Mae edrych ar ddogfen yn Microsoft Word yn gyfle da i weld sut olwg fydd arno ar ffurf brintiedig. Byddwch yn cytuno, oherwydd ei bod yn llawer haws deall a ydych wedi llunio'r testun ar y dudalen yn gywir cyn ei anfon i brint, yn llawer gwaeth i sylweddoli eich bod wedi gwneud camgymeriad, gan ddal pentwr o daflenni wedi'u difetha yn eich dwylo.
Gwers: Sut i wneud fformat llyfr yn y Gair
Mae cynnwys rhagolwg yn Word yn syml iawn, waeth beth yw fersiwn y rhaglen. Yr unig wahaniaeth yw enw'r botwm mae angen i chi bwyso yn gyntaf. Ar yr un pryd bydd yn yr un lle - ar gychwyn y rhuban gydag offer (panel rheoli).
Rhagolwg ar Word 2003, 2007, 2010 ac i fyny
Felly, er mwyn galluogi rhagolwg o'r ddogfen cyn ei hargraffu, mae angen i chi fynd i'r adran “Print”. Gallwch wneud hyn fel a ganlyn:
1. Agorwch y fwydlen “Ffeil” (yn Word 2010 ac uwch) neu cliciwch y botwm “MS Office” (mewn fersiynau o'r rhaglen hyd at 2007 yn gynhwysol).
2. Cliciwch ar y botwm “Print”.
3. Dewiswch yr eitem “Rhagolwg”.
4. Byddwch yn gweld sut bydd y ddogfen a grëwyd yn edrych ar ffurf brintiedig. Ar waelod y ffenestr, gallwch newid rhwng tudalennau'r ddogfen, yn ogystal â newid graddfa ei harddangosiad ar y sgrin.
Os yw popeth yn addas i chi, gallwch anfon y ffeil yn ddiogel i'w hargraffu. os oes angen, gallwch newid y gosodiadau ymyl fel nad yw cynnwys testun y ffeil yn ymestyn y tu hwnt i'r ardal y gellir ei hargraffu.
Gwers: Sut i wneud caeau yn Word
Sylwer: Yn Microsoft Word 2016, mae rhagolwg o'r ddogfen ar gael yn syth ar ôl agor yr adran. “Print” - Dangosir dogfen destun ar ochr dde'r gosodiadau argraffu.
Defnyddiwch boethi poeth
Ewch i'r adran “Print” Gallwch chi, a llawer cyflymach, bwyso ar yr allweddi “CTRL + P” - bydd yn agor yr un adran ag y gwnaethom ei hagor drwy'r fwydlen “Ffeil” neu fotwm “MS Office”.
Yn ogystal, yn uniongyrchol o brif ryngwyneb (gweithio) y rhaglen, gallwch alluogi rhagolwg o'r ddogfen Word ar unwaith - i wneud hyn, cliciwch ar “CTRL + F2”.
Gwers: Hotkeys Word
Yn union fel hynny, gallwch droi ar y rhagolwg yn Word. Nawr eich bod yn gwybod ychydig mwy am alluoedd y rhaglen hon.
