Cysylltiadau - un o'r prif offer wrth weithio yn Microsoft Excel. Maent yn rhan annatod o'r fformiwlâu a ddefnyddir yn y rhaglen. Defnyddir rhai ohonynt i fynd i ddogfennau eraill neu hyd yn oed adnoddau ar y Rhyngrwyd. Gadewch i ni gyfrifo sut i greu gwahanol fathau o ymadroddion cyfeiriol yn Excel.
Creu gwahanol fathau o gysylltiadau
Dylid nodi ar unwaith y gellir rhannu'r holl ymadroddion cyfeirio yn ddau gategori eang: wedi'u bwriadu ar gyfer cyfrifiadau fel rhan o fformiwlâu, swyddogaethau, offer eraill a'u defnyddio i fynd i'r gwrthrych penodedig. Gelwir yr olaf hefyd yn hypergysylltiadau. Yn ogystal, rhennir cysylltiadau (dolenni) yn fewnol ac yn allanol. Mewnol yw'r ymadroddion cyfeiriol yn y llyfr. Yn fwyaf aml, cânt eu defnyddio ar gyfer cyfrifiadau, fel rhan o fformiwla neu ddadl swyddogaeth, gan bwyntio at wrthrych penodol sy'n cynnwys y data i'w brosesu. Mae'r categori hwn yn cynnwys y rhai sy'n cyfeirio at y lle ar ddalen arall o'r ddogfen. Rhennir pob un ohonynt, yn dibynnu ar eu heiddo, yn gymharol ac absoliwt.
Mae dolenni allanol yn cyfeirio at wrthrych sydd y tu allan i'r llyfr presennol. Efallai mai llyfr gwaith Excel arall neu le ynddo, dogfen o fformat gwahanol, neu hyd yn oed wefan ar y Rhyngrwyd.
Mae'r math o greadigaeth yn dibynnu ar ba fath rydych chi eisiau ei greu. Gadewch i ni edrych ar ffyrdd gwahanol yn fanylach.
Dull 1: creu cysylltiadau mewn fformiwlâu o fewn un daflen
Yn gyntaf oll, gadewch i ni edrych ar sut i greu gwahanol opsiynau ar gyfer cysylltiadau â fformiwlâu, swyddogaethau, ac offer cyfrifo Excel eraill o fewn un daflen. Wedi'r cyfan, fe'u defnyddir yn aml yn ymarferol.
Mae'r mynegiant cyfeirio symlaf yn edrych fel hyn:
= A1
Priodoledd gorfodol y mynegiad yw'r arwydd "=". Dim ond wrth osod y symbol hwn yn y gell cyn y mynegiant y bydd yn cael ei ystyried yn cyfeirio. Priodoledd gofynnol hefyd yw enw'r golofn (yn yr achos hwn Aa rhif y golofn (yn yr achos hwn 1).
Mynegiant "= A1" yn dweud bod yr elfen y cafodd ei gosod ynddi yn tynnu data o wrthrych gyda chyfesurynnau A1.
Os byddwn yn disodli'r mynegiad yn y gell lle mae'r canlyniad yn cael ei arddangos, er enghraifft, ar "= B5", yna bydd y gwerthoedd o'r gwrthrych gyda chyfesurynnau yn cael eu tynnu i mewn iddo B5.
Gyda chymorth cysylltiadau gallwch hefyd berfformio gweithrediadau mathemategol amrywiol. Er enghraifft, rydym yn ysgrifennu'r mynegiad canlynol:
= A1 + B5
Cliciwch y botwm Rhowch i mewn. Yn awr, yn yr elfen lle mae'r ymadrodd hwn wedi'i leoli, bydd y gwerthoedd a osodir yn y gwrthrychau gyda chyfesurynnau yn cael eu crynhoi. A1 a B5.
Defnyddir yr un egwyddor ar gyfer rhannu, lluosi, tynnu ac unrhyw weithrediad mathemategol arall.
Er mwyn ysgrifennu dolen ar wahân neu fel rhan o fformiwla, nid oes angen ei gyrru o'r bysellfwrdd. Dim ond gosod y cymeriad "=", ac yna cliciwch ar y gwrthrych yr ydych am gyfeirio ato. Bydd ei gyfeiriad yn cael ei arddangos yn y gwrthrych lle gosodir yr arwydd yn hafal.
Ond dylid nodi bod arddull y cyfesurynnau A1 nid yr unig un y gellir ei ddefnyddio mewn fformiwlâu. Yn gyfochrog, mae Excel yn gweithio mewn steil R1C1lle mae'r cyfesurynnau, yn wahanol i'r fersiwn flaenorol, yn cael eu dynodi heb lythrennau a rhifau, ond yn ôl rhifau yn unig.
Mynegiant R1C1 yn gyfwerth â A1a R5c2 - B5. Hynny yw, yn yr achos hwn, yn wahanol i'r arddull A1, yn y lle cyntaf mae cyfesurynnau'r llinell, a'r golofn - yn yr ail.
Mae'r ddau arddull yn cyfateb i Excel, ond y raddfa gydlynu ddiofyn yw A1. I'w droi i'r olygfa R1C1 sydd ei angen yn y paramedrau Excel yn yr adran "Fformiwlâu" gwiriwch y blwch "Arddull Cyswllt R1C1".
Wedi hynny, bydd y rhifau'n ymddangos yn lle llythrennau ar y bar cyfesur llorweddol, a bydd yr ymadroddion yn y bar fformiwla yn edrych R1C1. At hynny, dangosir ymadroddion nad ydynt yn cael eu hysgrifennu â llaw, ond drwy glicio ar y gwrthrych cyfatebol, fel modiwl mewn perthynas â'r gell y gosodwyd hwy ynddi. Mae'r ddelwedd isod yn fformiwla.
= R [2] C [-1]
Os ydych chi'n ysgrifennu'r ymadrodd â llaw, bydd yn cymryd y ffurf arferol R1C1.
Yn yr achos cyntaf, cyflwynwyd y math cymharol (= R [2] C [-1]), ac yn yr ail (= R1C1) - absoliwt. Mae dolenni absoliwt yn cyfeirio at wrthrych penodol, a pherthnasol - i safle'r elfen sy'n perthyn i'r gell.
Os ydych chi'n dychwelyd i'r arddull safonol, yna mae'r cysylltiadau cymharol A1ac absoliwt $ A $ 1. Yn ddiofyn, mae'r holl gysylltiadau a grëir yn Excel yn gymharol. Adlewyrchir hyn yn y ffaith, wrth gopïo gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, bod y gwerth ynddynt yn newid o'i gymharu â'r symudiad.
- I weld sut y bydd yn edrych yn ymarferol, cyfeiriwch at y gell A1. Gosodwch y symbol mewn unrhyw elfen wag o'r daflen "=" a chliciwch ar y gwrthrych gyda chyfesurynnau A1. Ar ôl i'r cyfeiriad gael ei arddangos yn y fformiwla, rydym yn clicio ar y botwm Rhowch i mewn.
- Rhowch y cyrchwr ar ymyl dde isaf y gwrthrych lle dangosir canlyniad y fformiwla. Caiff y cyrchwr ei drawsnewid yn farciwr llenwi. Daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y pwyntydd yn gyfochrog â'r amrediad gyda'r data rydych chi am ei gopïo.
- Ar ôl i'r copi gael ei gwblhau, gwelwn fod y gwerthoedd yn elfennau dilynol yr ystod yn wahanol i'r un yn yr elfen gyntaf (copi). Os dewiswch unrhyw gell lle gwnaethom gopďo'r data, yna yn y bar fformiwla gallwch weld bod y ddolen wedi'i newid o'i chymharu â'r symudiad. Mae hyn yn arwydd o'i berthnasedd.
Weithiau mae'r eiddo perthnasedd yn helpu llawer wrth weithio gyda fformiwlâu a thablau, ond mewn rhai achosion mae angen i chi gopïo'r union fformiwla heb newidiadau. Er mwyn gwneud hyn, rhaid troi'r ddolen yn un absoliwt.
- I wneud y trawsnewidiad, mae'n ddigon rhoi symbol y ddoler (yn agos at y cyfesurynnau'n llorweddol ac yn fertigol)$).
- Ar ôl i ni gymhwyso'r marciwr llenwi, gallwch weld bod y gwerth ym mhob cell ddilynol yn cael ei arddangos yn union yr un fath ag yn yr un cyntaf. Yn ogystal, pan fyddwch yn hofran ar unrhyw wrthrych o'r ystod isod yn y bar fformiwla, gallwch weld bod y cysylltiadau yn aros yn ddigyfnewid.
Yn ogystal ag absoliwt a pherthnasol, mae cysylltiadau cymysg o hyd. Ynddynt, naill ai mae cyfesurynnau doler y golofn wedi'u marcio ag arwydd doler (enghraifft: $ A1),
neu dim ond cyfesurynnau'r llinell (enghraifft: A $ 1).
Gellir cofnodi'r arwydd doler â llaw trwy glicio ar y symbol cyfatebol ar y bysellfwrdd ($). Bydd yn cael ei amlygu os yw ar fysellfwrdd Lloegr mewn cliciwch ar yr allwedd ar y fysell "4".
Ond mae ffordd fwy cyfleus i ychwanegu'r cymeriad penodedig. Mae angen i chi ddewis y mynegiant cyfeirio a phwyso'r allwedd F4. Wedi hynny, bydd yr arwydd doler yn ymddangos ar yr un pryd ar bob cyfesuryn yn llorweddol ac yn fertigol. Ar ôl pwyso eto F4 caiff y ddolen ei throsi'n gymysg: bydd yr arwydd doler yn aros ar gyfesurynnau'r llinell yn unig, ac ar gyfesurynnau'r golofn bydd yn diflannu. Un gwthiad arall F4 bydd yn achosi'r effaith gyferbyniol: mae'r arwydd doler yn ymddangos ar gyfesurynnau'r colofnau, ond yn diflannu ar gyfesurynnau'r rhesi. Nesaf wrth glicio F4 caiff y ddolen ei throsi'n berthynas heb yr arwyddion doler. Mae'r wasg nesaf yn ei gwneud yn llwyr. Ac felly cylch newydd.
Yn Excel, gallwch gyfeirio nid yn unig at gell benodol, ond hefyd at yr ystod gyfan. Mae amrediad y cyfeiriadau yn edrych fel cyfesurynnau'r chwith uchaf o'i elfen a'i dde isaf, wedi'u gwahanu gan colon (:). Er enghraifft, mae gan yr ystod a amlygir yn y ddelwedd isod y cyfesurynnau A1: C5.
Yn unol â hynny, bydd y ddolen i'r rhes hon yn edrych fel:
= A1: C5
Gwers: Dolenni absoliwt a pherthnasol yn Microsoft Excel
Dull 2: creu cysylltiadau yn y fformiwlâu â thaflenni a llyfrau eraill
Cyn hynny, ystyriwyd camau gweithredu o fewn un daflen yn unig. Nawr, gadewch i ni weld sut i gyfeirio at le ar ddalen arall neu hyd yn oed lyfr. Yn yr achos olaf, ni fydd yn ddolen fewnol, ond yn ddolen allanol.
Mae egwyddorion creu yn union yr un fath ag yr ystyriwyd uchod wrth weithredu ar un ddalen. Yn yr achos hwn yn unig, bydd angen i chi nodi yn ychwanegol gyfeiriad y daflen neu'r llyfr lle mae'r gell neu'r amrediad wedi ei leoli y dymunwch gyfeirio ato.
Er mwyn cyfeirio at y gwerth ar ddalen arall, mae angen i chi rhwng yr arwydd "=" ac mae cyfesurynnau'r gell yn dangos ei enw, yna gosod y marc ebychnod.
Felly cysylltwch â'r gell Taflen 2 gyda chyfesurynnau B4 yn edrych fel hyn:
= Sheet2! B4
Gellir gyrru'r mynegiant i mewn â llaw o'r bysellfwrdd, ond mae'n llawer mwy cyfleus i wneud y canlynol.
- Gosodwch yr arwydd "=" yn yr elfen a fydd yn cynnwys y mynegiant y cyfeirir ato. Wedi hynny, gan ddefnyddio'r llwybr byr uwchben y bar statws, ewch i'r daflen lle mae'r gwrthrych yr ydych am gyfeirio ato wedi'i leoli.
- Ar ôl y trawsnewid, dewiswch y gwrthrych (cell neu ystod) a chliciwch ar y botwm Rhowch i mewn.
- Wedi hynny, bydd yn dychwelyd yn awtomatig i'r ddalen flaenorol, ond bydd y cysylltiad sydd ei angen arnom yn cael ei gynhyrchu.
Nawr gadewch i ni gyfrifo sut i gyfeirio at elfen sydd wedi'i lleoli mewn llyfr arall. Yn gyntaf oll, mae angen i chi wybod bod egwyddorion gwaith amrywiol swyddogaethau ac offer Excel gyda llyfrau eraill yn wahanol. Mae rhai ohonynt yn gweithio gyda ffeiliau Excel eraill, hyd yn oed pan fyddant ar gau, tra bod eraill yn gofyn am lansio'r ffeiliau hyn i ryngweithio.
Mewn cysylltiad â'r nodweddion hyn, mae'r math o gyswllt â llyfrau eraill yn wahanol. Os byddwch yn ei wreiddio mewn teclyn sy'n gweithio gyda ffeiliau sy'n rhedeg yn unig, yn yr achos hwn, gallwch nodi enw'r llyfr yr ydych yn cyfeirio ato. Os ydych chi'n bwriadu gweithio gyda ffeil nad ydych am ei hagor, yna bydd angen i chi nodi'r llwybr llawn iddo yn yr achos hwn. Os nad ydych yn gwybod ym mha fodd y byddwch yn gweithio gyda'r ffeil neu os nad ydych yn siŵr sut y gall offeryn penodol weithio gydag ef, yna yn yr achos hwn, mae'n well nodi'r llwybr llawn. Yn ddiangen, ni fydd yn sicr.
Os oes angen i chi gyfeirio at wrthrych gyda chyfeiriad C9wedi'i leoli ar Taflen 2 mewn llyfr newydd o'r enw "Excel.xlsx", yna ysgrifennwch y mynegiant canlynol i'r elfen ddalen lle bydd y gwerth yn allbwn:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Os ydych chi'n bwriadu gweithio gyda dogfen gaeedig, yna mae angen i chi nodi llwybr ei leoliad, ymhlith pethau eraill. Er enghraifft:
= 'D: Ffolder newydd [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Fel yn achos creu mynegiad cysylltu ar ddalen arall, wrth greu dolen i elfen o lyfr arall, gallwch naill ai ei fewnbynnu â llaw, neu drwy ddewis y gell neu ystod gyfatebol mewn ffeil arall.
- Rhowch y cymeriad "=" yn y gell lle lleolir y mynegiant y cyfeirir ato.
- Yna agorwch y llyfr yr ydych am gyfeirio ato os nad yw'n rhedeg. Rydym yn clicio ar ei daflen yn y lle hwnnw y mae'n ofynnol iddo gyfeirio ato. Ar ôl hyn cliciwch ar Rhowch i mewn.
- Mae yna ddychwelyd awtomatig i'r llyfr blaenorol. Fel y gwelwch, mae ganddo eisoes ddolen i elfen y ffeil y gwnaethom glicio arni yn y cam blaenorol. Mae'n cynnwys yr enw yn unig heb y llwybr.
- Ond os byddwn yn cau'r ffeil y cyfeirir ati, bydd y ddolen yn cael ei thrawsnewid yn awtomatig. Bydd yn dangos y llwybr llawn i'r ffeil. Felly, os yw fformiwla, swyddogaeth, neu offeryn yn cefnogi gweithio gyda llyfrau caeedig, yna nawr, diolch i drawsnewid y mynegiad cyfeirio, gallwch fanteisio ar y cyfle hwn.
Fel y gwelwch, mae rhoi dolen i elfen o ffeil arall trwy glicio arni nid yn unig yn llawer mwy cyfleus na chofnodi'r cyfeiriad â llaw, ond hefyd yn fwy cyffredinol, oherwydd yn yr achos hwn mae'r cyswllt ei hun yn cael ei drawsnewid yn dibynnu a yw'r llyfr y mae'n cyfeirio ato ar gau, neu ar agor.
Dull 3: Swyddogaeth DFID
Opsiwn arall i gyfeirio at wrthrych yn Excel yw defnyddio'r swyddogaeth FLOSS. Mae'r offeryn hwn wedi'i ddylunio'n fanwl i greu ymadroddion cyfeirio ar ffurf testun. Gelwir cysylltiadau a grëir yn y modd hwn hefyd yn “super-absoliwt”, gan eu bod wedi'u cysylltu â'r gell a nodir ynddynt hyd yn oed yn gryfach nag ymadroddion absoliwt nodweddiadol. Y gystrawen ar gyfer y datganiad hwn yw:
= FLOSS (cyfeirnod; a1)
"Cyswllt" - mae hon yn ddadl sy'n cyfeirio at y gell ar ffurf testun (wedi'i lapio mewn dyfyniadau);
"A1" - dadl ddewisol sy'n penderfynu ym mha arddull y defnyddir y cyfesurynnau: A1 neu R1C1. Os yw gwerth y ddadl hon "GWIR"yna mae'r dewis cyntaf yn berthnasol os "ANGHYWIR" - yna'r ail. Os caiff y ddadl hon ei hepgor yn gyfan gwbl, yna, yn ddiofyn, ystyrir bod y math o gyfeiriad yn cael ei ddefnyddio. A1.
- Marciwch yr elfen o'r daflen lle bydd y fformiwla'n cael ei lleoli. Rydym yn clicio ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".
- Yn Dewin swyddogaeth mewn bloc "Cysylltiadau ac araeau" dathlu "DVSSYL". Rydym yn pwyso "OK".
- Mae ffenestr ddadl y datganiad yn agor. Yn y maes Cyswllt Cell gosodwch y cyrchwr a dewiswch yr elfen ar y daflen y dymunwn gyfeirio ati drwy glicio ar y llygoden. Ar ôl i'r cyfeiriad gael ei arddangos yn y maes, rydym yn “lapio” mewn dyfyniadau. Yr ail faes ("A1") gadael yn wag. Cliciwch ar "OK".
- Dangosir canlyniad prosesu'r swyddogaeth hon yn y gell a ddewiswyd.
Mwy o fanylion am y manteision a'r arlliwiau o weithio gyda'r swyddogaeth FLOSS wedi'i drafod mewn gwers ar wahân.
Y Gwers: Y Swyddogaeth FIDE yn Microsoft Excel
Dull 4: Creu hypergysylltiadau
Mae hypergysylltiadau yn wahanol i'r math o gysylltiadau y gwnaethom edrych arnynt uchod. Nid ydynt yn “tynnu i fyny” data o ardaloedd eraill i'r gell lle maent wedi'u lleoli, ond i wneud y newid pan fyddwch yn clicio ar yr ardal y maent yn cyfeirio ati.
- Mae tair ffordd i fynd i'r ffenestr creu hyperddolen. Yn ôl y cyntaf ohonynt, mae angen i chi ddewis y gell y caiff yr hyperddolen ei chynnwys ynddi, a chlicio arni gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun, dewiswch yr opsiwn "Hyperlink ...".
Yn lle hynny, ar ôl dewis yr elfen lle caiff yr hypergyswllt ei fewnosod, gallwch fynd i'r tab "Mewnosod". Yno ar y tâp rydych chi eisiau clicio ar y botwm. "Hypergysylltiad".
Hefyd, ar ôl dewis cell, gallwch ddefnyddio trawiad CTRL + K.
- Ar ôl cymhwyso unrhyw un o'r tri opsiwn hyn, bydd ffenestr creu hypergyswllt yn agor. Yn rhan chwith y ffenestr gallwch ddewis pa wrthrych yr ydych am gysylltu ag ef:
- Gyda lle yn y llyfr cyfredol;
- Gyda llyfr newydd;
- Gyda gwefan neu ffeil;
- O e-bost.
- Yn ddiofyn, mae'r ffenestr yn dechrau yn y dull cyfathrebu gyda'r ffeil neu'r dudalen we. Er mwyn cysylltu elfen â ffeil, yn rhan ganolog y ffenestr, gan ddefnyddio offer llywio, mae angen i chi fynd i'r cyfeiriadur disg galed lle mae'r ffeil wedi'i lleoli, a'i dewis. Gall fod yn llyfr gwaith Excel neu'n ffeil o unrhyw fformat arall. Ar ôl hyn, caiff y cyfesurynnau eu harddangos yn y maes "Cyfeiriad". Nesaf, i gwblhau'r gweithrediad, cliciwch y botwm "OK".
Os oes angen cysylltu â'r wefan, yna yn yr achos hwn yn yr un rhan o'r ffenestr o greu hypergyswllt yn y maes "Cyfeiriad" mae angen i chi nodi cyfeiriad yr adnodd gwe a ddymunir a chlicio ar y botwm "OK".
Os oes angen i chi nodi hyperddolen i le yn y llyfr cyfredol, dylech fynd i'r adran "Dolen i'r lle yn y ddogfen". Ym mhen canolog y ffenestr mae angen i chi nodi'r daflen a chyfeiriad y gell rydych chi eisiau gwneud y cysylltiad â hi. Cliciwch ar "OK".
Os oes angen i chi greu dogfen Excel newydd a'i chysylltu gan ddefnyddio hyperddolen i'r llyfr cyfredol, dylech fynd i'r adran "Dolen i'r ddogfen newydd". Yna yn ardal ganolog y ffenestr, rhowch enw iddo a nodwch ei leoliad ar y ddisg. Yna cliciwch ar "OK".
Os dymunwch, gallwch gysylltu eitem ddalen gyda hypergyswllt, hyd yn oed gydag e-bost. I wneud hyn, symudwch i'r adran "Dolen i E-bost" ac yn y maes "Cyfeiriad" nodi e-bost. Klaatsay ymlaen "OK".
- Ar ôl i'r hyperddolen gael ei fewnosod, mae'r testun yn y gell y mae wedi'i leoli, yn troi'n las yn ddiofyn. Mae hyn yn golygu bod yr hyperddolen yn weithredol. I fynd i'r gwrthrych y mae'n gysylltiedig ag ef, cliciwch ddwywaith arno gyda botwm chwith y llygoden.
Yn ogystal, gellir cynhyrchu hypergyswllt gan ddefnyddio swyddogaeth adeiledig sydd ag enw sy'n siarad drosti ei hun - "HYPERLINK".
Mae gan y datganiad hwn gystrawen:
= HYPERLINK (cyfeiriad; enw)
"Cyfeiriad" - dadl sy'n dangos cyfeiriad gwefan ar y Rhyngrwyd neu ffeil ar y gyriant caled yr ydych am sefydlu cysylltiad ag ef.
"Enw" - dadl ar ffurf testun a gaiff ei harddangos yn yr elfen ddalen sy'n cynnwys yr hypergyswllt. Mae'r ddadl hon yn ddewisol. Os yw'n absennol, bydd cyfeiriad y gwrthrych y mae'r swyddogaeth yn cyfeirio ato yn cael ei arddangos yn yr elfen ddalen.
- Dewiswch y gell lle gosodir yr hypergyswllt, a chliciwch ar yr eicon "Mewnosod swyddogaeth".
- Yn Dewin swyddogaeth ewch i'r adran "Cysylltiadau ac araeau". Marciwch yr enw "HYPERLINK" a chliciwch arno "OK".
- Yn y blwch dadleuon yn y maes "Cyfeiriad" rydym yn nodi'r cyfeiriad ar y wefan neu'r ffeil ar y winchester. Yn y maes "Enw" ysgrifennwch y testun a fydd yn cael ei arddangos yn yr elfen ddalen. Klaatsay ymlaen "OK".
- Ar ôl hyn, bydd yr hypergyswllt yn cael ei greu.
Gwers: Sut i wneud neu ddileu hypergysylltiadau yn Excel
Canfuom fod dau grŵp o gysylltiadau mewn tablau Excel: y rhai a ddefnyddir mewn fformiwlâu a'r rhai a ddefnyddir ar gyfer pontio (hypergysylltiadau). Yn ogystal, rhennir y ddau grŵp hyn yn nifer o fathau llai. Mae algorithm y weithdrefn greu yn dibynnu ar y math penodol o gyswllt.
