Wrth weithio gyda thablau, weithiau mae'n rhaid i chi newid eu strwythur. Un o amrywiadau'r weithdrefn hon yw cytgordio llinynnau. Yn yr achos hwn, mae'r gwrthrychau cyfunol yn cael eu trawsnewid yn un llinell. Yn ogystal, mae posibilrwydd grwpio elfennau llinynnol gerllaw. Gadewch i ni ddarganfod ym mha ffyrdd y mae modd cynnal mathau tebyg o gymdeithas yn Microsoft Excel.
Gweler hefyd:
Sut i uno colofnau yn Excel
Sut i uno celloedd yn Excel
Mathau o gymdeithasau
Fel y soniwyd uchod, mae dau brif fath o gytgordio llinynnau - pan gaiff nifer o linellau eu trosi'n un a phan fyddant wedi'u grwpio. Yn yr achos cyntaf, pe bai'r elfennau llinynnol yn cael eu llenwi â data, yna cânt i gyd eu colli, ac eithrio'r rhai a oedd wedi'u lleoli yn yr elfen uchaf. Yn yr ail achos, yn gorfforol, mae'r llinellau'n aros fel yr oeddent, maent yn cael eu cyfuno'n grwpiau, gellir cuddio'r gwrthrychau ynddynt trwy glicio ar yr eicon fel symbol "minws". Mae opsiwn cysylltu arall heb golli data gan ddefnyddio'r fformiwla, a byddwn yn ei ddisgrifio ar wahân. Ar sail y mathau hyn o drawsffurfiadau y ffurfir gwahanol ffyrdd o gyfuno llinellau. Gadewch inni aros yn fanylach arnynt.
Dull 1: uno drwy'r ffenestr fformatio
Yn gyntaf oll, gadewch i ni ystyried y posibilrwydd o uno llinellau ar ddalen drwy'r ffenestr fformatio. Ond cyn symud ymlaen gyda'r weithdrefn uno uniongyrchol, mae angen i chi ddewis y llinellau cyfagos rydych chi'n bwriadu eu huno.
- I amlygu'r llinellau y mae angen eu cyfuno, gallwch ddefnyddio dau dechneg. Y cyntaf o'r rhain yw eich bod yn pinsio'r botwm chwith ar y llygoden ac yn llusgo ar hyd sectorau'r elfennau hynny ar banel fertigol y cyfesurynnau rydych chi am eu cyfuno. Fe'u hamlygir.
Hefyd, gellir clicio popeth ar yr un panel fertigol o gyfesurynnau gyda'r botwm chwith ar y llygoden ar rif y cyntaf o'r llinellau i'w cysylltu. Yna cliciwch ar y llinell olaf, ond ar yr un pryd daliwch yr allwedd i lawr Shift ar y bysellfwrdd. Bydd hyn yn amlygu'r ystod gyfan rhwng y ddau sector hyn.
- Unwaith y dewisir yr ystod a ddymunir, gallwch symud yn syth i'r weithdrefn uno. I wneud hyn, de-gliciwch unrhyw le yn y dewis. Mae'r fwydlen cyd-destun yn agor. Ewch iddo ar yr eitem "Fformatio celloedd".
- Activates y ffenestr fformat. Symudwch i'r tab "Aliniad". Yna yn y grŵp gosodiadau "Arddangos" gwiriwch y blwch "Cydgrynhoi Cell". Wedi hynny, gallwch glicio ar y botwm "OK" ar waelod y ffenestr.
- Yn dilyn hyn, caiff y llinellau a ddewiswyd eu cyfuno. At hynny, bydd uno celloedd yn digwydd tan ddiwedd y daflen.
Mae yna hefyd ddewisiadau amgen ar gyfer newid i'r ffenestr fformatio. Er enghraifft, ar ôl dewis y llinellau, bod yn y tab "Cartref", gallwch glicio ar yr eicon "Format"wedi'i leoli ar y tâp mewn bloc o offer "Celloedd". O'r rhestr o gamau a ddangosir, dewiswch yr eitem "Fformat celloedd ...".
Hefyd, yn yr un tab "Cartref" Gallwch glicio ar y saeth faner, sydd wedi'i lleoli ar y rhuban yng nghornel dde isaf y blwch offer. "Aliniad". Ac yn yr achos hwn, bydd y newid yn cael ei wneud yn uniongyrchol i'r tab "Aliniad" fformat ffenestri, hynny yw, nid oes rhaid i'r defnyddiwr wneud trosglwyddiad ychwanegol rhwng tabiau.
Gallwch hefyd fynd i'r ffenestr fformatio trwy wasgu cyfuniad poeth. Ctrl + 1ar ôl dewis yr elfennau angenrheidiol. Ond yn yr achos hwn, bydd y newid yn cael ei wneud yn y tab ffenestr "Fformatio celloedd"yr ymwelwyd â hi y tro diwethaf.
Mewn unrhyw amrywiad yn y newid i'r ffenestr fformatio, dylid gwneud yr holl gamau pellach i gyfuno llinellau yn unol â'r algorithm a ddisgrifir uchod.
Dull 2: defnyddio offer ar dâp
Gallwch hefyd gyfuno llinellau gan ddefnyddio botwm ar ruban.
- Yn gyntaf oll, rydym yn gwneud dewis y llinellau angenrheidiol gydag un o'r opsiynau hynny a drafodwyd ynddynt Dull 1. Yna symudwch i'r tab "Cartref" a chliciwch ar y botwm ar y rhuban "Cyfuno a gosod yn y ganolfan". Mae wedi'i leoli yn y bloc offer. "Aliniad".
- Wedi hynny, bydd yr ystod o linellau a ddewiswyd yn cael eu cyfuno i ddiwedd y daflen. Yn yr achos hwn, bydd yr holl gofnodion a wneir yn y llinell gyfunol hon wedi'u lleoli yn y ganolfan.
Ond nid ym mhob achos mae'n ofynnol i'r testun gael ei roi yn y ganolfan. Beth i'w wneud os oes angen ei roi mewn ffurf safonol?
- Gwnewch ddetholiad o'r llinellau i'w cysylltu. Symudwch i'r tab "Cartref". Cliciwch ar y rhuban ar y triongl, sydd wedi'i leoli i'r dde o'r botwm "Cyfuno a gosod yn y ganolfan". Mae rhestr o gamau gweithredu amrywiol yn agor. Dewiswch enw "Uno celloedd".
- Wedi hynny, caiff y llinellau eu huno yn un, a bydd y testun neu'r gwerthoedd rhifol yn cael eu gosod gan ei fod yn gynhenid yn eu fformat rhif diofyn.
Dull 3: uno llinynnau o fewn bwrdd
Ond nid oes angen bob amser i uno llinellau hyd at ddiwedd y daflen. Yn amlach na pheidio, gwneir cysylltiad o fewn arae tabl penodol. Gadewch i ni edrych ar sut i wneud hyn.
- Dewiswch yr holl gelloedd yn rhesi y tabl yr ydym am eu huno. Gellir gwneud hyn hefyd mewn dwy ffordd. Y cyntaf o'r rhain yw eich bod yn dal botwm chwith y llygoden i lawr ac yn llusgo'r ardal gyfan i gael ei hamlygu gyda'r cyrchwr.
Bydd yr ail ddull yn arbennig o ddefnyddiol wrth gyfuno amrywiaeth fawr o ddata mewn un llinell. Yn syth cliciwch ar y gell chwith uchaf i gael ei chyfuno, ac yna, dal y botwm Shift - ar y dde isaf. Gallwch wneud y gwrthwyneb: cliciwch ar y dde uchaf a chell chwith isaf. Bydd yr effaith yn union yr un fath.
- Ar ôl gwneud y dewis, rydym yn symud ymlaen gan ddefnyddio unrhyw un o'r opsiynau a ddisgrifir yn Dull 1, yn y ffenestr fformatio celloedd. Ynddo, rydym yn gwneud yr un camau a drafodwyd uchod. Wedi hynny, caiff y llinellau o fewn y tabl eu huno. Yn yr achos hwn, dim ond y data sydd wedi'u lleoli yng nghell chwith uchaf yr ystod gyfunol fydd yn cael eu cadw.
Gellir hefyd ymuno o fewn bwrdd trwy offer ar y rhuban.
- Rydym yn dewis y rhesi angenrheidiol yn y tabl gan unrhyw un o'r ddau opsiwn a ddisgrifiwyd uchod. Yna yn y tab "Cartref" cliciwch ar y botwm "Cyfuno a gosod yn y ganolfan".
Neu cliciwch ar y triongl i'r chwith o'r botwm hwn, yna cliciwch ar yr eitem "Uno celloedd" y fwydlen estynedig.
- Bydd yr undeb yn cael ei wneud yn ôl y math y mae'r defnyddiwr wedi'i ddewis.
Dull 4: Cyfuno gwybodaeth mewn llinynnau heb golli data
Mae'r holl ddulliau uchod yn awgrymu y bydd yr holl ddata yn yr elfennau unedig yn cael eu dinistrio ar ôl cwblhau'r weithdrefn, ac eithrio'r rhai sydd wedi'u lleoli yng nghell chwith uchaf yr ardal. Ond weithiau rydych chi eisiau cyfuno rhai gwerthoedd sydd wedi'u lleoli mewn gwahanol linellau yn y tabl. Gellir gwneud hyn gan ddefnyddio swyddogaeth sydd wedi'i chynllunio'n arbennig at ddibenion o'r fath. I gadwyn.
Swyddogaeth I gadwyn yn perthyn i'r categori gweithredwyr testun. Ei dasg yw uno nifer o linellau testun yn un elfen. Mae'r gystrawen ar gyfer y swyddogaeth hon fel a ganlyn:
= CLUTCH (text1; text2; ...)
Dadleuon Grŵp "Testun" gall fod naill ai'n destun ar wahân neu'n ddolennau i elfennau'r ddalen y mae wedi'i lleoli ynddi. Dyma'r eiddo olaf y byddwn yn ei ddefnyddio i gwblhau'r dasg. Gellir defnyddio hyd at 255 o ddadleuon o'r fath.
Felly, mae gennym dabl sy'n rhestru'r offer cyfrifiadurol gyda'i bris. Ein tasg ni yw cyfuno'r holl ddata yn y golofn "Dyfais", mewn un llinell heb golled.
- Rhowch y cyrchwr ar yr elfen ddalen lle bydd y canlyniad prosesu yn cael ei arddangos, a chliciwch ar y botwm "Mewnosod swyddogaeth".
- Mae lansiad yn digwydd Meistri swyddogaeth. Dylem symud i'r bloc gweithredwyr. "Testun". Nesaf, darganfyddwch a dewiswch yr enw "CLIC". Yna cliciwch ar y botwm. "OK".
- Mae'r ffenestr dadl swyddogaeth yn ymddangos. I gadwyn. Yn ôl nifer y dadleuon, gallwch ddefnyddio hyd at 255 o feysydd gyda'r enw "Testun", ond i gyflawni'r dasg, mae arnom angen cymaint o resi ag sydd gan y tabl. Yn yr achos hwn, mae 6 ohonynt. Rydym yn gosod y cyrchwr yn y maes "Text1" ac, ar ôl clampio botwm chwith y llygoden, rydym yn clicio ar yr elfen gyntaf sy'n cynnwys enw'r dechneg yn y golofn "Dyfais". Wedi hynny, bydd cyfeiriad y gwrthrych a ddewiswyd yn cael ei arddangos ym maes y ffenestr. Yn yr un modd, rydym yn ychwanegu cyfeiriadau'r eitemau llinell dilynol yn y golofn. "Dyfais"yn y drefn honno yn y maes "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" a "Text6". Yna, pan fydd cyfeiriadau pob gwrthrych yn cael eu dangos ym meysydd y ffenestr, cliciwch ar y botwm "OK".
- Wedi hynny, bydd yr holl swyddogaeth data yn cael ei arddangos mewn un llinell. Ond, fel y gwelwn, nid oes lle rhwng enwau gwahanol nwyddau, ond nid yw hyn yn addas i ni. Er mwyn datrys y broblem hon, dewiswch y llinell sy'n cynnwys y fformiwla, ac eto pwyswch y botwm "Mewnosod swyddogaeth".
- Mae'r ffenestr ddadl yn dechrau eto y tro hwn heb fynd yn gyntaf Dewin Swyddogaeth. Ym mhob maes o'r ffenestr agoredig, ac eithrio'r un olaf, ar ôl cyfeiriad y gell rydym yn ychwanegu'r mynegiad canlynol:
&" "Mae'r ymadrodd hwn yn fath o gymeriad gofod ar gyfer y swyddogaeth. I gadwyn. Dyna pam, yn y chweched maes diwethaf, nad oes angen ei ychwanegu. Ar ôl cwblhau'r weithdrefn benodedig, cliciwch ar y botwm. "OK".
- Ar ôl hynny, fel y gallwn weld, nid yn unig y caiff yr holl ddata ei roi ar un llinell, ond mae gofod yn ei wahanu hefyd.
Mae yna opsiwn arall hefyd i gyflawni'r weithdrefn benodedig ar gyfer cyfuno data o sawl llinell i un heb golled. Nid oes angen i chi hyd yn oed ddefnyddio'r swyddogaeth, ond gallwch fynd gyda'r fformiwla arferol.
- Rydym yn gosod yr arwydd "=" i'r llinell lle bydd y canlyniad yn cael ei arddangos. Cliciwch ar yr eitem gyntaf yn y golofn. Ar ôl i'w gyfeiriad ymddangos yn y bar fformiwla ac yn y gell allbwn canlyniad, teipiwch y mynegiad canlynol ar y bysellfwrdd:
&" "&Ar ôl hynny, cliciwch ar ail elfen y golofn ac eto nodwch y mynegiad uchod. Felly, rydym yn prosesu'r holl gelloedd lle dylid gosod data mewn un rhes. Yn ein hachos ni, rydym yn cael y mynegiant canlynol:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "& & A7 &" & A8 & "& A9 - I arddangos y canlyniad ar y sgrin cliciwch ar y botwm. Rhowch i mewn. Fel y gwelwch, er gwaethaf y ffaith bod fformiwla arall yn cael ei defnyddio yn yr achos hwn, caiff y gwerth terfynol ei arddangos yn yr un modd ag wrth ddefnyddio'r swyddogaeth I gadwyn.
Y wers: mae'r CLUTCH yn gweithredu yn Excel
Dull 5: Grwpio
Yn ogystal, gallwch grwpio llinellau heb golli eu cyfanrwydd strwythurol. Gadewch i ni weld sut i'w wneud.
- Yn gyntaf, dewiswch yr elfennau llinynnol cyfagos y mae angen eu grwpio. Gallwch ddewis celloedd unigol mewn rhesi, ac nid o reidrwydd y llinell gyfan. Wedi hynny symudwch i'r tab "Data". Cliciwch ar y botwm "Grŵp"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Strwythur". Yn y rhestr fach sy'n rhedeg o ddwy eitem, dewiswch swydd. "Grŵp ...".
- Ar ôl hynny bydd ffenestr fach yn agor lle mae angen i chi ddewis beth yn union yr ydym yn mynd i'w grwpio: rhesi neu golofnau. Gan fod angen i ni grwpio'r llinellau, rydym yn symud y switsh i'r safle priodol ac yn pwyso'r botwm "OK".
- Ar ôl y cam olaf, bydd y llinellau cyfagos a ddewiswyd yn cael eu cysylltu â'r grŵp. Er mwyn ei guddio, cliciwch ar yr eicon fel symbol "minws"ar y chwith i'r panel cydlynu fertigol.
- I ddangos yr eitemau wedi'u grwpio eto, mae angen i chi glicio ar yr arwydd "+" a ffurfiwyd yn yr un man lle'r oedd y symbol yn flaenorol "-".
Gwers: Sut i wneud grwpio mewn Excel
Fel y gwelwch, mae'r ffordd i uno llinellau yn un yn dibynnu ar ba fath o gysylltiad y mae anghenion y defnyddiwr, a'r hyn y mae am ei gael yn y diwedd. Gallwch uno rhesi hyd at ddiwedd taflen, o fewn tabl, perfformio gweithdrefn heb golli data gan ddefnyddio swyddogaeth neu fformiwla, a hefyd grwpio'r rhesi. Yn ogystal, mae fersiynau ar wahân o'r tasgau hyn, ond dim ond dewisiadau defnyddwyr o ran hwylustod sydd eisoes yn dylanwadu ar eu dewis.
