Mae Excel yn dablau deinamig, wrth weithio gyda pha elfennau sy'n cael eu symud, caiff cyfeiriadau eu newid, ac ati. Ond mewn rhai achosion, mae angen i chi osod gwrthrych penodol neu, fel y dywedant mewn ffordd arall, ei rewi fel nad yw'n newid ei leoliad. Gadewch i ni weld pa opsiynau sy'n eich galluogi i wneud hyn.
Mathau o ffitiad
Ar unwaith, rhaid dweud y gall y mathau o ffitiadau yn Excel fod yn hollol wahanol. Yn gyffredinol, gellir eu rhannu'n dri grŵp mawr:
- Rhewi cyfeiriad;
- Gosod celloedd;
- Amddiffyn elfennau rhag golygu.
Pan gaiff cyfeiriad ei rewi, nid yw'r cyfeiriad at y gell yn newid pan gaiff ei gopïo, hynny yw, mae'n peidio â bod yn berthynas. Mae gosod y celloedd yn eich galluogi i'w gweld yn gyson ar y sgrîn, waeth pa mor bell y mae'r defnyddiwr yn sgrolio'r ddalen i lawr neu i'r dde. Mae diogelu elfennau rhag golygu yn rhwystro unrhyw newidiadau i'r data yn yr elfen benodedig. Gadewch i ni edrych yn fanylach ar bob un o'r opsiynau hyn.
Dull 1: Rhewi cyfeiriad
Yn gyntaf, gadewch i ni roi'r gorau i osod cyfeiriad y gell. Er mwyn ei rewi, o ddolen berthnasol, sef unrhyw gyfeiriad yn Excel yn ddiofyn, mae angen i chi wneud dolen ddiamod nad yw'n newid cyfesurynnau wrth gopïo. Er mwyn gwneud hyn, mae angen i chi osod arwydd doler ym mhob cyfesuryn o'r cyfeiriad ($).
Gosodir yr arwydd doler trwy glicio ar y cymeriad cyfatebol ar y bysellfwrdd. Mae wedi ei leoli ar yr un allwedd gyda'r rhif. "4", ond i'w harddangos ar y sgrîn mae angen i chi bwyso'r allwedd hon yng nghynllun bysellfwrdd Lloegr yn yr achos uchaf (gyda'r allwedd wedi'i gwasgu Shift). Mae ffordd symlach a chyflymach. Dewiswch gyfeiriad yr elfen mewn cell benodol neu linell swyddogaeth a phwyswch yr allwedd swyddogaeth F4. Y tro cyntaf y byddwch yn pwyso'r arwydd doler yn ymddangos yng nghyfeiriad y rhes a'r golofn, yr ail dro y byddwch yn pwyso'r allwedd hon, bydd yn aros yn y cyfeiriad rhes yn unig, yn y drydedd wasg bydd yn aros yng nghyfeiriad y golofn. Pedwerydd trawiad F4 yn cael gwared ar yr arwydd doler yn llwyr, ac mae'r canlynol yn lansio'r weithdrefn hon mewn ffordd newydd.
Gadewch i ni edrych ar sut mae rhewi cyfeiriad yn gweithio gydag enghraifft benodol.
- Yn gyntaf, gadewch i ni gopïo'r fformiwla arferol i elfennau eraill y golofn. I wneud hyn, defnyddiwch y marciwr llenwi. Gosodwch y cyrchwr yng nghornel dde isaf y gell, y data yr ydych am ei gopïo. Ar yr un pryd, caiff ei drawsnewid yn groes, a elwir yn farciwr llenwi. Daliwch fotwm chwith y llygoden i lawr a llusgwch y groes hon i lawr at ddiwedd y tabl.
- Wedi hynny, dewiswch elfen isaf y tabl ac edrychwch yn y bar fformiwla gan fod y fformiwla wedi newid wrth gopïo. Fel y gwelwch, symudodd yr holl gyfesurynnau a oedd yn elfen colofn gyntaf iawn wrth gopïo. O ganlyniad, mae'r fformiwla yn rhoi canlyniad anghywir. Mae hyn oherwydd y ffaith na ddylai cyfeiriad yr ail ffactor, yn wahanol i'r cyntaf, ar gyfer cyfrifiad cywir newid, hynny yw, rhaid iddo gael ei wneud yn absoliwt neu'n sefydlog.
- Rydym yn dychwelyd i elfen gyntaf y golofn ac yn gosod yr arwydd doler ger cyfesurynnau'r ail ffactor yn un o'r ffyrdd y buom yn trafod uchod. Mae'r ddolen hon bellach wedi'i rhewi.
- Wedi hynny, gan ddefnyddio'r marciwr llenwi, copïwch ef i ystod y tabl isod.
- Yna dewiswch elfen olaf y golofn. Fel y gallwn weld drwy'r llinell fformiwla, mae cyfesurynnau'r ffactor cyntaf yn dal i gael eu symud yn ystod y broses gopïo, ond nid yw'r cyfeiriad yn yr ail ffactor, a wnaethom yn absoliwt, yn newid.
- Os rhowch arwydd doler ar gyfesurynnau'r golofn yn unig, yna yn yr achos hwn bydd cyfeiriad colofn y cyfeirnod yn sefydlog, a bydd cyfesurynnau'r llinell yn cael eu symud wrth eu copïo.
- I'r gwrthwyneb, os byddwch yn gosod arwydd doler ger cyfeiriad y rhes, yna wrth gopïo ni fydd yn newid, yn wahanol i gyfeiriad y golofn.
Defnyddir y dull hwn i rewi cyfesurynnau'r celloedd.
Gwers: Absolute Mynd i'r afael ag Excel
Dull 2: Celloedd Pinning
Nawr rydym yn dysgu sut i drwsio'r celloedd fel eu bod yn aros ar y sgrin yn gyson, ble bynnag y bydd y defnyddiwr yn mynd o fewn ffiniau'r daflen. Ar yr un pryd, dylid nodi ei bod yn amhosibl gosod elfen ar wahân, ond mae'n bosibl trwsio'r ardal lle mae wedi'i lleoli.
Os yw'r gell a ddymunir wedi'i lleoli yn rhes uchaf y ddalen neu yng ngholofn chwith y ddalen, yna dim ond elfennol yw'r pinio.
- I osod y llinell, dilynwch y camau canlynol. Ewch i'r tab "Gweld" a chliciwch ar y botwm "Piniwch yr ardal"sydd wedi'i leoli yn y bloc offer "Ffenestr". Mae rhestr o wahanol opsiynau pinio yn agor. Dewiswch enw "Piniwch y rhes uchaf".
- Nawr, hyd yn oed os ewch chi i lawr i waelod y daflen, bydd y llinell gyntaf, ac felly'r elfen sydd ei hangen arnoch, sydd ynddi, yn dal i fod ar frig y ffenestr mewn golwg glir.
Yn yr un modd, gallwch rewi'r golofn ar y chwith.
- Ewch i'r tab "Gweld" a chliciwch ar y botwm "Piniwch yr ardal". Y tro hwn rydym yn dewis yr opsiwn "Piniwch y golofn gyntaf".
- Fel y gwelwch, mae'r golofn ar y chwith yn sefydlog erbyn hyn.
Yn yr un modd, gallwch drwsio nid yn unig y golofn gyntaf a'r rhes, ond yn gyffredinol yr ardal gyfan i'r chwith a brig yr eitem a ddewiswyd.
- Mae'r algorithm ar gyfer cyflawni'r dasg hon ychydig yn wahanol i'r ddau flaenorol. Yn gyntaf oll, mae angen i chi ddewis elfen o'r daflen, yr ardal uwchben ac i'r chwith ohoni. Ar ôl hynny ewch i'r tab "Gweld" a chliciwch ar yr eicon cyfarwydd "Piniwch yr ardal". Yn y ddewislen sy'n agor, dewiswch yr eitem gyda'r un enw.
- Ar ôl y cam gweithredu hwn, bydd yr ardal gyfan ar y chwith ac uwchlaw'r elfen a ddewiswyd yn cael ei gosod ar y daflen.
Os ydych chi am gael gwared ar y rhewi, wedi'i berfformio yn y modd hwn, mae'n eithaf syml. Mae'r algorithm gweithredu yr un fath ym mhob achos na fyddai'r defnyddiwr yn ei drwsio: rhes, colofn neu ranbarth. Symudwch i'r tab "Gweld", cliciwch ar yr eicon "Piniwch yr ardal" ac yn y rhestr sy'n agor, dewiswch yr opsiwn "Unpin areas". Ar ôl hynny, bydd yr holl ystodau sefydlog o'r daflen gyfredol yn cael eu rhewi.
Gwers: Sut i binio'r ardal yn Excel
Dull 3: Amddiffyn Golygu
Yn olaf, gallwch amddiffyn y gell rhag golygu trwy rwystro'r gallu i wneud newidiadau i ddefnyddwyr. Felly, bydd yr holl ddata sydd ynddo yn cael eu rhewi mewn gwirionedd.
Os nad yw'ch tabl yn ddeinamig ac nad yw'n darparu ar gyfer unrhyw newidiadau iddo dros amser, yna gallwch ddiogelu nid yn unig gelloedd penodol, ond y ddalen gyfan yn ei chyfanrwydd. Mae hyd yn oed yn symlach.
- Symudwch i'r tab "Ffeil".
- Yn y ffenestr agoriadol yn y ddewislen fertigol chwith, ewch i'r adran "Manylion". Yn rhan ganolog y ffenestr, cliciwch ar yr arysgrif "Diogelu'r llyfr". Yn y rhestr agoriadol o gamau gweithredu i sicrhau diogelwch y llyfr, dewiswch yr opsiwn "Diogelu'r daflen gyfredol".
- Yn rhedeg ffenestr fach o'r enw "Diogelu Taflenni". Yn gyntaf oll, mae angen rhoi cyfrinair mympwyol mewn maes arbennig, y bydd ei angen ar y defnyddiwr os yw'n dymuno analluogi amddiffyniad yn y dyfodol er mwyn golygu'r ddogfen. Yn ogystal, os dymunwch, gallwch osod neu ddileu nifer o gyfyngiadau ychwanegol drwy wirio neu ddad-wirio y blychau gwirio wrth ymyl yr eitemau cyfatebol yn y rhestr a gyflwynir yn y ffenestr hon. Ond yn y rhan fwyaf o achosion, mae'r gosodiadau diofyn yn gwbl gyson â'r dasg, felly gallwch glicio ar y botwm ar ôl mynd i mewn i'r cyfrinair "OK".
- Wedi hynny, caiff ffenestr arall ei lansio, lle mae'n rhaid ailadrodd y cyfrinair a gofnodwyd yn gynharach. Gwnaed hyn i sicrhau bod y defnyddiwr yn siŵr ei fod wedi mynd i mewn i'r cyfrinair yr oedd yn ei gofio a'i ysgrifennu yn y cynllun bysellfwrdd a chofrestr cyfatebol, fel arall gallai golli mynediad at olygu'r ddogfen. Ar ôl ail-fewnosod y cyfrinair cliciwch ar y botwm "OK".
- Nawr pan fyddwch chi'n ceisio golygu unrhyw elfen o'r daflen, bydd y weithred hon yn cael ei rhwystro. Bydd ffenestr wybodaeth yn agor, gan roi gwybod i chi na ellir newid y data ar y daflen warchodedig.
Mae ffordd arall o rwystro unrhyw newidiadau i'r elfennau ar y daflen.
- Ewch i'r ffenestr "Adolygu" a chliciwch ar yr eicon "Taflen Ddiogelu"sy'n cael ei roi ar y tâp yn y bloc offer "Newidiadau".
- Mae'r ffenestr amddiffyn dalennau, sydd eisoes yn gyfarwydd i ni, yn agor. Mae'r holl gamau gweithredu pellach yn cael eu cyflawni yn yr un modd ag a ddisgrifir yn y fersiwn flaenorol.
Ond beth i'w wneud os yw'n ofynnol iddo rewi un neu sawl cell yn unig, ac mewn eraill mae'n debyg, fel o'r blaen, i gofnodi data'n rhydd? Mae yna ffordd allan o'r sefyllfa hon, ond mae ei datrysiad ychydig yn fwy cymhleth na'r broblem flaenorol.
Yn yr holl gelloedd dogfen, yn ddiofyn, mae modd amddiffyn yr eiddo wrth weithredu blocio ar y ddalen yn ei chyfanrwydd gan yr opsiynau uchod. Bydd angen i ni gael gwared ar y paramedr diogelu ym mhriodweddau holl elfennau'r daflen yn llwyr, ac yna ei gosod eto yn yr elfennau hynny yr ydym am eu rhewi o ganlyniad i newidiadau.
- Cliciwch ar y petryal, sydd wedi'i leoli ar gyffordd paneli llorweddol a fertigol cyfesurynnau. Gallwch hefyd, os yw'r cyrchwr mewn unrhyw ran o'r daflen y tu allan i'r bwrdd, pwyswch gyfuniad o allweddi poeth ar y bysellfwrdd Ctrl + A. Bydd yr effaith yr un fath - amlygir pob elfen ar y daflen.
- Yna cliciwch ar y parth dewis gyda'r botwm llygoden cywir. Yn y ddewislen cyd-destun actifadu, dewiswch yr eitem "Fformat celloedd ...". Fel arall, defnyddiwch y set llwybr byr Ctrl + 1.
- Ffenestr weithredol "Fformatio celloedd". Yn syth rydym yn mynd i'r tab "Amddiffyn". Yma dylech ddad-dicio'r blwch wrth ymyl y paramedr "Cell wedi'i hamddiffyn". Cliciwch ar y botwm "OK".
- Nesaf, byddwn yn dychwelyd i'r daflen ac yn dewis yr elfen neu'r grŵp yr ydym yn mynd i rewi'r data ynddynt. Cliciwch ar fotwm cywir y llygoden ar y darn a ddewiswyd ac ewch i'r ddewislen cyd-destun yn ôl enw "Fformat celloedd ...".
- Ar ôl agor y ffenestr fformatio, unwaith eto ewch i'r tab "Amddiffyn" a thiciwch y blwch "Cell wedi'i hamddiffyn". Nawr gallwch glicio ar y botwm "OK".
- Wedi hynny, rydym wedi gosod amddiffyniad y daflen mewn unrhyw un o'r ddwy ffordd hynny a ddisgrifiwyd yn gynharach.
Ar ôl perfformio'r holl weithdrefnau a ddisgrifir yn fanwl uchod, dim ond y celloedd hynny yr ydym wedi ail-osod diogelwch drwyddynt drwy'r eiddo fformat fydd yn cael eu rhwystro rhag newidiadau. Fel o'r blaen, bydd pob elfen arall o'r daflen yn rhydd i gofnodi unrhyw ddata.
Gwers: Sut i amddiffyn cell rhag newidiadau yn Excel
Fel y gwelwch, dim ond tair ffordd sydd i rewi'r celloedd. Ond mae'n bwysig nodi bod y dechnoleg ar gyfer cyflawni'r weithdrefn hon nid yn unig yn wahanol ym mhob un ohonynt, ond hefyd hanfod y rhewi ei hun. Felly, mewn un achos, dim ond cyfeiriad yr eitem ddalen sydd wedi'i osod, yn yr ail - mae'r ardal wedi'i gosod ar y sgrin, ac yn y trydydd - gosodir amddiffyniad ar gyfer newidiadau i'r data yn y celloedd. Felly, mae'n bwysig iawn deall cyn cyflawni'r weithdrefn beth yn union yr ydych chi'n mynd i'w flocio a pham rydych chi'n ei wneud.
