Wrth weithio gyda thablau, yn aml mae angen rhifo'r colofnau. Wrth gwrs, gellir gwneud hyn â llaw, trwy gofnodi'r rhif ar wahân ar gyfer pob colofn o'r bysellfwrdd. Os oes llawer o golofnau yn y tabl, bydd yn cymryd cryn dipyn o amser. Yn Excel mae offer arbennig sy'n caniatáu rhifo'n gyflym. Gadewch i ni weld sut maen nhw'n gweithio.
Dulliau Rhifo
Mae nifer o opsiynau ar gyfer rhifo colofnau awtomatig yn Excel. Mae rhai ohonynt yn eithaf syml a chlir, mae eraill yn anos eu deall. Gadewch i ni edrych ar bob un ohonynt yn fanwl i ddod i'r casgliad pa opsiwn i'w ddefnyddio yn fwy cynhyrchiol mewn achos penodol.
Dull 1: Llenwch y Marciwr
Y ffordd fwyaf poblogaidd o rifo colofnau yn awtomatig yw, wrth gwrs, ddefnyddio marciwr llenwi.
- Agorwch y bwrdd. Ychwanegwch linell iddo, lle gosodir rhifau'r colofnau. I wneud hyn, dewiswch unrhyw gell yn y rhes a fydd yn union islaw'r rhifo, y dde-glicio, gan ffonio'r ddewislen cyd-destun. Yn y rhestr hon, dewiswch yr eitem "Paste ...".
- Mae ffenestr mewnosod fechan yn agor. Symudwch y newid i'r safle "Ychwanegu llinell". Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Rhowch y rhif yng nghell gyntaf y llinell ychwanegol "1". Yna symudwch y cyrchwr i gornel dde isaf y gell hon. Mae'r cyrchwr yn troi'n groes. Fe'i gelwir yn farciwr llenwi. Ar yr un pryd daliwch fotwm ac allwedd chwith y llygoden i lawr Ctrl ar y bysellfwrdd. Llusgwch y ddolen lenwi i'r dde i ddiwedd y tabl.
- Fel y gwelwch, mae'r llinell sydd ei hangen arnom wedi'i llenwi â rhifau mewn trefn. Hynny yw, cafodd y colofnau eu rhifo.
Gallwch hefyd wneud rhywbeth gwahanol. Llenwch ddwy gell gyntaf y rhes ychwanegol gyda rhifau. "1" a "2". Dewiswch y ddwy gell. Gosodwch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gornel dde. Gyda botwm y llygoden wedi'i ddal i lawr, rydym yn llusgo'r ddolen lenwi i ddiwedd y tabl, ond y tro hwn ar yr allwedd Ctrl nid oes angen pwyso. Bydd y canlyniad yr un fath.
Er ei bod yn ymddangos bod fersiwn gyntaf y dull hwn yn symlach, ond, serch hynny, mae'n well gan lawer o ddefnyddwyr ddefnyddio'r ail un.
Mae yna opsiwn arall ar gyfer defnyddio'r tocyn llenwi.
- Yn y gell gyntaf, ysgrifennwch rif "1". Gan ddefnyddio'r marciwr, copïwch y cynnwys ar y dde. Ar yr un pryd eto y botwm Ctrl dim angen clampio.
- Ar ôl i'r copi gael ei wneud, gwelwn fod y llinell gyfan wedi'i llenwi â'r rhif "1". Ond mae angen rhifo mewn trefn. Cliciwch ar yr eicon a ymddangosodd ger y gell a lenwyd yn fwyaf diweddar. Mae rhestr o weithredoedd yn ymddangos. Rydym yn gosod y newid i'r safle "Llenwch".
Wedi hynny, bydd holl gelloedd yr ystod a ddewiswyd yn cael eu llenwi â rhifau mewn trefn.
Gwers: Sut i wneud awtoclaf yn Excel
Dull 2: Rhifo gyda'r botwm "Llenwch" ar y rhuban
Mae ffordd arall o rifo colofnau yn Microsoft Excel yn cynnwys defnyddio'r botwm "Llenwch" ar y tâp.
- Ar ôl ychwanegu'r rhes at rif y colofnau, nodwch y rhif yn y gell gyntaf "1". Dewiswch res gyfan y tabl. Tra yn y tab "Home", cliciwch y botwm ar y rhuban. "Llenwch"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer Golygu. Mae dewislen gwympo yn ymddangos. Ynddo, dewiswch yr eitem "Dilyniant ...".
- Mae'r ffenestr lleoliadau dilyniant yn agor. Dylai pob paramedr yno gael ei ffurfweddu'n awtomatig yn ôl yr angen. Fodd bynnag, ni fydd yn ddiangen gwirio eu statws. Mewn bloc "Lleoliad" rhaid gosod y switsh i osod "Mewn rhesi". Yn y paramedr "Math" rhaid dewis gwerth "Rhifyddeg". Rhaid i ganfod traw awtomatig fod yn anabl. Hynny yw, nid oes angen rhoi tic ger yr enw paramedr cyfatebol. Yn y maes "Cam" gwiriwch fod y rhif "1". Maes "Cyfyngu gwerth" Rhaid iddo fod yn wag. Os nad yw unrhyw baramedr yn cyd-fynd â'r swyddi a sonnir uchod, yna perfformiwch y lleoliad yn unol â'r argymhellion. Ar ôl i chi sicrhau bod yr holl baramedrau wedi'u llenwi'n gywir, cliciwch ar y botwm. "OK".
Yn dilyn hyn, caiff colofnau'r tabl eu rhifo mewn trefn.
Ni allwch hyd yn oed ddewis y rhes gyfan, ond rhowch y rhif yn y gell gyntaf "1". Yna ffoniwch y ffenestr lleoliadau dilyniant yn yr un modd ag y disgrifir uchod. Rhaid i'r holl baramedrau gydweddu â'r rhai y buom yn siarad amdanynt yn gynharach, ac eithrio'r maes "Cyfyngu gwerth". Dylai roi nifer y colofnau yn y tabl. Yna cliciwch ar y botwm "OK".
Bydd llenwi yn cael ei berfformio. Mae'r opsiwn olaf yn dda ar gyfer tablau gyda nifer fawr iawn o golofnau, gan wrth ei ddefnyddio, nid oes angen llusgo'r cyrchwr yn unrhyw le.
Dull 3: Swyddogaeth COLUMN
Gallwch hefyd rifo'r colofnau gan ddefnyddio swyddogaeth arbennig, a elwir yn COLUMN.
- Dewiswch y gell y dylai'r rhif fod ynddi "1" yn rhifo'r golofn. Cliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth"wedi'i osod ar ochr chwith y bar fformiwla.
- Yn agor Dewin Swyddogaeth. Mae'n cynnwys rhestr o wahanol swyddogaethau Excel. Rydym yn chwilio am yr enw "STOLBETS"dewiswch ef a chliciwch ar y botwm "OK".
- Mae'r ffenestr dadl yn agor. Yn y maes "Cyswllt" Rhaid i chi ddarparu dolen i unrhyw gell yng ngholofn gyntaf y daflen. Ar y pwynt hwn, mae'n bwysig iawn rhoi sylw, yn enwedig os nad colofn gyntaf y tabl yw colofn gyntaf y daflen. Gellir rhoi cyfeiriad y ddolen â llaw. Ond mae'n llawer haws gwneud hyn trwy osod y cyrchwr yn y maes. "Cyswllt"ac yna clicio ar y gell a ddymunir. Fel y gwelwch, ar ôl hynny, caiff ei gyfesurynnau eu harddangos yn y maes. Rydym yn pwyso'r botwm "OK".
- Ar ôl y gweithredoedd hyn, mae rhif yn ymddangos yn y gell a ddewiswyd. "1". Er mwyn cyfrifo'r holl golofnau, rydym yn dod yn ei gornel dde isaf ac yn galw'r marciwr llenwi. Yn union fel yn y gorffennol, rydym yn ei lusgo i'r dde erbyn diwedd y tabl. Pwyswch yr allwedd Ctrl dim angen, cliciwch y botwm llygoden cywir.
Ar ôl cyflawni'r holl gamau uchod, bydd holl golofnau'r tabl yn cael eu rhifo mewn trefn.
Gwers: Dewin Swyddogaeth Excel
Fel y gwelwch, mae rhifo colofnau Excel yn bosibl mewn sawl ffordd. Y mwyaf poblogaidd o'r rhain yw defnyddio marciwr llenwi. Mewn tablau rhy eang, mae'n gwneud synnwyr defnyddio'r botwm. "Llenwch" gyda'r newid i leoliadau dilyniant. Nid yw'r dull hwn yn cynnwys trin y cyrchwr drwy holl awyren y ddalen. Yn ogystal, mae swyddogaeth arbenigol COLUMN. Ond oherwydd cymhlethdod y defnydd a'r cleient, nid yw'r opsiwn hwn yn boblogaidd hyd yn oed ymhlith defnyddwyr uwch. Ydy, ac mae'r driniaeth hon yn cymryd mwy o amser na'r defnydd arferol o farciwr llenwi.
