
Fel y gwelwch, gall y broblem o agor llyfrau Excel gael ei hachosi gan resymau cwbl wahanol. Gellir eu cynnwys mewn llygredd ffeiliau, yn ogystal â mewn lleoliadau anghywir neu broblemau'r rhaglen ei hun. Mewn rhai achosion, gall yr achos hefyd fod yn broblem i'r system weithredu. Felly, mae adfer perfformiad llawn yn bwysig iawn i bennu'r achos sylfaenol.
