Yn aml, wrth greu tablau yn Excel, mae colofn ar wahân lle, er hwylustod, mae'n dangos rhifau rhes. Os nad yw'r tabl yn rhy hir, yna nid yw'n broblem fawr i berfformio rhifo â llaw trwy nodi rhifau o'r bysellfwrdd. Ond beth i'w wneud os nad oes ganddo un deg, neu hyd yn oed gant o linellau? Yn yr achos hwn, daw rhifo awtomatig i'r adwy. Gadewch i ni ddarganfod sut i wneud rhifau awtomatig yn Microsoft Excel.
Rhifo
Mae Microsoft Excel yn rhoi sawl ffordd i ddefnyddwyr linellau rhif yn awtomatig. Mae rhai ohonynt mor syml â phosibl, o ran gweithredu ac o ran ymarferoldeb, tra bod eraill yn fwy cymhleth, ond maent hefyd yn cwmpasu posibiliadau mawr.
Dull 1: llenwch y ddwy linell gyntaf
Mae'r dull cyntaf yn cynnwys llenwi â llaw y ddwy linell gyntaf â rhifau.
- Yn y golofn a amlygwyd yn y llinell gyntaf, rhowch y rhif - "1", yn yr ail (yr un golofn) - "2".
- Dewiswch y ddwy gell yma. Rydym yn dod yn gornel dde isaf yr isaf ohonynt. Mae marciwr llenwi yn ymddangos. Rydym yn clicio gyda botwm chwith y llygoden a chyda'r botwm wedi'i wasgu, llusgwch ef i ddiwedd y tabl.
Fel y gwelwch, caiff y rhifau llinell eu llenwi'n awtomatig mewn trefn.
Mae'r dull hwn yn eithaf hawdd a chyfleus, ond mae'n dda ar gyfer tablau cymharol fach yn unig, gan fod tynnu marciwr ar fwrdd o gannoedd, neu hyd yn oed filoedd o resi, yn dal yn anodd.
Dull 2: defnyddiwch y swyddogaeth
Mae'r ail ddull o lenwi awtomatig yn golygu defnyddio'r swyddogaeth "LINE".
- Dewiswch y gell a fydd yn cynnwys y rhifiad "1" digidol. Rhowch y mynegiant yn y llinyn ar gyfer y fformiwlâu "= LINE (A1)"Cliciwch ar yr allwedd ENTER ar y bysellfwrdd.
- Fel yn yr achos blaenorol, copïwch y fformiwla yng nghelloedd isaf tabl y golofn hon gan ddefnyddio'r marciwr llenwi. Dim ond y tro hwn rydym yn dewis nid y ddwy gell gyntaf, ond dim ond un.
Fel y gwelwch, trefnir rhifo llinellau ac yn yr achos hwn mewn trefn.
Ond, ar y cyfan, nid yw'r dull hwn yn wahanol iawn i'r un blaenorol ac nid yw'n datrys y broblem gyda'r angen i lusgo'r marciwr drwy'r tabl cyfan.
Dull 3: Dilyniant
Mae'r trydydd dull o rifo gan ddefnyddio dilyniant yn addas ar gyfer tablau hir gyda nifer fawr o resi.
- Caiff y gell gyntaf ei rhifo yn y ffordd fwyaf arferol, ar ôl nodi'r rhif "1" o'r bysellfwrdd.
- Ar y rhuban yn y bar offer "Golygu", sydd wedi'i leoli yn y "Cartref"pwyswch y botwm "Llenwch". Yn y ddewislen sy'n ymddangos, cliciwch ar yr eitem "Dilyniant".
- Agor ffenestr "Dilyniant". Yn y paramedr "Lleoliad" mae angen i chi osod y newid i'r safle "Trwy golofnau". Newid paramedr "Math" rhaid iddo fod yn ei le "Rhifyddeg". Yn y maes "Cam" angen gosod y rhif "1", os oes un arall wedi'i osod. Gwnewch yn siŵr eich bod yn llenwi'r cae "Cyfyngu gwerth". Yma dylech nodi nifer y llinellau i'w rhifo. Os yw'r paramedr hwn yn wag, ni fydd rhifo awtomatig yn cael ei wneud. Ar y diwedd, cliciwch ar y botwm "OK".
Fel y gwelwch, bydd y maes hwn i gyd yn eich tabl yn cael ei rifo'n awtomatig. Yn yr achos hwn, nid oes rhaid i ddim hyd yn oed ddim llusgo.
Fel arall, gallwch ddefnyddio'r cynllun canlynol o'r un dull:
- Yn y gell gyntaf rhowch y rhif "1", ac yna dewiswch yr ystod gyfan o gelloedd yr ydych am eu rhifo.
- Ffenestr offer galw "Dilyniant" yn yr un modd ag y soniasom uchod. Ond y tro hwn nid oes angen i chi nodi na newid unrhyw beth. Gan gynnwys, rhowch ddata yn y maes "Cyfyngu gwerth" Nid oes rhaid iddo, oherwydd bod yr ystod a ddymunir eisoes wedi'i dewis. Cliciwch ar y botwm "OK".
Mae'r opsiwn hwn yn dda oherwydd nid oes rhaid i chi gyfrifo faint o resi y mae'r tabl yn eu cynnwys. Ar yr un pryd, bydd angen i chi ddewis yr holl gelloedd yn y golofn gyda rhifau, sy'n golygu ein bod yn dychwelyd i'r un peth ag wrth ddefnyddio'r dulliau cyntaf: i'r angen i sgrolio'r bwrdd i'r gwaelod iawn.
Fel y gwelwch, mae tair prif ffordd o rifo llinellau yn awtomatig yn y rhaglen. O'r rhain, mae gan yr amrywiad â rhifo'r ddwy linell gyntaf gyda'r copïo dilynol (fel y symlaf) a'r amrywiad gan ddefnyddio'r dilyniant (oherwydd y gallu i weithio gyda thablau mawr) y gwerth ymarferol mwyaf.
